《如何做一名合格的文秘工作者》

1、精品文章如何做一名合格的文秘工作者我認(rèn)為，做好辦公室工作，當(dāng)一名合格的文秘工作者，應(yīng)該要做好三個(gè)方面：第一就是人品要好；第二就是心態(tài)要好；第三就是本領(lǐng)要強(qiáng)。圍繞這三個(gè)方面，我談幾點(diǎn)體會(huì)。一、怎么樣做人品好的文秘工作人員人品要好，首先就是要忠誠(chéng)。忠誠(chéng)，對(duì)我們來(lái)講就是要做到黨性強(qiáng)、原則性強(qiáng)，任何時(shí)候首先要講的就是黨性、原則。如果你做不了這一點(diǎn)，你就不適合在辦公室工作。另外，辦公室同志在領(lǐng)導(dǎo)身邊，知道的信息比較快、準(zhǔn)，甚至知道一些內(nèi)幕性、絕密的信息。所以，一言一行都要慎重，絕不能把不該說(shuō)的說(shuō)了。日常工作中，有的人出于好奇或其他目的，特別是黨委會(huì)議研究的一些人事任免問(wèn)題，一些人會(huì)就關(guān)心的問(wèn)題找參會(huì)的辦

2、公室同志打聽。如果這個(gè)時(shí)候不講黨性、原則，說(shuō)了不該說(shuō)的，往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。因此，從事辦公室工作的同志沒有政治敏銳性和政治鑒別力就會(huì)犯錯(cuò)誤，必須做到不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該聽的不聽、不該看的不看。因此，文秘人員必須有政治覺悟，有堅(jiān)強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力，始終保持清醒頭腦。人品要好，其次就是要擔(dān)當(dāng)。擔(dān)當(dāng)就是要負(fù)責(zé)任。很多工作具體落實(shí)要通過(guò)辦公室同志上傳下達(dá)，很多領(lǐng)導(dǎo)定的是原則性的事，在具體執(zhí)行的過(guò)程中間，到底怎么做，可能領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的不是很細(xì)，但辦公室作為中樞機(jī)關(guān)，如何傳達(dá)落實(shí)，別人也許不明白，具體的細(xì)節(jié)上會(huì)請(qǐng)教辦公室該怎么辦。這就要求辦公室同志要敢擔(dān)當(dāng)，敢于負(fù)責(zé)任，“不踢皮球”，以負(fù)責(zé)

3、任的工作態(tài)度，把決定的任務(wù)事項(xiàng)傳達(dá)落實(shí)好。但有些同志缺乏擔(dān)當(dāng)精神，不停地問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，甚至把問(wèn)題推給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)解決，這就是不敢擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。此外，擔(dān)當(dāng)還要有能夠擔(dān)當(dāng)?shù)谋臼拢瑳Q不能瞎指揮，不能“拉虎皮扯大旗”，要努力把上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)部署的工作安排布置好，真正做到讓領(lǐng)導(dǎo)、讓基層、讓同志們滿意。人品要好，第三就是要老實(shí)。辦公室同志一定要老老實(shí)實(shí)做事，踏踏實(shí)實(shí)做事，勤勤懇懇做事，做到手勤，腿勤，嘴勤。手勤，就是要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理，再聰明、記憶力再好，也要做到手勤，多做記錄，堅(jiān)持做到把上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事、每項(xiàng)工作、每項(xiàng)要求都記下來(lái)；同時(shí)也要把領(lǐng)導(dǎo)的好想法及時(shí)記下來(lái)，這樣才能不誤事，文件材料才能寫的好，

4、才能符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法。腳勤，就是要勤快，身子不能重，工作起來(lái)要風(fēng)風(fēng)火火來(lái)回跑。嘴勤，就要做好上傳下達(dá)工作，要懂得當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，多問(wèn)多請(qǐng)教，多出主意，做好協(xié)調(diào)工作。人品要好，第四就是要謙遜。謙遜，就是為人處事要謙虛，多看別人的長(zhǎng)處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，虛懷若谷，開放包容。辦公室工作與各科室和各單位之間接觸頻繁，特別是在工作督辦落實(shí)，協(xié)調(diào)工作時(shí)，必須要有謙遜的態(tài)度，不能把自己凌駕于他人之上。要牢記是“傳達(dá)”而不是“下達(dá)”指令，更不能頤指氣使、盛氣凌人。特別是在工作接觸中，雙方可能會(huì)認(rèn)識(shí)上有偏差，任務(wù)緊、態(tài)度就會(huì)不好，磕磕碰碰在所難免，這就要加強(qiáng)溝通，受的住氣，這樣才能在工作中贏得尊重。這也是一個(gè)學(xué)習(xí)

5、的過(guò)程，虛心溝通解釋，與秘書科長(zhǎng)們相處就會(huì)很融洽，同時(shí)也能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任。我們必須要懂得，信任和尊重是靠自己努力贏得的，而不是要來(lái)的，有謙虛的態(tài)度才能贏得更多的尊重。二、怎么樣做心態(tài)好的文秘工作人員心態(tài)要好，就是要甘當(dāng)配角。文秘工作要保持心態(tài)平穩(wěn)，明白主角和配角的關(guān)系、紅花和綠葉的關(guān)系。要做好保障、后勤，甘做幕后英雄。我們都知道，很多領(lǐng)導(dǎo)的講話材料、發(fā)表的文章，大都出自文秘人員之手，但功勞只能私下里說(shuō)，更不能把功勞攬?jiān)谧约荷砩?。文秘工作人員辦文、辦會(huì)、辦事，功勞成績(jī)可能都是別人的，這個(gè)時(shí)候就要有良好的心態(tài)。辦公室雖然付出了辛勞，但這個(gè)時(shí)候就要用良好的心態(tài)，決不能說(shuō)“這個(gè)會(huì)是我辦的”，向領(lǐng)導(dǎo)要功

6、勞。辦事也是這樣，心態(tài)要平和，文秘人員當(dāng)好了配角，主角出彩，配角也是有功勞的。心態(tài)要好，就是要熱位冷坐。辦公室、政秘科這個(gè)崗位很重要，可以說(shuō)是個(gè)熱點(diǎn)崗位，但是心態(tài)要保持冷靜，做到熱位冷坐。要耐得住寂寞、守得住清貧。我們都知道，很多單位的辦公室還管錢管物，甚至經(jīng)手管理的財(cái)務(wù)量很大，如果不冷靜，守不住底線，就容易犯錯(cuò)誤、出問(wèn)題，因此必須要講職業(yè)操守和道德操守，保持冷靜的心態(tài)。心態(tài)要好，就是作風(fēng)要實(shí)。現(xiàn)在有些同志非常急躁，好高騖遠(yuǎn)、急于求成，甚至急于求官，急功近利、心態(tài)浮躁、不甘寂寞，這是心態(tài)失衡、作風(fēng)不實(shí)的表現(xiàn)。文秘人員必須要克服這些浮躁的作風(fēng)，始終做到作風(fēng)要實(shí)。要錘煉嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。辦公室工

7、作無(wú)小事，每一項(xiàng)工作都“牽一發(fā)動(dòng)全身”，一旦失誤就無(wú)法彌補(bǔ)。辦公室工作要時(shí)刻牢記“好記性不如爛筆頭”，領(lǐng)導(dǎo)交辦的，可能不是現(xiàn)在就要辦，甚至是一個(gè)月以后要辦的事情，但領(lǐng)導(dǎo)會(huì)忘記，自己決不能忘記，必須及時(shí)提醒他。這樣，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為你工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、得到認(rèn)可，這就是責(zé)任心、作風(fēng)實(shí)的問(wèn)題。所以辦公室工作必須要細(xì)之又細(xì)，嚴(yán)之又嚴(yán)，精益求精。要錘煉求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。工作中要傳實(shí)情，辦實(shí)事，特別是領(lǐng)導(dǎo)要知道的信息，如果在報(bào)告過(guò)程中，有夸大或是縮小，不是實(shí)情，甚至專揀領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽的講，把信息“貪污”、“過(guò)濾”了，一些信息不說(shuō)全，往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)誤導(dǎo)。要錘煉樂于奉獻(xiàn)的作風(fēng)。奉獻(xiàn)是一種純潔高尚的精神境界，我們共產(chǎn)黨

8、人講的就是奉獻(xiàn)。xx經(jīng)常講，當(dāng)官就不要發(fā)財(cái)，想發(fā)財(cái)就不要當(dāng)官，當(dāng)了黨的干部就要樂于清貧、樂于奉獻(xiàn)。所以說(shuō)，我們要發(fā)揚(yáng)“螺絲釘”、“老黃?！本瘢逊瞰I(xiàn)作為一種境界，一種精神追求，真正達(dá)到戒急用忍、寧?kù)o致遠(yuǎn)的狀態(tài)。三、怎么樣做本領(lǐng)強(qiáng)的文秘工作人員辦公室同志必須做到本領(lǐng)強(qiáng)，有真本事，人人都要做“雜家”、“專家”、“行家”。做“雜家”，就是要不斷拓寬知識(shí)面，對(duì)各類業(yè)務(wù)都要懂，只有這樣才能更好地做好綜合服務(wù)工作，工作起來(lái)才有底氣，干起事來(lái)才能接地氣。做“專家”，就是要懂文秘工作，善于思考和鉆研，努力成為“張口能講、提筆能寫、無(wú)事能思、有事能辦”的文秘工作者。做“行家”，就是要精通各項(xiàng)公安業(yè)務(wù)?！靶屑乙?/p>

9、出手，就知有沒有”，做事說(shuō)話要內(nèi)行，不說(shuō)外行話，特別是業(yè)務(wù)工作很細(xì)，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，如果當(dāng)一個(gè)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，連一些專業(yè)的東西都不知道，這樣肯定不行，必須要當(dāng)一個(gè)行家，熟悉業(yè)務(wù)工作。辦公室同志要做“雜家”、“專家”、“行家”，本領(lǐng)要強(qiáng)，強(qiáng)在哪些方面，當(dāng)前要做好三個(gè)方面。一是要始終把文字能力作為安身立命之本。辦公室的同志，特別是辦公室主任、政秘科長(zhǎng)必須要會(huì)寫材料。辦公室主任、政秘科長(zhǎng)不會(huì)寫材料，那就像當(dāng)老師不識(shí)字一樣，那還怎么干工作。這個(gè)比喻也許不貼切，但道理都是一樣的。我們決不要指望別人給你寫材料，必須把寫材料，提高文字能力作為安身立命之本，作為基本功來(lái)練，注重平時(shí)多積累，把功夫下在平時(shí)，努力提升基本

10、功。二是要始終把信息報(bào)送作為通往上級(jí)的“天線”。文秘工作要想當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的“”和“”，做到既接“天線”，又接“地氣”，信息報(bào)送就是一個(gè)重要的載體。所以，工作信息不要認(rèn)為簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)單，但蘊(yùn)含了很多的道理，涵蓋了信息的收集、歸納、分析、研判和報(bào)送，處理好何時(shí)、何人、何地、何事、何因“5w”要素，也體現(xiàn)了文字功底。三是要始終把調(diào)查研究作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的基石。調(diào)查研究是辦公室同志為領(lǐng)導(dǎo)出主意、做助手、當(dāng)參謀的重要方法，也是總結(jié)提煉的過(guò)程。必須要善于總結(jié)工作，把總結(jié)作為學(xué)習(xí)、反思、提高的過(guò)程，做到“吃一塹長(zhǎng)一智”，不會(huì)總結(jié)的人就不會(huì)提高自己的水平，不會(huì)得到進(jìn)步。因此，我們一定要做好調(diào)查研究工作，決不能被同一塊石頭絆倒兩次，真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。文秘崗位自古以來(lái)就有，古代叫“文官”、“大內(nèi)總管”，現(xiàn)在叫“參謀助手”，其重要意義不言而喻，希望文秘工作的同志們要立足本職崗位，準(zhǔn)確把握做好辦公室工作的新要求，努力做好參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)等各項(xiàng)工作。一是要當(dāng)好參謀助手。要發(fā)揮好“參謀部”作用，增強(qiáng)參謀服務(wù)的主動(dòng)性、預(yù)見性、前瞻性，為領(lǐng)導(dǎo)決策部署工作出謀劃策、貢獻(xiàn)智慧。二是要當(dāng)好組織協(xié)調(diào)員。很多工作都需要辦公室協(xié)調(diào)調(diào)度，要充分發(fā)揮“潤(rùn)滑劑”作用，學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作方法，推動(dòng)各項(xiàng)工作靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)，努力提高工作合力、效率和執(zhí)行力