文字處理軟件Word

1、 第四章 文字處理軟件Word 20034.14.1Word 2003Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí) Word 2003是中文Office 2003套裝軟件中的一個(gè)文字處理軟件，它是當(dāng)前最為流行、功能強(qiáng)大的文字處理程序。Word 2003有著更友好的用戶界面，所見(jiàn)即所得，操作簡(jiǎn)單，可以處理文字、表格、圖形、圖像等對(duì)象，能滿足各種文檔的排版要求和打印要求，能為用戶輕而易舉地創(chuàng)建各種形式、各種風(fēng)格的文檔，適用于制作信件、傳真、公文、報(bào)刊、雜志、書(shū)籍、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的主頁(yè)等各種文檔，其默認(rèn)的文件類(lèi)型（擴(kuò)展名）為.doc。4.1.1Word 2003的新增功能o 1.支持XML文檔o 2.方便的閱

2、讀功能o 3.支持語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別輸入方法o 4.完善的保護(hù)功能o 5.并排比較文檔o 6.快捷的共享工作區(qū)o 7.信息權(quán)限管理o 8.強(qiáng)大的翻譯功能o 9.快速的搜索功能啟動(dòng)Word 2003 啟動(dòng)Word 2003的方法：1從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Word 2利用快捷方式啟動(dòng)Word 3從“開(kāi)始”菜單的“文檔”選項(xiàng)啟動(dòng)Word 具體操作請(qǐng)看大屏幕 4.1.2Word 2003窗口簡(jiǎn)介窗口元素1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用來(lái)顯示文檔的名稱。2菜單欄菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理其他文檔的所有命令。Word 2003菜單欄中包含了九個(gè)下拉菜單，每個(gè)菜單下列出了所有功能命令清單

3、。 3“常用”工具攔 “常用”工具攔包含常用的快速命令按鈕 ，單擊它即可執(zhí)行。通過(guò)“視圖”菜單中的“工具欄”命令，可以顯示或關(guān)閉這些工具欄。 窗口元素4“格式”工具欄 與“常用”工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的命令按鈕。5標(biāo)尺 確定文本在屏幕和紙上的位置，同時(shí)也可以使用標(biāo)尺來(lái)查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以利用?biāo)尺對(duì)正文進(jìn)行排版。有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。 窗口元素6編輯文本區(qū) 用來(lái)輸入與編輯文本內(nèi)容、制作表格、插入圖形或圖片及加工文檔的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個(gè)閃爍的豎線稱為插入光標(biāo)或插入點(diǎn)，也就是將來(lái)輸入字符、插入圖形和表格的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個(gè)橫線是文件結(jié)束符，代表文

4、檔結(jié)束位置。7滾動(dòng)條 使用滾動(dòng)條可以快速移動(dòng)文檔。Word提供了垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。 窗口元素8狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的最下方，此欄顯示插入光標(biāo)在文檔內(nèi)的當(dāng)前位置，處于第幾節(jié)、第幾頁(yè)及、第幾行、第幾列，處于插入方式還是改寫(xiě)方式等。9“視圖”方式按鈕 Word 2003提供了四種視圖方式，分別為“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁(yè)面視圖”和“大綱視圖”方式 。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，包括頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳或顯示附加的編輯工具欄等窗口元素。 視圖方式 1“普通”視圖方式 “普通”視圖方式可以用來(lái)輸入文本、編輯和格式編排工作。但是“普通”視圖看不到頁(yè)眉和頁(yè)腳、首字下沉、腳注及分欄的結(jié)

5、果，繪圖以及圖文混排的效果也不能完全顯示出來(lái)?！捌胀ā币晥D為Word 2003默認(rèn)設(shè)置?！捌胀ā币晥D方式的優(yōu)點(diǎn)是工作速度較快。 2“Web版式”視圖方式 視圖方式顯示的文字比實(shí)際打印的文字大一些，并且能夠自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口 ，而不顯示為實(shí)際的打印形式。“Web版式”視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便。 3“頁(yè)面”視圖方式 在“頁(yè)面”視圖方式下，可以看到頁(yè)邊距、圖文框、分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳的正確位置，也可以像在“普通”視圖方式下那樣編輯和排版文檔。但是，在“頁(yè)面”視圖方式下運(yùn)行速度較慢。通常先在“普通”視圖方式下完成輸入和編輯工作，而在“頁(yè)面”視圖方式下進(jìn)行最后的調(diào)整以及查看文檔打印的外觀等?！绊?yè)面

6、”視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是“頁(yè)面”視圖可以取得所見(jiàn)即所得的效果。 4“大綱”視圖方式 為了更好地組織文檔，可使用“大綱”視圖方式： 在“大綱”視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等，或者展開(kāi)文檔，以便查看整個(gè)文檔。在折疊方式下，當(dāng)移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，所有的子標(biāo)題及從屬的正文也將自動(dòng)隨著移動(dòng)。其優(yōu)點(diǎn)是有助于用戶將文檔組織成多層次標(biāo)題和正文文本。 在線幫助 Word提供了強(qiáng)大的幫助功能。通過(guò)幫助菜單，用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種困難。 獲得在線幫助的方法： 1. 利用“幫助”菜單獲得在線幫助 2. 利用“office助手”獲得幫助 3 從網(wǎng)上獲得幫助 1.利用“幫助”菜單獲得在線幫

7、助 2.利用“office助手”獲得幫助 退出Word 2003 退出Word 2003的方法：o 雙擊Word 2003窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 o 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 o 按Alt+F4組合鍵。 o 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 具體操作請(qǐng)看大屏幕退出Word 時(shí)的提示窗口 ：4.1.3Word 2003工作界面設(shè)置o 1設(shè)置窗口顯示o 2在工具欄中添加按鈕o 3創(chuàng)建自己的菜單o 4設(shè)置文件位置o 5設(shè)置文檔的保存參數(shù)o 6設(shè)置文檔的密碼保護(hù)4.2Word 2003的文檔管理操作 文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔、插入文檔和關(guān)閉文檔。 在啟動(dòng)Word 20

8、03時(shí)，將自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，用戶可以在此窗口輸入文本，并對(duì)其編輯和排版，然后保存到磁盤(pán)中。該文檔是按照默認(rèn)模板生成的空白文檔。創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 所謂模板就是將各種類(lèi)型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等 。在Word 2003中，每一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。 創(chuàng)建文檔的方法：1使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔2使用Word 2003自帶的模板建立新文檔 3使用Word 2003自帶的向?qū)Ы⑽臋n 4快速輸入文本的方法 1.使用Word 2003自帶的模板建立新文檔 2.利用添加詞條的方法輸入文檔保存文檔 1“保存”與“另存為”命令項(xiàng)

9、在“文件”菜單中有“保存”命令和“另存為”命令?！氨４妗泵钍菍⒃瓉?lái)磁盤(pán)內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新?！傲泶鏋椤泵睿瑒t需要在“另存為”對(duì)話框中選擇文件的存放位置和輸入文件的名字。2自動(dòng)保存文檔 Word 2003提供了自動(dòng)保存文檔的功能。默認(rèn)保存時(shí)間的間隔為10分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔。 保存文檔的對(duì)話框：3保存所有打開(kāi)的文檔 如果要一次保存所有打開(kāi)的文檔，可以按Shift，然后選擇“文件”菜單中的“全部保存”命令即可。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 打開(kāi)文檔 對(duì)于已經(jīng)保存在磁盤(pán)上的文檔,經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行編輯、排版和打印等操作時(shí)，就需要先打開(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在屏幕上開(kāi)辟一個(gè)文檔

10、窗口，將文檔從磁盤(pán)讀到內(nèi)存，并顯示在文檔窗口中。 Word 2003可以打開(kāi)任何位置上的文檔，包括本地磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器甚至Internet上的文檔。 打開(kāi)文檔的方法：1打開(kāi)本地磁盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)上的文檔 2打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔 3打開(kāi)FTP服務(wù)器上的文檔 4同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔 具體操作請(qǐng)看大屏幕插入文件 具體操作步驟：o 單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，打開(kāi)第一個(gè)文檔，然后確定插入文件的位置。o 單擊“插入”菜單的“文件”命令，出現(xiàn)文件的對(duì)話框。o 在插入文件的對(duì)話框中選擇要插入的文件名，可以通過(guò)改變驅(qū)動(dòng)器、文件夾或文件類(lèi)型找到所需的文件名。o 單擊“確定”按鈕，則第二個(gè)文件被完整地插入到當(dāng)前光標(biāo)

11、開(kāi)始的位置。 文檔窗口的切換 在Word 2003中可以打開(kāi)多個(gè)文檔窗口 ，但只有一個(gè)文檔窗口為活動(dòng)窗口。即當(dāng)前可操作的窗口。實(shí)現(xiàn)文檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。具體切換窗口的方法： 1.單擊顯示在任務(wù)欄中的文檔名即可。 2.單擊“窗口”菜欄中列出的文檔名即可。 3.使用Alt+Esc和Alt+Tab組合鍵即可。 關(guān)閉文檔 若要關(guān)閉文檔，在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令或單擊“文檔”窗口的“關(guān)閉”按鈕 ，均可以關(guān)閉指定文檔。如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，Word 2003便顯示一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存修改后的文檔 ，用鼠標(biāo)單擊“是”按鈕，Word 2003將保存文檔，并且關(guān)閉文檔。 4.3文本

12、的輸入4.3.1 4.3.1 光標(biāo)的使用光標(biāo)的使用o Home：將光標(biāo)移動(dòng)到行首。o End：將光標(biāo)移動(dòng)到行末。o PgUp：上滾一屏。o PgDn：下滾一屏。o Crtl+ PgUp：把插入點(diǎn)移至上一頁(yè)。o Crtl+ PgDn：把插入點(diǎn)移至下一頁(yè)。o Crtl+Home：光標(biāo)移動(dòng)到文首。o Crtl+ End：光標(biāo)移動(dòng)到文末。o Shift+F5：定位到Word最后三次編輯的位置，并在三次編輯位置之間循環(huán)切換。4.3.2 文本的輸入方式o (1)插入方式o 在默認(rèn)的情況下，Word會(huì)把輸入的文本添加到當(dāng)前插入點(diǎn)前，并將原來(lái)的文本自動(dòng)向右移動(dòng)，這種方式稱為“插入”方式。o (2)改寫(xiě)方式o

13、在改寫(xiě)方式下，輸入的文本將覆蓋光標(biāo)處的源文本，同時(shí)光標(biāo)右移。o (3)插入/改寫(xiě)方式的切換4.3.3 字符的輸入o 確定插入點(diǎn)，選擇中/英輸入法，然后輸入相應(yīng)的信息；同時(shí)應(yīng)注意全角/半角的區(qū)分，中/英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)區(qū)分。o 在輸入文本的過(guò)程中，有時(shí)需要輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào)，如希臘字母、箭頭、數(shù)字符號(hào)以及圖形符號(hào)等。此時(shí)，就可以利用Word 2003提供的插入符號(hào)和特殊字符功能來(lái)插入所需的符號(hào)。4.3.4系統(tǒng)日期和時(shí)間的輸入o 單擊要插入日期或時(shí)間的位置。o 單擊【插入】【日期和時(shí)間】命令o 在“可用格式”框中選擇“日期和時(shí)間”的格式。o 如果要對(duì)插入的日期或時(shí)間應(yīng)用其他語(yǔ)言的格式，請(qǐng)進(jìn)入“

14、語(yǔ)言”下拉列表框中選擇語(yǔ)言?！罢Z(yǔ)言”框中列出了啟用的編輯語(yǔ)言。o 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： o a.將系統(tǒng)的日期和時(shí)間作為域插入，以后在打開(kāi)或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。o b.原始的日期和時(shí)間保持為靜態(tài)文本，請(qǐng)清除“自動(dòng)更新”復(fù)選框。o 單擊“確定”即可。4.3.5數(shù)學(xué)公式的輸入o 1.啟動(dòng)方程式編輯器o 操作步驟如下：o 將插入光標(biāo)置于要插入數(shù)學(xué)公式的位置。o 選擇【插入】【對(duì)象】命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框。o 在“新建”標(biāo)簽的“對(duì)象類(lèi)型”列表框中移動(dòng)滑塊，選取“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。o 單擊“確定”按鈕。o 建立復(fù)雜的公式。o 2.編輯數(shù)學(xué)公式o

15、在文檔中的公式文本框中輸入“w=”，顯示。o 單擊公式工具欄中的“”按鈕，從下拉列表中單擊符號(hào)，顯示，單擊根號(hào)內(nèi)的矩形框“”，輸入“+”。o 單擊“+”的左邊，單擊工具欄的“”，從下拉列表中選取“”，輸入。o 單擊“+”的右邊，單擊工具欄的“”，從下拉列表中選取“”，輸入。o 單擊根號(hào)外的矩形框“”，輸入“5”。o 單擊公式編輯框外的任一位置，返回文檔編輯窗口。o 按住Tab鍵、左方向鍵、右方向鍵，可以在公式內(nèi)自然切換位置。4.3.6腳注或尾注的輸入o 選定要注釋的文本。o 執(zhí)行【插入】【引用】【 腳注和尾注】命令，打開(kāi)圖4- 13 “腳注和尾注”對(duì)話框。o 在“位置”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)可選擇“腳注”和

16、“尾注”的位置。o 在“格式”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)可對(duì)編號(hào)、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)、編號(hào)方式等進(jìn)行設(shè)置。o 在“應(yīng)用更改”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)可設(shè)置此次更改應(yīng)用于所選文字還是整篇文檔。o 單擊“插入”即可。 4.4文本的編輯選定文本選定文本 在輸入文本之后 ，如果需要移動(dòng)文本、復(fù)制文本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。Word 2003除了提供最簡(jiǎn)便的按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)的方式選定文本外 ，還提供了許多選定文本的方法，以提高編輯效率。 1選定文本的方法o 選定一個(gè)字或詞，可以雙擊該字或詞。o 選定一句，可以按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置。o 選定一行，單擊該行左側(cè)的選定區(qū)。o 選定多行，將鼠標(biāo)指針移至第一行左

17、側(cè)的選定區(qū)中，按住鼠標(biāo)左鍵在選定區(qū)中拖動(dòng)。1.選定文本的方法o 選定一段，雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)。o 選定多段，先把插入點(diǎn)置于要選定文本的開(kāi)始處，按住Shift鍵，再單擊要選定文本的末尾。o 選定的常用方法是按住鼠標(biāo)左鍵并拖過(guò)要選定的文本，使其反白顯示。o 選定整個(gè)文檔，按Ctrl+A組合鍵或?qū)⑹髽?biāo)移到選擇區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵。o 選定圖形，單擊圖形即可。 2.取消文本選定的方法 具體操作步驟： o 利用鼠標(biāo)取消文本的選定，只需在文檔的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可。o 利用鍵盤(pán)取消文本的選定，只需按任意一個(gè)光標(biāo)移動(dòng)鍵即可。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕4.4.2文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除o 1.移動(dòng)操作o (1)

18、短距離移動(dòng)文本o (2)長(zhǎng)距離移動(dòng)文本o 2.復(fù)制操作o (1)短距離復(fù)制文本o (2)長(zhǎng)距離復(fù)制文本o 3.刪除文本o (1)刪除一個(gè)字符o (2)刪除多個(gè)字符移動(dòng)文本 在對(duì)文檔編輯時(shí)，經(jīng)常對(duì)選定的文本塊進(jìn)行移動(dòng)操作。所謂移動(dòng)就是將選定的文本塊從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置。 移動(dòng)文本的方法：1使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本塊。 2使用剪切板移動(dòng)文本塊。3使用“常用”工具欄移動(dòng)文本塊。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕復(fù)制文本塊 復(fù)制文本時(shí)，選定的文本塊仍處于原位置，而是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內(nèi)容粘貼到新的位置。復(fù)制文本塊的方法：1使用鼠標(biāo)復(fù)制文本塊。 2使用剪切板復(fù)制文本塊。 3使用“常用”工具欄復(fù)制文

19、本塊。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 復(fù)制文本塊 ：刪除與恢復(fù)文本 刪除方法：1刪除一個(gè)字符或?qū)ο蟆?刪除多個(gè)字符。 3撤消與恢復(fù)操作。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 4.4.3查找和替換文本o 1.查找文本o 2.替換文本o 3.設(shè)置常用搜索選項(xiàng)o 4.替換文檔中的格式o 5.替換特殊字符查找與替換 1查找指定的文本 用戶可以查找指定的文本塊，文本包含中文、英文、制表符 、分節(jié)符、段落標(biāo)記等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其組合 ，并且可在文檔的若干個(gè)位置查找出指定的文本。Word 2003在缺省情況下查找整個(gè)文檔。 2替換文本 替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。 具體操作步驟請(qǐng)

20、看大屏幕 查找與查找替換對(duì)話框：4.4.4撤銷(xiāo)與恢復(fù)o 撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，執(zhí)行【編輯】【撤消】命令或“撤消”按鈕或Ctrl+Z鍵可以實(shí)現(xiàn)撤消功能；而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來(lái)，執(zhí)行【編輯】【重復(fù)】命令或“恢復(fù)”按鈕或Alt+Shift+Backspace鍵可恢復(fù)操作。 4.4.5文字校對(duì)o 1.編輯過(guò)程中的文字校對(duì)o 2.自動(dòng)更正錯(cuò)誤拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查 Word提供的拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查功能主要用于對(duì)英文的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行校對(duì)和檢查。1輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤 在輸入英文文檔時(shí)，用戶可以在輸入時(shí)自動(dòng)檢查英文單詞的拼寫(xiě)和句子的語(yǔ)法錯(cuò)誤。當(dāng)輸入了錯(cuò)誤的或不可識(shí)別的單詞或錯(cuò)

21、句時(shí)，Word 2003會(huì)在該單詞或錯(cuò)句下用紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記；用綠色波浪線標(biāo)記可能有錯(cuò)誤單詞或句子。 同英文校對(duì)工具一樣，簡(jiǎn)體中文校對(duì)工具會(huì)在用戶鍵入中文時(shí)標(biāo)記下劃線。 設(shè)置拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查的設(shè)置窗口：輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤： 2.對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查 如用戶要對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查時(shí)，當(dāng)檢查到不認(rèn)識(shí)的單詞或錯(cuò)誤語(yǔ)句 ，Word將在文檔中以反白標(biāo)識(shí)該單詞和語(yǔ)句 。同時(shí)，Word會(huì)給出更改錯(cuò)誤單詞和子句的建議 ，用戶可根據(jù)建議進(jìn)行選擇。 4.5文檔的格式設(shè)置.1字符的格式設(shè)置字符的格式設(shè)置o 1.設(shè)置字體o 2.設(shè)置字符間距o 3.設(shè)置文字動(dòng)態(tài)

22、效果o 4.給文本添加邊框和底紋o 5.“格式刷”的使用 o .給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置格式字符格式化 字符格式化是指改變字符的外觀。o 設(shè)置字符的格式，包括字體、字號(hào)、字形、特種字體的設(shè)置和對(duì)字符的各種修飾。這里說(shuō)的字符包括漢字、英文、字母、數(shù)字和各種符號(hào)等。 o 常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書(shū)和幼圓，英文、數(shù)字和符號(hào)常用的字體有“Times New Roman”和“Arial”等。在Word 2003中默認(rèn)字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)，英文字體為“Times New Roman”。 所謂字號(hào)，就是指字的大小。中文字體中最大號(hào)為72號(hào)，最小字號(hào)為5號(hào)。英文字體以磅為單位。1磅=1/72英

23、寸。 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線的方法：1.利用“格式”工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。 單擊“格式”工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線等按鈕即可。2.利用“格式”菜單設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。 選擇 “格式”菜單中的“字體”命令即可。 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕設(shè)置字符間距字符間距就是指相鄰文字之間的距離。設(shè)置字符間距方法：1.選擇“格式”菜單中的“字體”命令。 2.單擊鼠標(biāo)的右鍵，然后選快捷菜單中的“字體”命令。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕設(shè)置字符間距的對(duì)話框：設(shè)置字符的顏色和效果o Word 2003中字符的默認(rèn)顏色為黑色。用戶為了在彩色打印機(jī)或在屏幕上獲得

24、好的顯示效果可以改變字符的顏色，也可以設(shè)置特殊的效果。o Word 2003提供了強(qiáng)大的字符修飾功能，包括添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陰文、陽(yáng)文、小型大寫(xiě)字母、全都大寫(xiě)字母以及隱藏字符等。 1.設(shè)置字符的顏色和效果的方法 1設(shè)置字符顏色的具體操作 單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕 右邊的向下箭頭。 2設(shè)置字符特殊效果的具體操作 單擊“格式”菜單中的“字體”命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕2. 字符修飾效果給文本添加邊框和底紋 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。邊框是圍在文字四周的框，底紋是指

25、用背景填充文字，邊框和底紋除了可在顯示器中顯示出來(lái)之外，還可在打印機(jī)上打印出來(lái)。o (1)邊框 文字邊框是將用戶認(rèn)為重要的文本用邊框框起來(lái)，以引起讀者的注意，給文字加邊框的操作過(guò)程如下： o 選定要添加邊框的文本。o 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡。o 在“設(shè)置”選項(xiàng)組選定邊框的類(lèi)型，選擇“方框”。o 在“線型”框中選擇邊框的線型。o 在“顏色”下拉式列表框中選擇邊框的顏色。o 在“寬度”下拉式列表框中選擇邊框的寬度。o 在“應(yīng)用范圍”列表框中選“文字”。o 單擊“確定”按鈕，即可按照所需的要求設(shè)置文字的邊框。給文本添加邊框o （2）底紋o 具

26、體操作如下：o 選定要添加底紋的文本。o 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡。o 在“填充”選項(xiàng)組中選定所需底紋的填充色。o 在“圖案”選項(xiàng)組中選定所需圖案樣式和顏色。o 在“應(yīng)用范圍”列表框中選“文字”。o 單擊“確定”按鈕，即可按照所需的要求設(shè)置文本的底紋。o 注：在“應(yīng)用范圍”列表框中一定要選“文字”，否則效果不一樣。給文本添加底紋 格式刷的使用 對(duì)一個(gè)選定范圍應(yīng)用了多種格式(如設(shè)置了字體、字號(hào)、字體顏色等)之后，也可以把同樣的格式快速應(yīng)用于其他文本。如果要復(fù)制字符格式，則可單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。 給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置

27、格式 o 根據(jù)文檔排版的需要，對(duì)文檔中的章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行不同的格式設(shè)置，系統(tǒng)提供了相關(guān)的標(biāo)題樣式，我們可隨時(shí)調(diào)用，具體操作步驟如下：o 選取做為章節(jié)標(biāo)題的文字內(nèi)容。o 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中根據(jù)要求選擇相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題格式（如：標(biāo)題、標(biāo)題、標(biāo)題等）即可。4.5.2段落的格式設(shè)置o 1.設(shè)置段落對(duì)齊方式o 2.設(shè)置段落縮進(jìn)o 3.設(shè)置行間距o 4.設(shè)置段落間距o 5.設(shè)置首字下沉o 6.插入項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)o 7.文檔的分欄設(shè)置段落的格式編排 段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合。在Word 2003中，用回車(chē)鍵代表段落的結(jié)束標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識(shí)一個(gè)

28、段落的結(jié)束，還保存段落的格式信息。 段落的格式設(shè)置：包括段落縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、行間距以及制表位的位置等操作。 設(shè)置對(duì)齊方式 Word 2003提供了五種對(duì)齊方式，即左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。o 左對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進(jìn)對(duì)齊o 右對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進(jìn)對(duì)齊o 居中對(duì)齊：將選定段落各行置于左、右縮進(jìn)之間。o 兩端對(duì)齊：將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整，使文字均勻填滿左、右縮進(jìn)標(biāo)記之間的區(qū)域。o 分散對(duì)齊：與兩端對(duì)齊相似，只是最末行字符可能會(huì)拉的距離比較大。 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指改變文本和頁(yè)邊距之間的距離。在Word 2003中，段落縮

29、進(jìn)一般包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。說(shuō)明：o 首行縮進(jìn)可以控制段落的首行第一個(gè)字的起始位置。o 懸掛縮進(jìn)可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。o 左縮進(jìn)可以控制段落左邊界的位置。o 右縮進(jìn)可以控制段落右邊界的位置。 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的方法：1使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 。2使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕設(shè)置行間距 所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認(rèn)的行距。Word 2003默認(rèn)的行距為15.6磅。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。具體操作方法：o 選擇“格式”菜單中的“段落”命令。具體操作請(qǐng)看大屏幕 設(shè)置行間距的對(duì)話框：行距選項(xiàng)

30、如下：o “單倍行距”：每行的高度可以容納該行的最大字體，再加上一點(diǎn)空余距離。o “1.5倍行距”：把行間距設(shè)置為單行間距的1.5倍。o “2倍行距”：把行距設(shè)置為單行間距的2倍。o “最小值”：行距為能容納本行中最大字體或圖形的最小行距。如果在“設(shè)置值”框內(nèi)輸入一個(gè)值，則行距不會(huì)小于這個(gè)值。o “固定值”：行與行之間的間隔精確地等于在“設(shè)置值”文本框中設(shè)置的距離。o “多倍行距”：允許行距以任何百分比增減。 設(shè)置段落間距 所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇“格式”菜單中的“段落”設(shè)置段間距的精確值。 系統(tǒng)默認(rèn)的段間距為單倍行距。單倍行距是根據(jù)該行中最大字

31、體的高度加上空余的距離。設(shè)置段落間距方法：o 選擇“格式”菜單中的“段落”命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕 設(shè)置首字下沉o 在報(bào)紙或雜志上經(jīng)常會(huì)看到首字符下沉的例子，即在每一段開(kāi)頭的第個(gè)字被放大并占據(jù)2行或3行，其他字符圍繞在它的右下方。 設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào) 在編輯文檔時(shí)，編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)是很有用的格式工具。對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用編號(hào)，而對(duì)于有并列關(guān)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)的方法： 1對(duì)已存在的文本建立編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。 2在輸入文本時(shí)設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。 3輸入文本時(shí)設(shè)置多級(jí)編號(hào)。 4 取消編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。 文檔的分欄設(shè)置 我們?cè)趫?bào)刊上看到的版式往往都是以多欄排版的方式出

32、現(xiàn)的，因?yàn)槎绦懈菀组喿x。使用Word提供的分欄命令同樣可以達(dá)到這樣的效果。由于多欄版式在普通視圖下顯示單欄，因此，需要切換到頁(yè)面視圖下進(jìn)行操作。 o 操作步驟如下：o 選定要分欄的相應(yīng)文本。o 執(zhí)行【格式】【分欄】命令，出現(xiàn) “分欄”對(duì)話框。o 在“預(yù)設(shè)”框中單擊要使用的分欄格式。o 在“應(yīng)用范圍”列表框中，指定分欄格式應(yīng)用的范圍“所選文字”。o 單擊“確定”按鈕。 4.6文檔的樣式設(shè)置o 1新建樣式o 2修改樣式o 3應(yīng)用樣式新建樣式o 新建樣式的操作步驟如下：o 執(zhí)行【格式】【樣式和格式】命令，o 彈出如圖所示的“樣式和格式”任務(wù)窗格。新建樣式o 單擊“顯示”下拉式按鈕，從彈出的下拉式列

33、表框中選擇“自定義”，彈出“格式設(shè)置”對(duì)話框。單擊“格式設(shè)置”對(duì)話框中底部的“樣式”按鈕，在彈出的“樣式”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框，如圖所示。新建樣式o 在“新建樣式”對(duì)話框中依次輸入樣式名稱、設(shè)置樣式類(lèi)型（用于“段落”或“字符”）、樣式基于、后續(xù)段落樣式、格式和段落設(shè)置、是否添加到模板、是否自動(dòng)更新等參數(shù)。o 最后單擊“確定”按鈕，完成操作。修改樣式 o 用戶可以修改自定義樣式和Word 2003提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式。操作步驟如下：o 執(zhí)行【格式】【樣式和格式】命令，在彈出的“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊要修改的樣式下拉式列表框，單擊“修改樣式”命令，彈出如圖對(duì)話框。 修改樣

34、式o 在“修改樣式”對(duì)話框中可以進(jìn)行常見(jiàn)的格式修改，如果要修改更多的格式，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇所需的修改項(xiàng)目。o 如果將已應(yīng)用原來(lái)樣式的文本都要更新，則選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框架。o 單擊“確定”按鈕，完成修改樣式操作。 應(yīng)用樣式 o Word 2003提供的標(biāo)準(zhǔn)模式非常多，為了便于管理，通常又把標(biāo)準(zhǔn)樣式分類(lèi)管理，例如字符型、段落型、圖形和圖像型、表格型、頁(yè)眉和頁(yè)腳型。一般應(yīng)用樣式的操作步驟如下： o 選取一段文字。o 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中根據(jù)要求選擇相應(yīng)樣式。4.7.1圖片的插入與編輯1在文檔中插入“剪貼畫(huà)”。2從文件中獲得圖形或圖片 。

35、3從掃描儀輸入的圖片。 4從網(wǎng)上獲得圖片 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕. 從文件中獲得圖形或圖片：編輯圖片1利用圖片工具欄o 插入一幅圖片后，單擊圖片可選定該圖片，此時(shí)圖片周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，同時(shí)屏幕上出現(xiàn)“圖片”工具欄，如圖所示?？衫眠@個(gè)工具欄修改圖片。 圖片工具欄各個(gè)按鈕的說(shuō)明：o “插入圖片”按鈕：將打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在文檔中插入新的圖片。o “圖像控制”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，出現(xiàn)一個(gè)菜單，利用此菜單將彩色圖片轉(zhuǎn)換成為黑白、灰度、水印圖。o “增加對(duì)比度”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，增加所選圖片中顏色的飽和度和明暗度。對(duì)比度越高，顏色灰色越少。o “降低對(duì)比皮”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，降低所選圖片中顏色的飽

36、和度和明暗度。對(duì)比度越低，顏色灰色越多。o “增加亮度”按鈕：通過(guò)添加白色，將所選圖片的顏色變亮。亮度越高，顏色越亮，白色越多。o “降低亮度”按鈕：通過(guò)添加黑色，將所選圖片的顏色變暗。亮度越低，顏色越暗，黑色越多。2調(diào)整圖片的大小具體操作步驟： o單擊要縮放的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)。o將鼠標(biāo)移動(dòng)到控點(diǎn)上。o待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)上下或兩邊控點(diǎn)可改變圖片的高度或?qū)挾龋蟿?dòng)角上的控點(diǎn)可成比例縮放圖片。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 設(shè)置圖形環(huán)繞方式：4.7.2藝術(shù)字的插入與編輯o 1.創(chuàng)建藝術(shù)字o 2.編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字 o 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)宇按鈕。 4.7.3繪制圖形o

37、 Word 2003提供了100多種現(xiàn)成的圖形，包括直線、箭頭、矩形、五邊形、橢圓、正方體等常用圖形，還包括任意多邊形、流程圖、星形、旗幟和標(biāo)注等各種形狀組成的自選圖形。可以在文檔中直接插入這些圖形。可以重新調(diào)整圖形的大小，也可對(duì)其進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、添加顏色，并同其它圖形組合為更復(fù)雜的圖形。o 用戶可以通過(guò)“繪圖”工具欄輕松繪制出所需的圖形。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 1.“繪圖”工具欄提供的繪圖功能o自選圖形、圓或正方形 o向自選圖形中添加文字 o繪制線條 、圖形o組合圖形對(duì)象o繪制、刪除箭頭 o 具體操作請(qǐng)看大屏幕2.2.自選圖形自選圖形4.7.4文本框的插入與編輯o 1.創(chuàng)建文本框o 2.設(shè)

38、置文本框格式o 3.設(shè)置文本框的鏈接使用文本框o 在Word 2003中 ，文本框已經(jīng)取代圖文框，因此在Word 2003的菜單中已經(jīng)看不到圖文框。所謂文本框就是把圖形或文字 、圖形和文字用橫框或豎框框起來(lái)。使用文本框可以突出顯示框中的內(nèi)容。 對(duì)文本框的操作： 1插入文本框o 從“插入”菜單中選擇“文本框”命令 2選定文本框 o 單擊要選中的文本框。 3調(diào)整文本框大小 o 用“格式”菜單中的“文本框”命令 4刪除文本框及其內(nèi)容o 單擊要?jiǎng)h除的文本框，然后按Delete鍵 設(shè)置文本框的鏈接o 在實(shí)際排版中，由于版面篇幅形狀和大小限制，往往一個(gè)文本框不能容納全部的文本，我們需要將剩余的文本自動(dòng)在另

39、一個(gè)文本框內(nèi)顯示，這就是文本框的鏈接功能。o 操作步驟如下：o 插入如圖所示的三個(gè)文本框，設(shè)置好文本框格式，初步確定尺寸以定布局。設(shè)置文本框的鏈接o 在上邊的文本框內(nèi)輸入相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。o 在左下角的文本框內(nèi)輸入相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置文本格式，添加項(xiàng)目符號(hào)。o 右擊左下角的文本框，在快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕，再單右下角的文本框。o 將左下角文本框的高度變短，該文本框的內(nèi)容便會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到右下角文本框內(nèi)。o 最后執(zhí)行“保存”。4.8表格處理 在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)性的數(shù)據(jù)或文字性資料以圖表方式處理，從而達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰、直觀的效果。Word 2003提供了強(qiáng)大的制表功能

40、 ，用戶可以用Word 2003提供的制表功能和精美 、復(fù)雜的現(xiàn)成表格樣式 ，快速地制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的表格。4.8.1創(chuàng)建規(guī)則表格 1.使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格2.利用“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕手動(dòng)繪制表格3.使用【表格】【插入】【表格】命令創(chuàng)建表格創(chuàng)建規(guī)則的表格 創(chuàng)建規(guī)則的表格的方法： 1利用“常用”工具欄快速創(chuàng)建表格 單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕。 2使用“插入表格”命令創(chuàng)建規(guī)范表格 單擊“表格”菜單中“插入表格”命令。 具體操作請(qǐng)看大屏幕. 創(chuàng)建規(guī)則的表格：創(chuàng)建不規(guī)則的表格o 在Word 2003中 ，用戶可以使用鼠標(biāo)繪制任意表格。 o 單擊“表格”

41、菜單下的“繪制表格”命令。具體操作請(qǐng)看大屏幕 不規(guī)則表格：4.8.2編輯表格o 1.選定單元格 2.改變行高/列寬o 3.合并/拆分單元格 4.插入行/列和刪除行/列o 5.刪除單元格 6.繪制斜線表頭o 7.修飾表格 8.編輯單元格的內(nèi)容 o 9.表格屬性設(shè)置 10.表格轉(zhuǎn)換成文本o 11.表格的計(jì)算功能編輯表格1在單元格中移動(dòng) o 使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)的方法比較簡(jiǎn)單，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到要某一個(gè)單元格內(nèi)，然后單擊即可。 2選定單元格、行、列或整個(gè)表格o 若要選擇單元格，可單擊該單元格的左下角；o 若選擇表格中某一行，可以把鼠標(biāo)移至該行的左側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成一個(gè)向右箭頭后單擊。 具體操作請(qǐng)看大屏幕

42、1.選定單元格、行、列或整個(gè)表格o 要選擇表格中某一列，將鼠標(biāo)移到該列的頂部，待鼠標(biāo)指針變成一個(gè)向下箭頭后單擊。o 若要連續(xù)選擇表格中多個(gè)單元格、行或列時(shí)，可用鼠標(biāo)拖過(guò)選定單元格、行和列。o 若要定整個(gè)表格，將鼠標(biāo)移至該表格中任一單元格中，然后選擇“表格”菜單下 的“表格”命令即可。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 2.對(duì)單元格、行和列的操作3插入單元格、行和列4移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列5刪除單元格、行或列 6合并單元格 7拆分單元格 8改變行高9改變列寬10調(diào)整表格位置和大小11拆分表格 設(shè)置表格格式 Word 2003提供了豐富的表格樣式，套用現(xiàn)成的表格樣式是一種快捷的制表方法。 重復(fù)表格標(biāo)題o

43、當(dāng)表格很長(zhǎng)需要跨頁(yè)時(shí)，可以在后續(xù)的各頁(yè)中重復(fù)顯示表格的標(biāo)題。o 具體操作：要重復(fù)顯示表格的標(biāo)題，首先要選定作為表格標(biāo)題的一行或幾行文字，然后使用“表格”菜單上的“標(biāo)題行重復(fù)”命令即可。o 注意：重復(fù)表格標(biāo)題功能只能在頁(yè)面視圖中查看。 改變文字的顯示方向o 默認(rèn)狀態(tài)下，表格的文字都是沿水平方向顯示的，根據(jù)需要也可以改變文字的顯示方向。 設(shè)置斜線表頭o 用戶可以使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕，在表格中任意繪制橫線、豎線或斜線來(lái)拆分單元格。另外，Word 2003還專門(mén)提供了制作斜線的工具。 在表格中計(jì)算 o 在表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算。例如，在Word 2003中，用戶可以利用“自動(dòng)

44、求和”按鈕快速計(jì)算出表格中一行數(shù)據(jù)或一列數(shù)據(jù)的總和。除了可以對(duì)行或列求和之外，還可以進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算。表格中的“列”用英文字母表示，“行”用數(shù)字表示。 在表格中計(jì)算的方法： 1簡(jiǎn)單求和的具體操作 2復(fù)雜運(yùn)算的具體操作 具體操作請(qǐng)看大屏幕設(shè)置表格的邊框和底紋 利用Word 2003制作的新表格，系統(tǒng)默認(rèn)的邊框線粗為12磅。根據(jù)用戶需要可以改變邊框線的寬度，用戶還可以為表格添加不同線型的邊框。為了使表格更加醒目，還可以給表格加上底紋。具體操作方法： 1添加速框的具體操作 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令 。 2給表格添加底紋 選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令 。對(duì)表格排序o 在Word

45、 2003中，可以選擇常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”對(duì)話框，然后在該對(duì)話框中選擇工具欄中的“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行排序。或選擇“表格”菜單中的“排序”命令對(duì)表格中的列排序。o 可以使用來(lái)自Word 2003文檔中的表格或Excel 2000電子表格的數(shù)據(jù)來(lái)生成圖表。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕4.9圖片、表格的題注與引用o 1、題注o 要給文檔中已有的圖片、表格、公式加上題注，具體操作步驟是：o 選定要添加題注的對(duì)象（圖片、表格、公式）。o 右擊快捷菜單“題注”命令，出現(xiàn)如圖所示的“題注”對(duì)話框，設(shè)置好標(biāo)簽及位置選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。o 如果需要重新定義標(biāo)簽，可使用“

46、新建標(biāo)簽”按鈕。o 如果需要重新定義編號(hào)，可使用“編號(hào)”按鈕。o 如果讓以后插入的圖片自動(dòng)出現(xiàn)題注，點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，在其后的對(duì)話框中選擇自動(dòng)插入題注的對(duì)象類(lèi)型、標(biāo)簽名稱、位置即可。交叉引用 o 具體操作步驟如下：o 執(zhí)行【插入】【引用】【交叉引用】，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。o 根據(jù)操作對(duì)象，先選擇“引用類(lèi)型”，然后在下方的題注列表中選擇具體的題注內(nèi)容，單擊“確定”即可在文檔中插入題注信息，無(wú)需重新輸入。 4.10文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印o 1.頁(yè)面設(shè)置o 2.頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置o 3.打印預(yù)覽o 4.文檔打印頁(yè)面設(shè)置o 操作步驟如下：o 執(zhí)行【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令，出現(xiàn)對(duì)話框。o 在對(duì)話框中

47、作相應(yīng)的設(shè)置。o a.“頁(yè)邊距”：決定文檔四邊距離紙張四邊的位置大小，頁(yè)邊距值大，說(shuō)明預(yù)留的空白位置多，頁(yè)邊距值小，說(shuō)明預(yù)留的空白位置少。o b.“方向”：說(shuō)明紙張打印時(shí)的擺放方位，要縱向和橫向兩種選擇。o c.“紙型”：決定紙的尺寸。頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置 o (1)創(chuàng)建統(tǒng)一的頁(yè)眉和頁(yè)腳。o 操作步驟如下：o 執(zhí)行【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，則出現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳的編輯區(qū)和工具欄。o 在當(dāng)前光標(biāo)處輸入頁(yè)眉信息。o 單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，光標(biāo)移到頁(yè)腳編輯區(qū)，然后在頁(yè)腳區(qū)內(nèi)輸入所需的頁(yè)腳信息。o 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的 按鈕，在“頁(yè)面”視圖下，可以看到頁(yè)眉已插入到了文檔中。 頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置o (2)創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。o 操作步驟如下：o 執(zhí)行【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，單擊“版式”標(biāo)簽，打開(kāi)“版式”選項(xiàng)卡。o 勾選“首頁(yè)不同”按鈕后，單擊“確定”按鈕，在頁(yè)眉區(qū)的