佐佑南充康源水務(wù)公司辦崗位設(shè)置及崗位說明書2014(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上四川南充康源水務(wù)(集團(tuán))有限責(zé)任公司崗位說明書匯編佐佑顧問·成長伙伴佐佑顧問·成都2014年7月專心-專注-專業(yè)目 錄第一部分 崗位設(shè)置說明一、適用范圍本崗位說明書適用于南充康源水務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司，不含中層干部崗位。二、設(shè)置原則1. 因事設(shè)崗原則：崗位設(shè)置要承擔(dān)部門內(nèi)所有職責(zé)。2. 獨(dú)立價(jià)值原則：每個(gè)崗位要獨(dú)自承擔(dān)獨(dú)立完整的職責(zé)，工作量飽滿且崗位間的協(xié)調(diào)成本低，便于崗位價(jià)值評(píng)估。3. 專業(yè)化原則：崗位設(shè)置要有利于職責(zé)專業(yè)化，利于人員的專業(yè)能力發(fā)展。三、使用說明1. 基本用途崗位說明書是用來說明該崗位存在的目的、所承擔(dān)的價(jià)值領(lǐng)域、主要工作職責(zé)，以及

2、對(duì)任職者的素質(zhì)要求等內(nèi)容，用于回答“這個(gè)崗位為什么而存在”、“這個(gè)崗位應(yīng)該做什么”、“這個(gè)崗位需要什么樣的人”等問題。崗位說明書將應(yīng)用在招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、崗位調(diào)整等方面，并能指導(dǎo)任職者更好地理解自己的價(jià)值貢獻(xiàn)、抓住工作重點(diǎn)、明確發(fā)展方向。2. 崗位任職條件崗位任職條件是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的基礎(chǔ)上，著眼于公司未來發(fā)展，崗位任職者所應(yīng)具備的任職標(biāo)準(zhǔn)，是現(xiàn)有人員培養(yǎng)、發(fā)展的目標(biāo)，也是未來一段時(shí)間內(nèi)人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)。任職資格標(biāo)準(zhǔn)既體現(xiàn)在不同崗位的任職要求中，也體現(xiàn)在同一崗位類別的不同職級(jí)序列中。本次崗位任職條件，是依據(jù)能夠在相應(yīng)崗位上獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任的工作者要求，而對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等作出的

3、總體描述，用于對(duì)外面向社會(huì)成熟人才招聘時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并作為內(nèi)部人員培養(yǎng)與發(fā)展的參考條件。有關(guān)任職資格標(biāo)準(zhǔn)在不同職級(jí)序列中的詳細(xì)說明，可參見康源水務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系。第二部分 崗位說明書一、 公司辦公室(一) 部門崗位設(shè)置(一) 部門崗位說明書1. 文秘崗一、基本信息崗位名稱文秘崗崗位編號(hào)一級(jí)部門公司辦公室二級(jí)部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級(jí)行政下級(jí)二、崗位目的通過對(duì)公司重要文件傳閱、重要文件撰寫等工作的規(guī)范化開展，提升行政管理水平。三、崗位職責(zé)序號(hào)價(jià)值領(lǐng)域主要活動(dòng)1公文管理 做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、登記、催辦、預(yù)立卷工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確 負(fù)

4、責(zé)文件清退歸檔工作，做好登記和立卷工作； 起草公司年度或階段性工作總結(jié)、年度工作報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等行政文字材料；2公司印信管理 負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)；3會(huì)議管理 負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件； 及時(shí)、正確傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議的決定，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要問題及其處理情況；4綜合事務(wù) 負(fù)責(zé)公司的來客接待、商務(wù)禮儀工作； 負(fù)責(zé)辦公用品等行政物資采購需求的收集和上報(bào)； 及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排； 負(fù)責(zé)公司涉外事務(wù)的

5、組織和具體實(shí)施、有關(guān)文檔資料的收集、報(bào)送；負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、更換等工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的日常編寫、歸檔工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司榮譽(yù)證書的臺(tái)賬及管理工作；5對(duì)外信息發(fā)布 負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布的新聞、信息稿件的撰寫； 負(fù)責(zé)新聞媒體機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作； 牽頭組織各部門撰寫新聞、宣傳稿件并在公司網(wǎng)站發(fā)布；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的監(jiān)督、管理；6董事會(huì)支持 負(fù)責(zé)收集、整理公司各類生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的信息、資料以及行業(yè)資訊、動(dòng)態(tài)，為董事會(huì)進(jìn)行決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理，做好文件的收發(fā)等級(jí)、傳遞、歸檔工作；擬定由董事會(huì)出具的各項(xiàng)文件或報(bào)告； 負(fù)責(zé)公司向董事長、董事會(huì)呈報(bào)資料的遞交

6、及反饋；負(fù)責(zé)董事會(huì)各項(xiàng)決議、決策的有效傳達(dá)并監(jiān)督其落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)工作，形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)、存檔； 負(fù)責(zé)董事會(huì)于董事、監(jiān)事以及外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；7其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)行政管理、中文相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格政治面貌專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級(jí)初級(jí)經(jīng)濟(jì)師/初級(jí)政工師企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號(hào)生效時(shí)間2. 檔案維護(hù)崗一、基本信息崗位名稱檔案維護(hù)崗崗位編號(hào)一級(jí)部門公司辦公室二級(jí)部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級(jí)行政下級(jí)二、崗位目的通過檔案規(guī)范化管理，提升檔案管理水平。三、崗位職責(zé)序號(hào)價(jià)值領(lǐng)域主要

7、活動(dòng)1檔案制度建設(shè) 負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的建設(shè)和修訂，完善檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理流程；2檔案保管 負(fù)責(zé)公司檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列等工作，確保各類檔案及時(shí)歸檔、系統(tǒng)管理； 負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握檔案室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等；3檔案查閱 根據(jù)實(shí)際需要及有關(guān)流程，負(fù)責(zé)公司檔案的查詢、借閱工作，對(duì)查閱信息進(jìn)行記錄、及時(shí)更新臺(tái)賬； 對(duì)檔案借閱期限進(jìn)行監(jiān)督，保證外借檔案及時(shí)歸還；4其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)檔案管理相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格政治面貌黨員專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級(jí)初級(jí)經(jīng)濟(jì)師/初級(jí)館員企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理

8、經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號(hào)生效時(shí)間3. 后勤管理崗一、基本信息崗位名稱后勤管理崗崗位編號(hào)一級(jí)部門公司辦公室二級(jí)部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級(jí)行政下級(jí)二、崗位目的通過規(guī)范化的固定資產(chǎn)、物業(yè)、以及衛(wèi)生管理，為公司提供充分的辦公條件與辦公環(huán)境保障，良好地支持公司運(yùn)營。三、崗位職責(zé)序號(hào)價(jià)值領(lǐng)域主要活動(dòng)1辦公用品發(fā)放 負(fù)責(zé)辦公用品、報(bào)刊雜志的發(fā)放；2物業(yè)管理 根據(jù)各部門需求，編制和組織執(zhí)行行政維修計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織公司公共辦公區(qū)域及小區(qū)宿舍的后勤維修； 負(fù)責(zé)管理公司公共辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各廠區(qū)綠化、保潔工作； 負(fù)責(zé)組織公司食堂材料采購和檢測，以及餐飲供應(yīng)； 根據(jù)公司需要，

9、選擇勞務(wù)外包公司，并對(duì)外包公司的資質(zhì)、合同進(jìn)行審查； 監(jiān)督勞務(wù)外包人員工作，對(duì)其實(shí)施管理考核； 負(fù)責(zé)接收公司辦公樓、宿舍、鋪面維修及采購報(bào)告，參與現(xiàn)場勘查，落實(shí)并實(shí)施； 負(fù)責(zé)對(duì)鋪面進(jìn)行招租，與產(chǎn)權(quán)交易中心銜接發(fā)布競租公告、現(xiàn)場監(jiān)督招租過程；負(fù)責(zé)與租賃戶簽定租賃合同及收集整理保管相應(yīng)資料；負(fù)責(zé)移交租賃合同交財(cái)務(wù)部，做好簽收交接記錄； 負(fù)責(zé)門面租金收??； 負(fù)責(zé)因合同糾紛發(fā)生的法律相關(guān)問題；3固定資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司后勤固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立； 配合固定資產(chǎn)質(zhì)量狀況分析評(píng)價(jià)、固定資產(chǎn)評(píng)估等工作； 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)證書（如土地使用證，房屋產(chǎn)權(quán)使用證）等的辦理及更新?lián)Q證；4衛(wèi)生管理 負(fù)責(zé)病媒生物防治工作，督促

10、公司環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)放防暑降溫藥品及防鼠藥品； 保持公司省衛(wèi)生先進(jìn)單位殊榮，開展各項(xiàng)創(chuàng)衛(wèi)生單位城市工作；5其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)從業(yè)資格政治面貌專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級(jí)初級(jí)經(jīng)濟(jì)師/初級(jí)政工師企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號(hào)生效時(shí)間4. 經(jīng)營管理崗一、基本信息崗位名稱經(jīng)營管理崗崗位編號(hào)一級(jí)部門公司辦公室二級(jí)部門企業(yè)管理室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級(jí)行政下級(jí)二、崗位目的通過經(jīng)營計(jì)劃制定和執(zhí)行監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、組織績效管理以及組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為公司決策提供依據(jù)。三、崗位職責(zé)序號(hào)價(jià)值領(lǐng)域主要活動(dòng)1經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 負(fù)

11、責(zé)各類指標(biāo)和數(shù)據(jù)的收集、匯總和上報(bào)，編寫計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告，參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定及重大經(jīng)營決策提供依據(jù)； 負(fù)責(zé)編制更新改造項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況和項(xiàng)目竣工情況； 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布； 負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的管理基礎(chǔ)工作，組織相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；2經(jīng)營計(jì)劃制定及監(jiān)督 負(fù)責(zé)自來水需求量的調(diào)查預(yù)測，協(xié)助經(jīng)理編制自來水生產(chǎn)服務(wù)供應(yīng)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)技術(shù)服務(wù)指標(biāo)； 協(xié)助經(jīng)理制定公司生產(chǎn)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法，明確統(tǒng)計(jì)要求； 負(fù)責(zé)編制更新改造項(xiàng)目的計(jì)劃； 負(fù)責(zé)計(jì)劃的上報(bào)和下達(dá)工作，并組織實(shí)施，進(jìn)行督促和管理；3組織架構(gòu)管理 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略以及各部門實(shí)際工作情況，對(duì)公司組織架構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，牽頭明確各部門職責(zé)定位，編制部門職能說明書，提供組織架構(gòu)設(shè)置優(yōu)化建議； 協(xié)助開展與部門增設(shè)、變更有關(guān)的各項(xiàng)工作，提供專業(yè)技術(shù)支持；4組織績效管理 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)擬定公司各部門年度經(jīng)營目標(biāo)并分解下達(dá)，和同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門