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文檔簡(jiǎn)介
1、大明傳媒員工手冊(cè)公司簡(jiǎn)介公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團(tuán)體,以影視投資制作、節(jié)目(活動(dòng))策 劃制作、藝人經(jīng)紀(jì)、公關(guān)策劃為四大主版業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋唱片制作、娛 樂活動(dòng)策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀(jì)、包裝推廣等領(lǐng)域。并致力于挖掘有音樂、演藝才能的藝人,全權(quán)代理這些活動(dòng)選拔出來(lái)的藝員 的經(jīng)紀(jì)事務(wù)以及藝員相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和制作發(fā)行等。作為一家專業(yè)的娛樂傳媒機(jī)構(gòu),大明傳媒借助領(lǐng)先的娛樂節(jié)目制作和卓越運(yùn)作娛樂媒體的強(qiáng)大資源,推動(dòng)業(yè)內(nèi)多元化整合與各領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)運(yùn)作兩種模式的完美結(jié)合。因此,大明人本著人文關(guān)懷精神,引入國(guó)際經(jīng)營(yíng)理念,執(zhí) 著追求娛樂傳媒運(yùn)作與效益的終極統(tǒng)一,致力于鑄造獨(dú)具創(chuàng)新稟賦的娛樂傳媒品牌。
2、經(jīng)營(yíng)模式本公司以企業(yè)形象為典范,以品質(zhì)為生命,以營(yíng)銷為先導(dǎo),以文化為基石, 以市場(chǎng)為依托,以宣傳為武器,以管理為準(zhǔn)繩,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證的品牌戰(zhàn)略, 在競(jìng)爭(zhēng)中求生存,在誠(chéng)信中求發(fā)展是我們永恒的主題。我們秉承“創(chuàng)意、創(chuàng)新;以市場(chǎng)為導(dǎo)向、為客戶創(chuàng)造價(jià)值”法則,以客戶品 牌價(jià)值最大化為目標(biāo),專注于為企業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體等客戶提供咨詢?cè)O(shè)計(jì)、整體規(guī)劃 到實(shí)施完成的全方位服務(wù)。完美的創(chuàng)意,不斷地革新!百年盛世,朝氣蓬勃的專 業(yè)團(tuán)隊(duì),以嫻熟的執(zhí)行技能為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。經(jīng)營(yíng)理念 誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏、發(fā)展 工作理念創(chuàng)意策劃,積極準(zhǔn)備,細(xì)致分工,嚴(yán)格執(zhí)行; 服務(wù)理念服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)贏得尊重服務(wù)打造品牌;公關(guān)策劃項(xiàng)目:公
3、關(guān)活動(dòng):新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、企業(yè)專訪、經(jīng)銷商會(huì)議等相關(guān)公關(guān)活動(dòng)的 策劃、組織、執(zhí)行和傳播;日常傳播:根據(jù)企業(yè)傳播需求,按一定的周期策劃、組織、撰寫公關(guān)稿件在指定 的媒體內(nèi)進(jìn)行溝通、發(fā)布、跟蹤、反饋、收集;公關(guān)監(jiān)測(cè):按照企業(yè)需求,對(duì)其自身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)的傳播狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、收集 和統(tǒng)計(jì)分析;危機(jī)公關(guān):針對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的輿論負(fù)面新聞,制訂媒體響應(yīng)對(duì)策和 響應(yīng)機(jī)制,最大化地降低其對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生的影響;其他服務(wù):就企業(yè)遇到的特殊公關(guān)關(guān)系問題有針對(duì)性地展開公關(guān)策劃及執(zhí)行。弟一早一、根據(jù)國(guó)家及山東省有關(guān)法律條例,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本手冊(cè)。二、山東省濟(jì)南大明傳媒除遵照國(guó)家和地方有
4、關(guān)法令外,均按照本手冊(cè)對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、本公司員工之征聘錄用、用工制度、勞資管理、調(diào)遷晉升、薪資政策、請(qǐng)假、 休假、加班、出差、停職、離職、解雇、開除、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、福利、保險(xiǎn)、安全保密等事項(xiàng),均嚴(yán)格依本手冊(cè)辦理。四、本員工手冊(cè)一經(jīng)制定,由相關(guān)部門主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。五、大明傳媒全體員工在本手冊(cè)面前一律平等,本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司所有。第二章 公司簡(jiǎn)介公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團(tuán)體,以影視投資制作、節(jié)目(活動(dòng))策 劃制作、藝人經(jīng)紀(jì)、公關(guān)策劃為四大主版業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋唱片制作、娛 樂活動(dòng)策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀(jì)、包裝推廣等領(lǐng)域。第三章 組織結(jié)構(gòu)公司的組織結(jié)構(gòu)按職能專業(yè)化
5、原則劃分為: 總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公關(guān)部,制作部, 藝員經(jīng)紀(jì)部,行政財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目總監(jiān)(隨項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)置)。二、崗位職責(zé)本公司依據(jù)部門職能劃分崗位職責(zé),公司所有員工必須堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡忠 職守,認(rèn)真屢行部門職責(zé)。如對(duì)工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一 經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有抵觸推諉。第四章入職引導(dǎo)一、征聘標(biāo)準(zhǔn)1)公司將根據(jù)不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu)。2)本公司人員之增補(bǔ),將以“公開招聘、德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,凡具符合公司條件 應(yīng)聘條件者均有被錄用之可能。3)應(yīng)聘人員需填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,參加初(面)試、復(fù)試。初試由經(jīng)理及相關(guān)部 門主管參與考評(píng),復(fù)試由錄用部門主管考評(píng),符
6、合錄用標(biāo)準(zhǔn)人員,呈總經(jīng)理批準(zhǔn) 方可錄用。4)已被錄用人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到入職,超過規(guī)定時(shí)間視為放棄。二、錄用手續(xù)凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù):1)在行政財(cái)務(wù)部處如實(shí)填寫本公司入職員工登記表交行政財(cái)務(wù)部備案。2)繳驗(yàn)學(xué)歷證書、個(gè)人簡(jiǎn)歷及身份證之復(fù)印件,并附帶近期半身正面免冠彩 色照片一寸2張。3)入職員工須認(rèn)真閱讀員工手冊(cè)并簽字確認(rèn),在行政財(cái)務(wù)部登記,領(lǐng)取相關(guān) 辦公用品。三、員工類別1)試用期員工:凡入職“大明”之新員工均需經(jīng)過試用期三個(gè)月考核, 同時(shí)享受 試用員工的有關(guān)福利待遇。試用期間公司有權(quán)隨時(shí)解除雇傭關(guān)系,如部門主管領(lǐng) 導(dǎo)認(rèn)為有必要時(shí),試用期可適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短。2)正式期員工:試用
7、期滿后,員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,部門主管領(lǐng)導(dǎo)考核 并簽署具體意見, 由經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式職工, 享受正式員工 的有關(guān)福利待遇。3)臨時(shí)工:臨時(shí)雇用人員,不享受公司福利待遇。 第五章行政制度一、員工守則員工必須遵守國(guó)家和地方的政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度, 愛護(hù)公共財(cái)物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識(shí)和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作, 完成工作任務(wù)。提高自身修養(yǎng)做到誠(chéng)實(shí)可信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù)。 凡入職本公司員工,均應(yīng)遵守下列規(guī)則:1)公司員工要團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重,相互關(guān)懷等。同事間應(yīng)通力合作、和睦相處, 言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙恭、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,以身為“大明”公司員
8、工為榮。2)注意提高文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身 形象,不得有任何損害本公司名譽(yù)之行為。3)按時(shí)上、下班,執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)上級(jí)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓, 力求切實(shí),不得畏難退避或互相推諉無(wú)故遲延。4)堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守。如對(duì)工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳 述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有抵觸情緒。5)不得私自經(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)類似之產(chǎn)品,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)之文件、帳目、簿冊(cè)或函件。6)工作時(shí)間不得擅離職守,如需離開,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可離開。工作時(shí)間 內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接見親友,如確因重要事件必
9、須會(huì)客,由部門主管批準(zhǔn)方可。7)愛護(hù)本公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi),不得假公濟(jì)私,非因職務(wù)需要不得動(dòng)用公物或支 用公款。8)每日應(yīng)辦事宜必須當(dāng)日完成,如不能于辦公時(shí)間內(nèi)辦妥,應(yīng)加班趕辦,直到完 成為止。如有臨時(shí)發(fā)生緊要事項(xiàng),奉主管人員通知時(shí),雖非辦公時(shí)間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故拖延。9)對(duì)外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現(xiàn)象。對(duì)來(lái)賓應(yīng) 保持誠(chéng)懇友善之態(tài)度,力求做到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或隨意擱置不辦。11)工作時(shí)間內(nèi),除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意撥打長(zhǎng)途電話,如確為重 要事故時(shí),應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員核準(zhǔn)后方得使用。12)前臺(tái)或各部門員工接聽電話時(shí)要語(yǔ)氣溫和, 報(bào)出公司名稱(您好,“* ”)
10、,并 對(duì)電話內(nèi)容做以記錄,如:對(duì)方姓名、電話、事由等,并將信息及時(shí)呈報(bào)相關(guān)責(zé) 任人。13)部門需打印、復(fù)印、傳真、由E寄資料時(shí),指定由相關(guān)人員辦理。打印文件時(shí), 其他人不得圍觀,工作人員有權(quán)請(qǐng)其離開。員工必須獨(dú)立建立各自相關(guān)辦公文檔, 不得隨意處理文檔。14)所有員工需嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪 借公款。15)全體員工必須了解,只有不斷進(jìn)取、勤奮工作,才能獲得改善及增進(jìn)福利, 實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造更大財(cái)富??记诠芾碇贫?、公司實(shí)行上下班簽到考勤管理制度,所有員工必須在上午8: 30前,到簽到處簽到,行政管理由公司執(zhí)行總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)。2、工作時(shí)間:公司實(shí)行六天工作
11、制,每天工作時(shí)間為八小時(shí)上午工作時(shí)間:8: 30 11:30 ;下午工作時(shí)間:12:30 17:00 ; 午間休息時(shí)間:11:30 12:30上班時(shí)間超過10分鐘則視為遲到,下班時(shí)間提前 10分鐘則視為早退。3、遲到或早退者,扣除當(dāng)日考勤工資,每次以人民幣10元計(jì);情節(jié)特別嚴(yán)重又 沒辦理請(qǐng)假手續(xù)者,可以給予辭退。三、加班及值班工作制度1、因業(yè)務(wù)工作需要,要求員工在規(guī)定勞動(dòng)時(shí)間范圍外加班時(shí),如無(wú)特殊理由, 不得拒絕。因事需請(qǐng)假的,要求部門主管批準(zhǔn)方可。2、值班人員具體安排見通知,值班人員工作要求依通知相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、請(qǐng)假管理1、員工請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假條,一天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)生效,報(bào)行政財(cái)務(wù)部
12、 備案;兩天以上需由副經(jīng)理批準(zhǔn)。2、遇特殊情況不能提前申請(qǐng)時(shí),需用打電話或其他方式通知部門主管,并在上 班后立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。否則,視為曠工處理。3、事假申請(qǐng)經(jīng)允準(zhǔn)者,當(dāng)日無(wú)薪資。每月累計(jì) 2天為限,超出標(biāo)準(zhǔn)將扣除當(dāng)月 部分工資。4、未經(jīng)請(qǐng)假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到職者,按曠工處理。無(wú)故曠工超過三 天者,視為自動(dòng)辭職。五、休假管理具體安排由公司通知公布,休假人員須認(rèn)真做好工作交接,不得敷衍、推諉。 全體公民放假的節(jié)日:(一)元旦:放假1天(1月1日);(二)春 節(jié):放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);(三)勞動(dòng)節(jié):放假3天(5月1日、2日、3日);(四)國(guó)慶節(jié):放假3天(10月1日、2日、
13、3日)。全體公民放假的假日,如果 適逢星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。在休息日的確定上,如本公司所定與當(dāng)?shù)卣?guī)定之休假日期沖突,按政府規(guī)定 執(zhí)行。第六章 人事調(diào)動(dòng)一、晉升1. 每個(gè)員工通過努力工作,以及在工作中增長(zhǎng)的才干,都可能獲得職務(wù)的晉升2. 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要編制新職位出現(xiàn)空缺時(shí),由部門申請(qǐng)?zhí)岚稳藛T,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 升后的工資調(diào)整須視其晉升的級(jí)別,從晉升生效日起調(diào)整薪資。二、調(diào)遷1. 因公司發(fā)展需要調(diào)動(dòng)或提升員工至其它職位或部門,可優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào) 整。2. 奉調(diào)員工接到異動(dòng)通知單后,須于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,不得無(wú)故拖 延或抗命。3. 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬
14、主管暫時(shí)代理。二、停職停薪1. 員工有違犯公司規(guī)章行為,情節(jié)嚴(yán)重,但尚在調(diào)查未做處理決定者。2. 違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴但未確定者。3. 如查明無(wú)過失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,但不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。4停職期間,應(yīng)立即辦理工作移交,不得拖延。四、離職1、凡欲辭職人員,均需提前一個(gè)月,以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫離 職申請(qǐng)書。2、 所屬部門負(fù)責(zé)人接獲辭呈后三天內(nèi)作出批示并以書面形式通知行政財(cái)務(wù)部,離 職人員必須將在公司所認(rèn)領(lǐng)財(cái)物如數(shù)歸交還公司。3、行政財(cái)務(wù)部審核后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并于一周內(nèi)為離職人員辦理有關(guān)手續(xù),出具離 職通知單。4、自接到離職通知單之日起,自動(dòng)離職的員工不再享受公
15、司的一切福利待遇。5、離職申請(qǐng)未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當(dāng)月薪資。6員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人及其擔(dān)保人的 相關(guān)責(zé)任。第八章 考核制度為保證公司可持續(xù)發(fā)展的需要,建立客觀公正的價(jià)值評(píng)價(jià)體系是公司管理的長(zhǎng)期 任務(wù)。為此,規(guī)定以下幾種考核方式:1、試用考核試用期間由員工本人自我評(píng)估,部門負(fù)責(zé)人簽署意見并填報(bào)員工鑒定表從員 工的品德、素質(zhì)、技能等多方面進(jìn)行評(píng)估,行政財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可錄用為正式員工并予以晉級(jí)。2、平時(shí)考核 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作態(tài)度及效率、勤 惰等,隨時(shí)作嚴(yán)格考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)
16、請(qǐng)獎(jiǎng)懲,不得隱瞞事實(shí)真相。 行政財(cái)務(wù)部隨時(shí)記錄員工假、勤、獎(jiǎng)、懲,依據(jù)平時(shí)工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核。凡考核列 優(yōu)等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)仍不合格者予以免職處理。3、年度考核 每年元月舉行,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部員工進(jìn)行年終績(jī)效初核,上報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo) 小組復(fù)核,經(jīng)理核定。 被評(píng)比為優(yōu)秀員工,可晉升等級(jí)工資;被評(píng)為不合格員工,將予以辭退。 公司將充分發(fā)掘每個(gè)員工的潛能,及時(shí)選才、留才、用才,提拔將才。 第九章 培訓(xùn)教育培訓(xùn)是公司的義務(wù)和責(zé)任,而接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利。培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)是為了公司 更好地生存和發(fā)展,目的是使大家積累更多的終身就業(yè)能力。一、培訓(xùn)種類:1、職前培訓(xùn)(新進(jìn)人員):公司文化、產(chǎn)品系
17、列、規(guī)章制度及工作要求等。2、崗位培訓(xùn)(在職人員):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)言傳身 教,以精益求精。3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練或講座。二、公司將定期(每周六舉行)、不定期舉辦各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,受訓(xùn)人員于接獲通 知日起;除有特殊原因,經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,應(yīng)即于指定時(shí)間內(nèi)報(bào)到,接 受系統(tǒng)培訓(xùn)。三、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期中或期滿后均舉辦測(cè)驗(yàn),其成績(jī)作為員工考核 晉級(jí)資料之一。培訓(xùn)由公司各部門主管負(fù)責(zé),選題及指定人員,形式不限。第十章 財(cái)務(wù)制度1、公司財(cái)務(wù)工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)及出納組成??偨?jīng)理具有 監(jiān)督權(quán),財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、工作
18、職責(zé):會(huì)計(jì)工作:財(cái)產(chǎn)物資核算、 工資核算、成本費(fèi)用核算;財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、 往來(lái)結(jié)算、總帳報(bào)表、稽核、財(cái)務(wù)檔案管理等出納工作:根據(jù)會(huì)計(jì)審核的憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù),不得兼管審核、 會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。1、財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn) 行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。 除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不 能私自向外界提供或者泄
19、露單位的會(huì)計(jì)信息。4、財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給 接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移 交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。5、公司財(cái)務(wù)工作規(guī)定如下:1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位 幣。2)原始憑證必須當(dāng)日登記,并于下班前核對(duì)賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3)當(dāng)月帳目要在下月8日之前全部登記入帳。每周應(yīng)登記周報(bào)表,當(dāng)月報(bào)表應(yīng) 在下月9日之前完成財(cái)務(wù)報(bào)表交付經(jīng)理審核,并于當(dāng)月10日將所有上月原始憑證 全部裝訂完畢,交總經(jīng)理簽字封存。6 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)
20、容和要求必須符合國(guó)家 統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳, 不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。 單位對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表格式由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。7、單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥 善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法 的規(guī)定進(jìn)行。8、原始憑證的基本要求是:(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位 名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章、從個(gè)人取得的原始 憑證,必須有填制人員
21、的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或 者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物 的原始憑證,必須有保管人員驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的 除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存, 不得撕毀。發(fā)票、收據(jù)及登記本必須依編號(hào)開具,不得多本同使用。(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還
22、必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí), 必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。(六)職工因公外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開 收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。(七)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件:如 果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。(八)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),如發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重 開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。9、外帳若索取內(nèi)帳憑證時(shí)需標(biāo)明,便于審核。出納規(guī)章制度遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理及銀行結(jié) 算制度
23、。根據(jù)會(huì)計(jì)要求審核憑證并進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù),必須經(jīng)過有 會(huì)計(jì)及經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)簽字方可辦理, 收付后要蓋“收訖”、“付訖”。庫(kù)存現(xiàn)金不得 超出銀行核算限額,超出部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金和任意 挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,使用轉(zhuǎn)帳支票時(shí)必須在支票上寫明收款單位、 用途、日期、領(lǐng)取人簽字,遇到未用的支票要及時(shí)注銷。公司出納工作規(guī)定如下:1)日現(xiàn)金或支票應(yīng)憑登記單蓋章簽收后,及時(shí)入庫(kù)并在現(xiàn)金日銷表中登記, 下班前與會(huì)計(jì)核對(duì),交付總經(jīng)理審核。2)每周六與周日賬務(wù)輪休人員必須做好交接工作, 并于下周一清理核對(duì)。現(xiàn)金帳 面余額要與庫(kù)存相符,銀行帳面余額要及時(shí)與銀行相對(duì),及時(shí)編制
24、調(diào)節(jié)表,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)及時(shí)查詢并報(bào)經(jīng)理。3)支票業(yè)務(wù)必須在當(dāng)日到支付方銀行入賬, 不得托收,不得推諉;特殊情況,需 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。4)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不將銀行賬戶出租出借給任何單位或個(gè) 人辦理結(jié)算,保管好有關(guān)印章、空白支票及收據(jù),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定使用,要保守 保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。公司付款流程:按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(一)支付申請(qǐng):?jiǎn)挝挥嘘P(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支 付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或 相關(guān)證明。公司規(guī)定金額在超過100元以上的,必須填寫申請(qǐng),
25、報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可。(二)支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不 符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。(三)支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資 金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額 計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦 理支付手續(xù)。(四)辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支 付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。第十一章 薪資政策公司將致力于提供與同行業(yè)相比具有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。通過有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體制來(lái) 吸引、保留和鼓勵(lì)合格的員工
26、,將員工的利益與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。一、薪酬構(gòu)成1、公司薪酬實(shí)行保密制度,被調(diào)薪者有義務(wù)保密薪資,不得外泄自己的薪資標(biāo) 準(zhǔn)。2、薪酬分為基本薪、職位工資、考勤工資、獎(jiǎng)金等。3、全員實(shí)行崗位、職務(wù)等級(jí)月薪制,工資與級(jí)別及效益掛鉤。4、級(jí)等劃分標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、各部門主管等。二、薪金支付方式1、每月25日以前,由行政財(cái)務(wù)部將各部門考勤記錄上報(bào)總經(jīng)理室。2、行政財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄制作工資明細(xì)表報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。3、每月10日行政財(cái)務(wù)部發(fā)放上月薪資,遇節(jié)假日發(fā)薪日順延。三、本年度薪金政策一、本公司員工(含試用員工,臨時(shí)工、計(jì)件工資除外)2004年之薪資事宜,悉按本規(guī)定辦理;二、
27、薪資之制度本著公平、合理及激勵(lì)先進(jìn)之原則;三、薪資之給付系考量各員工之職務(wù)、職責(zé)以及達(dá)成工作之能力與成果,并配合 公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,公正計(jì)核;四、本規(guī)定于實(shí)施后,每半年修訂一次;五、每月薪資于次月10日以人民幣支付;六、本公司組織內(nèi)主管職稱順位如下:總經(jīng)理(副)、部門總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng) 目經(jīng)理等;七、本規(guī)定所稱之職稱定義如下:1、 主管位:系指各部門各級(jí)之管理督導(dǎo)人員(總經(jīng)理一一財(cái)務(wù)總監(jiān));2、技能位:系指經(jīng)核評(píng)為從事專業(yè)技術(shù)之人員(高級(jí)工程師一一技術(shù)員或業(yè)務(wù) 主辦);3、試用員工:新進(jìn)員工、試用未滿期之人員。八、薪資結(jié)構(gòu)及說明計(jì)算公式:月全薪=基本薪+職位工資+津補(bǔ)貼(午餐補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)
28、貼限 額+房貼)+提成(效益工資)+考勤工資 其中,考勤工資以人民幣每日5元計(jì), 即當(dāng)月全勤工資150元;獎(jiǎng)金:按部門由各部門負(fù)責(zé)人提出1、基本薪及職位工資表:注:(1)月基本薪=等數(shù)給+級(jí)數(shù)給;(2)日基本薪=月基本薪/30 ;(3)職等:主管位從職員到經(jīng)理分為 7等,技能位從辦事員到高級(jí)工程師分 為5等,同一職等不論是主管位還是技能位報(bào)酬一致。 升等代表職稱上升,報(bào)酬 亦上升。2、津補(bǔ)貼(1) 午餐補(bǔ)貼:凡中午不在公司就餐的員工,每人每月發(fā)150元補(bǔ)貼;(2)交通補(bǔ)貼:30元(3) 通訊補(bǔ)貼限額:總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷;副總經(jīng)理100元/月;藝術(shù)總監(jiān) 元/ 月;項(xiàng)目經(jīng)理元/月;技術(shù)工程師 元/月
29、。(暫無(wú))(4)房貼:暫無(wú)3、年度全勤獎(jiǎng)金(1)全勤獎(jiǎng)金每年800元,按年度給付(2)只要有曠工,全年全勤獎(jiǎng)金不予給付;(3)中途到職,依日數(shù)比給付;(4)中途離職,不予給付;(5)若一月內(nèi)超過三次遲到或早退,無(wú)全勤獎(jiǎng);一年超過三次且未辦理請(qǐng)假手 續(xù),無(wú)全勤獎(jiǎng)。4、員工遲到、早退、缺勤之當(dāng)日薪資扣減依下列規(guī)定:(1)事假:全年允許10天病事假,特殊情況超出部分按日扣除工資。(2)病假:同上(3)曠工:全勤獎(jiǎng)金當(dāng)月不給,余各項(xiàng)當(dāng)日不給;(4)年假、公假:視同當(dāng)日出勤給付,年假未休者,給予調(diào)休或補(bǔ)給未休之工 資;(5) 婚、喪假:支給基本薪(但服務(wù)年資未滿6個(gè)月者減半支給),其余項(xiàng)不支 給;(6)
30、遲到、早退依考勤制度辦理。5、季度績(jī)效獎(jiǎng)金(此項(xiàng)暫不執(zhí)行)(1)績(jī)效獎(jiǎng)金為考量本公司員工該季度之績(jī)效,考核方法參見“員工季度考核 實(shí)施辦法”;(2)公司季度績(jī)效獎(jiǎng)金總額=該季度公司純利*5%;(3)公司基準(zhǔn)獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金總額/參與考評(píng)員工總?cè)藬?shù);(4)部門績(jī)效獎(jiǎng)金總額=公司基準(zhǔn)獎(jiǎng)金*部門參與考評(píng)人數(shù)*部門考評(píng)系數(shù)(5)部門基準(zhǔn)獎(jiǎng)金二部門績(jī)效獎(jiǎng)金總額/部門參與考評(píng)人數(shù)(6)部門個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金=部門基準(zhǔn)獎(jiǎng)金*個(gè)人考評(píng)系數(shù)(7)試用員工于試用期內(nèi),績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)給 1/3,正式錄用后全額發(fā)給。九、加班費(fèi)(1)暫無(wú)十、年末雙薪每年財(cái)年結(jié)束時(shí):(1) 凡在公司工作滿1年(含1年)的員工,每人加發(fā)1個(gè)月工資(不含午餐 補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼);(2)凡在公司工作滿半年(含半年)的員工,每人加發(fā)半個(gè)月工資(不含午餐 補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼);(3)未滿半年,表現(xiàn)突出,視情加發(fā)。十一.新員工(1)一般新員工進(jìn)入公司后,在能完成本職工作的前提下,前3個(gè)月試用期內(nèi), 領(lǐng)取基本薪、午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼及1/3季度績(jī)效工資,無(wú)其它附加工資、津貼,
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