我與檔案的一些事

1、我與檔案的一些事時(shí)間如梭，從事檔案工作已經(jīng)有近2年之久，作為一名非檔案管理學(xué)專業(yè)的門外漢，從開始接觸檔案工作的茫然和手足無措，到現(xiàn)在的具備一定職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理員，領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是我能夠提高的莫大助力。機(jī)遇總是與挑戰(zhàn)并存的。剛開始接觸檔案，就碰到公司正在籌備大型潮汐國債資金項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，整個(gè)檔案室需要在有限的時(shí)間里完成大量的工作，從檔案的收集，整理，到檔案的編目，錄入，到檔案的裝訂，入庫，對于當(dāng)時(shí)新手的我來說是個(gè)極大的挑戰(zhàn)?？墒牵沂切疫\(yùn)的，有一位有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)，亦師亦友的教導(dǎo)我，讓我很快融入到了這份工作中，本著學(xué)中干，干中學(xué)的思想，配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成了國債資金項(xiàng)目

2、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，贏得了省檔案館的肯定。在這期間，讓我學(xué)到了不少檔案日常工作中的方式方法，為之后一年多的檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。在即將離開檔案管理工作崗位之際，對這將近兩年的工作做了如下總結(jié)。第一，檔案管理工作是一份用心管理的工作。檔案是社會文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。從歷史的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡(luò)，了解重要的史實(shí)，從歷史的發(fā)展和演變中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。而科技檔案是檔案的重要組成部分，它是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，是我們公司的寶貴財(cái)富，記錄和反映了公司自成立以來的發(fā)展歷程，整理公司的科技檔案是了解公司，融入公司的重要途徑。用心管理檔案不僅是一種工作態(tài)度，也是一種工作方

3、式。把檔案工作當(dāng)成是自己生活的調(diào)味品，把整理檔案的過程當(dāng)成是塑造藝術(shù)品的過程，精雕細(xì)琢，打造令自己身心愉悅同時(shí)兼顧檔案利用者需求的檔案卷宗，因?yàn)槟菢拥奈覀儾粌H僅是在為別人工作，也不是一臺只會工作的機(jī)器，我們是在用心生活。在檔案的整理前期，要對即將整理的檔案資料在腦海里形成一個(gè)全局的規(guī)劃，眼前的這疊資料我應(yīng)該如何下手，怎么進(jìn)行整理是最為合理的，在后期的實(shí)際運(yùn)用中是最為實(shí)在和便利的，怎么才能夠充分發(fā)揮檔案的價(jià)值性和實(shí)效性。比如在整理公司的產(chǎn)品項(xiàng)目檔案時(shí)，每每著手整理一個(gè)項(xiàng)目檔案時(shí)，我們就應(yīng)該先在腦海中對一個(gè)項(xiàng)目，從開始著手到結(jié)尾的整個(gè)過程有個(gè)大致的脈絡(luò)，從項(xiàng)目前期的招投標(biāo)，合同簽訂到項(xiàng)目產(chǎn)品的方案

4、設(shè)計(jì)，評審到產(chǎn)品設(shè)計(jì)，再到生產(chǎn)制造，最后到產(chǎn)品的投入運(yùn)營涉及到的售后、結(jié)算階段，我們必須知道每個(gè)階段應(yīng)該會有什么資料產(chǎn)生，從而在我們收集到的資料中，進(jìn)行篩選，辨別，保留有價(jià)值的，有所用的文件材料，從而保證一個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的檔案文件的有價(jià)值性和完整性，也能夠保證在今后的檔案使用中，包括查找、借閱有規(guī)律可循，保證更加方便、快捷的滿足檔案利用者的需求。第二，檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。服務(wù)是檔案工作的目的，是進(jìn)行檔案工作的前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。因此，在這將近兩年的檔案管理工作中，堅(jiān)持服務(wù)為本的工作的理念，以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。作為一名

5、檔案管理工作者，也不僅僅是只是工作者，也應(yīng)該是檔案的利用者，在整理檔案的同時(shí)，我們應(yīng)該換位思考，把自己不僅是當(dāng)做一名檔案工作者，也應(yīng)該把自己看成是一名檔案利用者，以方便檔案利用者的前提去工作，以方便自己的初心去工作，考慮到如果自己作為檔案利用者，對這份檔案會有什么要求，作為檔案工作者怎么樣整理才能最大的發(fā)揮檔案的價(jià)值性，從而在發(fā)揮自己的主觀能動性的同時(shí)，把為別人服務(wù)變成為自己服務(wù)，把檔案管理工作當(dāng)做是自己的事情的來做，多用一份心，多一種服務(wù)大眾的態(tài)度。 工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度，并把各項(xiàng)制度運(yùn)用到日常檔案的管理工作中，理論聯(lián)系實(shí)際

6、，在工作中不斷地摸索，提升，從而形成一套自己的工作方式，提高工作效率。第三，檔案管理工作是一項(xiàng)需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的工作。叔本華說：“單個(gè)的人是軟弱無力的，就像漂流的魯濱遜，只有同別人在一起，他才能完成許多事業(yè)。”檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。作為檔案室的一份子，要積極的同團(tuán)隊(duì)中的其他成員溝通，在溝通中了解自己在工作上的不足，從而在此基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)，完善；同團(tuán)隊(duì)中的其他成員溝通，能夠讓我們更加高效的解決工作中遇到的各種困難，不管一個(gè)人多么有才能，但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)常常是比他更聰明和更有力量的；除此之外，通過同

7、其他成員的溝通，我們還能了解掌握整個(gè)檔案室的基本動態(tài)，這不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的工作，也應(yīng)該是每一個(gè)檔案人的分內(nèi)之事，只有清楚明白地知道檔案室的基本動態(tài)，才能更好地管理檔案，從而更好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值，滿足檔案利用者的各種需求。我們公司檔案室尚處于建立發(fā)展階段，很多重要的檔案資料分散流入到各部門當(dāng)中，并且并未進(jìn)行妥善的保管，造成后期有價(jià)值的檔案資料的嚴(yán)重流失，這就需要充分發(fā)揮各部門兼職檔案管理員的作用，對兼職檔案管理員要有針對性的分發(fā)任務(wù)，定期進(jìn)行兼職檔案管理員的培訓(xùn)工作，與兼職檔案管理員進(jìn)行交流，知曉兼職檔案管理員的工作及工作中遇見的各種問題，各部門兼職檔案管理員無力解決的問題，檔案室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該與各部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通，檔案室領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理員上下一心，共同做好公司檔案的管理工作，為公司的發(fā)展提供有跡可循的，有價(jià)值的檔案資料。兩年的檔案生活，讓我在平靜的工作環(huán)境中，不斷地沉淀，已然不是剛出校門的輕