設(shè)計助理崗位職責設(shè)計師助理的工作職責.doc

1、設(shè)計助理崗位職責設(shè)計師助理的工作職責總帳助理睬計師崗位職責 Job Description 崗位責任制崗位名稱 總帳助理睬計師 級 別 編輯人 _直接上司 會計部經(jīng)理 管理對象 工 作 所 轄 范 圍 資歷要求1.熱愛本職工作，有良好的會計職業(yè)道德，一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)。2.懂得黨和國家的有關(guān)方針、政策和財務(wù)制度規(guī)定，遵守財經(jīng)紀律，并能正確運用會計根底知識及核算程序。3.純熟掌握會計根底理論、飯店財務(wù)與會計、管理睬計知識等。4.具有較好的理解才能，按照會計標準搞好總帳工作。5.工作塌實、數(shù)據(jù)概念強，責任心強。6.具有財經(jīng)專業(yè)中專以上學歷或同等文化程度，從事財會工作3年以上，具有助理睬計師以上職稱

2、，受過飯店財會專業(yè)培訓，最好具有飯店財會工作的理論經(jīng)歷，能勝任本職工作。批 準 人 _部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 總經(jīng)理日 期 編 號 _崗位概述：負責收入和費用核算，定期編制銀行調(diào)節(jié)表，審核差旅費報銷，為結(jié)帳做好各種準備，提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)報表。詳細職責：1.負責飯店營業(yè)收入帳務(wù)。2.負責飯店費用帳務(wù)。3.對于飯店在所有銀行開立的每一個帳戶的余額進展核對，月末作銀行調(diào)節(jié)表。對于在銀 行對帳過程中發(fā)生的未達帳項，及時查明原因，對于時間較長的要及時與銀行、 收款單位等有關(guān)方面聯(lián)絡(luò)解決。4.對資產(chǎn)類帳戶中的應(yīng)收款、庫存物品、食品、出差人員預支差旅費及其它流動資產(chǎn)帳戶 余額與總帳相應(yīng)的帳戶余額進展核對。

3、5.詳細負責飯店各部門費用指標生成情況的考核、檢查和分析p 。6.對向各部門分攤的交通費、洗滌費、電腦器材費、商務(wù)中心費等進展審核、檢查，糾正分攤中不合理情況。7.定期對飯店各部門的備用金進展盤點，對于發(fā)生備用金長短款及挪用備用金的情況及時 匯報并配合有關(guān)部門進展處理。助理崗位職責人事助理的崗位職責：1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如搜集審核各類表格、表單2協(xié)助做好招聘與任用的詳細事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查4辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)

4、移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)5辦理各類職稱評定6辦理勞動年檢7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9答復有關(guān)人力資方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準備并完成招聘文件 行政助理崗位職責:1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進展日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)視與執(zhí)行4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲方法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進展內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞 7會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8負責公司快件及 的收發(fā)及傳遞9參與公司

5、行政、采購事務(wù)管理 10負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 銷售助理崗位職責: 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。3負責搜集、整理、歸納市

6、場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客等信息資料，提出分析p 報告，為部門業(yè)務(wù)人員、指導決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和 來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有詳細的崗位職責，各有不同的。 比方我公司人事、行政助理主要職責是：1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務(wù)管理1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購置和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：

7、1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等行政助理的技能：1行政助理必須可以純熟地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求純熟掌握個人電腦技術(shù)、ms word、e_cel和powerpoint，以及創(chuàng)立多種專業(yè)文件的的經(jīng)歷 2分析p 性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進展輕重緩急的判斷，并且要對公司的開展和表現(xiàn)進展逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織才能，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進展控制。平安衛(wèi)生檢查，會議管理， 提案管理，編制行政文書，各財產(chǎn)管理 人力資管理分六大模塊:1人力資規(guī)劃2招聘與配置3培訓與開發(fā)4績效管

8、理5薪酬福利管理6勞動關(guān)系管理篇二：總經(jīng)理助理工作職責 總經(jīng)理助理崗位職責職責一：助手工作工作任務(wù)：1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作2.按照指導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目的的達成情況，提供分析p 意見及改良建議4.在企業(yè)經(jīng)營方案、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案5.協(xié)助總經(jīng)理進展企業(yè)文化、戰(zhàn)略開展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作 考核重點：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)指導評價情況 職責二：對外關(guān)系的協(xié)調(diào) 工作任務(wù)：1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理進展對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他

9、單位的關(guān)系3.按照指導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議 考核重點：外部關(guān)系維護狀況 職責三：會議管理工作任務(wù)：1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進展商務(wù)會議及會談3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業(yè)指導滿意程度和會議管理結(jié)果 職責四：文書檔案管理 工作任務(wù)：1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進展登記、歸檔管理2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、公布和下發(fā)工作3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批 考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完好無損

10、 職責五：日常接待工作任務(wù)：1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作 考核重點：接待工作適當、周到 職責六：總經(jīng)理工作日程安排 工作任務(wù)：1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率 考核重點：指導工作順暢程度及滿意程度 任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)歷三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)歷，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)歷；具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先篇三：業(yè)務(wù)部助理崗位職責 業(yè)務(wù)

11、部助理崗位職責一、 業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，擅長“換位考慮”；二、 協(xié)助執(zhí)行部門工作方案和工廠業(yè)務(wù)訂單方案；三、 協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系；四、 協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知；五、 接聽 、妥當應(yīng)答，并做好 記錄；六、 協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進展溝通，理解客戶需求和對效勞質(zhì)量的意見，并對需求進展整理、分析p ，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告；七、 落實追蹤客戶需求和建議的施行情況；八、 協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；九、 協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務(wù)反應(yīng)；十、 理解自己所負責模塊的工作進程，有權(quán)

12、對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進展監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并向部門經(jīng)理反映； 十一、 完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改良工作的合理化建議； 十二、 部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責 人進展20元以上罰款； 十三、在總經(jīng)理的指導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項工作，以確保各項工作的有序有效進展；十四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件如公司資質(zhì)及負責完成招投標文件的制作； 十五、負責各類指定產(chǎn)品的報價工作，并在沒有業(yè)務(wù)負責的情況下進展跟進； 十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進展施行，

13、對過程進展跟進及反應(yīng)；十七、按照公司應(yīng)收款制度，對到期的應(yīng)收款進展整理并有效的跟進； 十八、監(jiān)視各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章， 確認并在有條件的情況下蓋章回傳；十九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進展審核； 二十、其他各類報表的完成； 二十一、負責監(jiān)視業(yè)務(wù)對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進展匯報；二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關(guān)負責人，無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責任人，根據(jù)情況對其進展20元至20_元處分； 二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進程，假設(shè)雙方在自行溝通得以解決

14、，將不予追究，反之根據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進展20元至20_元處分； 二十四、如有報價內(nèi)容不詳、消費情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務(wù)人員舉報三次以上，經(jīng)核實確實存在所述問題，公司將給與警告，假設(shè)有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理； 二十五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違犯承諾，追究責任人，對相關(guān)責任人進展20元至20_元處分，并承當相關(guān)責任； 二十六、完成指導交辦的其他各項事情。鄭州億通空調(diào)設(shè)備 部 門：部門經(jīng)理：業(yè)務(wù)助理簽字：總經(jīng)理簽字：2022年8月_日篇四：業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責 上海分公司業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容

15、與職責一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個實習期，時間為7天。在此期間記錄實習業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績，并據(jù)此進展考核，以確定是否勝任工作。實習業(yè)務(wù)助理的主要實習內(nèi)容：1.純熟掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務(wù)部門的工作流程。2.純熟掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類，以及品牌、地區(qū)等。3.純熟掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程，如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。4.純熟掌握倉庫發(fā)貨流程，訂單退換貨流程。5.承受公司的系統(tǒng)培訓并純熟掌握培訓內(nèi)容和技能。二、實習業(yè)務(wù)助理實習合格前方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負責；協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù)；業(yè)務(wù)助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極

16、學習產(chǎn)品知識，市場信息等業(yè)務(wù)知識，如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容：1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進展系統(tǒng)報價，查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令，進展導入訂單，送報審核，轉(zhuǎn)單，打印單據(jù)，送入財務(wù)進展查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進展庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨，并回饋業(yè)務(wù)員；4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進展訂單導入，及時跟進訂單的各個環(huán)節(jié)，從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案，包括付款狀況、根本數(shù)據(jù)等，以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查 詢。6.負責起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。7.監(jiān)視公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價格，如有低于公司

17、指定銷售及時同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時上報與跟蹤。8.業(yè)務(wù) 接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產(chǎn)品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。11.統(tǒng)計客戶賬款情況，并每月底與財務(wù)對賬。12.跟蹤香港與倉庫的互相調(diào)貨情況，并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定完畢后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。14.統(tǒng)計客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進展對帳，如出現(xiàn)貨物數(shù)量缺乏的情況，與香港或零售調(diào)貨。15.客戶退回產(chǎn)品的測試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。16.整理搜集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況，并對潛在客戶進展登記。17.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。18.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月的銷售量，并與上月銷售量做比照。19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析p 表，列出各品牌在當月銷量排行前10名的產(chǎn)品。22.制作客戶銷量排行表，列出當月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達的其它任務(wù)。篇五：業(yè)務(wù)助理崗位職責 業(yè)務(wù)助理崗位說明書1、 遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與施行細那么，努力進步自身的業(yè)務(wù)程度。2、 在公司業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶訂單為根據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運作流向并催促訂單落實的情況。3、 在