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文檔簡介
1、企業(yè)質(zhì)量管理手冊天津市xxxx有限責任公司編制: 審核: 批準:一、 方針目標1、 質(zhì)量方針質(zhì)量領(lǐng)先,顧客至上,協(xié)同合作,誠信守約。2、 質(zhì)量目標:出廠合格率:100%單鍋合格率:100%二、 質(zhì)量管理機構(gòu)質(zhì)量主要負責人:xxx(廠長、法人)質(zhì)量管理部門: 總工xxx采購部門:xxx銷售部門:xxx動力部門:xxx生產(chǎn)部門:xxx化驗室: xxx三、 企業(yè)質(zhì)量管理制度:第一章 質(zhì)量信息管理質(zhì)量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產(chǎn)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質(zhì)量管理水平。必須做到以下幾點:(一) 質(zhì)量反饋的含義質(zhì)量信息:主要分產(chǎn)品質(zhì)量信息和工作質(zhì)量信息
2、兩個方面。產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋是指生產(chǎn)的全過程中(包括開發(fā)設計一制造一售后服務)各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、各工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質(zhì)量不良因素,以及用戶反饋的各種質(zhì)量問題時,進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。工作質(zhì)量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何人,對其他部門和其他人員的活動對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度達不到要求時,而進行的信息反饋和處理。(二) 質(zhì)量反饋方法、原則及程序1、 質(zhì)量反饋可分為廠內(nèi)質(zhì)量信息反饋和廠外質(zhì)量信息反饋。2、 質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。3、 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上。4、 質(zhì)量反饋一般按照質(zhì)量信息反饋程序路線和傳遞方式
3、進行。為了提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必須的定期質(zhì)量信息反饋以外,各部門應選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。(三) 質(zhì)量信息的處理1、 質(zhì)量的反饋中心是以廠辦公室為主,各種規(guī)定的定期質(zhì)量報表及重要的質(zhì)量信息應及時報送,必須對每個信息及時反饋處理。2、 各責任部門在接到廠辦公室或有關(guān)部門的質(zhì)量信息后,一般問題必須在三天內(nèi)做出反饋處理。(四) 用戶來信來訪及用戶走訪1、 用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質(zhì)量信息反饋卡”向總工反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負責組織解決,并將措施意見和處理結(jié)果填寫在“質(zhì)量信息卡”上,報辦公室存檔。2、 在調(diào)查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由調(diào)
4、查者整理后填寫“質(zhì)量信息反饋表”報辦公室,由辦公室負責組織反饋處理。第二章 質(zhì)量審核(一) 質(zhì)量審核的任務是對我廠的產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量以及建立的質(zhì)量保證體系進行檢查和評價,找出存在的問題,提出改進建議,促進工作質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提高,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。(二) 質(zhì)量審核的種類:1、 產(chǎn)品質(zhì)量審核。2、 關(guān)鍵工序質(zhì)量審核。3、 質(zhì)量保證體系審核。(三) 廠辦公室為質(zhì)量審核領(lǐng)導機構(gòu),由辦公室負責質(zhì)量審核的組織工作,下設產(chǎn)品質(zhì)量審核組,工序質(zhì)量審核組和質(zhì)保體系審核組。(四) 辦公室負責編制質(zhì)量審核年度計劃,與年度全面質(zhì)量管理工作計劃一起下達。(五) 辦公室按審核計劃,事先通知被審核單位,被審
5、核單位負責人應及時作好審核前的準備工作。產(chǎn)品審核組由產(chǎn)品檢驗科、辦公室人員組成;工序?qū)徍私M由工藝員、設備員、操作者組成;質(zhì)量保證體系審核組由辦公室及有關(guān)部門人組成。(六) 質(zhì)量審核工作必須按程序進行,審核人員應堅持實事求是的原則,要認真做好原始記錄,寫好審核報告。(七) 各種審核原始記錄、審核報告,要求完整齊全,清晰,審核者、被審核部門負責人均簽名,并將有關(guān)重要情況按信息反饋路線及時反饋到有關(guān)部門。各資料由辦公室存檔。(八) 審核著重于調(diào)查研究實際工作現(xiàn)狀,從中找出問題,提出改進措施。(九) 質(zhì)量審核程序:制訂審核計劃報主管領(lǐng)導批準-組織審核活動-寫出審核報告向領(lǐng)導匯報-制訂管理措施-反饋-存
6、檔。第三章 產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理產(chǎn)品管理檔案和原始記錄,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)量的真實記載,是質(zhì)量跟蹤和質(zhì)量分析的重要依據(jù),是原材料進廠,半成品入庫、產(chǎn)品出廠的憑證。因此,對原始記錄的填寫、歸檔、保管、查閱必須進行科學管理。(一) 由檢驗科負責各種檢驗原始記錄、臺帳和內(nèi)部報表的擬定、修改及編號工作。(二) 各有關(guān)部門和個人必須按表式認真填寫,做到數(shù)據(jù)準確,字跡清楚。對原始記錄、臺帳和種報表的填寫情況,列入有關(guān)人員的工作質(zhì)量進行考核。(三) 所有各質(zhì)量原始記錄,統(tǒng)一由檢查科編號按有關(guān)規(guī)定歸類存檔,各單位和個人不得私自截留。(四) 除按廠技術(shù)文件歸檔程序規(guī)定的資料外,有關(guān)質(zhì)量原始資
7、料保存期限按有關(guān)規(guī)定辦理。四、 質(zhì)量管理職責和權(quán)限1、廠長職責:(1) 廠長是企業(yè)的安全、質(zhì)量的負責人,對企業(yè)的質(zhì)量工作負全面責任,必須認真執(zhí)行相關(guān)的各項制度及標準。(2) 重視企業(yè)的質(zhì)量工作,要經(jīng)常深入工作現(xiàn)場了解掌握生產(chǎn)質(zhì)量情況。(3) 建立健全的質(zhì)量管理體系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量及對產(chǎn)品提高質(zhì)量的先進管理體系。(4) 督導各部門提升產(chǎn)品質(zhì)量,防止異常發(fā)生,達到公司的品質(zhì)目標。(5) 協(xié)調(diào)及推動各部門按標準各要素運作。(6) 召開各種品質(zhì)會議,協(xié)調(diào)各部門處理品質(zhì)異常問題。(7) 審核相關(guān)部門呈交的品質(zhì)文件。(8) 對進料品質(zhì)進行最終判定,并推動各部門對供應商進行輔導、稽核、評估、追蹤改善等。(9
8、) 定期主持召開供應商評審會議及對供應商評估。(10) 督導主管及時處理生產(chǎn)品質(zhì)異常問題和客戶投訴的回復追蹤,確保糾正與預防措施的有效實施。(11) 督導產(chǎn)品可靠性測試和新產(chǎn)品試投產(chǎn)的品質(zhì)改善及可靠性測試。(12) 對成品的品質(zhì)進行最終判定。(13) 督導并審核品質(zhì)周報、月報表。(14) 對下屬進行考核、評定。2、質(zhì)量總工職責:1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對企業(yè)的質(zhì)量管理工作全面負責。2)對關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量的一切活動和工作進行必要的和有效的監(jiān)控,在全廠內(nèi),對從原料到成品,甚至銷售后顧客的投訴等一切行為負責,會同有關(guān)部門對主要物料供應商質(zhì)量體系進行評估。3)組織制定、修訂和審定本企業(yè)的質(zhì)量管理制度和提高
9、產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)措施。4)協(xié)助總經(jīng)理組織質(zhì)量管理的研究工作,負責解決疑難或重大的質(zhì)量問題。推廣和采用先進的工藝技術(shù)來提高產(chǎn)品的質(zhì)量。5)組織制定技術(shù)、質(zhì)量管理的培訓計劃,參加對管理人員和員工的技術(shù)和質(zhì)量管理培訓和考核。6) 參加重大質(zhì)量事故的分析和處理工作。對原料進廠使用和產(chǎn)品出廠的質(zhì)量全面負責,并協(xié)助總工抓好全面質(zhì)量管理工作。7)要認真貫徹執(zhí)行各項有關(guān)質(zhì)量方面的法規(guī)、制度和標準。8) 要擬訂本部門員工的質(zhì)量管理培訓計劃,提高本部門員工的質(zhì)量管理素質(zhì),把好原料、成品的質(zhì)量關(guān),并定期進行考核。9) 要安排檢驗、試驗、計量器具的效驗工作,并保留好效驗報告。10)參與質(zhì)量事故得調(diào)查、分析和處理工作。1
10、1)對進廠的原料和出廠的成品分析中出現(xiàn)的問題,及時向廠長匯報。3、采購部門職責1) 采購原輔材料時,應向供應商了解采購原料的生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生狀況,避免來自空氣、土壤、水、飼料、肥料中的農(nóng)藥或其它有害物質(zhì)的污染,所有產(chǎn)品在初次采購前必須向供應商索取衛(wèi)生許可證復印件和相關(guān)證明文件,并要求提供每批產(chǎn)品應附帶產(chǎn)品檢驗報告;2) 貨物訂購,必須按擇優(yōu)、價廉的原則和舍理協(xié)作關(guān)系選定供貨單位并簽訂供貨合同3) 各項采購工作,必須在經(jīng)理的指導和同意下,按材料采購計劃,由有關(guān)部門按先后慢急安排采購;4) 各倉庫應及時上報各物料存量,由經(jīng)理安排采購計劃;5) 訂貨合同中,應對物資名稱、型號規(guī)格、計量單位、質(zhì)量要求、
11、結(jié)算方式等提出明確要求,有特殊要求的應在合同中加注說明,合因簽訂時,要認真審核防止錯訂、漏訂、重訂,確保采購計劃順利實施;6) 訂貨執(zhí)行中,如發(fā)現(xiàn)與合同內(nèi)容不符,拒收并與供貨商協(xié)商解決;7) 建立物資采購臺賬,物資分類入賬,做到有據(jù)可查;8) 所有原輔材料入廠后必須馬上送品管部門檢驗,合格后方可進倉;9) 所有未經(jīng)檢驗或不合格的原輔材料不準入倉。4、銷售部門職責1)銷售人員應具備較強的業(yè)務拓展和公關(guān)能力,對廠產(chǎn)品的用途特點生產(chǎn)過程有透徹的了解;2)建立良好的銷售服務網(wǎng)絡,有關(guān)用戶來信、來函及產(chǎn)品質(zhì)量的意見銷售部門全面負責整理上報;3)檢驗部門負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查分析,凡屬本廠責任應制定處理方
12、案及上報;4)對于用戶意見由銷售部門組識三天內(nèi)予以答復,對于因質(zhì)量問題,用戶要退回的產(chǎn)品必須及時處理。5、動力部門職責1)設備動力科長對全廠設備的安裝質(zhì)量和設備的檢修質(zhì)量負全面責任。設備必須滿足工藝的要求。2)設備動力科長要組織全廠的公用工程(水、電、汽、冷)來滿足生產(chǎn)工藝的要求,防止生產(chǎn)事故和質(zhì)量事故的發(fā)生。3)設備動力科長要制定年設備檢修計劃和設備保養(yǎng)計劃。在布置年檢修和臨時檢修的同時,要布置檢修的質(zhì)量要求,使設備檢修后能迅速投入生產(chǎn)使用。4)設備動力科長姚帶領(lǐng)全科人員學習有關(guān)質(zhì)量方面的法規(guī)、制度和規(guī)定,提高全科人員的質(zhì)量意識。5)設備動力科長要參加由于設備問題所引起質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和
13、處理工作。6)設備操作人員的素質(zhì)要求:通過崗位培訓,做到會使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障,才能單獨操作;7)操作人員工作崗位要求:正確使用設備,嚴格遵守操作規(guī)程,精心維護,嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫運行記錄;8)設備管理人員應定期對沒備進行安全檢查,并作好記錄;9)健全設備檔案、建立設備臺帳、保管好相關(guān)記6、生產(chǎn)部門職責1)根據(jù)市場對產(chǎn)品的需求,制訂并實施生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)指令和包裝指令,并對生產(chǎn)處方、物料稱量、設備及生產(chǎn)場所的清潔、生產(chǎn)環(huán)境條件是否符合要求、對人員流動及衛(wèi)生行為、生產(chǎn)秩序、各種文件執(zhí)行情況等進行監(jiān)督管理。2)負責工藝技術(shù)文件的制訂及管理,協(xié)助車間解決生產(chǎn)過程中所遇到的技術(shù)問題
14、,檢查車間對工藝紀律執(zhí)行情況,做好技術(shù)經(jīng)濟指標的統(tǒng)計和管理工作。3)上班前,對車間要進行清潔;要保持通道暢通,不得堆放雜物,車間實行定置管理,保持清潔整齊、嚴禁吸煙、吃東西、不準隨地吐痰、亂丟雜物;4)生產(chǎn)人員及其它人員在進入生產(chǎn)車間前要洗手,更換工作衣、帽、鞋、戴口罩;非生產(chǎn)人員未經(jīng)許可不得進入生產(chǎn)車間;5) 所有上崗人員都要經(jīng)過崗前培訓才能上崗;嚴格遵守工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程、設備操作規(guī)程、注意安全操作;6) 嚴格按照生產(chǎn)工藝,保證產(chǎn)品質(zhì)量.挑選原料要責任到人,原料要經(jīng)過篩選、挑選、吸磁將雜物清理干凈,進行篩選前,必須對設備進行重點檢查,達到設備系數(shù)要求7)粉碎前必須對粉碎機進行檢查,特別
15、是防更換篦子時,必須清理干凈,防止殘留雜物。8)未經(jīng)體檢并取得<健康證>不得上崗,每年一次體驗不合格離崗;9) 下班后對車間要進行清潔衛(wèi)生。7、 化驗室職責1)對公司產(chǎn)品質(zhì)量標準的各項質(zhì)標檢驗,填寫各項檢驗記錄,出具檢驗報告,對合格產(chǎn)品簽發(fā)合格證,對不合格產(chǎn)品提出整改意見。2)檢測儀器的定期校準,維護化驗室的儀器、設施。3)阻止不合格原料的入廠,監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)對不合格品的處理。4)定期檢查倉庫,生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況。5)對質(zhì)量間題提出改進措施,向質(zhì)量負責人反映存在的間題。五、 文件記錄控制:一、技術(shù)文件管理制度1 、目的 明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)
16、文件的正確性及實施有效的管理。 2 、適用范圍 適用于公司的技術(shù)文件的管理。 3 、職責 3.1 技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改,負責人負責審核。3.2 總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。 3.3 質(zhì)檢部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。4 、工作程序 4.1 生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過策劃,確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。 4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。 4.3 通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有
17、關(guān)人員對其符合性進行評審,評審符合要求后,交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。 4.4 通過批準,由化驗室負責小樣試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。 4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改,更改后仍應進行審批。 4.6 通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。 4.7 通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。 4.8 審批后的正稿,由生產(chǎn)設備科移交到辦公室進行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設備科負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的人員,進行
18、使用。 4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用人員提出報副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更改 。4.10 更改后,應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后,由生產(chǎn)設備科負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。 4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。 4.12 本制度由生產(chǎn)設備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。 4.13 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設備科將開出糾正措施處理單限期進行整改,嚴重的應按違反公司規(guī)定進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。二、采購過程控制文件1、
19、目的對采購過程進行控制,保證所采購的物資符合規(guī)定要求。2、適用范圍本程序適用于對公司產(chǎn)品所需物資、固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等物資采購的控制。3、職責3.1技術(shù)質(zhì)量部負責編制正確反映采購物資要求的技術(shù)文件,負責采購物資的驗收。3.2供銷部負責下達公司產(chǎn)品及設備所需物資的采購計劃;管理部負責下達辦公用品采購計劃、勞保用品采購計劃。3.3供銷部負責供應商的選擇、評價及管理,依據(jù)采購計劃負責所需物資的采購。4、 工作程序4.1 供應商的選擇:4.1.1供銷部根據(jù)市場分析、選擇生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽高的企業(yè)作為供應商的選擇對象。對于新產(chǎn)品中有特殊要求的物資,由技術(shù)人員協(xié)助供銷部選擇供應商。4.1
20、.2對供應商的評審有書面評審、樣品評審、現(xiàn)場評審三種方式。4.1.2.1所有供應商均要通過書面評審,經(jīng)供銷部經(jīng)理批準后,納入合格供應商一覽表,并發(fā)至相關(guān)部門使用。4.1.2.2所有供應商由采購員提出申請,憑供方調(diào)查評價表及附件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明等相關(guān)資料,經(jīng)過供銷部經(jīng)理核查批準后,由供銷部登錄公司合格供應商一覽表。4.2供應商的評價:4.2.1評價的依據(jù)和內(nèi)容:采購員依據(jù)采購物資的檢驗結(jié)果,定期填寫進貨記錄表,作為對供應商評價的依據(jù)。主要對供應商交貨的質(zhì)量、交期、價格、服務進行評價。4.2.2評價周期及結(jié)果:每年評價一次,將評價結(jié)果填寫在合格供應商持續(xù)評價記錄表中。但對全年內(nèi)交貨次數(shù)
21、少于2次的可暫不評價,暫時保留合格供應商資格,進貨情況待下次評價時使用。4.3供應商的淘汰:遇到下列情況,由采購員提出申請,經(jīng)供銷部經(jīng)理批準,對供應商列入黑名單淘汰:4.3.1持續(xù)評價不合格的供應商。4.3.2出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或質(zhì)量不穩(wěn)定,整改無明顯效果的。4.3.3對提供的物資或提供的質(zhì)量證明文件弄虛作假,給我公司產(chǎn)品或信譽造成嚴重后果的。4.3.4采取不正當手段進行惡性競爭、與其它供應商串通進行惡意報價、采取不正當?shù)氖侄卧g毀或排擠其它供應商的。4.3.5向我方工作人員行賄或提供其它不正當利益的。4.4 采購文件的內(nèi)容及控制:4.4.1技術(shù)質(zhì)量部編制的購文件,包括:圖紙、技術(shù)要求、制作說明及
22、必要時對供方質(zhì)量提出的要求等。4.4.2當需采購生產(chǎn)性物資、模具外協(xié)或需求其它物資時(生產(chǎn)設備除外,其采購按設備控制程序執(zhí)行),各部門填寫物資采購申請單(對零星的非生產(chǎn)性物資可口頭匯報),明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及到貨時間等,報生產(chǎn)副總簽字確認后由供銷部采購。4.4.3供銷部在整個采購過程中,產(chǎn)生的詢價單、采購結(jié)果表、訂購單、同供方簽訂的合同或協(xié)議、發(fā)票、請款單等。4.5 采購過程控制:4.5.1供銷部根據(jù)物資采購申請單或口頭通知實施采購,對所需物資有固定價格、同供應商簽訂長期合同的,由供銷部直接簽訂訂單,按公司管理機構(gòu)審批流程得到審批后實施采購。4.5.2 沒有固定價格的,要進行
23、招標或比價。4.5.2.1金額較大的原材料或重要設備,供銷部根據(jù)計劃需求選擇具有相應實力的供應商參加招標或書面比價,將結(jié)果報供銷部經(jīng)理,得到審批后實施采購。4.5.2.2金額較小的采購物資,由供銷部進行比價,將比價結(jié)果報供銷部經(jīng)理,得到審批后實施采購。4.5.3 供銷部必須嚴格按計劃進行采購。特別是計劃中帶圖號的零部件,要保證按圖紙的具體尺寸和其它技術(shù)要求等進行采購。4.5.4 只能獨家采購無法比價的物資,報供銷部經(jīng)理批準(一般設備件和用戶指定的除外)后實施采購。4.5.5 同供應商簽訂采購合同時,原則上要求貨到驗收合格,發(fā)票入賬后付款,特殊情況除外。4.5.6采購物資進廠后,保管員與供銷部(
24、或送貨人員)對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量清點無誤后,保管員填寫進貨報檢單,雙方在上面簽字確認后,按以下程序進行:a)屬于零星的非生產(chǎn)性的采購物資,不需質(zhì)檢員驗收,保管員憑進貨報檢單辦理入庫手續(xù)。b)其它采購物資,都需經(jīng)過檢驗,其中:生產(chǎn)性物資和計量器具由技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)檢員驗收,機床配件由機電設備科驗收。物資進廠后,保管員及時通知負有檢驗責任的部門/人員,負有檢驗責任的部門/人員按產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序等規(guī)定對采購物資進行檢驗和試驗,將檢驗和試驗結(jié)果填寫在進貨報檢單的“抽檢結(jié)果”欄,若抽檢結(jié)果為“不合格”, 檢驗人員要在進貨報檢單的“備注”欄填寫處置方式。進貨報檢單一式三聯(lián),簽署完整后,第一聯(lián)保
25、管員留存,第二聯(lián)交檢驗人員,第三聯(lián)交供應商(供應商未到公司時,由供銷部轉(zhuǎn)交)。4.5.7倉庫保管員憑進貨報檢單、發(fā)票,填寫產(chǎn)品驗收入庫單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交供銷部(或供應商),供銷部(或供應商)將其附在發(fā)票后面一并轉(zhuǎn)交財務部結(jié)算。4.5.8供銷部根據(jù)進貨報檢單記錄供應商的供貨質(zhì)量狀況,隨時或定期(不得超過一個月)填寫進貨記錄表,作為對供應商業(yè)績評價的依據(jù)之一。4.5.9根據(jù)實際要求,需到供方驗證的,由供銷部組織技術(shù)質(zhì)量部、綜合管理部等相關(guān)人員到現(xiàn)場驗證,但該驗證不作為最終的驗收結(jié)果。4.5.10從非合格供方采購的對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的生產(chǎn)性物資,須填寫非合格供應商物資采購申請表說明原因,經(jīng)供
26、銷部經(jīng)理批準后進行采購。5相關(guān)文件5.1產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序5.2不合格品控制程序6相關(guān)記錄6.1合格供應商一覽表 6.5不合格品通知單6.2供方調(diào)查評價表 6.6非合格供應商物資采購申請表6.3進貨記錄表 6.7產(chǎn)品驗收入庫單6.4進貨報檢單 6.8物資采購申請單三、不合格品控制程序1、 不合格品控制原則1) 一旦發(fā)現(xiàn)不合格品、以<檢驗報告>通知相關(guān)部門、要付做好標識;2)做好不合格品的記錄,確定不合格品的范圍;3)由檢驗員對不合格品進行評價,提出處理意見;4)檢驗員監(jiān)督對不合格品隔離存放,貼好標識,防止在處理前被誤用2、 原輔材料及包裝材料不合格品的控制1)原輔材料及包裝材料
27、倉庫接不合格品通知后,要單放做好標識;2)化驗室對不合格品情況進行統(tǒng)計,作為評審供商依據(jù)之一;3) 不合格品嚴禁進入生產(chǎn)。3、 不合格半成品的控制1) 半成品不合格品嚴禁進入下道工序,由品管部下達處理通知書,相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。2) 倉庫對不合格半成品單放并做好標識;4、包裝工序不合格品的控制對包裝工序不合格品,生產(chǎn)操作工人要及時進行返工處理直到合格為止。5、成品不合格品的控制1) 車間接到不合格品通知后,按處理意見對可以返工的進行處理,對不能返工的作報廢處理,并要查明原因;2)返工的成品必須重新檢驗;3)不合格品不準入倉、出廠。6、其它不合格品的控制因設備或其它原因中斷生產(chǎn)時,應嚴格檢查該批產(chǎn)
28、品,如不符合標準按不合格品處理。7、糾正及預防控制1)及時糾正不合格質(zhì)量管理行為,就要注重企業(yè)管理信息及時反饋,及時糾正.2)各部門要加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)好各項工作;3)來料須要檢驗合格入倉,不合格由采購員負責退資;4)生產(chǎn)過程,由品管員負責監(jiān)控,成品送驗合格入倉,不合格及時處理;5)銷售部應隨時收集用戶的意見,并反饋到有關(guān)部門及時處理;6)對質(zhì)量信息管理工作必須重視,認真負責,對因失職造成的信息中斷、資料失散、處理不及時要嚴厲處理;7)加強職工培訓,是預防不合格行為發(fā)生的有利措施,提高全員質(zhì)量意識,是完成質(zhì)量管理任務的根本保證.8)企業(yè)每年總結(jié)一次質(zhì)量管理工作,制定下年質(zhì)量管理工作計劃。四、檢驗控制程序1、原輔材料的檢驗1)原輔材料及包裝材料進廠時,由倉管員收貨后通知質(zhì)檢員進行檢驗;2)質(zhì)檢員應根據(jù)包裝材料的有關(guān)技術(shù)文件或標準對每批材料進行檢驗,如實填寫檢驗報告單,及時將結(jié)果抄送相關(guān)部門;3)對不合格品要嚴禁使用,按<不合格品管理制度>進行控制。2、半成品檢驗1)半成品制造完成后,應及時通知化驗員抽驗,并如實填寫檢驗報告;2)對不合格品,嚴禁使用,按不合格品控制執(zhí)行;2、 成品檢驗1)生產(chǎn)成品后,車
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