xx公司跟單流程設計分析

1、目 錄1公司背景介紹12 出口外貿跟單流程介紹12.1 外貿跟單的概念12.2 深圳市奧康德玻璃制品有限公司外貿出口跟單具體流程22.2.1 訂單基本情況22.2.2 簽訂合同22.2.3 跟進生產流程，確認形式發(fā)票42.2.5 安排驗貨，出貨裝柜73跟單過程中出現(xiàn)的問題分析以及相應的解決方案設計93.1跟單過程中出現(xiàn)的問題93.2 相應的解決方案設計94總結105參考文獻11深圳奧康德玻璃制品有限公司高腳杯出口跟單流程設計 封面，正文，還有以后的所有表格，以這個標題為準1.公司背景介紹 一級標題后面沒有點 奧康德玻璃制品有限公司成立于2005年，總部位于美麗的海濱城市深圳，目前已在國內建立了

2、3家分公司及生產基地，形成了專業(yè)設計、生產、銷售一體化的日用玻璃制品及器皿的大型民營企業(yè)，公司產品主要銷售市場為中東、東南亞、歐洲、中國等國內外市場。 公司主要的產品：提供款式新穎美觀、質量優(yōu)良、價格實惠的各種系列機壓杯、印花杯、貼花杯、磨砂杯、有色(噴色)杯、燙金杯、雕花杯、機吹及人工吹制高檔酒杯、啤酒杯、各式冰淇淋杯、煙灰缸、玻璃碗、蠟燭臺、儲物罐、機壓鋼化玻璃器皿系列、耐熱餐具、套裝水具、機壓及機吹蒙砂貼花或印花禮品、精品包裝系列等。同時，為滿足瞬息萬變的海內外日用玻璃制品市場的需求，公司也為國內外的一些知名品牌，如百事可樂、可口可樂、嘉士伯、金威、青島、生力、索尼、松下等印制嘜杯、廣告

3、宣傳杯和促銷禮品杯。還為一些國際著名旅游勝地，如美國紐約、澳大利亞悉尼、南非、塞浦路斯、瑞典、芬蘭、蘇格蘭、阿根廷等印制紀念禮品杯。 2.訂單基本情況 英國的Kefino Foreign Trade Co., Ltd.（簡稱KFT 公司）系當?shù)卮蟀儇浌竞统壥袌龅牟少彺?，是深圳市奧康德玻璃制品有限公司（簡稱奧康德公司）的一家客戶，2015年7月客戶想要采購一批刻花高腳杯。 由于刻花圖案以及高腳杯外形的不同，客戶根據(jù)圖片選擇了四種花色的高腳杯，具體定貨號為 :OCT-DK2007B，OCT-DK2007A，OCT-DK5273A，OCT-DK6002D，四個貨號產品各裝一個20英尺集裝箱。本

4、次訂單保險費用由買家負責，按發(fā)票金額加成10%投保一切險及戰(zhàn)爭險，支付方式：即期信用證?？蛻粢?0月初需要裝船。信用證的有效期應為裝船期30天。貨交利物浦港口，從深圳蛇口碼頭港裝運到利物浦港口，該批貨物不允許轉運和分批裝運。表一：合同SALES CONTRACTS/C No.: XL-MONSC10Date: July 15st 2015The Seller:Shenzhen OCT Glassware Industrial CoThe Buyer:  Kefino Foreign Trade Co., Ltd.Address: Room 1203-1205, 12nd

5、Floor, Block A, Reith Building, No. 1002, Yanhe Road North, Luohu District, Shenzhen, ChinaAddress:  712 Holloway Road, London, N19 3NL                   BARCELONA, SPAIN Item No.Commodity &S

6、pecificationsUnitQuantityUnit Price(US$)AMOUNT(US$) Daily Brand TumblersCIFC5 BARCELONA1OCT-DK2007BSET23006.1814214.002OCT-DK2007ASET23007.3916997.003OCT-DK5273ASET23008.3619228.004OCT-DK6002DSET23006.1814214.00    TOTAL64653.00TOTAL CONTRACT VALUE:SAY US DOLLARS SIXTY FOUR

7、THOUSAND SIX HUNDRED AND FIVE AND CENTS THREE ONLY PACKING:Be packed in gift box of 5 pieces each. 10 boxes to one export carton. Meas. 40*25.5*35.5cm. TERMS OF SHIPMENT:NOT LATER THAN OCT. 2015 BY VESSEL PORT OF LOADING& DESTINATION: FROM SHEKOU,SHENZHEN,CHINA TO LIVERPOOL, ENGLAND PAYMENT:BY I

8、RREVOCABLE LETTER OF CREDIT TO BE OPENED BY FULL AMOUNT OF S/C, PAYMENT AT SIGHT DOCUMENT TO BE PRESENTED WITHIN 30 DAYS AFTER DATE OF B/L AT BENEFICIARY'S ACCOUNT. INSURANCE:TO BE COVERED BY THE SELLER FOR 110% OF TOTAL INVOICE VALUE AGAINST ALL RISKS AND WAR RISK AS PER AND SUBJECT TO CIC OF P

9、ICC.  REMARKS 1. PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED. 2. TRANSSHIPMENT: NOT ALLOWED.Confirmed by:THE SELLERTHE BUYERShenzhen OCT Glassware Industrial CoKefino Foreign Trade Co., Ltd.XXXXXX3.跟單流程操作3.1生產前的跟單3.1.1生產工藝、樣模等細節(jié)的確認 為了減少乃至杜絕后期生產過程出現(xiàn)問題，增加后面的工作難度，需要全面了解訂單資料，客戶制單，生產工藝，確認資料以便及時更正資料，確認所掌握的所有資料之間制

10、作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一，詳細。在與客戶、技術部之間反復的溝通下，KFT公司最終選擇高溫壓模的生產方式，以四種不同樣模為模型，材料樣品選擇二氧化硅晶體。3.1.2公司生產前期準備工作KFT公司下的高腳杯的數(shù)量為不同的型號各2300個。根據(jù)定單的數(shù)量，奧康德公司對整個生產進度做一個預估，預計在9月中旬將會完成生產。其次，奧康德公司對高腳杯的款式等進行最后確認，讓生產部郵寄了4個目標樣品模，等收到客戶確認之后就開具生產單進行生產。每張生產單開時，都會在上面標注KFT公司的要求：高溫壓模、花紋圖樣要清晰，杯子的透明度要高達95%等等。除此之外，在交生產部門生產之前，奧康德公司向倉庫進行了核對生產原材料的數(shù)

11、量，核對所缺的材料，采購渠道等。3.1.3物料采購，檢驗，入庫跟蹤在本次的貿易過程中，奧康德公司制作9200個高腳杯所需要的原材料二氧化硅體數(shù)量為500KG，為了保證客戶要求的產品必須高透，只能采購優(yōu)質二氧化硅晶體，一定要保證原材料的質量?？紤]到KFT公司對我司公司未來業(yè)務發(fā)展的重要性，待這些物料到達公司的工廠后，奧康德公司通知相關人員進行質檢并且由生產經理親自把關，并按其KFT 公司的要求進行審核。隨機抽查5批不同包裝的貨物，進行質量檢測，一經發(fā)現(xiàn)質量不合格的材料，立即退回給供應商。物料檢驗完畢后通知入庫，編制生產計劃后交由部門經理進行審核。審核通過后，通知生產部門以便盡快的安排生產。在編制

12、生產計劃時，必須清楚準確地把客戶定單中高腳杯的款式（貨號為 :OCT-DK2007B，OCT-DK2007A，OCT-DK5273A，OCT-DK6002D），生產數(shù)量（每個貨號2300個，共9200個），交貨時間（10月初交貨，9月中旬完成生產。為了防止交期出現(xiàn)問題，一般都會將生產完成時間適當調前，以便有充足的時間進行調整）。3.2生產過程中的跟進 這個部分應該是整個文章的重點，多補充一點內容，充實一下。進行具體搜索，高腳玻璃杯的生產環(huán)節(jié)，及生產注意事項。可以很幾點小點具體來寫。 在貿易中，奧康德公司是進行高腳杯的出口，生產過程跟單主要是跟蹤高腳杯加工的每個工藝質量情況與跟進定單的生產進度、

13、完成情況。在跟單的過程中應制定生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表等，及時掌控生產的第一手消息。為此，奧康德公司安排跟單員必須時常深入生產車間檢查高腳杯成品、成品的質量是否按定單要求生產，例如其款式是否按規(guī)定的在生產，其透明度是否合格，玻璃面是否光滑，而顏色為純色。 在生產其高腳杯的過程中，奧康德公司公司也遇到了脫節(jié)，進程延遲的情況。但因跟單員及時通知了相關的高腳杯部門加緊生產，并及時的查清了生產延遲的原因，是因為機器設備的運行故障問題，并匯報給了上級的領導，及時的修理了機器故障。而且還投入了一條新的生產線來彌補之前因機器故障原因而造成的進程延遲問題

14、。按時的生產出了這批高腳杯。3.3信用證的催開及審查深圳市奧康德玻璃制品有限公司與KFT 公司合作的付款方式為L/C。由于L/C是銀行信用，因此其是相對安全的收匯方式。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。當貨物即將生產完成時，我們需要進行催證、審核和修改的跟蹤工作，以保證交易的順利進行。 隨后要進行審證，確保信用證可以正常使用。審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上審，如開證的國家有無貿易往來，開證行的資信等等。公司則審開證人和受益人是否正確，L/C的貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。 審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事?？偨痤~，有效期，包括拼寫錯誤。這個時

15、候只能跟客戶進行溝通，及時修改。3.4安排定艙與深圳市奧康德玻璃制品有限公司合作的物流公司是 SOONEST EXPRESS (H.K.) CO., LTD.。與工廠溝通，已經完成生產，聯(lián)系物流公司，填寫相關海運貨物委托書，安排合適的船期，預定船期為9月30日。3.5安排驗貨，出貨裝柜 首先全部的高腳杯已經生產完成，在裝船之前需要安排驗貨。首先安排公司進行自檢，然后再根據(jù)客戶要求安排客戶驗貨。 其次出貨裝柜：跟單員在出貨前三天就要聯(lián)系出貨裝柜事。主要工作包括以下幾點：第一， 貨柜選擇：選擇20貨柜。第二制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。第三跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關人員并確定出貨數(shù)量的準確性。協(xié)助生產部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導貨物的擺放。核實貨柜中的產品規(guī)格，并留部分產品方便海關查貨用。 4.總結 外貿企業(yè)都是以連續(xù)不斷地完成客戶訂單為主線，圍繞訂單安排各種日