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文檔簡介
1、視頻會議系統(tǒng)方案一、總則隨著社會的發(fā)展,視頻會議的應(yīng)用越來越廣泛,同時(shí)對視音頻質(zhì)量、數(shù)據(jù)協(xié)作共享、靈活易用性、易 管理性的要求也越來越嚴(yán)格。早期的視頻會議系統(tǒng)通常以專用硬件設(shè)備的形式構(gòu)成,包括多點(diǎn)控制單元MCU和視頻終端,并且彼此之間要用專網(wǎng)進(jìn)行連接。硬件及專網(wǎng)的高額成本制約了硬件視頻會議系統(tǒng)只能用于政府、部隊(duì)、大型企業(yè)集團(tuán),很難向中小企業(yè)、日?;瘧?yīng)用普及。隨著計(jì)算機(jī)處理能力和軟件技術(shù)的 提高,視頻會議系統(tǒng)也開始向軟件化發(fā)展,越來越多基于服務(wù)器端/客戶端模式的軟件產(chǎn)品出現(xiàn),引領(lǐng)視頻會議向辦公交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場營銷等多領(lǐng)域擴(kuò)展,并且這種相對低成本、便捷化的應(yīng)用正在逐步為大 多數(shù)中小型企事業(yè)單位
2、接受。網(wǎng)絡(luò)視頻會議是軟件視頻會議的最新發(fā)展,搭上云計(jì)算的順風(fēng)車,它完全基于In ternet互聯(lián)網(wǎng),支持面向全球的協(xié)同工作;同時(shí)以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最常用的瀏覽器模式使用,極大的擴(kuò)展了應(yīng)用場景和地點(diǎn)。本套系統(tǒng)選用網(wǎng)絡(luò)視頻會議方案,可大量節(jié)省初期的昂貴的硬件投入費(fèi)用,前期只需投入視頻會議室的基本設(shè)備和按月支付軟件使用費(fèi)即可。二、軟件系統(tǒng)本方 案采用 go meet now "網(wǎng)絡(luò)視頻會議整體解決方案。GoMeetNow 為美國RHUBCommunications (連通寶)旗下的在線網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)產(chǎn)品。作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)會議和遠(yuǎn)程支持服務(wù)器供應(yīng)商,RHUB已在全球擁有超過兩百萬的終端用戶,客戶遍
3、及制造業(yè),醫(yī)療業(yè),教育業(yè)和政府部門。該公司的創(chuàng)建與產(chǎn)品研發(fā)均由留美華人領(lǐng)導(dǎo),這是RHUB致力于服務(wù)中國市場的基礎(chǔ) 。2.1主要功能Go meet now 目前可以實(shí)現(xiàn)以下主要功能主要功能介紹每一位與會者均可分享演示其桌面會議主持人可指定任意一位與會者作為會議主持人”向所有與會者演示其計(jì)算機(jī)桌面每一位與會者均可控制演示者的桌面會議演示者可將鍵盤和鼠標(biāo)的控制權(quán)授予任意一位與會者應(yīng)用程序共享*為了保護(hù)隱私,會議主持人可以僅向與會者演示指定的應(yīng)用程序,隱藏除此之外的其他程序和文件攝像頭視頻會議會議演示者可以通過攝像頭向所有與會者傳輸視頻圖像投票會議主持人可以就某項(xiàng)議題進(jìn)行多選題形式的投票,收集與會者的
4、反饋意見。具體的投票問題可在會議開始前設(shè)置管理實(shí)時(shí)隱私保護(hù)*會議中,當(dāng)有應(yīng)用程序意外岀現(xiàn)并覆蓋演示區(qū)域時(shí),GoMeetNow 會議會立刻自動暫定,直到意外出現(xiàn)的程序被移出當(dāng)前演示區(qū)域無需任何下載召開網(wǎng)絡(luò)研討會時(shí),與會者只需5秒鐘即可加入會議,無需任何下載,包世界各地隨時(shí)岀席括Java小程序和Flash。與會者可以通過瀏覽器從任何操作系統(tǒng)參加會議暫定會議如果您在會議中想對計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些操作而又不被與會者看見,您可以隨時(shí)暫定會議支持多個(gè)顯示器*系統(tǒng)將允許您向與會者顯示一個(gè)或多個(gè)顯示器防火墻及代理友好無需更改現(xiàn)有防火墻設(shè)置與鎖定計(jì)算機(jī)兼容GoMeetNow 可以在鎖定計(jì)算機(jī)上工作文本聊天與會者可以用
5、文字進(jìn)行互動溝通。聊天文本可被保存文檔傳送與會者可以向所有與會者或指定與會者發(fā)送文件。如果中途網(wǎng)絡(luò)因故中斷,文件將在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)接通后自動續(xù)傳更改畫面質(zhì)量輕松更改畫面質(zhì)量:低質(zhì)量(以獲取最快速度)到24位真彩(以獲得諸如以獲取更快的速度或更清晰的畫面醫(yī)療或圖形藝術(shù)一般100%精準(zhǔn)的畫面質(zhì)量)白板白板繪圖標(biāo)注主持人或與會者可對屏幕任意區(qū)域進(jìn)行標(biāo)注,強(qiáng)調(diào)您的觀點(diǎn)或想法。標(biāo)注內(nèi)容可保存成為 JPEG文件在會議中,您或者與會者的網(wǎng)絡(luò)連接有可能因故中斷。中斷前屏幕上的畫自動重新連接面會一直演示在與會者電腦上,直到網(wǎng)絡(luò)重新連接。會議將在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后馬上開始,無需重新主持/參加會議預(yù)訂會議您可以預(yù)訂單個(gè)或定期會議
6、,并在任何地方發(fā)布會議日程。系統(tǒng)將以HTML和XML的方式顯示預(yù)訂會議 。適屏大小顯示無論大小,主持人的屏幕將被完美地呈現(xiàn)在與會者的計(jì)算機(jī)屏幕上當(dāng)您發(fā)送預(yù)訂會議電郵邀請時(shí),系統(tǒng)會自動向您的 Outlook日歷添加日歷Outlook (或 Google )整合 *事件。當(dāng)與會者接受會議邀請,日歷事件也將被添加到他們的Outlook日歷(或Google日歷)中國際語言支持當(dāng)前版本支持英語,西班牙語,日語,中文(簡體和繁體),法語會議記錄*對會議屏幕錄像,以及通過計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)錄音。會議記錄(錄像和錄音)將被保存為一個(gè)自帶內(nèi)置播放器的可執(zhí)行文件錄像轉(zhuǎn)換*您可以將會議錄像轉(zhuǎn)化為Flash, AVI a
7、nd WMV三種標(biāo)準(zhǔn)多媒體格式,以供將來編輯或發(fā)布。下載試用版轉(zhuǎn)換器免費(fèi)固疋電話音頻會議所有與會者都可通過撥打一個(gè)免費(fèi)的美國固定電話號碼接入音頻會議所有與會者可以使用計(jì)算機(jī)的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器進(jìn)行高清語音質(zhì)量的音頻會高清VoIP音頻會議議。為了避免回音,請使用高質(zhì)量的耳麥。VoIP功能目前僅限于交互式會議,網(wǎng)絡(luò)研討會暫無此功能允許主持人收集與會者的電子郵件會議主持人可以在與會者參加會議之前,要求他們輸入他們的電子郵件。會議報(bào)告會保存與會者的電郵地址。遠(yuǎn)程打印*在互動會議和遠(yuǎn)程支持中,任意與會者均可遠(yuǎn)程打印任何文件報(bào)表提供會議報(bào)表,包括會議起始結(jié)束時(shí)間,與會者姓名,電郵和IP地址2.2軟件界面會議狀
8、態(tài):顯示/暫停屏熹 顯示/暫停髀幕按鈕 開始文本聊天記錄屏幕提作和音頻會話 開始愛送支件顯示指定應(yīng)用程序S顯示器或 整個(gè)屛幕將所有與會者的麥克風(fēng)靜音 習(xí)會者列表冊用計(jì)算機(jī)參加令議的與令者 用電話疾加會議的與會者4選用電話/麥克鳳和揚(yáng)蘆器交流 計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)和揚(yáng)蘆器音量 大小以及設(shè)置鏈接彳正在發(fā)言的與會者4打開攝像頭T開啟繪圖功能拓桌面上進(jìn)行高亮標(biāo)注 將鼠標(biāo)和鍵盤的控制權(quán)攪予 與會者將演示權(quán)轉(zhuǎn)交給某位與會者 會議的基本信息顯示會議邀請的詳細(xì)信息. 便用自動電椚激請2.3用戶運(yùn)行環(huán)境Windows系統(tǒng)支持以下版本:Windows 2000, XP , 2003, 2008, Vista, Windo
9、ws 7Mac系統(tǒng)支持以下版本:10.4以上版本,基于In tel或PPC。其他操作系統(tǒng) (Linux, Unix,ios,android ,windowsphone),支持iphone、iPad等移動設(shè)備無需下載任何軟件通過瀏覽器出席會議(觀看模式)2.4召開會議可通過簡單的三個(gè)步驟快速開始會議。(1)主持一個(gè)未預(yù)訂的會議或預(yù)訂會議(2)選擇會議類型,設(shè)定主題和密碼(3)進(jìn)入以下界面表示會議已開始,可通過郵件邀請與會者 ?;蛟陬A(yù)訂會議列表中邀請與會者 可在會議前發(fā)起投票,收集教學(xué)培訓(xùn)數(shù)據(jù)2.5參加會議會議分為兩種:交互式會議(可實(shí)現(xiàn)與會者桌面共享控制、視頻會議、語音會議等更多交互式功能)、研討會(與會者不能與主持人互動,只有觀看模式)交互式會議要求與會者下載軟件方可實(shí)現(xiàn)交互功能,并自動優(yōu)化帶寬。研討會則可以很方便的通過電腦或各種主流移動設(shè)備(支持iPhone、ipad、安卓手機(jī)等)通過訪問官網(wǎng)登錄,快速加入會議。三、硬件系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)多人培訓(xùn)的教學(xué)與會者本地?zé)o需添加任何硬件,使用原有的電腦或移動設(shè)備即可加入會議 目標(biāo),可添加一個(gè)視頻會議室。需配置以下設(shè)備類別品牌【 型號性能指標(biāo)數(shù)量單價(jià)【總價(jià)(元)投影儀麗訊|D952HD1080p分辨率、3
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