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文檔簡介
1、精品財(cái)務(wù)審批流程一、目的為了提高公司管理水平,理順管理關(guān)系,根據(jù)公司章程,制定財(cái)務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級(jí)簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合理性、真實(shí)性,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項(xiàng)支付申請(qǐng)執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。二、說明權(quán)限 1總經(jīng)理可決定金額在人民幣 3 萬元(含)以內(nèi)的日常費(fèi)用開支(但每月需要支付的固定項(xiàng)目不受以上金額限制:員工工資、伙食費(fèi)、貸款利息、稅費(fèi)、水電費(fèi)等);可決定金額在人民幣 3 萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項(xiàng)支付;可決定金額在人民幣 10 萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同、資產(chǎn)購置合同的款項(xiàng)支付。權(quán)限 2董事長可決定金額在人民
2、幣 50 萬元(含 )以內(nèi)的費(fèi)用開支、經(jīng)營合同、工程合同、資產(chǎn)購置及相應(yīng)的款項(xiàng)支出。三、各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的簽批流程及審批權(quán)責(zé)規(guī)定如下:(一)現(xiàn)金借款1、 簽批流程:借款人填寫借款單部門經(jīng)理審批主管副總審批財(cái)務(wù)審核審核財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理審批審批同意財(cái)務(wù)付款感謝下載載精品2、 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫借款申請(qǐng)單 (備用金、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、購買物資等) ,填寫借款時(shí)間,注明用途,金額,所屬部門。經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;各級(jí)審批人需詳細(xì)了解借款用途及嚴(yán)格控制借款限額;b. 財(cái)務(wù)總監(jiān)需核實(shí)借款人的借款限額,對(duì)不符合借款條件的可提出拒付理由;對(duì)超限額借款的,需在借款申請(qǐng)單上明確標(biāo)
3、注;c. 借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理(二)費(fèi)用報(bào)銷:費(fèi)用報(bào)銷原則上為公司經(jīng)營員工工作正常發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。1. 簽批流程:報(bào)銷人部門經(jīng)理財(cái)務(wù)審核填寫費(fèi)用報(bào)銷單審批審出納付款董事長權(quán)限 1總經(jīng)理批審批同意否審批是2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a. 報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單 ,后附發(fā)票,費(fèi)用說明資料(領(lǐng)導(dǎo)審批)等。b. 財(cái)務(wù)審核票據(jù)、 數(shù)量、單價(jià)、金額,及期間,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn), 補(bǔ)貼等,費(fèi)用發(fā)生需有驗(yàn)證手續(xù)。c. 部門經(jīng)理審批同意后, 交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù); 出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫的感謝下載載精品規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。d. 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。e. 交單據(jù)時(shí)間,每周三之前提交報(bào)
4、銷單至財(cái)務(wù)部審核,周五安排付款。(三)日常開支:日常開支原則上為公司經(jīng)營日常發(fā)生費(fèi)用: A 、市場(chǎng)結(jié)算; B、員工工資、伙食費(fèi)、貸款利息、稅費(fèi)、水電費(fèi)等; C、其它日常開支。A 、市場(chǎng)靜態(tài)、動(dòng)態(tài)收益周結(jié)算1. 簽批流程:市場(chǎng)跟單提供本周客戶報(bào)單到賬明細(xì)表主管副總財(cái)務(wù)審核審核審批審批出納付款總經(jīng)理審批同意2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a承包商提交合同付款申請(qǐng)單 ,必須附件:發(fā)票、項(xiàng)目承包商月度評(píng)價(jià)表(自評(píng))等。b 生產(chǎn)審核,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)承包商月度評(píng)價(jià)表進(jìn)行考評(píng)。c商務(wù)審核,由商務(wù)負(fù)責(zé)審核合同付款正確性、發(fā)票的合法性及金額的準(zhǔn)確性。d 經(jīng)辦人,一般為承包項(xiàng)目的公司項(xiàng)目主管,負(fù)責(zé)填寫付款申請(qǐng)書。并負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審
5、批手續(xù);B員工工資、伙食費(fèi)、貸款利息、稅費(fèi)、水電費(fèi)等。1. 簽批流程:財(cái)務(wù)賬務(wù)審核財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理填寫付款申請(qǐng)書審核審批感謝下載載精品審批同意財(cái)務(wù)付款2. 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.財(cái)務(wù),即為相關(guān)付款業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫付款申請(qǐng),后附發(fā)票、其它必須說明資料。需仔細(xì)審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、發(fā)票的合法性及金額的準(zhǔn)確性,并負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);b.員工工資支付時(shí),必須在付款申請(qǐng)書,后附已走審批流程的工資表 。C其它日常開支1. 簽批流程:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理填寫付款申請(qǐng)書審批董事長審賬務(wù)付款權(quán)限 1批審批同意否是2. 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.財(cái)務(wù),即為相關(guān)付款業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫付款申請(qǐng),后附發(fā)票、其它必須說明資料。需仔細(xì)
6、審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、發(fā)票的合法性及金額的準(zhǔn)確性,并負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);b.權(quán)限 1 總經(jīng)理可決定金額在人民幣3 萬元(含)以內(nèi)的日常費(fèi)用開支(但每感謝下載載精品月需要支付的固定項(xiàng)目不受以上金額限制: 員工工資、伙食費(fèi)、貸款利息、稅費(fèi)、水電費(fèi)等);可決定金額在人民幣 3 萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項(xiàng)支付;可決定金額在人民幣 10 萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同、資產(chǎn)購置合同的款項(xiàng)支付。(四)采購付款:庫存物資、工具、設(shè)備、勞保、辦公用品及其它物品的采購,但不包括工程建設(shè)款支付,原則上必須由公司商務(wù)部統(tǒng)一辦理,其他部門不得自行采購。采購付款原則上需在貨物驗(yàn)收合格后方可辦理付款手續(xù)。 (具體
7、詳見采購過程控制程序)。固定資產(chǎn)的購置嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)審批,后辦理采購的原則。1. 簽批流程:采購專員填寫付款申請(qǐng)書財(cái)務(wù)審核審核主管副總審批財(cái)務(wù)總監(jiān)填審否權(quán)限 2審批董事長否審批批董事會(huì)權(quán)限 1總經(jīng)理審批是是財(cái)務(wù)付款2. 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a. 采購專員填寫付款申請(qǐng)書 ,附物資采購申請(qǐng)單 、采購合同、入庫單、其它資料(包含但不限于以下)按流程報(bào)批:a) 含材料及設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào);b) 材料設(shè)備驗(yàn)收單、質(zhì)量合格證明文件;c) 材料及設(shè)備的單價(jià)、數(shù)量以及應(yīng)支付金額等。d) 本次購貨發(fā)票或分期付款收據(jù)。e) 相關(guān)合格證書、技術(shù)資料。感謝下載載精品b.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核實(shí)際入庫情況及合同約定的付款條件
8、及付款時(shí)間,對(duì)不符合付款條件或?qū)Σ少弮r(jià)格的異動(dòng)有疑問的,可提出拒付理由;c.原則上采購物品需從已詢價(jià)的供應(yīng)商的采購, 少量采購或應(yīng)急性采購可非固定供應(yīng)商(即供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審的) 。四、附則1. 各環(huán)節(jié)的簽批人應(yīng)及時(shí)處理審批單據(jù),杜絕有滯留現(xiàn)象;各部門可指定部門內(nèi)勤作具體的執(zhí)行追蹤,確保簽批流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn);2. 遇緊急事項(xiàng),因簽批人異地出差等原因?qū)е潞炁h(huán)節(jié)不順暢致使工作受阻,可進(jìn)行電話確認(rèn)事后補(bǔ)簽,并實(shí)行越級(jí)上報(bào)審批的辦法。3. 簽批人在審核過程中有異議或拒簽的,需返回上一道簽批流程,進(jìn)行重新核實(shí)確認(rèn)或補(bǔ)辦手續(xù)。4. 公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的各類審批單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核拒付的,財(cái)務(wù)需做好解釋工作;若發(fā)生爭議的,可直接報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)據(jù)實(shí)酌情審批,
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