辦公設(shè)備管理辦法(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公設(shè)備管理辦法1. 目的為規(guī)范公司辦公設(shè)備的需求、調(diào)配、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢管理，以提高公司辦公設(shè)備使用效率，有效控制費(fèi)用，特制定本辦法。 2. 適用范圍本辦法適用于公司辦公設(shè)備的使用管理。3. 職責(zé)3.1 資材部負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、行政部負(fù)責(zé)設(shè)備的使用管理、監(jiān)督檢查。3.2 各部門嚴(yán)格按照本制度請(qǐng)購(gòu)、使用辦公設(shè)備。 4. 管理辦法4.1定義4.1.1 辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。4.1.2 辦公設(shè)備周邊產(chǎn)品包括硒鼓、墨盒、灌粉、移動(dòng)硬盤、外置刻錄光驅(qū)、刻錄碟片、U 盤，

2、USB 延長(zhǎng)線、網(wǎng)線、電話線、打印耗材等。4.2辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)各部門于每月30日之前填寫辦公設(shè)備需求計(jì)劃表，經(jīng)本部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后（金額超過(guò)2000元需報(bào)總經(jīng)理審批）交行政部，行政部匯總并填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由資材部統(tǒng)一采購(gòu)。4.3辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，行政部及設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收、型號(hào)的校對(duì)等。驗(yàn)收 合格后，行政庫(kù)管填寫入庫(kù)單入庫(kù)。 4.4辦公設(shè)備領(lǐng)用4.4.1 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照不同崗位及用途申請(qǐng)?jiān)O(shè)備配置要求。領(lǐng)用設(shè)備需員工本人填寫辦公用品（設(shè)備）

3、領(lǐng)用單。 4.4.2 如部門使用而非員工個(gè)人使用的辦公設(shè)備（如傳真機(jī)），由部門內(nèi)勤填寫辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用單，并負(fù)責(zé)日常管理。 4.4.3 涉及各部門共同使用的辦公設(shè)備（如公共打印機(jī)），由行政部領(lǐng)用并負(fù)責(zé)日常維護(hù)與保養(yǎng)，相關(guān)部門監(jiān)督使用。4.5 辦公設(shè)備使用與保養(yǎng) 4.5.1 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除網(wǎng)絡(luò)工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè) 備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），需與行政部辦理交接手續(xù)。 4.5.2 計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)其設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。4.5.3 在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公

4、司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，行政部對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出相關(guān)處罰。 4.5.4 接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 4.5.5 禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。 4.5.6 電腦使用人應(yīng)設(shè)置個(gè)人密碼，遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。4.5.7 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。4.5.8 計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到C盤以外的盤符。如有特殊要求，可以把季

5、度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。 4.6 辦公設(shè)備的維修及報(bào)廢 4.6.1 計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：辦公設(shè)備使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，需聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)工程師確認(rèn)設(shè)備故障原因。若為軟件問(wèn)題，將在一個(gè)工作日內(nèi)完成維修；若為硬件問(wèn)題，將在五個(gè)工作日內(nèi)完成維修（特殊情況除外）。如需要外部維修并涉及維修費(fèi)用，則按以下審批權(quán)限執(zhí)行。 4.6.2 維修需產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，由使用者填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)工程師簽批、部門主管及行政部主管審批后進(jìn)行維修。如因人為損壞設(shè)備而產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)部門主管確認(rèn)后，費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。 4.6.3 設(shè)備由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用人或設(shè)備日常管理人須填

6、寫辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，交部門主管審核、網(wǎng)絡(luò)管理人員審查，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將報(bào)廢辦公設(shè)備移交公司行政部處理。 附表1：辦公用品（設(shè)備）需求計(jì)劃表申請(qǐng)部門： 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù) 量用 途備 注申請(qǐng)人簽 名部門主管意 見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn) 附表2：辦公用品（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)人： 日期： 年 月 日 物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù) 量估價(jià)用 途備注總計(jì)金額部 門主管意見(jiàn)行 政 部主管意見(jiàn)財(cái) 務(wù) 部主管意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)總 裁審批意見(jiàn) 附表3： 辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用單申請(qǐng)部門： 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù) 量用 途備 注申請(qǐng)人簽 名部門主管意 見(jiàn)行政庫(kù)管意 見(jiàn)行政主管意 見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)附表4：辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)人購(gòu)入日期使用部門設(shè)備編號(hào)序號(hào)物品名