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文檔簡介
1、上海××有限公司科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度第1章 總則第1條 為貫徹落實(shí)“持續(xù)不斷的創(chuàng)新改進(jìn)”的公司經(jīng)營理念,規(guī)范公司科研項(xiàng)目審批程序,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的實(shí)施管理和評(píng)估,加速公司新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,落實(shí)各級(jí)責(zé)任制,提高項(xiàng)目管理效率,增強(qiáng)核心競爭力,化解風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第2條 本制度所指科研項(xiàng)目含義(一)本制度所稱項(xiàng)目主要是指由公司進(jìn)行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造等的項(xiàng)目。(二)技術(shù)改造項(xiàng)目包括技術(shù)更新、設(shè)備更新、技術(shù)引進(jìn)等;技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目包括技術(shù)引進(jìn)的消化吸收、國產(chǎn)化和再開發(fā)、新品研制、技術(shù)攻關(guān)等。(三)其他對(duì)產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方式等的革新活動(dòng)。
2、(四)承接或接受上級(jí)委派的科研任務(wù)。第三條 科研項(xiàng)目管理是指課題從立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,鼓勵(lì)公司員工開展科研活動(dòng),保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。第2章 科研項(xiàng)目的立項(xiàng)管理第4條 管理流程第5條 管理內(nèi)容(一)項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書的下達(dá)與提出1、 公司根據(jù)市場需求、技術(shù)需求、公司的指令性計(jì)劃或上級(jí)機(jī)關(guān)的要求,研發(fā)部根據(jù)相關(guān)部門要求向相關(guān)業(yè)務(wù)單元下達(dá)項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書。2、 公司業(yè)務(wù)單元或員工個(gè)人根據(jù)公司產(chǎn)品或者市場的需要提出對(duì)產(chǎn)品、設(shè)備、工藝、裝備等進(jìn)行改造和創(chuàng)新,填寫項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書,提交
3、至研發(fā)部。(二)可行性研究 業(yè)務(wù)單元根據(jù)需要組織科研團(tuán)隊(duì),科研團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書要求,進(jìn)行調(diào)研和可行性研究,編制科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。(三)項(xiàng)目可行性評(píng)審 研發(fā)部門組織項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書和科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告對(duì)該科研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)由相關(guān)專家、技術(shù)人員,立項(xiàng)申報(bào)部門負(fù)責(zé)人,研發(fā)部人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等組成。研發(fā)部參加項(xiàng)目的可行性評(píng)審,并審查立項(xiàng)文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項(xiàng)目的沖突。協(xié)助評(píng)審委員會(huì)編制項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告。(四)項(xiàng)目立項(xiàng)的批準(zhǔn)1. 公司立項(xiàng)的項(xiàng)目 研發(fā)部門將項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書、科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告送達(dá)公司總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)則立項(xiàng)。
4、2. 各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項(xiàng)的項(xiàng)目 由各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)立項(xiàng)。(五)立項(xiàng)結(jié)束 公司批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目由研發(fā)部將立項(xiàng)文檔歸檔;各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項(xiàng)的項(xiàng)目由各業(yè)務(wù)單元?dú)w檔,研發(fā)部備案。第3章 過程管理第六條 研發(fā)部在實(shí)施管理中的職責(zé)是:(一)全程監(jiān)督、檢查科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況;(二)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績效考評(píng);(三)審查項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;第七條 科研團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:(一)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)告要求,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);(二)保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專款專用;(三)按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;(四)接受研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;(五)
5、及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);(六)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。第八條 建立中期執(zhí)行報(bào)告制度,如遇到目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,可以團(tuán)隊(duì)必須及時(shí)向研發(fā)部報(bào)告。第九條 項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,可以團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)研發(fā)部審查批復(fù)后方可變更。第十條 在項(xiàng)目跟蹤管理中如下情況者,研發(fā)部對(duì)可以團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目責(zé)任人將采取警告、終止項(xiàng)目實(shí)施、撤銷項(xiàng)目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的,二年內(nèi)不受理該項(xiàng)目責(zé)任人新的項(xiàng)目申請(qǐng)。(一)無正當(dāng)理由,不按期匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況的
6、;(二)因可以團(tuán)隊(duì)自身過錯(cuò),使項(xiàng)目不能按合同規(guī)定實(shí)施的;(三)擅自停止項(xiàng)目實(shí)施或變更項(xiàng)目合同書內(nèi)容的;(四)項(xiàng)目完成后不按期驗(yàn)收或鑒定的;(五)截留、挪用、侵占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的。第4章 項(xiàng)目驗(yàn)收第十一條 項(xiàng)目完成后,由研發(fā)部組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。第十二條 項(xiàng)目驗(yàn)收以科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克的關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長、經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。第十三條 對(duì)所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種
7、方式。第十四條 項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行;(一)項(xiàng)目驗(yàn)收工作應(yīng)在合同到期半月完成,半月內(nèi)如不能進(jìn)行驗(yàn)收的,可以團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)向研發(fā)部提出延遲驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;(二)科研團(tuán)隊(duì)在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)部提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);(三)研發(fā)部審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;(四)研發(fā)部一個(gè)月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。第十五條 可以團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等);(一)項(xiàng)目合同書或計(jì)劃任務(wù)書;(二)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的批件或有關(guān)批復(fù)文件;(三)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;(四)項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告;(五)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)報(bào)告;(六)有關(guān)產(chǎn)品測試報(bào)告或檢測報(bào)告及
8、用戶使用報(bào)告;(七)購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;(八)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;(九)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;(十)其它有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。第十六條 被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:(一)完成合同書任務(wù)不到80%;(二)預(yù)定成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r(jià)值;(三)提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);(四)擅自修改對(duì)合同或計(jì)劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線;(五)超過合同或計(jì)劃任務(wù)書規(guī)定期限二個(gè)月以上未完成任務(wù),事先未作說明的。第5章 附則第十七條 本制度由公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本制度自公司批準(zhǔn)頒布之日起施行,修改須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附錄一:項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書 文件編
9、號(hào): 項(xiàng)目名稱 承接部門任務(wù)承接人時(shí)間要求其它要求部門負(fù)責(zé)人意見: 簽字: 日期:主管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 日期:附錄二:科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書立項(xiàng)編號(hào)頁數(shù)制定人/日期審批人/日期簽批人/日期上海××有限公司科研項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目名稱: 承擔(dān)部門: 管理部門: 起止時(shí)間: 年 月- 年 月一、項(xiàng)目概述1、 立項(xiàng)的目的與依據(jù)A、立項(xiàng)目的:B、設(shè)計(jì)依據(jù):C、設(shè)計(jì)原則:2、項(xiàng)目的研究內(nèi)容、方法項(xiàng)目內(nèi)容:研究方法:知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況類型發(fā)明實(shí)用新型外觀設(shè)計(jì)數(shù)量3、國內(nèi)外同類產(chǎn)品和技術(shù)情況二、預(yù)期研究成果及項(xiàng)目的考核內(nèi)容與指標(biāo)1、 主要技術(shù)指標(biāo):2、 市場前景3、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測4、社會(huì)效益三、項(xiàng)目實(shí)
10、施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃:序號(hào)工作內(nèi)容主管部門負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注四、項(xiàng)目承擔(dān)部門及主要參與人員承擔(dān)部門:配合部門:項(xiàng)目參與人員姓名部門性別職務(wù)職稱分擔(dān)任務(wù)時(shí)間階段簽名備注:本項(xiàng)目預(yù)計(jì)參與人員將達(dá)人五、項(xiàng)目預(yù)算該產(chǎn)品研發(fā)投入費(fèi)用清單指標(biāo)年度研發(fā)費(fèi)用金額(萬元)一、上年度銷售收入二、該產(chǎn)品研發(fā)投入1、人員費(fèi)(工資性費(fèi)用)2、儀器設(shè)備費(fèi)其中:專用儀器專用設(shè)備樣 品樣機(jī)購置費(fèi) 軟件購置費(fèi) 設(shè)備試制費(fèi)3.能源材料費(fèi)其中:原材料 燃料動(dòng)力 低值易耗品4.折舊費(fèi)用及長期費(fèi)用攤銷其中:折舊費(fèi) 長期費(fèi)用攤銷5.設(shè)計(jì)費(fèi)其中:內(nèi)部設(shè)計(jì)費(fèi)用外部設(shè)計(jì)費(fèi)用6.設(shè)備調(diào)試費(fèi)7.無形資產(chǎn)攤銷8.直接與項(xiàng)目研究開發(fā)有關(guān)的其他費(fèi)用其
11、中:專家咨詢、評(píng)估評(píng)審 可行性論證及研討 驗(yàn)收及鑒定費(fèi) 其他費(fèi)用六、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目考核辦法七、立項(xiàng)確認(rèn)項(xiàng)目承擔(dān)部門:負(fù)責(zé)人: 日期:項(xiàng)目管理部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:公司意見負(fù)責(zé)人: 日期:附錄三:技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程附錄A. 立項(xiàng)評(píng)審意見表注:本表格由項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審小組成員填寫,本表僅代表立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)成員個(gè)人的意見。項(xiàng)目名稱評(píng)審時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 時(shí) 分評(píng)審地點(diǎn)評(píng)委姓名主要檢查項(xiàng)評(píng) 價(jià)產(chǎn)品需求、目標(biāo)清晰嗎?產(chǎn)品符合本公司短期、長期的發(fā)展戰(zhàn)略嗎?客戶需求強(qiáng)烈嗎? 當(dāng)前市場總額大嗎?市場發(fā)展前景好嗎?己方的核心競爭力強(qiáng)嗎?預(yù)期能占有的市場份額令人滿意嗎?產(chǎn)品的技術(shù)方案合理嗎?技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑(如自主開發(fā)、外包開發(fā)等)合理嗎?產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃合理嗎?實(shí)際用于開發(fā)本產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)、人員、物資、時(shí)間能滿足要求嗎?產(chǎn)品的營銷計(jì)劃合理嗎?成本效益分析令人滿意嗎?有政策風(fēng)
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