第1章Access2007和數(shù)據(jù)庫

1、1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一個(gè)組件，在安裝Office 2007時(shí)，通常進(jìn)行默認(rèn)安裝就可以將Access 2007安裝到電腦上。1.能夠簡單實(shí)現(xiàn)Excel無法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能。2.Access可非常方便的開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，比如進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、計(jì)件工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等。Access 2007的對(duì)象主要包括表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊。 1.2 Access 2007的主體構(gòu)成“表”創(chuàng)建按鈕“窗體”創(chuàng)建按鈕“報(bào)表”創(chuàng)建按鈕“查詢”創(chuàng)建按鈕“宏”和“模塊”創(chuàng)建按鈕導(dǎo)航窗格 1.2.1

2、 表 表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。Access 2007數(shù)據(jù)庫中所有的最基本的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在表中的。其它的幾個(gè)對(duì)象，比如“查詢”、“報(bào)表”等都是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行操作的。表最上邊的這一行是列的標(biāo)題 列標(biāo)題這里是表格的數(shù)據(jù)，也就是行，應(yīng)用程序或者說最終用戶主要操作的就是這些數(shù)據(jù)，在此處可以添加或修改 表格數(shù)據(jù) 打開“聯(lián)系人管理”素材 1.2.2 查詢 查詢是Access 2007數(shù)據(jù)庫的另外一個(gè)對(duì)象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數(shù)據(jù)，并顯示出來。這里是查詢出來的數(shù)據(jù) 打開“聯(lián)系人管理”素材 1.2.3 窗體 窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，為此我們可以專門設(shè)計(jì)

3、一個(gè)窗口，用于輸入數(shù)據(jù)。 打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“聯(lián)系人輸入”窗體 1.2.4 報(bào)表 報(bào)表的作用就是將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印出來。報(bào)表中大多數(shù)信息來自表、查詢或SQL語句。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“報(bào)表” 1.2.5 宏 宏是若干個(gè)操作的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。宏沒有具體的實(shí)體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計(jì)視圖。關(guān)于宏的設(shè)計(jì)和制作，將在第7章中詳細(xì)講述。通過觸發(fā)一個(gè)宏可以更為方便地在窗體或報(bào)表中操作數(shù)據(jù)，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運(yùn)行查詢、運(yùn)行打印等操作。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中有大量重復(fù)性的工作需要處理時(shí)，使用宏是最佳的選擇。 1.2.6 模塊 模塊是用Acces

4、s 2007提供的VBA語言編寫的程序段。 當(dāng)然如果能利用好模塊，您將會(huì)事半功倍。VBA（Visual Basic for Applications）語言是Microsoft Visual Basic的一個(gè)子集。 在一般情況下，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊，除非要建立比較復(fù)雜的應(yīng)用程序，或者為了更加方便的實(shí)現(xiàn)某些功能。簡單地說數(shù)據(jù)庫就是許多數(shù)據(jù)的集合。實(shí)際上，在日常生活中，大家都在不知不覺地建立各式各樣的數(shù)據(jù)庫，如手機(jī)上的電話薄便是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 1.3.1 數(shù)據(jù)庫的概念 1.3 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí) 使用數(shù)據(jù)庫組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的好處是：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加規(guī)范、易于檢索和統(tǒng)計(jì)。所以很多應(yīng)用程序（如人事管理等）需要使用數(shù)

5、據(jù)庫來組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用程序 計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序的關(guān)系如下圖所示。 從圖中不難看出，Access 2007數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作對(duì)象是數(shù)據(jù)庫，它的服務(wù)對(duì)象是應(yīng)用程序。 1.3.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 Access 2007建立的數(shù)據(jù)庫屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。它的一個(gè)最重要的概念是“關(guān)系” 。無論是實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系（二維表）來表示，個(gè)關(guān)系就是一張二維表。二維表中的“列”一般表示特征。 “行”代表一個(gè)實(shí)體 單擊“空數(shù)據(jù)庫”鏈接 模版類型切換選擇數(shù)據(jù)庫的存放位置單擊數(shù)據(jù)庫模板1.4 Access 20

6、07空白數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建1.5 Access 2007的操作界面和設(shè)置創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)庫后，可以進(jìn)入Access 2007的主操作界面。標(biāo)簽新建表操作界面1.6 Access 2007和編程Access的編程功能與數(shù)據(jù)庫完美的集成，使得在只是實(shí)現(xiàn)一些基本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)查詢等操作時(shí)，用Access內(nèi)置的向?qū)Ъ纯奢p松完成，無需編寫代碼。如果深入學(xué)習(xí)，使用Access的VBA編程語言，幾乎可以實(shí)現(xiàn)其他編程語言可以實(shí)現(xiàn)的所有功能。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在編寫數(shù)據(jù)庫程序時(shí)，Access要比其他編程工具節(jié)省2/3的時(shí)間，可見其便捷。1.7 Access 2007、VB、ASP和SQLVB（Vasual Basic）是一種可視化的應(yīng)用程序開發(fā)工具，簡單方便，容易入門。用在Access 2007中的VBA語言，從某種意義上說是VB語言的子集，其主要作用是使現(xiàn)有的應(yīng)用程序自動(dòng)化。ASP是一種編寫網(wǎng)頁的語言，在ASP中有一種主要的腳本語言VBScript，能夠?qū)崿F(xiàn)與Access數(shù)據(jù)庫的交互。SQL則是SQL Server數(shù)據(jù)庫的一種查詢語言，在Access中也使用