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1、.企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室主 持 人:xxx參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。記 錄 人:xxx、xxx會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制會(huì)議內(nèi)容:一、例會(huì):時(shí)間:每周一上午xx:xxxx:xx.參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。參加人員:以上部門所有人員。參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作方案。二、車輛管理辦公室成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。工作內(nèi)容:1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所
2、有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。2、 需要出車部門先到辦公室填寫?車輛使用登記表?,拿到登記表前方可出車,使用人出車前先在?車輛出勤統(tǒng)計(jì)表?上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫?車輛費(fèi)用支出月報(bào)表?,交由辦公室存檔。三、所有部門鑰匙管理1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其別人員一律不得留有和使用此鑰匙。2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。其別人員不得留有和使用此鑰匙。3
3、、財(cái)務(wù)室鑰匙管理由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。其別人員不得留有和使用此鑰匙。4、辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙5、接待包間鑰匙管理由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。其別人員不得留有和使用此鑰匙。6、 庫(kù)房鑰匙管理由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。其別人員不得留有和使用此鑰匙。四、工作人員責(zé)任制及工作安排1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。3、xx月xx日開場(chǎng)做xx文化搜集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建立,及輔助辦公室工作。5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的催促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。6、餐廳部門需要采購(gòu)用車應(yīng)防止用車頂峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核
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