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文檔簡介
1、目目 錄錄 一、一、工程項目精細(xì)化管理辦法工程項目精細(xì)化管理辦法 二、作業(yè)層建設(shè)二、作業(yè)層建設(shè)三、項目管理手冊三、項目管理手冊 四、工程項目成本管理信息系統(tǒng)四、工程項目成本管理信息系統(tǒng)工程項目工程項目精細(xì)化管理辦法精細(xì)化管理辦法 股份公司于股份公司于20142014年年7 7月月1010日,頒布了日,頒布了中鐵股份成本中鐵股份成本(20142014)107107號號關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) 的通知的通知。 辦法辦法共二十六章一百五十四條。共二十六章一百五十四條。由由正文及其附帶的系列表格(正文及其附帶的系列表格(4848個)和業(yè)個)和業(yè)務(wù)流程(務(wù)流程(3434個)三部分組成。個)三部分組成。 第一章是
2、總則,第一章是總則,介紹了制定辦法的主要目的及適用范圍,同時指出辦法是在工程項目管理的集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化原則基礎(chǔ)上,體現(xiàn)了“13化管理”和“12大集中”的管理內(nèi)容,要求工程項目實施分級管理。 第二章至第四章主要明確了項目施工準(zhǔn)備階段的第二章至第四章主要明確了項目施工準(zhǔn)備階段的工作。工作。辦法要求公司加強對投標(biāo)項目的標(biāo)前調(diào)查和投標(biāo)評審,做好風(fēng)險防范;認(rèn)真組織施工調(diào)查,做好管理交底,及時編制項目管理策劃書;加強組織管理,成立項目管理委員會和項目管理機構(gòu),明確項目部管理目標(biāo)、各方權(quán)責(zé)關(guān)系、考核及獎罰等。 第五章是產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣,第五章是產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣,這是馬來西亞MRT項目使用的一種國際
3、上先進的精細(xì)化管理方法,也是一種項目管理工具,這一章對它們?nèi)绾谓⒑驮圏c推行進行了簡要闡述。 第六章是后臺管理,第六章是后臺管理,對公司建立和完善后臺管控體系,以及利用信息化手段加強對項目的關(guān)鍵要素管控提出了要求。 第七章至第十一章分別為合同管理、成本管理、物資管第七章至第十一章分別為合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理和分包管理。理、設(shè)備管理和分包管理。辦法要求公司要對工程項目的勞務(wù)分包、材料采購、周轉(zhuǎn)材料及機械租賃等方面進行統(tǒng)一限價,集中招標(biāo)和采購,集中審批合同,并進行實時監(jiān)控。 第十二章至第十六章是項目實施階段的進度、技術(shù)、安第十二章至第十六章是項目實施階段的進度、技術(shù)、安全、質(zhì)量、環(huán)
4、境職業(yè)健康衛(wèi)生管理。全、質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康衛(wèi)生管理。辦法強調(diào)要重點關(guān)注項目進度的跟蹤和預(yù)控,強化技術(shù)管理體系建設(shè)和技術(shù)管理流程控制,做好安全、質(zhì)量以及環(huán)境職業(yè)健康衛(wèi)生等管理目標(biāo)的策劃,加強安全教育和應(yīng)急預(yù)案管理。 第十七章是財務(wù)管理,第十七章是財務(wù)管理,辦法強調(diào)要重點抓好全面預(yù)算管理,加強成本核算和資金管理,對達不到管理要求的費用不得支付,嚴(yán)格控制支出。這一章還對各層級定期開展經(jīng)濟活動分析提出了要求。 第十八章是薪酬和績效管理,第十八章是薪酬和績效管理,辦法要求二、三級公司都要制定各自的薪酬管理辦法,利用超額利潤獎勵、全額風(fēng)險抵押、模擬股權(quán)分配等手段充分調(diào)動項目部班子和員工的積極性,對虧損項目
5、進行責(zé)任追究。 第十九章是審計與監(jiān)察管理,第十九章是審計與監(jiān)察管理,主要是針對項目內(nèi)部審計、外部審計以及效能監(jiān)察三方面的工作提出了要求。 第二十章是綜合事務(wù)管理,第二十章是綜合事務(wù)管理,包括制度建設(shè)、駐地管理、辦公用品管理、榮譽資料管理、保險集中管理、印章管理、施工影像管理等內(nèi)容。 第二十一章是收尾管理,第二十一章是收尾管理,辦法要求加強收尾過程中的人、財、物的控制,防止效益流失,做好竣工交驗、清算、清收、交驗、移交等工作。 第二十二章是作業(yè)層建設(shè),第二十二章是作業(yè)層建設(shè),辦法明確了公司的作業(yè)層包括勞務(wù)企業(yè)、架子隊和作業(yè)層實體,要求加強專業(yè)化作業(yè)隊伍建設(shè),加強作業(yè)層人員的培訓(xùn)和作業(yè)層隊伍的培育
6、,實現(xiàn)互利共贏。 第二十三章是項目文化建設(shè),第二十三章是項目文化建設(shè),辦法提出了9個方面的項目文化和團隊理念。 第二十四章是項目后評價,第二十四章是項目后評價,辦法提出了項目后評價的目的和具體評價內(nèi)容,要求項目竣工后,對照項目管理策劃書和工作依據(jù),查找成績與不足,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),形成后評價報告。 第二十五章是監(jiān)督與檢查,第二十五章是監(jiān)督與檢查,辦法要求各級單位加強本辦法執(zhí)行情況的檢查,督促執(zhí)行,督促整改。 第二十六章是附則,第二十六章是附則,對辦法中出現(xiàn)的“WBS”(工作分解結(jié)構(gòu)技術(shù) )和“RAM”(責(zé)任分配矩陣 )術(shù)語進行解釋。在附件中,還附了項目管理用的各類表格48個。 辦法辦法適用適用于
7、股份公司、二級公司和三級公司(統(tǒng)稱公司)在建的國內(nèi)外各類工程項目。股份公司所屬各單位應(yīng)制訂相應(yīng)的項目管理手冊、細(xì)則作為執(zhí)行本辦法的配套文件。辦法辦法要求:要求:工程項目管理遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)隊伍組織化、管理報告格式化、經(jīng)濟活動分析制度化、績效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團隊理念國際化等“13化”管理內(nèi)容。 辦法辦法中的中的項目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,包括:物資集中采購配送、設(shè)備集中采購和租賃、勞務(wù)分包
8、集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進行。增強公司對項目的控制力,實現(xiàn)項目管理由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變,提高項目運行質(zhì)量。 辦法辦法要求:要求:工程項目實施分級管理。股份公司是工程項目管理的指導(dǎo)層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責(zé)層,項目部是工程項目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項目管理的操作層。 什么是項目精細(xì)化?什么是項目精細(xì)化? 工程項目精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了工程項目精細(xì)化管理辦法這個綱領(lǐng)性文件外,還包括
9、工程項目作業(yè)指導(dǎo)書、項目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項目經(jīng)理人隊伍建設(shè)管理辦法、工程項目績效考核指導(dǎo)意見、合同文本管理、勞務(wù)隊伍管理、組建實體作業(yè)層指導(dǎo)意見以及工程項目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調(diào)劑、物資集中采購等10多項配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構(gòu)成了工程項目精細(xì)化管理的體系。 工程項目精細(xì)化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個方面:(1)一個目標(biāo)一個目標(biāo):就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟效益;(2)兩大轉(zhuǎn)變兩大轉(zhuǎn)變:就是由過去的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變;(3)三支隊伍三支隊伍:就是工程項目精細(xì)化管理的管理團隊、執(zhí)行團隊、作業(yè)團隊等三支隊伍;(4)四大支撐四大支撐:就是組織支撐
10、、標(biāo)準(zhǔn)支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐;(5)五個集中五個集中:就是勞務(wù)隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標(biāo)采購、設(shè)備集中采購租賃、施工組織設(shè)計集中管理;(6)六大關(guān)口六大關(guān)口: 就是投標(biāo)評審關(guān)、成本核算關(guān)、責(zé)任落實關(guān)、調(diào)概索賠關(guān)、結(jié)算銷號關(guān)、績效考核關(guān)。 強化一條主線強化一條主線強化項目全過程管控這條主線強化項目全過程管控這條主線樹立一種理念樹立一種理念樹立樹立“法人管項目法人管項目”的理念的理念突出一個核心突出一個核心以項目成本管理為核心以項目成本管理為核心作業(yè)層建設(shè) 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)的通知的通知(中鐵股份規(guī)劃(中鐵股份規(guī)劃2014128號)號) 一、充分認(rèn)識推進作業(yè)層實體改革的重大意義一、充
11、分認(rèn)識推進作業(yè)層實體改革的重大意義 1 1、在國家層面,組建作業(yè)層實體是發(fā)展混合、在國家層面,組建作業(yè)層實體是發(fā)展混合所有制的重要形式。所有制的重要形式。黨的十八屆三中全會提出積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟,國有資本、集體資本、非公有資本等交叉持股、相互融合的混合所有制經(jīng)濟,是基本經(jīng)濟制度的重要實現(xiàn)形式。有利于國有資本放大功能、保值增值、提高競爭力,有利于各種所有制資本取長補短、相互促進,共同發(fā)展。組建作業(yè)層實體,以企業(yè)員工出資入股、企業(yè)參股、引入社會資本參股的股份制合作是發(fā)展混合所有制的重要形式和有效途徑。在作業(yè)層進行混合所有制試點,對于在全公司加快推進混合所有制經(jīng)濟,切實轉(zhuǎn)換企業(yè)的體制機制具有十分
12、重要的意義。 2 2、在企業(yè)層面,組建作業(yè)層實體是推進工程、在企業(yè)層面,組建作業(yè)層實體是推進工程項目精細(xì)化管理的客觀需要。項目精細(xì)化管理的客觀需要。推行工程項目精細(xì)化管理,是對工程項目管理的一次重大改革創(chuàng)新,是新形勢下企業(yè)改革發(fā)展的必然選擇和迫切需要。近些年來,全公司在項目管理上出現(xiàn)的各種問題都與作業(yè)層沒有核心隊伍,“受制于人”有著直接關(guān)系。因此,必須堅持“扶持培育、獨立經(jīng)營、自負(fù)盈虧、有效控制”的原則,加快作業(yè)層實體建設(shè),把作業(yè)層實體建設(shè)成為規(guī)模適中、經(jīng)營靈活、以專業(yè)技術(shù)特長取勝的專業(yè)化公司或勞務(wù)分包公司,為推動精細(xì)化管理奠定堅實基礎(chǔ)。 3 3、在職工層面,組建作業(yè)層實體是調(diào)動廣大員、在職工
13、層面,組建作業(yè)層實體是調(diào)動廣大員工積極性的有效途徑。工積極性的有效途徑。全面深化企業(yè)改革,必須緊緊依靠廣大員工,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。組建作業(yè)層實體可以為一些奮發(fā)有為的員工搭建施展才華的平臺,也為吸納社會人才、資源、管理創(chuàng)造了有利條件。按照積極推進和個人自愿相結(jié)合的原則,大力發(fā)展由員工參與、企業(yè)監(jiān)控、吸納社會勞務(wù)人員共同出資組建的作業(yè)層實體,讓企業(yè)員工的勞動、知識、技術(shù)、管理、資本的活力競相迸發(fā),讓一切創(chuàng)造社會財富的源泉充分涌流,使企業(yè)員工真正從經(jīng)濟上成為企業(yè)的主人。 二、組建作業(yè)層實體的指導(dǎo)思想二、組建作業(yè)層實體的指導(dǎo)思想 以黨的十八屆三中全會精神為指導(dǎo),以產(chǎn)權(quán)制度改革為核心,讓
14、具備一定能力的企業(yè)內(nèi)部員工牽頭,組建以專業(yè)化分包為特征,以企業(yè)員工出資入股、企業(yè)參股、引入社會資本參股的股份制作業(yè)層實體,參與企業(yè)內(nèi)部市場競爭,承擔(dān)工程項目專業(yè)化分包,使企業(yè)員工的資本和勞動參與分配,形成產(chǎn)權(quán)明晰、自負(fù)盈虧的法人實體和企業(yè)長期穩(wěn)固、互利共贏的作業(yè)層核心隊伍。 三、組建作業(yè)層實體的基本原則三、組建作業(yè)層實體的基本原則市場化運作的原則。堅持深化企業(yè)內(nèi)部改革,按市場化原則構(gòu)建作業(yè)層實體。循序漸進的原則。堅持夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),變革作業(yè)層管理模式,在認(rèn)真做好試點工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,全面推廣。改革發(fā)展穩(wěn)定的原則。堅持改革發(fā)展穩(wěn)定,正確處理好作業(yè)層實體組建的各種關(guān)系,確保作業(yè)層實體組建工
15、作穩(wěn)步推進。四、組建作業(yè)層實體的主要目標(biāo)四、組建作業(yè)層實體的主要目標(biāo)從2014年下半年開始啟動作業(yè)層實體的組建試點工作。用12年的時間使三級施工企業(yè)作業(yè)層實體占到本企業(yè)核心協(xié)作隊伍的三分之一以上,橋梁、隧道等重要和技術(shù)復(fù)雜的工序施工基本由作業(yè)層實體承擔(dān)。五、作業(yè)層實體的組建五、作業(yè)層實體的組建 1.1. 作業(yè)層實體的涵義。作業(yè)層實體的涵義。作業(yè)層實體是以企業(yè)員工為主體、以員工的勞動、管理、技術(shù)和資本聯(lián)合為主要形式、吸納部分社會人員和社會資本作為補充的經(jīng)濟聯(lián)合體,具備一定專業(yè)化施工能力,是企業(yè)施工生產(chǎn)的有效補充和延伸。每個作業(yè)層實體規(guī)模大約在20人到50人左右,以企業(yè)職工為主,可以適當(dāng)吸納一些社
16、會力量和協(xié)作隊伍。2.2.作業(yè)層實體的性質(zhì)。作業(yè)層實體的性質(zhì)。作業(yè)層實體是按照公司法在工商行政管理部門登記注冊的企業(yè)法人,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,獨立承擔(dān)民事責(zé)任。 3.3.作業(yè)層實體發(fā)起人應(yīng)具備的條件。作業(yè)層實體發(fā)起人應(yīng)具備的條件。主要發(fā)起人必須具有較強的經(jīng)營管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,具有5年以上項目管理的經(jīng)驗。主要發(fā)起人由職工個人自薦,組織認(rèn)可;作業(yè)層實體的骨干員工和一般員工遵循自愿原則,實行雙向選擇,經(jīng)組織批準(zhǔn),由作業(yè)層實體聘用,簽訂用工協(xié)議。發(fā)起人和員工均保留原企業(yè)身份,但應(yīng)辭去原企業(yè)職務(wù)。4.4.職工進入作業(yè)層實體后身份如何界定。職工進入作業(yè)層實體后身份如何界定。進入公司制作
17、業(yè)層實體的職工要辭去原企業(yè)職務(wù),由作業(yè)層實體公司聘用并簽訂用工協(xié)議,但原企業(yè)的職工身份仍然保留。其社會保險等由作業(yè)層實體公司代扣代繳后統(tǒng)一轉(zhuǎn)到原企業(yè)。職稱評定、證照辦理等與原企業(yè)的員工同等待遇。退休時由原企業(yè)辦理退休手續(xù),與其他退休人員同樣管理。5.5.組建作業(yè)層實體的出資額一般是多少。組建作業(yè)層實體的出資額一般是多少。 組建從事簡單的專業(yè)分包和勞務(wù)分包的作業(yè)層實體,出資總額不少于200萬元;組建從事技術(shù)含量較高的專業(yè)分包的作業(yè)層實體,出資總額不少于300萬元。出資方式為現(xiàn)金出資。6.6.作業(yè)層實體的股權(quán)結(jié)構(gòu)如何分配。作業(yè)層實體的股權(quán)結(jié)構(gòu)如何分配。 作業(yè)層實體的主要發(fā)起人(主要經(jīng)營者)要實際出
18、資入股,不低于股權(quán)結(jié)構(gòu)的30%。發(fā)起人團隊(經(jīng)營團隊)一般是5人左右,都要出資入股,與主要發(fā)起人一起不低于股權(quán)的51%。主體企業(yè)參股不超過10%。作業(yè)層實體中的其他員工都須入股,多少不限。其它社會資本根據(jù)情況可以入股,但不能絕對或相對控股。7.7.作業(yè)層實體采取什么樣的治理模式。作業(yè)層實體采取什么樣的治理模式。 公司制的作業(yè)層實體要按照公司法建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),也可以采用只設(shè)一名執(zhí)行董事(兼任總經(jīng)理)和一名監(jiān)事的治理結(jié)構(gòu)模式。8.8.作業(yè)層實體的職工持股會如何運行。作業(yè)層實體的職工持股會如何運行。 在作業(yè)層實體中,要建立職工持股會,代管一般員工的股份。并在發(fā)起人團隊里,選擇一名適合的同志擔(dān)
19、任職工持股會的理事長,按章程代行股東權(quán)利。原企業(yè)黨群組織可以任命該理事長兼黨支部書記、工會主席和團支部書記。9.9.作業(yè)層實體業(yè)務(wù)定位要充分考慮施工工序的獨立性、與原企業(yè)的關(guān)聯(lián)性和作業(yè)層實體未來的生存發(fā)展能力,作業(yè)層實體組建以有限責(zé)任的專業(yè)化承包公司為主,勞務(wù)公司為輔,不得設(shè)置為綜合工程承包公司。 10.10.作業(yè)層實體的名稱不得冠各主體企業(yè)名稱的前綴,也不得使用主體企業(yè)的字號。 項目管理手冊項目管理手冊 關(guān)于發(fā)布關(guān)于發(fā)布的通知的通知(中鐵一成本(中鐵一成本2014386號)號)(2014年年9月月22日)頒布日)頒布 集團公司項目管理手冊是以中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法(試行)
20、(中鐵股份成本2014107號)和中國中鐵工程項目精細(xì)化管理業(yè)務(wù)流程(網(wǎng)絡(luò)電報2014-150)兩個文件的內(nèi)容為基礎(chǔ),并結(jié)合集團公司管理現(xiàn)狀編制而成。手冊主要貫徹以“成本管理為核心的工程項目精細(xì)化管理”理念,突出企業(yè)法人對項目的直接管控,強化企業(yè)和項目兩個層級的管理責(zé)任,實現(xiàn)工程項目的全員、全過程、全覆蓋管理,突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強化“過程控制”這條主線,力求將管理的觸角延伸到工程投標(biāo)、成本核算、施工生產(chǎn)組織、過程管控、調(diào)概索賠、工程清算等各個環(huán)節(jié),覆蓋到安全質(zhì)量管理、分包方選用、物資采購供應(yīng)、機械設(shè)備租賃、環(huán)境保護、節(jié)能減排等各個方面,從而達到創(chuàng)造更高的管理
21、效率和更大的經(jīng)濟效益的目的。 項目管理手冊主要由三部分組成,即手冊正文、附表、業(yè)務(wù)流程。手冊正文共26章153條,配套有48個附表,90項業(yè)務(wù)流程,其中第134項業(yè)務(wù)流程為股份公司編制的流程,第3590項業(yè)務(wù)流程是結(jié)合集團公司工程項目管理現(xiàn)狀,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制。 手冊內(nèi)容重點體現(xiàn)項目從中標(biāo)至結(jié)束整個過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理,注重業(yè)務(wù)的整體性、全面性、系統(tǒng)性;業(yè)務(wù)流程是對每項業(yè)務(wù)的進一步細(xì)化和分解,是對手冊內(nèi)容和附表的補充和完善。手冊正文、附表、業(yè)務(wù)流程三者均支持中國中鐵項目成本管理信息化系統(tǒng),且突出集團公司、子(分)公司后臺對成本要素的集中管控。項目成本管理信息系統(tǒng)V1.0 股份公司要求股份公司要
22、求20152015年元月年元月1 1日起日起完工率完工率50%50%以下及新開工項目均要應(yīng)用以下及新開工項目均要應(yīng)用中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)(中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)(V1.0TV1.0T版版本)基本內(nèi)容:本)基本內(nèi)容:合同管理、方案預(yù)控、責(zé)任成本預(yù)算、驗工計價、變更索賠、數(shù)量控制、費用控制、收方結(jié)算、核算分析、績效考核、報表等。核心管理思路和理念:核心管理思路和理念:公司通過后臺實現(xiàn)在線實時審批、實時監(jiān)控、實時預(yù)警等功能,并以支付為基本控制手段,對項目實施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規(guī)范項目各項管理行為。中鐵一局成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項目匯總表序號二級工程單位在建項目數(shù)量新開
23、工及開工率50%以下項目項目信息項目名程開工率類型地點備注144廈門公司217南平市武夷新區(qū)省道303新嶺至將口大道段公路A2標(biāo)段38.00%公路福建省南平市145國道319線漳州段改線一期工程(廈漳同城大道)(K21+300K23+360)4.00%公路福建省龍海市146石獅市城北片區(qū)F、H地塊安置區(qū)工程3.50%房建福建省石獅市147石獅市洋內(nèi)亭安置房工程13.00%房建福建省石獅市148石獅市梧園安置房工程6.10%房建福建省石獅市149廈沙高速三明段A4標(biāo)新開工公路福建省三明市150廈沙高速德化段A4標(biāo)新開工公路福建省泉州市2014年9月26日集團公司網(wǎng)絡(luò)電報(中鐵一成本電201464
24、號)關(guān)于成本管理信息系統(tǒng)關(guān)于成本管理信息系統(tǒng)V1.0V1.0在新開工項目和完工率在新開工項目和完工率50%50%以下以下項目正式應(yīng)用的通知項目正式應(yīng)用的通知一、成本管理信息系統(tǒng)(一、成本管理信息系統(tǒng)(V1.0V1.0)應(yīng)用安排)應(yīng)用安排 根據(jù)股份公司推進整體安排,在成本管理信息系統(tǒng)(V1.0)正式應(yīng)用后,會鎖會鎖死財務(wù)系統(tǒng)的支付功能死財務(wù)系統(tǒng)的支付功能。具體上線安排如下:1、2014年10月10日起,二公司、三公司、四公司、五公司、橋梁公司、城軌公司附表1中所列項目必須正式上線應(yīng)用。2、2014年10月15日起,其他子(分)公司附表1中所列項目必須正式上線應(yīng)用。二、成本管理信息系統(tǒng)中涉及相關(guān)業(yè)
25、務(wù)對應(yīng)后臺二、成本管理信息系統(tǒng)中涉及相關(guān)業(yè)務(wù)對應(yīng)后臺字典維護和職能分工字典維護和職能分工 成本管理信息系統(tǒng)(V1.0)正式應(yīng)用需做好后臺字典維護工作,表單中需工程部填寫的物資總控和機械總控需要多部門協(xié)同工作,具體規(guī)定如下:1、分部分項字典由集團公司成本管理部統(tǒng)一進行維護。、分部分項字典由集團公司成本管理部統(tǒng)一進行維護。項目部所簽訂合同清單必須與字典中“工作內(nèi)容”“費用組成”“計量方式”一致。對于已經(jīng)簽訂合同按照實際情況報增項至子(分)公司,經(jīng)審核后匯總至集團公司成本管理部統(tǒng)一錄入。對于新開工項目和新簽訂合同項目,必須嚴(yán)格執(zhí)行“股份公司勞務(wù)限價”和“中鐵一局勞務(wù)限價”,不允許私自更改承包模式。2、工號字典由子(分)公司統(tǒng)一進行維護。、工號字典由子(分)公司統(tǒng)一進行維護。為避免項目業(yè)務(wù)人員因各自對工號字典的理解不同而形成使用障礙,規(guī)定系統(tǒng)中工號字典由子(分)公司成本管理部門統(tǒng)一建立,項目部業(yè)務(wù)人員不得更改。3、物資、機械字典庫由集團公司物設(shè)部統(tǒng)一進行維護。、物資、機械字典庫由集團公司物設(shè)部統(tǒng)一進行維護。項目在系統(tǒng)運用中需增加條目,報子(分)公司物設(shè)部,匯總至集團公司物設(shè)部統(tǒng)一進行錄入。物資、材料目錄增項的申報與追蹤工作由項目部物設(shè)部負(fù)責(zé)。4、工程部負(fù)責(zé)填報的物資總控、物資月計劃、機械總控計、工程部負(fù)責(zé)填報的物資總控、物資月計劃、機械總控計劃,此項工作由項目部物設(shè)部進行
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