信息技術(shù)簡(jiǎn)介

1、信息技術(shù)簡(jiǎn)介 Powerpoint簡(jiǎn)介（一）PowerPoint簡(jiǎn)介PowerPoint是微軟公司推出的一個(gè)演示文稿制作和展示的軟件，它是當(dāng)今世界上最優(yōu)秀、最流行，也是最簡(jiǎn)便直接的幻燈片制作和演示的軟件之一。Powerpoint用途是：通過(guò)它你可以制作出圖文并茂、色彩豐富、生動(dòng)形象并且具有極強(qiáng)的表現(xiàn)力和感染力的宣傳文稿、演講文稿、幻燈片和投影膠片等，可以制作出動(dòng)畫(huà)影片并通過(guò)投影機(jī)直接投影到銀幕上以產(chǎn)生卡通影片的效果；還可以制作出圖形圓滑流暢、文字優(yōu)美的流程圖或規(guī)劃圖。在演講、報(bào)告和教學(xué)等場(chǎng)合有很大的幫助。用計(jì)算機(jī)實(shí)際上就是“使用軟件”，所以，對(duì)于信息技術(shù)人員就必須要掌握一些常用軟件才能滿(mǎn)足我們

2、的實(shí)際工作需要?？紤]我們都是學(xué)校老師，在日常中“多媒體課件設(shè)計(jì)與制作”應(yīng)該是我們大都會(huì)遇到的工作，所以，我們這培訓(xùn)就以PPT課件制作為主線(xiàn)，然后，再介紹一些素材編輯處理軟件的使用。（二）PowerPoint的主要特點(diǎn)1、強(qiáng)大的制作功能。文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)等。2、通用性強(qiáng)，易學(xué)易用。PowerPoint是在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的專(zhuān)門(mén)用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及詳細(xì)的幫助系統(tǒng)。3、強(qiáng)大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內(nèi)容可

3、以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。4、較好的Web支持功能。利用工具的超級(jí)鏈接功能，可指向任何一個(gè)新對(duì)象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。5、一定的程序設(shè)計(jì)功能。提供了VBA功能（包含VB編輯器VBE）可以融合VB進(jìn)行開(kāi)發(fā)。（三）PowerPoint的啟動(dòng)1、從開(kāi)始菜單中啟動(dòng)2、利用快捷方式啟動(dòng)3、直接從文件中啟動(dòng)（四）PowerPoint的工作環(huán)境1、窗口介紹PowerPoint的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口和狀態(tài)欄組成。各窗口元素的功能后面再分別介紹。2、工作環(huán)境PowerPoint共有幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映環(huán)境等五種不

4、同的工作環(huán)境。（也有的叫做五種視圖）在創(chuàng)建一個(gè)演示文稿時(shí)，用戶(hù)可以在5種不同的環(huán)境之間進(jìn)行切換。（五）建立PowerPoint的演示文稿1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖俳⒀菔疚母?、建立幻燈片的基本步驟（1）按“新建”按鈕（2）選擇模板（3）編輯背景及顏色（4）輸入文字（5）繪制圖形（6）其它輔助制作工具（如圖表等）（7）設(shè)定放映方式與動(dòng)畫(huà)效果（8）設(shè)定打印效果學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握常用的排版格式，能夠修改模板。1. 幻燈片的版式2. 設(shè)計(jì)母板 (1) 幻燈片母板(2) 講義母板 (3) 備注母板 (5) 內(nèi)容母板3. 設(shè)置精美的背景PPT自帶的常用模板（六）退出PowerPoint及保存文件1、退出（關(guān)閉

5、右上角關(guān)閉按鈕，也可以從文件退出命令）2、保存文件PowerPoint保存文件的類(lèi)型有： ：PPT:演示文稿。 ：WMF: Windows圖元文件，該格式允許保存某一張幻燈片，可被任何識(shí)別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。 ：RTF:大綱文件，可被任何識(shí)別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。 ：POT:演示文件稿模板文件。 ：PPS:該格式的文件，不需要進(jìn)行入PowerPoint環(huán)境，即可直接放映。 ：PPA:加載宏的文件 ：GIF、PNG、JPG:均為圖形文件格式。二、文本內(nèi)容的輸入二、文本內(nèi)容的輸入（一）兩種文字處理環(huán)境PowerPoint可以在兩種操作環(huán)境中進(jìn)行文字處理操作，即幻燈處視圖和

6、大綱視圖，兩種環(huán)境各有優(yōu)點(diǎn)。1、在幻燈片視圖下輸入文字在該視圖方式下輸入文字的方法與Word中的有關(guān)操作相似。區(qū)別在于該方式下輸入文本內(nèi)容必須在文本框中進(jìn)行，文本框中的使用方法是：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械奈谋究虬粹o（或“插入”菜單中的“文本框”命令），此時(shí)鼠標(biāo)變成豎線(xiàn)，然后在輸入位置單擊鼠標(biāo)，待顯示文本框即可輸入文本內(nèi)容。2、在大綱視圖下輸入文字在大綱視圖中，每一張幻燈片前面都有一個(gè)標(biāo)號(hào)，表明是第幾張幻燈片。在標(biāo)號(hào)旁邊有一個(gè)圖標(biāo)，代表一張幻燈片。圖框右側(cè)輸入的文字將作為標(biāo)題。在標(biāo)題下面的提示點(diǎn)的文字是正文。在文字尾按回車(chē)出現(xiàn)的新段落與上一段同級(jí)。在標(biāo)題位置按回車(chē)將產(chǎn)生一張新幻燈片。此時(shí)按TAB鍵，新

7、幻燈片將降為上一張幻燈片的正文級(jí)別。在標(biāo)題尾按Ctrl+Entre將不產(chǎn)生新幻燈片，而直接進(jìn)入原幻燈片的正文部分。 （二）對(duì)文字的編輯操作1、編輯文字在幻燈片視圖中，對(duì)文字進(jìn)行操作，首先要進(jìn)入文字操作狀態(tài)。用鼠標(biāo)單擊文字，文字周?chē)纯梢猿霈F(xiàn)虛線(xiàn)框，并且光標(biāo)呈I形，即可對(duì)文字進(jìn)行編輯操作。（1）選定文字雙擊英文單詞，即是選定該單詞。三擊鼠標(biāo)左鍵可以選定上段文字。按住CTRL鍵盤(pán)抽時(shí)單擊文字，選定該文字所在的句子。左拖動(dòng)右任選一部分。用SHIFT配合左拖動(dòng)可選定多段文字。單擊正文中的提示點(diǎn)，可以選定該段文字。單擊文本框，可選定框內(nèi)的所有文字。（2）移動(dòng)文字選定后用拖動(dòng)法。用剪切、粘貼法。（3）復(fù)制

8、文字拖動(dòng)法。用復(fù)制、粘貼切法。（4）刪除文字（5）插入文字（6）修改文字直接修改。用查找替換命令修改。用拼寫(xiě)檢查命令修改。2、文字格式化文字格式化包括字體、字形、字號(hào)、顏色等，均可用格式菜單中的“字體”項(xiàng)中的對(duì)話(huà)框進(jìn)行修改，也可用工具欄的按鈕來(lái)完成。 （三）文字的段落處理1、段落格式化段落格式化包括改變項(xiàng)目符號(hào)、段落對(duì)齊、字體對(duì)齊、行距調(diào)整、改變單詞大小寫(xiě)等。均可用格式菜單中的“段落”項(xiàng)中的對(duì)話(huà)框進(jìn)行修改。也可用工具欄的按鈕來(lái)完成。2、對(duì)段落文字的進(jìn)一步調(diào)整調(diào)整文字格式可以用標(biāo)尺進(jìn)行。從視圖菜單中或單擊右鍵都可以打開(kāi)標(biāo)尺命令。可用標(biāo)尺改變文字格式。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)文本框，該框則進(jìn)入文字操作狀

9、態(tài)，標(biāo)尺的范圍變小，橫向?yàn)樗x文字的寬度，縱向?yàn)楦叨?，通過(guò)調(diào)整標(biāo)尺，可以改變文本框的格式。（四）插入藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以增加藝術(shù)表現(xiàn)力和視覺(jué)效果。從繪圖工具欄中選擇“插入藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框中提供了30種不同的藝術(shù)類(lèi)型，用戶(hù)可選擇滿(mǎn)意的藝術(shù)字體，單擊“確定”按鈕，退出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框，并打開(kāi)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以在該對(duì)話(huà)框中，輸入所需的藝術(shù)字，然后單擊“確定”按鈕即可。注意顏色搭配注意顏色搭配注意顏色搭配 三、對(duì)象處理三、對(duì)象處理任何由繪圖工具及文字工具創(chuàng)作出來(lái)的內(nèi)容都是一個(gè)對(duì)象。（一）對(duì)象的格式化處理1、對(duì)象的特征處理在一個(gè)對(duì)象上點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就可以選中

10、這個(gè)對(duì)象。選中對(duì)象后，對(duì)象周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框，對(duì)象框周?chē)邪藗€(gè)控制點(diǎn)。當(dāng)對(duì)象中有文字時(shí)，在對(duì)象中單擊一下鼠標(biāo)，會(huì)進(jìn)入文字編輯狀態(tài)，處于文字編輯狀態(tài)下的對(duì)象框周?chē)幸蝗μ摼€(xiàn)。對(duì)象具有圖形和文字兩種特征，對(duì)兩種特征的處理，分別使用不同的工具。處理文字對(duì)象的特征包括選擇文字、改變字號(hào)、增加字色及粗體、斜體、下劃線(xiàn)、文字陰影、上下角標(biāo)等。對(duì)圖形對(duì)象的處理包括填充、邊框及陰影三個(gè)部分。對(duì)于圖形特征的基本操作可以通過(guò)繪圖工具欄上的幾個(gè)工具按鈕來(lái)進(jìn)行。（1）增加填充選定需要操作的對(duì)象后，在繪圖工具欄中選擇“填充”按鈕會(huì)出現(xiàn)填充對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框分為配色及填充兩部分。在對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)填充色”則對(duì)象變成透明色

11、。對(duì)象的顏色可以從八種顏色中選擇一種，如不滿(mǎn)意可以選擇“其它填充顏色”命令，進(jìn)入顏色選擇對(duì)話(huà)框圖，從中選擇滿(mǎn)意的顏色。（2）紋理選項(xiàng)卡紋理選項(xiàng)卡提供了24種紋理圖案，用戶(hù)可以從中選擇為對(duì)象進(jìn)行填充。在PowerPoint中任何一種圖像格式都可以作為紋理圖像使用。 （3）圖案選項(xiàng)卡這種填充方式是給對(duì)象填充一種由配色方案形成的圖案。對(duì)話(huà)框中提供了36種圖案，圖案由前景色和背景色共同組成。圖案填充應(yīng)該注意的是，圖案中組成的元素的大小是不能改變的，即改變對(duì)象本身的大小不會(huì)對(duì)其中的圖案元素的大小產(chǎn)生任何的影響。圖案還是原來(lái)的大小，只不過(guò)在對(duì)象變大時(shí)，對(duì)象框中的元素的數(shù)目會(huì)多一些，對(duì)象變小時(shí)，圖案元素會(huì)少

12、一些。（4）圖片選項(xiàng)卡如果要選擇一種圖片作為填充效果，則單擊該選項(xiàng)卡的“選擇圖片”按鈕。打開(kāi)選擇圖片對(duì)話(huà)框，可以在其中選擇自己滿(mǎn)意的圖片文件。圖片填充與紋理填充的區(qū)別是：紋理填充時(shí)，作為紋理的圖片使用它的原始大小填充到選取中的對(duì)象中，不隨對(duì)象的大小而改變。如果是紋理填充，則紋理圖片會(huì)自動(dòng)平鋪以充滿(mǎn)整個(gè)對(duì)象；如果作為紋理的圖片大于選取中的對(duì)象，則在選中的對(duì)象上會(huì)顯示紋理圖片的一部分。圖片填充與之不同的是，當(dāng)對(duì)象選中的對(duì)象做圖片填充時(shí)，圖片根據(jù)選中對(duì)象自動(dòng)調(diào)整大小，以充滿(mǎn)整個(gè)對(duì)象。2、增加邊框的特征邊框的特征包括顏色、粗細(xì)和線(xiàn)的形狀，這些特征通過(guò)繪圖工具欄上的相應(yīng)按鈕來(lái)完成，也可以在格式菜單中打開(kāi)

13、“顏色和線(xiàn)條”命令，在對(duì)話(huà)框中完成。（1）改變對(duì)象的線(xiàn)條顏色。（2）改變線(xiàn)的形狀。（3）虛線(xiàn)線(xiàn)形。（4）箭頭樣式。3、增加陰影給對(duì)象增加陰影可以造成立體感的效果，增加陰影可以從繪圖工具欄中找到相應(yīng)的按鈕。4、對(duì)象中文字同對(duì)象的關(guān)系在PowerPoint的對(duì)象中，既有文字的特征，又有對(duì)象本身的特征。任何一個(gè)封閉的對(duì)象框中，都可以有屬于該對(duì)象本身的文字存在。在對(duì)象中，其中的文字排列，在不同的對(duì)象框中各有不同。如先用文本框按鈕劃出文本框，然后在文本框中寫(xiě)字，遇到邊框后可以自動(dòng)換行。如不劃出文本框，直接在文本框中寫(xiě)字，則不會(huì)自動(dòng)換行。 （二）對(duì)象的編輯對(duì)象的編輯操作主要包括：移動(dòng)、改變大小、刪除、復(fù)制

14、等。這些操作都可以用鼠標(biāo)進(jìn)行，也可以用菜單進(jìn)行。（三）對(duì)象間的關(guān)系調(diào)整調(diào)整對(duì)象之間的關(guān)系是指調(diào)整它們之間的位置、先后次序、組合與分解等。1、改變對(duì)象的先后次序（層次）若要改變對(duì)象的先后次序，可以在選定該對(duì)象后，按工具欄中的繪圖按鈕，并打開(kāi)“疊放次序”子菜單，從中選擇即可。如果某個(gè)對(duì)象被其它對(duì)象遮住了，無(wú)法找到，可以使用TAB鍵或TABSHIFT的鍵幫助尋找這個(gè)對(duì)象，找到后再改變這個(gè)對(duì)象。、對(duì)象之間位置關(guān)系的調(diào)整對(duì)象的排列關(guān)系可以用菜單命令實(shí)現(xiàn)。在繪圖工具欄中選擇“對(duì)齊與分布”命令彈出一個(gè)子菜單。通過(guò)選擇子菜單中的相應(yīng)命令可以實(shí)現(xiàn)對(duì)齊和分布操作。 （）對(duì)齊對(duì)象選中所要進(jìn)行排列的對(duì)象。選擇繪圖菜單

15、中的“對(duì)齊與分布”子菜單，從中選擇需要排列的命令。打開(kāi)該菜單必須選中兩個(gè)以上的對(duì)象，否則不能進(jìn)行操作。在進(jìn)行對(duì)象排列時(shí)，排列的基準(zhǔn)線(xiàn)都是以對(duì)象的對(duì)象框?yàn)闇?zhǔn)。（）分布對(duì)象這組命令可以精確地將對(duì)象等距離排列出來(lái)。分為橫向和縱向兩種。在“對(duì)齊與分布”子菜單中有一個(gè)“相對(duì)于幻燈片”的命令。該命令是一個(gè)開(kāi)關(guān)命令，它可以影響“對(duì)齊與分布”的命令效果。如選中該命令時(shí)，“對(duì)齊”與“分布”都是相對(duì)于幻燈片進(jìn)行的。對(duì)齊的基線(xiàn)是幻燈片的四周邊界和兩條中心線(xiàn)。如果該命令無(wú)效時(shí)，對(duì)齊分布的命令基準(zhǔn)線(xiàn)是選中對(duì)象組的外邊界，以及對(duì)象組的中心線(xiàn)。、對(duì)象的組合與分解及重組組合對(duì)象的操作可以通過(guò)繪圖菜單中的命令或工具欄中的組合按

16、鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。（）對(duì)象組合方法是：選中所要組合在一起的全部對(duì)象。選擇“繪圖”工具欄中的“組合”按鈕，使用組合命令。對(duì)象組合后，分散的小對(duì)象框，變成一個(gè)大的組合對(duì)象框。組合并不是對(duì)組件的整體操作，而是對(duì)其中的各個(gè)對(duì)象同時(shí)進(jìn)行特征操作。組合處理允許多級(jí)組合。已經(jīng)成為組件的對(duì)象還可以同其它對(duì)象組合。 （2）拆分對(duì)象拆分對(duì)象的方法與組合相似，選定已組合的對(duì)象后，按“取消組合”命令即可。如果想修改組件中的某個(gè)對(duì)象中的文字，不需要將組件拆開(kāi)，直接在組件中就可以修改。方法是：選中需要修改的組件。在組件中找到需要修改的文字對(duì)象，將光標(biāo)移到該文字對(duì)象上，可以看到鼠標(biāo)成了文字光標(biāo)。在文字上單擊鼠標(biāo)，選中需要修改的文字

17、，進(jìn)行修改。（3）重新組合對(duì)象將一個(gè)組件拆分后，并對(duì)某些對(duì)象作了修改，只要不增加新的對(duì)象，就可以使用“重新組合”命令進(jìn)行重新組合。應(yīng)用好圖片 四、繪制圖形四、繪制圖形（一）使用PowerPoint的繪圖工具PowerPoint的繪圖工具都有在繪圖工具欄中，包含直線(xiàn)、箭頭、矩形、橢圓等四種常用的繪圖工具。選擇工具欄中的“自選圖形”按鈕，可以打開(kāi)自選菜單。1、線(xiàn)條從“自選圖形”菜單命令中選擇“線(xiàn)條”命令，打開(kāi)子菜單。其中提供了6種畫(huà)線(xiàn)工具。直線(xiàn)、箭頭、雙箭頭這一類(lèi)都是畫(huà)直線(xiàn)的工具，可以畫(huà)出各種形式的直線(xiàn)。方法是：在“線(xiàn)條”子菜單中選取直線(xiàn)工具，鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)。在起點(diǎn)處按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可拉出

18、一條直線(xiàn)。直線(xiàn)畫(huà)完釋放鼠標(biāo)。在畫(huà)的過(guò)程中，如果按住SHIFT鍵，可以畫(huà)出15的倍數(shù)，這樣可以畫(huà)出一些規(guī)則角度的直線(xiàn)。直線(xiàn)也是一個(gè)對(duì)象，也可以對(duì)直線(xiàn)進(jìn)行各種特征處理。直線(xiàn)不能填充，但可以加陰影和增加箭頭等。 2、曲線(xiàn)所謂曲線(xiàn)是一些輪廓邊緣光滑的線(xiàn)條，使用曲線(xiàn)工具可以畫(huà)出任何形狀的曲線(xiàn)。選中曲線(xiàn)工具后，光標(biāo)變成十字形。將光標(biāo)移到曲線(xiàn)的開(kāi)始位置進(jìn)行單擊，設(shè)置起點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)，并移動(dòng)可以從起點(diǎn)處拖出一條線(xiàn)，將鼠標(biāo)移動(dòng)需要曲線(xiàn)轉(zhuǎn)彎處單擊，設(shè)置曲線(xiàn)的另一個(gè)頂點(diǎn)。重復(fù)上一步動(dòng)作，直到曲線(xiàn)完成，雙擊結(jié)束。3、任意形狀圖形選擇“線(xiàn)條”工具中的任意多邊形按鈕，光標(biāo)變成十字。在起始點(diǎn)按下左鍵，光標(biāo)變成一支筆形狀。拖動(dòng)

19、鼠標(biāo)畫(huà)出圖形。如不是封閉的圖形，雙擊左鍵結(jié)束。4、畫(huà)折線(xiàn)和多邊形選擇任意多邊形工具，出現(xiàn)十字光標(biāo)。在開(kāi)始處單擊后松開(kāi)鼠標(biāo)。移動(dòng)鼠標(biāo)到第二個(gè)轉(zhuǎn)折處單擊，爾后再移到下一點(diǎn)處。重復(fù)上述操作，畫(huà)出多邊形后，雙擊結(jié)束。在畫(huà)圖中按住SHIFT鍵可以畫(huà)出15度的任意角度。在沒(méi)有退出畫(huà)圖狀態(tài)時(shí)，按退格鍵，可以按畫(huà)圖的反方向刪除圖形中的頂點(diǎn)。 （二）使用PowerPoint的藝術(shù)剪輯庫(kù)PowerPoint提供了藝術(shù)剪輯庫(kù)工具，其中有3000多幅藝術(shù)圖片，及大量的照片及聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。1、進(jìn)入藝術(shù)剪輯庫(kù)在常用工具欄中，單擊“插入剪貼畫(huà)”按鈕，打開(kāi)藝術(shù)剪輯庫(kù)。（1）剪貼畫(huà)提供各種矢量圖形，即繪圖工具畫(huà)出來(lái)的圖形，

20、是用一系列命令描述的圖形（如何描繪直線(xiàn)、曲線(xiàn)和框等），其最大的特點(diǎn)就是一個(gè)整體的圖形由若干個(gè)對(duì)象組成，對(duì)象的屬性隨時(shí)可以修改從而改變圖形的外觀效果。其格式為WMF，它是圖元文件格式，是矢量圖的一種。在PowerPoint中，可以將當(dāng)前幻燈片保存為該格式文件。（2）圖片提供各種位圖格式的圖形（也稱(chēng)畫(huà)圖類(lèi)型或RASTER圖像），是一組小點(diǎn)所組成的圖像。常用的格式有BMP就是典型的位圖。位圖的特點(diǎn)是它只記錄圖片中像素點(diǎn)的特征，這種圖形不能拆開(kāi)任意修改，但位圖記錄的圖形的色彩豐富，如掃描的照片等都采用這種格式。（3）聲音PowerPoint支持WAV格式的聲音文件和MID文件。2、將藝術(shù)剪輯添加到幻燈

21、片中用下面的方法可以使藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中：（1）如果要插入剪貼畫(huà)，可以單擊“剪貼畫(huà)”選項(xiàng)卡。如果要插入圖片（照片、位圖或掃描圖像），可單擊“圖片”選項(xiàng)卡。（2）在類(lèi)別列表中，單擊所需的類(lèi)型。（3）在所需要的圖像上雙擊鼠標(biāo)，或選中需要的圖像后，單擊“插入”按鈕。 （三）編輯藝術(shù)剪輯圖片編輯圖片包括改變圖片大小、改變顏色、遮蓋、復(fù)制、刪除等操作。在PowerPoint中，當(dāng)選中一個(gè)藝術(shù)剪輯圖片后，會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)工具欄，該工具欄的名稱(chēng)為“圖片”。如沒(méi)有出現(xiàn)工具欄，可用鼠標(biāo)右鈕單擊選中的圖片，并在彈出的快捷菜單中按“顯示圖片工具欄”命令。工具欄中集中了所有對(duì)圖片的操作命令。1、編輯插入圖片（1）改

22、變圖片顏色選中要操作的圖片。從圖片工具欄中選擇“圖片重新著色”命令，出現(xiàn)圖片重新著色對(duì)話(huà)框。從中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，完成對(duì)圖片顏色的操作。從原始欄中選擇需要修改的顏色，在該顏色對(duì)應(yīng)的更改為顏色對(duì)話(huà)框中選擇一種新的顏色。重復(fù)上述操作，直到全部更改。單擊“確定”即可。在“圖片重新著色”對(duì)話(huà)框中，被修改過(guò)的顏色左側(cè)的小方框中有一個(gè)對(duì)號(hào)，表明被更改，此時(shí)如取消對(duì)號(hào)，顏色還可還原。 （2）裁剪圖片實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能可使用“圖片”工具欄中的“裁剪”命令。方法如下：選中要操作的圖片。從“圖片”工具欄中選擇“裁剪”命令，鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭，進(jìn)入遮蓋圖片操作狀態(tài)。將光標(biāo)移到圖片周?chē)?個(gè)控制點(diǎn)的任何一個(gè)上面，讓控制點(diǎn)在光標(biāo)

23、兩個(gè)交叉折線(xiàn)上的中心，按住鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)變成一個(gè)折線(xiàn)形狀。按住左鍵并向圖片的內(nèi)部拖動(dòng)，圖片的一部分就消失了。按住左鍵向圖片外拖動(dòng)，消失的圖片又出現(xiàn)了。重復(fù)上述操作，直到找到合適的圖片形狀。單擊鼠標(biāo)，退出編輯狀態(tài)。在圖片周?chē)?個(gè)控制點(diǎn)中，鼠標(biāo)點(diǎn)中四周的控制點(diǎn)時(shí)，可從一個(gè)方向向另一個(gè)方向遮蓋圖片，鼠標(biāo)按住四個(gè)角的控制點(diǎn)時(shí)，可以向兩個(gè)方向遮蓋圖片。此時(shí)，按SHIFT鍵，會(huì)按著原來(lái)圖片的比例縮小遮蓋；按住CTRL鍵時(shí)，會(huì)從四周向中間遮蓋圖片。注意：“裁剪”命令只對(duì)圖片起作用，對(duì)象操作不能用此命令。 （3）改變圖片的大小改變圖片的大小方法與對(duì)象操作基本相同。選取中圖片后，用鼠標(biāo)按住圖片四周的8個(gè)控制

24、點(diǎn)拖動(dòng)，就可以改變圖片的大小。它與對(duì)象操作不同的是：用鼠標(biāo)按住圖片框圖4個(gè)角的控制點(diǎn)并拖動(dòng)時(shí)，圖片直接就會(huì)按照原來(lái)比例關(guān)系縮放。該操作也可以使用“設(shè)置圖片格式”命令進(jìn)行。選中圖片后，從格式菜單中選擇“圖片”命令，或從圖片工具欄單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開(kāi)對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中選擇“大小”選項(xiàng)卡。通過(guò)改變“尺寸”或“縮放比例”的方法改變圖片的大小。在“大小”選項(xiàng)卡中選擇“重新設(shè)置”按鈕，圖片會(huì)還原為原始大小。2、圖像控制在圖片工具欄中提供了一組圖片顏色控制命令。圖像控制：該命令可更改圖片的顏色效果。從圖片工具欄中選擇該命令后，打開(kāi)一個(gè)下拉菜單。其中提供了4種圖片的顏色效果。自動(dòng)：使圖片自動(dòng)控制使用

25、其原來(lái)的顏色效果?；叶龋簩⑦x中的圖片變?yōu)榛叶刃Ч?。黑白：將圖片變?yōu)榧兒诎仔ЧＫ。航档蛨D片顏色的對(duì)比度和增加亮度的方法使圖片具有類(lèi)似水印的效果。增加對(duì)比度/降低對(duì)比度：可以增加和降低圖片顏色的對(duì)比度。增加亮度/降低亮度：增加和降低圖片的顏色亮度。給人留下深刻印象 3、設(shè)置透明度該命令是針對(duì)位圖格式的圖片設(shè)置的。該命令可以使某種同樣顏色變?yōu)橥该鳌＿x擇一個(gè)位圖圖片。選擇“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢还P的形狀。將光標(biāo)移動(dòng)到需要設(shè)置透明的顏色處，單擊左鍵即可。4、重設(shè)圖片如果在圖片的修改中發(fā)生了錯(cuò)誤，可以單擊圖片工具欄中的“重設(shè)圖片”按鈕，將圖片還原來(lái)原始狀態(tài)。5、插入圖片通過(guò)插入圖片的方法，可以

26、將不在藝術(shù)剪輯庫(kù)中的圖片插入到幻燈片中。方法是：選擇圖片工具欄中的“插入從文件獲取的圖片”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。找到需要的圖片后，單擊對(duì)話(huà)框中的“插入”按鈕，將選中的圖片插入到幻燈片中，還可以從“預(yù)覽”對(duì)話(huà)框中看到效果。 6、對(duì)圖片的其它操作圖片可以有自己的邊框和底色。選擇圖片工具欄中的“線(xiàn)形”按鈕，可以改變圖片的線(xiàn)形。選擇工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，可設(shè)置和改變圖片的邊線(xiàn)顏色、線(xiàn)形、底色、大小、位置等特征。圖片不能旋轉(zhuǎn)。這是圖片與對(duì)象之間的一個(gè)顯著的區(qū)別，對(duì)象操作的所有命令對(duì)圖片都不能使用。其它對(duì)象的一些編輯命令，如對(duì)象順序的提前、置后；多個(gè)對(duì)象的組合、分解；對(duì)象位置的自動(dòng)排列等

27、操作對(duì)圖片同樣可以使用，可以把圖片和對(duì)象混在一起，共同操作。圖片上不以直接寫(xiě)文字。但可以使用文本框先寫(xiě)下文字，然后再把文字移到圖片上，把圖片與文字組合進(jìn)來(lái)。應(yīng)用好圖片應(yīng)用好圖片 五、圖表及處理功能五、圖表及處理功能（一）制作數(shù)據(jù)表PowerPoint提供了一個(gè)輔助應(yīng)用工具。使用它可以方便地將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。1、圖表編輯環(huán)境Microsoft Graph是一個(gè)圖表編輯工作環(huán)境，它是嵌入在PowerPoint中的一個(gè)應(yīng)用程序，它隨PowerPoint一同被安裝，有了它，用戶(hù)可以直接進(jìn)行圖表的制作。進(jìn)入圖表工作環(huán)境的方法有兩種。（1）從幻燈片版式對(duì)話(huà)框中選擇“圖表”版面，則幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框

28、，提示用戶(hù)在框中雙擊鼠標(biāo)就可以進(jìn)入圖表工作環(huán)境。 （2）在任何一個(gè)版面中，從常用工具欄中單擊插入圖表按鈕，也可以進(jìn)入圖表編輯工作環(huán)境。此時(shí)，已經(jīng)是在圖表狀態(tài)下工作了，從工作窗口的菜單選項(xiàng)命令中可以看出，除了文件菜單中的各項(xiàng)命令還是PowerPoint的命令外，其它各個(gè)菜單中的命令都已經(jīng)變成了與圖表有關(guān)的各項(xiàng)命令了。同時(shí)，工具欄也發(fā)生了變化，原來(lái)PowerPoint中的工具不見(jiàn)了，換成圖表工具欄，用這個(gè)工具欄，就可以完成對(duì)圖表處理的各種工作。圖表工作環(huán)境中的工作對(duì)象分兩部分，一是數(shù)據(jù)表，二是圖表。用戶(hù)可以在數(shù)據(jù)表中輸入各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就會(huì)直接反映到圖表中。退出圖表工作狀態(tài)后，在幻燈片中得到的是

29、圖表中的內(nèi)容，數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容在幻燈片中看不到，它的作用就是提供各種數(shù)據(jù)，幫助建立圖表。退出圖表工作狀態(tài)，返回到幻燈片工作環(huán)境的方法是：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表和圖表工作框外的部分，即可退回到幻燈片工作環(huán)境。如果需要對(duì)圖表進(jìn)行修改，可以直接在圖表上雙擊鼠標(biāo)，就可以再次進(jìn)入圖表工作狀態(tài)。 2、數(shù)據(jù)表在圖表工作環(huán)境中，首先要對(duì)數(shù)據(jù)表工作，在數(shù)據(jù)表中輸入各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表是一個(gè)工作窗口，它由單元格組成，每個(gè)單元格中可以放置一個(gè)數(shù)據(jù)。單元格是由行一列交叉組成的，除第一行的第一列外，其余各行和各列都有名稱(chēng)來(lái)標(biāo)識(shí)。行標(biāo)識(shí)用數(shù)字表示，列標(biāo)識(shí)用英文字母表示。在數(shù)據(jù)表中每一個(gè)單元格和位置是唯一的。在數(shù)據(jù)表中，第一行和第一列是用來(lái)

30、輸入數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)的。通過(guò)這些標(biāo)識(shí)，可以確定以后各行各列中數(shù)據(jù)的含義。其余的各行各列中是輸入數(shù)據(jù)的，通過(guò)這些數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)前面的標(biāo)識(shí)，就可以生成圖表。圖表： 3、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)選中單元格后，可直接在其中輸入數(shù)據(jù)。單元格中原有數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)刪除。在一個(gè)單元格中最多可以輸入255個(gè)英文字符。輸入結(jié)束后，按回車(chē)或TAB鍵退出輸入狀態(tài)。當(dāng)一個(gè)單元格中的文字長(zhǎng)度超過(guò)單元的寬度時(shí)，如果該單元格右面是空的，文字將延伸到其它單元格中。如果該單元格的右面有內(nèi)容，則該單元格中只能顯示單元格寬度的文字內(nèi)容，超出部分將被遮住。此時(shí)可以通過(guò)調(diào)整單元格寬度的方法使該單元格中的內(nèi)容全部顯示。 4、對(duì)數(shù)據(jù)表的修改和格式化操作（1）修改

31、行寬單元格的寬度可以修改，但不能只修改某一個(gè)單元格的寬度，而是該單元格所在的一列的寬度。方法是：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格所在的列和右面一列的交界處，鼠標(biāo)變成雙向箭頭。按住并左、右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變?cè)摿械膶挾?。?dāng)鼠標(biāo)處在兩列列首的交界時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)左側(cè)的列寬會(huì)自動(dòng)調(diào)整，調(diào)整后的寬度正好與該列中最寬的文字寬度相同。（2）改變單元格的格式單元格中的字體、字形、字號(hào)等特征都可以修改。對(duì)一個(gè)單元格中的文字的修改，將改變整修數(shù)據(jù)表的文字特征。方法是：選中單元格，從格式有單中選擇字體命令。在字體對(duì)話(huà)框中根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改。字體也可以通過(guò)菜單找到。在任何一個(gè)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，就可以彈出的快捷菜單中找到字體命令。對(duì)單元格的格式化操作還可以通過(guò)工具欄進(jìn)行。 （3）移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)選中一個(gè)區(qū)域，將鼠標(biāo)移動(dòng)該區(qū)域邊緣，鼠標(biāo)變成白色十字箭頭。按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將選中區(qū)域的內(nèi)容移動(dòng)到下一個(gè)位置。在移動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住CTRL鍵，移動(dòng)就變成了復(fù)制。復(fù)制時(shí)，如果原來(lái)位置中有內(nèi)容，則原內(nèi)容將被新內(nèi)容替換。（4）插入和刪除單元格插入數(shù)據(jù)可以按下面步驟進(jìn)行：在需要插入數(shù)據(jù)的位置的下一個(gè)行或列首單擊鼠標(biāo)，選中一行或一列。