如何抓好收尾工程項(xiàng)目管理

1、。如何抓好收尾工程項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)管理部顏良文在項(xiàng)目管理過程中，管理層往往忽視項(xiàng)目的收尾階段管理，認(rèn)為剩余的工程量不大，對(duì)項(xiàng)目的施工組織生產(chǎn)不緊湊，人員管理松散，施工組織設(shè)計(jì)和施工方案對(duì)剩余的資源利用不合理，造成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益的流失。收尾階段的項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)項(xiàng)目的“成本控制”和“二次經(jīng)營(yíng)”效果起決定性作用。收尾階段的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的重要管理手段，它和項(xiàng)目其他工作和任務(wù)一樣均應(yīng)納入項(xiàng)目計(jì)劃并按照計(jì)劃落實(shí)，現(xiàn)結(jié)合自己的工作體會(huì)及施工項(xiàng)目的現(xiàn)狀，對(duì)有關(guān)收尾項(xiàng)目的管理淺談一下自己的看法。一、對(duì)剩余工程進(jìn)行梳理，合理利用既有資源在項(xiàng)目收尾過程中，由于項(xiàng)目管理人員更換頻繁，而且遺

2、留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程項(xiàng)目，往往不被重視，管理層對(duì)剩余工程量沒有整體認(rèn)識(shí)，缺乏總體管理思路，容易出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)就施工一項(xiàng)的現(xiàn)象，造成人員窩工、機(jī)械設(shè)備閑置、材料浪費(fèi)、勞務(wù)隊(duì)伍反復(fù)進(jìn)退場(chǎng)等，引起項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的流失。對(duì)于收尾階段，項(xiàng)目管理人員要對(duì)本項(xiàng)目的施工圖紙、施工過程中出現(xiàn)的變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目既有的人材機(jī)資源、已完工程量、未完工程量等進(jìn)行統(tǒng)一梳理，編制收尾階段的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)的編制要充分考慮項(xiàng)目的既有勞動(dòng)力資源、機(jī)械設(shè)備的配置，剩余材料等因素，減少勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)場(chǎng)次數(shù)，充分理利用項(xiàng)目既有的材料和機(jī)械設(shè)備，同時(shí)考慮業(yè)主對(duì)完工日期的總體要求。要把施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容層層落

3、實(shí)，全面交底，組織相關(guān)人員定期和不定期地對(duì)施工任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查，建立工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳，防止施工過程中出現(xiàn)遺漏。二、加強(qiáng)人員管理，合理安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員在項(xiàng)目收尾階段，一方面部分職工工作任務(wù)已經(jīng)完成需要調(diào)整工作崗位；另一方面項(xiàng)目管理者認(rèn)為工程已經(jīng)接近收尾，對(duì)員工疏于管理，對(duì)員工的工作安排不明確，甚至部分員工無具體工作任務(wù)。這樣容易造成職工責(zé)權(quán)不明確，人浮于事，此時(shí)下發(fā)的工作任務(wù)在員工之間相互推諉，甚至無人執(zhí)行，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)施工進(jìn)度、竣工資料的收集整理等都有一定程度的影響。要加強(qiáng)項(xiàng)目收尾階段的人員管理，合理安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員，做到責(zé)權(quán)利明確，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)于調(diào)出人員，特別是一些主要

4、人員，要進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工、經(jīng)營(yíng)工作及竣工驗(yàn)收需要，項(xiàng)目管理者要對(duì)收尾階段的人員需求做統(tǒng)一規(guī)劃，提前布置，將需裁減人員及時(shí)移交公司人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)人浮于事，管理人員偏多、項(xiàng)目間接費(fèi)偏高等現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律建設(shè)，制定各項(xiàng)工作計(jì)劃，對(duì)員工進(jìn)行階段性考核。對(duì)于關(guān)鍵崗位人員，特別是二次經(jīng)營(yíng)和主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，必須保證人員的穩(wěn)定，確保工作的連續(xù)性。三、加強(qiáng)材料管理，防止經(jīng)濟(jì)效益的流失工程項(xiàng)目在項(xiàng)目收尾階段，材料管理部門要對(duì)剩余材料進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，根據(jù)工程部門提供的剩余工程量編制進(jìn)料計(jì)劃，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪費(fèi)。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用項(xiàng)目既有

5、剩余材料，對(duì)剩余材料做到物盡其用。施工項(xiàng)目的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣，材料分布分散，而后期項(xiàng)目管理人員偏少，材料容易發(fā)生丟失，因此對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料要及時(shí)收集，統(tǒng)一入庫，并建立入庫登記手續(xù)，防止丟失。對(duì)于廢舊物資的處理要上報(bào)公司，實(shí)行公開招標(biāo)制度，防止暗箱操作，在數(shù)量和單價(jià)上嚴(yán)格控制。四、加強(qiáng)竣工資料的收集整理，縮短收尾時(shí)間竣工資料的收集整理是項(xiàng)目收尾階段一項(xiàng)主要的工作內(nèi)容。由于在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目管理層重點(diǎn)放在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面，對(duì)資料的收集整理不重視；業(yè)主在實(shí)施過程中對(duì)資料無統(tǒng)一要求而在交工驗(yàn)收時(shí)提出這樣那樣的要求；在收尾階段人員調(diào)整時(shí)沒有進(jìn)行工作交接，在收尾階段個(gè)別資料容易丟失；在收尾階段員工管理

6、比較松散，職工工作主動(dòng)性不強(qiáng)等幾個(gè)方面原因造成項(xiàng)目收尾階段竣工資料的收集整理工作難度大，時(shí)間較長(zhǎng)。因此在項(xiàng)目的收尾階段一定要重視竣工資料的收集整理工作，縮短項(xiàng)目收尾時(shí)間，減少項(xiàng)目費(fèi)用。在項(xiàng)目的收尾階段，要多跟業(yè)主、檔案局等相關(guān)單位溝通，明確竣工資料的具體要求。根據(jù)竣工資料的要求，建立項(xiàng)目竣工文件資料清單，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)明確每個(gè)階段所需要的資料、歸誰提供、什么時(shí)候提供，明確文檔格式和具體要求，并告知項(xiàng)目的相關(guān)人員。在進(jìn)行人員調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，要求項(xiàng)目相關(guān)人員根據(jù)資料清單要求進(jìn)行資料的移交，并做好相關(guān)記錄工作，明確責(zé)任人。對(duì)于竣工文件的資料收集整理，要明確階段性目標(biāo)，制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，加強(qiáng)員工責(zé)任心建設(shè)

7、。五、加強(qiáng)結(jié)算工作管理，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益要重視工程結(jié)算，一是要重視與業(yè)主的結(jié)算，加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，要有時(shí)效性。前期主要是“干”，關(guān)注施工質(zhì)量、安全、工期、資金的回收、資料的收集及與業(yè)主的協(xié)作關(guān)系等；后期主要是“算”，要整理好竣工資料，檢查資料是否齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續(xù)要完備，根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算情況及實(shí)際驗(yàn)工計(jì)價(jià)、成本費(fèi)用開支情況進(jìn)行對(duì)比分析，找出增加收入的切入點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，為最后工程結(jié)算做好充分準(zhǔn)備，做好工程項(xiàng)目的二次經(jīng)營(yíng)，只有算好了才會(huì)取得較好的效益。二是要重視與勞務(wù)隊(duì)的結(jié)算，理清與勞務(wù)隊(duì)往來，把握好資金的支付，絕不能超支，扣繳一定比例的質(zhì)保金，使其保證工程項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。穩(wěn)定勞務(wù)隊(duì)伍，按程序辦事，避免出現(xiàn)起訴、上訪事件的發(fā)生，以防給公司帶來不利影響。六、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理工程竣工后，要及時(shí)進(jìn)行決算，以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，項(xiàng)目部會(huì)同公司落實(shí)專人與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系，緊盯不放，力爭(zhēng)盡快回收資金。對(duì)一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽定還款計(jì)劃，明確還款時(shí)間、制定違約責(zé)任，以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力；對(duì)一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。建筑企業(yè)項(xiàng)目施工的流動(dòng)性決定了項(xiàng)目管理的跨度大，而隨著施工規(guī)模的擴(kuò)張，工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾管理的也會(huì)越來越多。因此要