如何操辦一場成功的產(chǎn)品發(fā)布會

1、一場好的發(fā)布會絕不僅是看起來“高端大氣上檔次”從籌備階段到設(shè)計階段再到推廣、準(zhǔn)備直至最終的發(fā)布都要下很大的功夫來進(jìn)行計劃。不管是什么類型的發(fā)布會，一開始都需要進(jìn)行籌備，這個階段要選擇發(fā)布會地址，這雖然是一件簡單的事，但選擇一個合適的也不簡單，為此我跑了十幾個場地。在此期間我想到一件事做一件事，并沒有一個完整的計劃，也不知道缺少哪些，導(dǎo)致工作雜亂，浪費(fèi)了很多時間，當(dāng)我意識到這點，我選擇先使用思維導(dǎo)圖對發(fā)布會工作做一個整體的梳理，發(fā)現(xiàn)我遺漏的問題。對比了幾個思維導(dǎo)圖工具我最終選擇了進(jìn)度貓，因為進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖有一個亮點，就是它可以直接轉(zhuǎn)換為甘特圖，不用我再次來繪制甘特圖。一開始首先要明確目標(biāo)，確定主

2、題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。其關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”，有了主題目標(biāo)，便有了重點，后續(xù)的工作集中此點發(fā)力。再好的創(chuàng)意也要預(yù)算支撐。有經(jīng)驗的活動管理者，會迅速將創(chuàng)意，場地，制作，明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標(biāo)價，從而形成大概合理性框架。通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預(yù)留一些重要人物的時間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時間。通常，我們會把發(fā)布日先確定下來，然后倒推時間表，并根據(jù)時間表上的工作任務(wù)，安排每一個具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會互相通報進(jìn)展。場地：是一個考察眼光和創(chuàng)意的東東，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地，但很多時候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也

3、是個性價比很高的選擇。選址要考慮幾點：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通等。在思維導(dǎo)圖中列出發(fā)布會人員：人員主要分為兩大方面工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，主持人，禮儀，外請化妝師,攝像攝影師等。通常公司內(nèi)部，公關(guān)公司和活動公司三個部分為核心人員，要形成工作組，發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會，保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝，需要佩戴工作牌，工作牌根據(jù)工作性質(zhì)做好區(qū)分，工作人員最重要的原則就是，一人盯一事，主持人，是非常重要的。主持人根本的任務(wù)就是串活整個活動，時裝發(fā)布會中，有時也可以讓設(shè)計師自己客串主持人，而很多奢侈品，消費(fèi)品發(fā)布會，通常還是會請專業(yè)主持人。視攝影攝像，化妝，

4、造型師這些工作人員，他們非常重要。一般中型發(fā)布會要有攝影攝像各兩名，他們需要提前幾個小時來會場。受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，媒體自媒體等要提前擬定，與場地預(yù)定一樣，越重要，越熱門的領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，明星越要提前預(yù)約。明星的費(fèi)用較高，但是許多電視，時尚媒體都是沖著明星來的，他們主要帶來傳播效應(yīng)，所以時尚發(fā)布會，特別是奢侈品，一定會請有檔次的明星。而對于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布會，通常主角很簡單，就是產(chǎn)品和老板，嘉賓非常重要的，比如合作廠商，重要的業(yè)內(nèi)人物，有影響力的媒體等等，這時候，設(shè)計好嘉賓間的互動非常重。對于媒體，通常提前1到2周通知便可，但一定要多次確認(rèn)。等接下來的這一系列我都在進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖中完成，想到什么可以隨時添加，隨時隨地修改，極其方便，完成思維導(dǎo)圖后，我可以在進(jìn)度貓中將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)化為甘特圖，接下來我的工作我就可以在甘特圖中安排，估計好每個任務(wù)的耗時，再將任務(wù)分配下去，每