史上最生動(dòng)易懂的最新機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)授課課件(純PPT)

1、二二O一三年六月一三年六月 20122012年年4 4月月1616日，中辦、國(guó)日，中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)了辦聯(lián)合印發(fā)了黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例處理工作條例，自自20122012年年7 7月月1 1日起，黨政機(jī)關(guān)公文格式日起，黨政機(jī)關(guān)公文格式統(tǒng)一按照新的統(tǒng)一按照新的黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文格式格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式主要變化口訣主要變化口訣 公文格式新國(guó)標(biāo)公文格式新國(guó)標(biāo)：新的：新的黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式代替代替 舊的舊的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 主題詞語(yǔ)不用標(biāo)主題詞語(yǔ)不用標(biāo)：刪除主題詞格式要素：刪除主題詞格式要素 密級(jí)急件左上角

2、密級(jí)急件左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為：密級(jí)、緊急程度從右上角改為 左上角左上角 印章署名要齊全印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 成文日期用數(shù)字成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 公文頁(yè)碼不可少公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素：增加頁(yè)碼格式要素公文紙張及排版印制要求公文紙張及排版印制要求 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型型用紙（用紙（210mm210mm297mm)297mm) 公文格式字體大部分采用公文格式字體大部分采用3 3號(hào)仿宋體，也有一些要素號(hào)仿宋體，也有一些要素使用黑體、楷體、小標(biāo)宋體等字體以及相應(yīng)字號(hào)。使用黑體

3、、楷體、小標(biāo)宋體等字體以及相應(yīng)字號(hào)。 頁(yè)面行數(shù)和字?jǐn)?shù)編排一般是每頁(yè)排頁(yè)面行數(shù)和字?jǐn)?shù)編排一般是每頁(yè)排2222行，每行行，每行2828個(gè)字個(gè)字（特殊情況另外）。（特殊情況另外）。 排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)：排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)： 幅面：幅面： 210mm210mm297mm 297mm 版心：版心： 156mm156mm225mm225mm 上白邊（天頭）上白邊（天頭）37mm 37mm 下白邊（地角）下白邊（地角）35mm35mm 左白邊（訂口）左白邊（訂口）28mm 28mm 右白邊（切口）右白邊（切口）26mm26mm 雙面印刷、左側(cè)裝訂雙面印刷、左側(cè)裝訂A4A4型公文用紙型公文用紙 頁(yè)邊及版心

4、尺寸頁(yè)邊及版心尺寸頁(yè)邊距參數(shù)設(shè)置口訣：頁(yè)邊距參數(shù)設(shè)置口訣： 上左三七二八上左三七二八 下右三五二六下右三五二六簡(jiǎn)稱：上左下右簡(jiǎn)稱：上左下右 七八五六七八五六版心寬版心寬156mm156mm行文規(guī)則行文規(guī)則 組織關(guān)系： 上下級(jí)關(guān)系：上下級(jí)關(guān)系：國(guó)務(wù)院與各部委、市政府與各局國(guó)務(wù)院與各部委、市政府與各局（領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系）（領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系） 平級(jí)關(guān)系：平級(jí)關(guān)系： 湖南省高院與廣東省高院湖南省高院與廣東省高院 湖南省政府與江蘇省政府湖南省政府與江蘇省政府（朋友之間關(guān)系）（朋友之間關(guān)系） 隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系: : 同一垂直組織關(guān)系中存在直接職能往來(lái)同一垂直組織關(guān)系中存在直接職能往來(lái) 的下級(jí)之間的關(guān)系的下級(jí)之

5、間的關(guān)系（家庭父與子關(guān)系）（家庭父與子關(guān)系） 非隸屬關(guān)系非隸屬關(guān)系: : 不是同一垂直組織關(guān)系中不發(fā)生直接職能不是同一垂直組織關(guān)系中不發(fā)生直接職能 往來(lái)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。同級(jí)機(jī)關(guān)：市勞往來(lái)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。同級(jí)機(jī)關(guān)：市勞 動(dòng)局與市財(cái)政局；不同級(jí)別的機(jī)關(guān)：某央動(dòng)局與市財(cái)政局；不同級(jí)別的機(jī)關(guān)：某央 企與某部委企與某部委 ，某銀行與銀監(jiān)會(huì)，某銀行與銀監(jiān)會(huì)（親戚表親關(guān)系）（親戚表親關(guān)系） 行文規(guī)則行文規(guī)則 上行文上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。：下級(jí)機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。 如：請(qǐng)示、報(bào)告、議案如：請(qǐng)示、報(bào)告、議案 平行文平行文：平級(jí)機(jī)關(guān)單位或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位：平級(jí)機(jī)關(guān)單位或不相隸屬

6、的機(jī)關(guān)單位 之間的相互行文。之間的相互行文。 如：函如：函 下行文下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)單位向下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。：上級(jí)機(jī)關(guān)單位向下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。 如：命令、決定、批復(fù)如：命令、決定、批復(fù)行文方向： “卡卡”字記憶法字記憶法公文格式要素公文格式要素重點(diǎn)講述部分重點(diǎn)講述部分版頭部分；1主體部分；2版記部分；3 版版 頭：如同人的頭頸部分即頸脖以上，以頭：如同人的頭頸部分即頸脖以上，以 衣領(lǐng)處分隔線，衣領(lǐng)處我們常系紅衣領(lǐng)處分隔線，衣領(lǐng)處我們常系紅 領(lǐng)巾或紅領(lǐng)帶。領(lǐng)巾或紅領(lǐng)帶。 衣領(lǐng)線 主主 體：如同人的身子即頸部以下腰腹部體：如同人的身子即頸部以下腰腹部 以上部分，處在衣領(lǐng)和腰帶兩根以上部分，處在衣

7、領(lǐng)和腰帶兩根 分隔線之間。分隔線之間。衣領(lǐng)線腰帶線 版版 記：如人的腰腿部，即腰腹部以下腳記：如人的腰腿部，即腰腹部以下腳 底以上，以腰帶和鞋底為分隔線，底以上，以腰帶和鞋底為分隔線， 是扎黑腰帶和鞋帶的地方是扎黑腰帶和鞋帶的地方腰帶線鞋底線版版 頭頭 ：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。七要素：七要素：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 紅色分隔線紅色分隔線 公文格式要素公文格式要素 版版 頭：如同人的頭頸部分即頸脖以上，頭：如同人的頭頸部分即頸脖以上， 以衣領(lǐng)處分隔線，

8、衣領(lǐng)處我們以衣領(lǐng)處分隔線，衣領(lǐng)處我們常常 系紅領(lǐng)巾或紅領(lǐng)帶。系紅領(lǐng)巾或紅領(lǐng)帶。衣領(lǐng)線版版 頭樣式頭樣式1.1.份份 號(hào)。號(hào)。一般用一般用6 6位位3 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，實(shí)際號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，實(shí)際編號(hào)時(shí)推薦采用編號(hào)時(shí)推薦采用3-63-6位阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位位阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文可以編為補(bǔ)齊，即第一份公文可以編為001001、00010001、0000100001、000001000001，不應(yīng)編為，不應(yīng)編為1 1、0101。2.2.密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限。注意未標(biāo)明或者未通知注意未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)

9、照絕密級(jí)事項(xiàng)3030年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)2020年、秘年、秘密級(jí)事項(xiàng)密級(jí)事項(xiàng)1010年認(rèn)定。年認(rèn)定。 新的標(biāo)準(zhǔn)新的標(biāo)準(zhǔn)舊的規(guī)定舊的規(guī)定 如果同時(shí)有標(biāo)識(shí)份號(hào)、密級(jí)與緊急程度時(shí)，如果同時(shí)有標(biāo)識(shí)份號(hào)、密級(jí)與緊急程度時(shí)，份份號(hào)頂格排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格排在版心號(hào)頂格排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格排在版心左上角第二行，緊急程度頂格排在版心左上角第三左上角第二行，緊急程度頂格排在版心左上角第三行；行； 如果只有份號(hào)，沒(méi)有密級(jí)和保密期限，如果只有份號(hào)，沒(méi)有密級(jí)和保密期限，緊急程緊急程度頂格排在版心左上角第二行度頂格排在版心左上角第二行 ； 如果既沒(méi)有份號(hào)，又沒(méi)有密級(jí)和保密期限，如果既沒(méi)有份號(hào)

10、，又沒(méi)有密級(jí)和保密期限，緊緊急程度則頂格排在版心左上角第一行；急程度則頂格排在版心左上角第一行； 特急、加急，中間是否空一字，與特急、加急，中間是否空一字，與“密級(jí)密級(jí)”保保持一致。沒(méi)有密級(jí)時(shí)，中間空一字。持一致。沒(méi)有密級(jí)時(shí)，中間空一字。3.3.緊急程度緊急程度。采用急件“三、二、一”排列法新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照4.4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。注意在聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)注意在聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，其他機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、關(guān)名稱排列在前，其他機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列）。群的順序排列）。37mm+8

11、0mm37mm+25mm舊的規(guī)定舊的規(guī)定上行文平下行文上行文平下行文新的標(biāo)準(zhǔn)新的標(biāo)準(zhǔn)間距37mm+35mm5.5.發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)。 聯(lián)合行文時(shí)：聯(lián)合行文時(shí)：使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 上上 行行 文：文：發(fā)文字號(hào)左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)文字號(hào)左空一字編排，與最后一個(gè)簽 發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)人姓名處在同一行。 平下行文：平下行文：發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行， 居中排布。居中排布。 發(fā)文字號(hào)之下發(fā)文字號(hào)之下4mm4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線處印一條與版心等寬的紅色分隔線位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行處識(shí)下空兩行

12、處 發(fā)文機(jī)關(guān)代字是由發(fā)文機(jī)關(guān)文秘部門為本發(fā)文機(jī)關(guān)代字是由發(fā)文機(jī)關(guān)文秘部門為本機(jī)關(guān)所有部門統(tǒng)一編制的規(guī)范化縮寫加機(jī)關(guān)所有部門統(tǒng)一編制的規(guī)范化縮寫加“發(fā)發(fā)”、“函函”等字組成，規(guī)范化縮寫應(yīng)能代表發(fā)文機(jī)等字組成，規(guī)范化縮寫應(yīng)能代表發(fā)文機(jī)關(guān)的特征，如辦公室的代字關(guān)的特征，如辦公室的代字“辦辦”，政治部代，政治部代字字“政政”，刑一庭代字，刑一庭代字“刑一刑一”等等。等等。6.6.簽發(fā)人。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人是指在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓人是指在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作

13、的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)。 7.7.紅色分隔線（紅色分隔線（見(jiàn)下圖樣式）。見(jiàn)下圖樣式）。 公文格式要素公文格式要素 主主 體：體：是首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公是首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公 文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。 九要素：九要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、 附注、附件附注、附件 主主 體：如同人的身子即頸部以下腰腹部體：如同人的身子即頸部以下腰腹部 以上部分，處在衣領(lǐng)和腰帶兩以上部分，處在衣領(lǐng)和腰帶兩根根 分隔線之內(nèi)的部分。分隔線之內(nèi)的部分。衣領(lǐng)線腰帶

14、線1.1.標(biāo)標(biāo) 題。題。三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等等”的方式。的方式。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在實(shí)際工作中，標(biāo)題中確有除書(shū)名號(hào)之外標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在實(shí)際工作中，標(biāo)題中確有除書(shū)名號(hào)之外的其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)存在，如頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)。的其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)存在，如頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)。標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)注意以下兩點(diǎn)

15、：標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)注意以下兩點(diǎn)： 法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應(yīng)加書(shū)名號(hào)；法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應(yīng)加書(shū)名號(hào)； 如果標(biāo)題中的事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并如果標(biāo)題中的事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)、人名之間用頓號(hào)分開(kāi)，不使用空格。列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)、人名之間用頓號(hào)分開(kāi)，不使用空格。二號(hào)小標(biāo)宋體空兩格2.2.主送機(jī)關(guān)（主送機(jī)關(guān)（樣式見(jiàn)下圖）。樣式見(jiàn)下圖）。 仿宋體三號(hào)3.3.正正 文。文。一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828字。字。 從主送機(jī)關(guān)下一行開(kāi)始，每自然段左空從主送機(jī)關(guān)下一行開(kāi)始，每自然段左空二字，回行頂格，自然段之間不空行。二字，回行頂格，自然段之間不空

16、行。 數(shù)字、年份不拆行數(shù)字、年份不拆行 4.4.附件說(shuō)明。附件說(shuō)明。注意公文中涉及附件處的注意公文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容及標(biāo)注內(nèi)容、附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要相一致。附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要相一致。 在正文下空一行左在正文下空一行左空二字編排空二字編排“附件附件”二字，后標(biāo)全角冒二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱號(hào)和附件名稱附件名稱較長(zhǎng)需要附件名稱較長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首一行附件名稱的首字對(duì)齊字對(duì)齊多個(gè)附件：使用阿多個(gè)附件：使用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)作拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)作為順序號(hào)，附件名為順序號(hào)，附件名稱后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)稱后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5.5.發(fā)文機(jī)

17、關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱公文一般以發(fā)文機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況稱公文一般以發(fā)文機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況（如議案、命令等文種）需要由簽發(fā)人署名的，（如議案、命令等文種）需要由簽發(fā)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明簽發(fā)人職務(wù)并加蓋簽發(fā)人簽名章。應(yīng)當(dāng)寫明簽發(fā)人職務(wù)并加蓋簽發(fā)人簽名章。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。機(jī)關(guān)名稱相一致。聯(lián)合行文時(shí)，若發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)聯(lián)合行文時(shí)，若發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)關(guān)名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的排列順序一致志

18、的排列順序一致。6.6.印印 章。章。公文加蓋印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，公文加蓋印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)，不得出現(xiàn)空白印章。不得出現(xiàn)空白印章。 上行文一定要加蓋印章。上行文一定要加蓋印章。 紀(jì)要一般不加蓋印章。紀(jì)要一般不加蓋印章。 聯(lián)合下行文時(shí)，聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署行文機(jī)關(guān)均需署名并加蓋與所有聯(lián)署行文機(jī)關(guān)均需署名并加蓋與發(fā)文機(jī)關(guān)署名、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志相符的印章。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志相符的印章。簽發(fā)人簽名章也屬于印章的一種特殊形式。對(duì)于以機(jī)簽發(fā)人簽名章也屬于印章的一種特殊形式。對(duì)于以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人

19、名義制發(fā)的公文，需要署簽發(fā)人的簽名章關(guān)負(fù)責(zé)人名義制發(fā)的公文，需要署簽發(fā)人的簽名章（如議案、命令等）（如議案、命令等）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文印章的上邊緣距正印章的上邊緣距正文（或附件說(shuō)明）文（或附件說(shuō)明）距離應(yīng)在一行之內(nèi)距離應(yīng)在一行之內(nèi)印章端正、居中下壓發(fā)文印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置居印章中心偏下位置發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注在成發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注在成文日期之上，以成文日文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中排布期為準(zhǔn)居中排布 發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，確保兩印章間互不序

20、排列，確保兩印章間互不相切或相交。相切或相交。聯(lián)合行文聯(lián)合行文印章的上邊緣距正印章的上邊緣距正文（或附件說(shuō)明）文（或附件說(shuō)明）距離應(yīng)在一行之內(nèi)距離應(yīng)在一行之內(nèi)印章和署名的縱向中心線應(yīng)印章和署名的縱向中心線應(yīng)重合，署名的左右排列順序重合，署名的左右排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順序應(yīng)一致序應(yīng)一致成文日期居右空四個(gè)字成文日期居右空四個(gè)字聯(lián)合行文時(shí)，一般將發(fā)聯(lián)合行文時(shí)，一般將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，并將印章一順序排列，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名

21、和成文日期，文機(jī)關(guān)署名和成文日期，每排最多排個(gè)印章，兩每排最多排個(gè)印章，兩印章間互不相切或相交印章間互不相切或相交每排印章兩端不得每排印章兩端不得超出版心，首排印超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)行之內(nèi)空空1行行加蓋印章的公文加蓋印章的公文原來(lái)要求原來(lái)要求 當(dāng)印章下弧當(dāng)印章下弧無(wú)文字無(wú)文字時(shí)，采用時(shí)，采用下套下套方式，即下弧壓在成文時(shí)間方式，即下弧壓在成文時(shí)間上上 當(dāng)印章下弧當(dāng)印章下弧有文字有文字時(shí)，采用時(shí)，采用中套中套方式，即印章中心線壓在成方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上文時(shí)間上成文日期成文日期下無(wú)文字下無(wú)文字成文日期成文日期下有文字下有

22、文字 不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期，發(fā)文機(jī)成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右空二字關(guān)署名居右空二字編排。編排。成文日期以發(fā)文機(jī)成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)首字為準(zhǔn)，右移關(guān)首字為準(zhǔn)，右移二字編排。二字編排。發(fā)文機(jī)關(guān)署發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注在正名標(biāo)注在正文下空一行文下空一行位置位置成文日期以發(fā)文機(jī)成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)首字為準(zhǔn)，右移關(guān)首字為準(zhǔn)，右移二字編排。二字編排。發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期，發(fā)于成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右文機(jī)關(guān)署名居右空二字編排?？斩志幣拧?不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文第一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署第一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名都標(biāo)注在正文名都標(biāo)注在正文（或附件說(shuō)明）下

23、（或附件說(shuō)明）下空一行位置空一行位置成文日期比發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期比發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)，成文日期居署名長(zhǎng)，成文日期居右空二字編排，發(fā)文右空二字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)空字?jǐn)?shù)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同(五)請(qǐng)XXXXXXXXXXXXXXXXX。(六)請(qǐng)XXXXXXXXXXXXXXXX。3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. XXXXXXXXXXXXX 不加蓋印章的公文，目前主要涉及傳真電報(bào)不加蓋印章的公文，目前主要涉及傳真

24、電報(bào)空空2行行加蓋簽發(fā)人簽名章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文在正文（或附件在正文（或附件說(shuō)明）下空二行說(shuō)明）下空二行位置位置簽名章左空二字簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務(wù)，編排簽發(fā)人職務(wù)，相對(duì)于簽名章上相對(duì)于簽名章上下居中下居中 右空右空4個(gè)字個(gè)字在簽發(fā)人簽名章在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四下空一行右空四字編排成文日期字編排成文日期 6.6.成文日期。成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)的日期聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。簽發(fā)的日期。 成文日期是公文的生效時(shí)間，成文日期是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)

25、志。是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。 成文日期確定的原則：成文日期確定的原則： 會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)；期為準(zhǔn)； 經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；日期為準(zhǔn)； 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；準(zhǔn)； 電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn) 特殊情況說(shuō)明：特殊情況說(shuō)明： 當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正文行距或字距成文日期時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正

26、文行距或字距的措施解決。的措施解決。 具體的調(diào)整方法：具體的調(diào)整方法： 當(dāng)正文之后的空白只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，當(dāng)正文之后的空白只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁(yè)；至少將一行文字移到下一頁(yè)； 如果正文后的空白僅差一兩行就可容下印章位置如果正文后的空白僅差一兩行就可容下印章位置時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間使印章與正文務(wù)必同處一頁(yè)，不留下印章的空間使印章與正文務(wù)必同處一頁(yè)，不留空白?？瞻?。7.7.附附 注。注。是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人的發(fā)放范

27、圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。和聯(lián)系電話等。 印發(fā)傳達(dá)范圍一般針對(duì)平行文和下行文，印發(fā)傳達(dá)范圍一般針對(duì)平行文和下行文，如如“此件公開(kāi)發(fā)布此件公開(kāi)發(fā)布”、“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”等，對(duì)發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象進(jìn)行限定。等，對(duì)發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象進(jìn)行限定。 “請(qǐng)示請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。 附注不是對(duì)公文正文內(nèi)容的解釋，對(duì)正文附注不是對(duì)公文正文內(nèi)容的解釋，對(duì)正文的注釋或解釋一般在公文正文中采用句內(nèi)的注釋或解釋一般在公文正文中采用句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決。括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決。附注：居左空二字附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成加圓括號(hào)編排在成

28、文日期下一行文日期下一行 強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題： 附件頁(yè)面及順序號(hào)編排（見(jiàn)附表）附件頁(yè)面及順序號(hào)編排（見(jiàn)附表） 黨政機(jī)關(guān)公文格式空空1行行黑體字黑體字（包括數(shù)字）（包括數(shù)字）標(biāo)題格式要求同標(biāo)題格式要求同公文標(biāo)題，編排公文標(biāo)題，編排在第三行。在第三行。附件的正文格式附件的正文格式要求同正文要求同正文附件之后才是版附件之后才是版記，不能在前。記，不能在前。 版版 記：記：首條分隔線以下、末條分隔線以上首條分隔線以下、末條分隔線以上 的部分。的部分。 五要素：五要素：版記中的分隔線、版記中的分隔線、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)抄送機(jī)關(guān)、印發(fā) 機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼（放在版心（放在版心 之

29、外）之外） 公文格式要素公文格式要素 版版 記：如人的腰腿部，即腰腹部以下腳記：如人的腰腿部，即腰腹部以下腳 底以上，以腰帶和鞋底為分隔底以上，以腰帶和鞋底為分隔 線，是扎黑腰帶和鞋帶的之間線，是扎黑腰帶和鞋帶的之間處處腰帶線鞋底線 版記一定要在偶數(shù)頁(yè)上（想象一下我們的腳是一雙的，版記一定要在偶數(shù)頁(yè)上（想象一下我們的腳是一雙的，即偶數(shù)）。即偶數(shù)）。假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首頁(yè)可以放下版記內(nèi)假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首頁(yè)可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第2 2頁(yè)上，即頁(yè)上，即便第便第2 2頁(yè)除了版記沒(méi)有任何內(nèi)容。頁(yè)除了版記沒(méi)有任何內(nèi)容。 公文

30、的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)（即有四面）以上，這時(shí)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)（即有四面）以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4 4的倍數(shù)（一般是用的倍數(shù)（一般是用A3A3紙印制，騎馬紙印制，騎馬裝訂），此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的裝訂），此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少（一般不會(huì)超過(guò)空白有多少（一般不會(huì)超過(guò)3 3面），版記頁(yè)和空白頁(yè)都不面），版記頁(yè)和空白頁(yè)都不標(biāo)頁(yè)碼。標(biāo)頁(yè)碼。 如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。版記。1.1.版記分隔線（黑色）：版記分隔線（黑色）：見(jiàn)下圖樣式。見(jiàn)下圖樣式。 版記中的

31、分隔線與版記中的分隔線與版心等寬，首條分版心等寬，首條分隔線和末條分隔線隔線和末條分隔線用粗線，推薦高度用粗線，推薦高度為（粗細(xì)）為（粗細(xì)）0.35mm0.35mm中間的分隔線用中間的分隔線用細(xì)線，推薦高度細(xì)線，推薦高度為為0.25mm0.25mm末條分隔線與公末條分隔線與公文最后一面的版文最后一面的版心下邊緣重合心下邊緣重合2.2.抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)。 抄送機(jī)關(guān)排列順序方法：抄送機(jī)關(guān)排列順序方法：首先是上級(jí)機(jī)關(guān)在首先是上級(jí)機(jī)關(guān)在前，其次是同級(jí)機(jī)關(guān)，再次為下級(jí)機(jī)關(guān)。按照黨、前，其次是同級(jí)機(jī)關(guān)，再次為下級(jí)機(jī)關(guān)。按照黨、政、軍、群的順序排列。政、軍、群的順序排列。 抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法：

32、抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法：同一系同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 主送機(jī)關(guān)移至版記的方法：主送機(jī)關(guān)移至版記的方法：將將“抄送抄送”二字二字改為改為“主送主送”，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 一般用一般用4 4號(hào)仿宋體字，左右各號(hào)仿宋體字，左右各空一字，首先標(biāo)識(shí)空一字，首先標(biāo)

33、識(shí)“抄送抄送”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，隨后二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，隨后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊與冒號(hào)后的首字對(duì)齊空空1字字空空1字字空空1字字空空1字字最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)3.3.印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)：公文的送印機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的公文的送印機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門，有的印發(fā)機(jī)關(guān)沒(méi)有專門的文秘部門，或文秘部門，有的印發(fā)機(jī)關(guān)沒(méi)有專門的文秘部門，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。4.4.印發(fā)時(shí)間：印發(fā)時(shí)間：送印日期。標(biāo)注印發(fā)日期

34、是為了準(zhǔn)確送印日期。標(biāo)注印發(fā)日期是為了準(zhǔn)確反映公文的送印時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，公文在負(fù)責(zé)人反映公文的送印時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，公文在負(fù)責(zé)人簽發(fā)之后，也就是成文日期之后，往往需要經(jīng)過(guò)簽發(fā)之后，也就是成文日期之后，往往需要經(jīng)過(guò)打字、校對(duì)、復(fù)核等環(huán)節(jié)，因此成文日期與印發(fā)打字、校對(duì)、復(fù)核等環(huán)節(jié)，因此成文日期與印發(fā)日期通常存在時(shí)間差。日期通常存在時(shí)間差。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi) 空空1字字空空1字字空空1字字空空1字字 翻印的公文應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)和翻印日期編排翻印的公文應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)和翻印日期編排在印發(fā)機(jī)

35、關(guān)、印發(fā)日期之下，末條分隔線之上翻印在印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期之下，末條分隔線之上翻印機(jī)關(guān)居左空一字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；翻印機(jī)關(guān)居左空一字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；翻印日期居右空一字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、日期居右空一字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后加月、日，后加“翻印翻印”二字。二字。不再標(biāo)注：不再標(biāo)注：校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)5.5.頁(yè)頁(yè) 碼碼：公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，即將版記放到最公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，即將版記放到最后一面時(shí)，前面會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)的情況，空白頁(yè)后一面時(shí)，前面會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)的情況，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼，即頁(yè)碼只

36、標(biāo)識(shí)到公文和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼，即頁(yè)碼只標(biāo)識(shí)到公文主體部分結(jié)束的那頁(yè)。主體部分結(jié)束的那頁(yè)。 公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。排。 附件與正文不一起裝訂時(shí)，附件另頁(yè)編碼。附件與正文不一起裝訂時(shí)，附件另頁(yè)編碼。公文中的橫排表格公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時(shí)，單頁(yè)碼表頭在訂口一單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 公文需要附帶表格： 如果是豎排表格，與文字頁(yè)面無(wú)異；如果是豎排表格，與文字頁(yè)面無(wú)異； 如果是橫排表格，如果是橫排表格，頁(yè)碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，頁(yè)碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，單單頁(yè)碼在表的左下角，雙頁(yè)碼在表的

37、左上角；頁(yè)碼在表的左下角，雙頁(yè)碼在表的左上角； 對(duì)于橫表的表頭，對(duì)于橫表的表頭，單頁(yè)碼放在訂口一側(cè)，雙頁(yè)單頁(yè)碼放在訂口一側(cè)，雙頁(yè)碼放在切口一側(cè)。碼放在切口一側(cè)。這樣編排可保證連續(xù)橫排表這樣編排可保證連續(xù)橫排表格可以依次順序向下看。與公文一起裝訂時(shí)，格可以依次順序向下看。與公文一起裝訂時(shí)，橫排表格的頁(yè)碼按照正文編排要求標(biāo)注。橫排表格的頁(yè)碼按照正文編排要求標(biāo)注。訂口訂口切口單頁(yè)碼切口切口訂口雙頁(yè)碼公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤 1.1.沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件）沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件）2.2.發(fā)文字號(hào)不規(guī)范發(fā)文字號(hào)不規(guī)范3.3.上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）沒(méi)有簽發(fā)人上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）沒(méi)有簽發(fā)

38、人4.4.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)5.5.正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范6.6.附件格式不規(guī)范附件格式不規(guī)范7.7.日期格式不規(guī)范日期格式不規(guī)范8.8.抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送）抄送）9.9.版記要素不全、多余版記要素不全、多余公文知識(shí)三個(gè)為什么？為什么取消了上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上空80mm的要求 與與9999版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相比，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相比，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置有了變化，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣有了變化，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣的位置統(tǒng)一為的位置統(tǒng)一為35mm35mm，上行文不再留，上行文不再留80mm80mm的空白區(qū)的空白區(qū)域，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣的距離也域，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣的距離也是是35mm35mm。也就是說(shuō)取消上行文上空。也就是說(shuō)取消上行文上空80mm80mm的規(guī)定。的規(guī)定。這樣做一是可以統(tǒng)一平下行文和上行文首頁(yè)的格這樣做一是可以統(tǒng)一平下行文和上行文