招標(biāo)采購管理制度

1、北京愛接力科技發(fā)展有限公司 采購管理制度北京愛接力科技發(fā)展有限公司采購管理制度2016年4月目 錄第一章總則3第二章招標(biāo)管理5第三章供應(yīng)商管理6第四章零星采購管理7第五章附則87第一章、總則一、適用范圍本制度適用于北京愛接力科技發(fā)展有限公司各類采購行為， 各類采購由業(yè)務(wù)部門提供需求，綜合部統(tǒng)一組織進(jìn)行招投標(biāo)、采購。二、采購原則 第一章第二章1、凡具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目都應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。2、在選擇入圍供應(yīng)商、招標(biāo)過程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)、談判、決策時(shí)必須對(duì)所有供應(yīng)商保持公平，樹立并維護(hù)公司良好的信譽(yù)和形象。3、招標(biāo)全過程資料包括：供應(yīng)商管理（供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商考察、約談?dòng)涗?、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等）、招標(biāo)文件（合同

2、、清單或圖紙）等必須按照要求及時(shí)收集、整理和歸檔。三、招標(biāo)工作由招、評(píng)標(biāo)工作組、監(jiān)審組共同完成。1.2.3.4.5.5.1.二、二、1、招、評(píng)標(biāo)組由需求部門、綜合部、配合部門組成。監(jiān)審組由總經(jīng)辦全體人員組成。2、招、評(píng)標(biāo)組必須按規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審，并向監(jiān)審組推薦第一、第二中標(biāo)候選單位并明確推薦理由。1.1.3、招、評(píng)標(biāo)小組總?cè)藬?shù)為奇數(shù)，其中技術(shù)標(biāo)人員不少于3人，商務(wù)標(biāo)人員不少于2人。1.2.1.2.2.1.2.1.1.2.1.2.2.1.3.1.3.四、招標(biāo)類型及范圍包括邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托。2.2.1.1、三、（一）招標(biāo)類型及范圍合同價(jià)在5萬元以上（含5萬元）的項(xiàng)目必須招標(biāo)，符合議標(biāo)

3、、直接委托業(yè)務(wù)類型和范圍的項(xiàng)目除外。（二）議標(biāo)類型及范圍2.2.1、經(jīng)過充分調(diào)查市場上滿足招標(biāo)要求的供應(yīng)商不足三家的。2、方案不可比或者性質(zhì)特殊，不能事前確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。3、合同價(jià)在5萬元以下的項(xiàng)目。（三）直接委托類型及范圍2.3.1、因政府壟斷、技術(shù)壟斷、市場壟斷等，只能從唯一供應(yīng)商處獲得標(biāo)的，且標(biāo)的物無替代性的項(xiàng)目。2、如半年內(nèi)、同等規(guī)模的同類項(xiàng)目剛簽訂過合同，市場穩(wěn)定，且報(bào)價(jià)未上浮的項(xiàng)目。第二章、招標(biāo)管理一、招標(biāo)招標(biāo)小組邀請(qǐng)滿足招標(biāo)要求的3家及以上供應(yīng)商，按照招標(biāo)要求遞交投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)議，并推薦擬中標(biāo)供應(yīng)商交由監(jiān)審組最終確認(rèn)。工作內(nèi)容主要包括：1、確定招標(biāo)方案、招

4、標(biāo)文件、工程量清單2、確定入圍供應(yīng)商、供應(yīng)商約談、組織踏勘、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、資料歸檔二、議標(biāo)招標(biāo)小組邀請(qǐng)滿足履約條件的2家及以上供應(yīng)商進(jìn)行比較、談判，選定供應(yīng)商。工作內(nèi)容主要包括：1、確定議標(biāo)方案、議標(biāo)文件、工程量清單2、確定入圍供應(yīng)商、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同、資料歸檔。三、直接委托僅與1家滿足履約條件的供應(yīng)商，通過談判確定采購。工作內(nèi)容主要包括：1、確定委托方案、工程量清單。2、談判、簽訂直接委托合同、資料歸檔。第三章、供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商管理部門和職責(zé)第二章、1、供應(yīng)商管理部門為綜合管理部，監(jiān)管部門為總經(jīng)辦。2、綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施供應(yīng)商入圍考察、約談，供應(yīng)商評(píng)價(jià)和供應(yīng)商庫的建立、

5、供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系的建立、維護(hù)等工作。二、供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商考察綜合管理部根據(jù)投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)的先后順序?qū)嵤┈F(xiàn)場考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、近期近似項(xiàng)目完成情況、現(xiàn)場勘驗(yàn)等。2、供應(yīng)商約談2.4.近一年內(nèi)已經(jīng)考察過、成熟可靠企業(yè)或者無法實(shí)施考察的，可以約談方式進(jìn)行供應(yīng)商入圍評(píng)審。2）綜合部根據(jù)采購計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)條件、工期、付款條件、等進(jìn)行約談。實(shí)施約談時(shí)，應(yīng)形成約談?dòng)涗洠⑦M(jìn)行評(píng)審，其中評(píng)審合格的，可推薦為擬入圍供應(yīng)商。三、供應(yīng)商評(píng)估第三章、1）對(duì)于合作過或正在合作中的供應(yīng)商，綜合部每年對(duì)其進(jìn)行兩次全面評(píng)估。2）供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商合履約情況、價(jià)格體系、質(zhì)量體系、服務(wù)體系等3）評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的兩年內(nèi)暫時(shí)不予使用，兩年后經(jīng)考察或約談符合條件的可以作為擬入圍供應(yīng)商；評(píng)價(jià)結(jié)果為黑名單單位的，應(yīng)予以淘汰，永不再用。第四章、零星采購管理一、零星采購流程零星采購適用于金額在5萬元（不含）以下的項(xiàng)目。1、由需求部門發(fā)起零星采購需求，綜合部對(duì)項(xiàng)目名稱及明細(xì)、理由、限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并根據(jù)需求選取兩家及以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，形成比價(jià)表、談判過程和結(jié)果（包括價(jià)格清單、規(guī)格型號(hào)、采購明細(xì)）等資料。2、零星采購流程由綜合部提交審批流程并完成付款。二