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文檔簡介

1、部 門 職 責擬訂部門:經(jīng)理辦公室頒布日期:二一一年五月財務部部門使命:完成公司提出的財務指標,協(xié)助總經(jīng)理完成公司年度預、決算,保證財務體系的安全、暢通及效率。1、會計核算 及時向公司管理層和董事會提供準確、詳實的會計信息,準時完成公司的帳務處理;按時編制、審核、報送各類財務報表及財務分析,保證財務報表的質(zhì)量和時效性。2、財務計劃與分析 組織各部門進行編制預算,負責編制公司年度財務預算,修訂、分解公司年/月預算,控制和考核各部門預算執(zhí)行;組織完成公司年度財務決算工作;分析經(jīng)濟效果,為公司經(jīng)營決策提供財務依據(jù)。3、資產(chǎn)管控 定期、不定期清產(chǎn)核資,盤查流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,監(jiān)控并保障公司資產(chǎn)的安全

2、;負責固定資產(chǎn)添置的管理和控制,完成固定資產(chǎn)折舊、清理等帳務處理;定期對生產(chǎn)過程中的半成品、成品進行盤查,定期對庫存物品盤點。4、資金管理 合理籌集、調(diào)度資金,對內(nèi)部資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,指導監(jiān)督公司資金使用;對現(xiàn)金、銀行存款、應收款進行管理,監(jiān)督貨款回收;審核及審批費用支付。5、投資管理 參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,參與投資分析,審核可行性報告,保障投資安全與回報;監(jiān)控各項投資的實施。6、稅務及籌劃管理 監(jiān)督企業(yè)財務收支,如實反映企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果,依法正確計算、及時申報并繳納各項國家、地方稅(費);保證發(fā)票(含增值稅發(fā)票)使用的安全性;審核涉稅業(yè)務的合法、

3、合理性并進行稅務及籌劃。7、檔案管理 按相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,建立財務檔案;定期進行財務檔案安全性、完備性檢查。8、內(nèi)部控制 進行采購和生產(chǎn)成本控制;及時了解公司在銷售、庫存、資金等方面的相關(guān)情況,提出改善方案;參與公司產(chǎn)品價格策略制訂工作,核算各產(chǎn)品利潤率,作出合理的價格建議。9、庫房管理 制定倉庫管理細則,規(guī)范各類原輔材料和機器備件的接收、裝卸、存儲、發(fā)送等管理流程;健全倉庫臺帳,保證帳物相符;結(jié)合實際及時調(diào)整庫存儲備,避免積壓,降低資金占用量。保證庫房的規(guī)范化管理,保證庫存貨品的安全存放與先進先出,規(guī)范庫房產(chǎn)品入庫、提貨手續(xù)及單據(jù),協(xié)助財務盤點庫存。10、庫存管理 控制庫存成本,及時協(xié)調(diào)生

4、產(chǎn)和銷售,確保庫存數(shù)量結(jié)構(gòu)合理,建立庫存預警系統(tǒng),避免產(chǎn)品積壓及斷貨;做到倉庫產(chǎn)品帳、卡、物相符。11、成本管理 負責公司各部門各項預算費用的控制、每月對各部門預算執(zhí)行情況進行通報、考核,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。12、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。13、現(xiàn)場管理 負責本部門人員考勤及所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。采購部部門使命:完成公司羊源、各類原、輔材料和機器零、備件的采購,并實施管理,確保運作有序、供應及時、價格合理、質(zhì)量符合要求。1、采購體系建設(shè) 建立健全公司采購管理制度,規(guī)范采購流程,包括招標比價程序、采購程序

5、、接收入庫程序等。2、制訂采購計劃 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展制定年度、季度及月羊源、各類原輔材料和機器備件采購計劃并組織實施。3采購資源開發(fā) 掌握市場動態(tài),建立供應資源網(wǎng)絡;健全羊源、各類原輔材料和機器備件質(zhì)量、價格采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)。4、供應商管理 評估供應商的供應能力和信譽度,選擇合格的供應商,不斷提高供應商的服務質(zhì)量;通過談判為公司獲得有競爭力的價格和服務合同;與供應商和潛在供應商建立并維持有效的工作關(guān)系。5、采購管理 合理制訂采購計劃,在采購批量、到貨時間、質(zhì)量上,保證羊源、各類原輔材料和機器零、備件的及時供應;及時跟蹤合同的落實情況,確保采購質(zhì)量符合公司相關(guān)標準;保持與財務部門密切協(xié)調(diào),確保按合同

6、付款;及時掌握羊源、各類原輔材料和機器、零備件的市場動態(tài)和供應商動態(tài),確定正確的采購策略。6、庫房管理(活羊) xxxxxxxxxxxxxxxx7、成本管理 負責所采購物品的招標比價工作,為公司選擇性價比最好的物品,合理控制采購費用,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。8、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。9、現(xiàn)場管理 負責本部門人員考勤及所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。動力設(shè)備部部門使命:加強公司各類機器設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施的維護、保養(yǎng)及計量器具的管理,不斷改善設(shè)備的技術(shù)狀況和提高設(shè)備的技術(shù)性能,隨時保證設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài),保證水、電、

7、汽、冷等穩(wěn)定供給,保證生產(chǎn)正常安全運營。 1、設(shè)備管理 負責設(shè)備的統(tǒng)一管理,隨時掌握設(shè)備運行狀況;建立一支技術(shù)過硬維修隊伍,做到“三好”(愛好、用好、修好)、“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),保障設(shè)備的安全運行;建立、健全各類機器設(shè)備的維護、保養(yǎng)制度和巡回檢查制度,并監(jiān)督執(zhí)行;建立、健全各類機器設(shè)備檔案,提出備品備件、易耗品使用計劃和最低、最高儲備定額;監(jiān)督設(shè)備操作的規(guī)范性,研究提出事故處理辦法;負責設(shè)備的安裝、檢查、驗收,提出改進、返修和退貨的意見或建議;參與大型設(shè)備購進的技術(shù)交流與商務談判;提高設(shè)備利用率,延長設(shè)備使用壽命。2、能源設(shè)施 負責變電所、氨壓機房、熱交換站、空壓機

8、站和廠區(qū)動力管網(wǎng)等的動能供應,積極協(xié)調(diào)與水站、供電局和技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)部門的關(guān)系,保障公司生產(chǎn)生活用水、電、汽、氣、冷的正常供給。3、安全生產(chǎn) 建立、健全生產(chǎn)設(shè)備的安全運行的檢查制度,定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取防范措施,確保無安全事故;制訂并完善各種設(shè)備安全操作規(guī)范,負責操作人員安全培訓和提出確認操作事故處理建議;負責工傷事故調(diào)查。4、其他工作 完成與“質(zhì)量、環(huán)境管理體系”建設(shè)和運行有關(guān)的各項工作。5、成本管理 負責合理控制機器設(shè)備的維修、保養(yǎng)費用,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。6、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,落實定人、定機管理,并實施業(yè)務指導

9、和培訓,提升員工技能。7、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。技術(shù)中心(技術(shù)、品控)部門使命:負責產(chǎn)品的研究與開發(fā),使公司產(chǎn)品具有市場競爭力;建立質(zhì)量管理制度和體系,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。1、建立、完善質(zhì)量管理和研發(fā)體系 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立公司質(zhì)量管理體系,編制公司系列文件;依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃,規(guī)范新產(chǎn)品開發(fā)流程、包裝材料設(shè)計程序。2、技術(shù)、工藝標準管理,知識產(chǎn)權(quán)管理 根據(jù)國家、地方技術(shù)監(jiān)督部門有關(guān)標準,及時對公司的技術(shù)標準進行修訂、更新;建立、健全技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文件管理系統(tǒng),并負責日常操作與維護,確保數(shù)據(jù)準確、完整和系統(tǒng)的保密;制定質(zhì)量管理制度、管理方法和

10、操作程序,監(jiān)督、檢查執(zhí)行和落實;定期評估和改進質(zhì)量管理程序和方法,以提高其合理性和有效性;辦理商標注冊、專利申請、綠標申請等知識產(chǎn)權(quán)事宜。3、產(chǎn)品研發(fā) 隨時掌握市場動態(tài),為有競爭力的產(chǎn)品研發(fā)提供可靠信息保障;根據(jù)市場需求分析,提出產(chǎn)品、技術(shù)上的建議與提案;負責樣板產(chǎn)品的研究與保管;負責新產(chǎn)品的試生產(chǎn)及現(xiàn)場技術(shù)指導;負責新產(chǎn)品說明書及內(nèi)外包裝的設(shè)計;負責產(chǎn)品內(nèi)、外包裝上文字(如公司廠址、公司名稱等)的設(shè)計;負責現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(包括工藝流程作業(yè)指導書加工技術(shù)要求等)上的研究與改良。4、研發(fā)實驗 建立實驗設(shè)備臺帳并對實驗設(shè)備進行維護保養(yǎng)和故障排除;負責實驗記錄、數(shù)據(jù)的整理和歸檔以及研發(fā)數(shù)據(jù)軟件管理系

11、統(tǒng)的操作維護。5、質(zhì)量檢驗 制定產(chǎn)品檢驗標準和檢驗方法,建立、健全嚴格的檢驗、監(jiān)控系統(tǒng);按照統(tǒng)一標準對羊源、其它原輔料、半成品、成品的日常檢驗和測試,監(jiān)控各項檢測結(jié)果,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定;保證羊源、其它原輔料、半成品、成品的檢驗、測試嚴格按照操作程序進行;負責生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量信息的分析,記錄檢測結(jié)果,分析相關(guān)原因,糾正錯誤工藝操作,提出改進措施,解決質(zhì)量隱患,降低次品率;嚴格實驗儀器、計量器等設(shè)備管理,建立標準操作程序,堅持日常檢查和維護;根據(jù)GMP、SSOP、HACCP要求,堅持對各部門的日常檢查和考核工作;定期監(jiān)測目標、指標與環(huán)境的管理方案完成情況。6、質(zhì)量事故、投訴、跟蹤 對保質(zhì)期內(nèi)產(chǎn)品

12、質(zhì)量事故、投訴進行調(diào)查分析,提出整改方案及處理建議;建立市場質(zhì)量信息跟蹤體系,確保及時了解產(chǎn)品售后的質(zhì)量情況。7、對外公關(guān) 負責建立和協(xié)調(diào)與國家或當?shù)胤酪哒?、技術(shù)監(jiān)督局、工商局、進出口商品檢驗檢疫局的關(guān)系;負責衛(wèi)生許可證、準產(chǎn)證、出口食品廠、庫注冊等證件的辦理;負責標準信息管理方面對外的聯(lián)系和公關(guān);組織質(zhì)量體系外部認證。8、成本管理 負責合理控制研發(fā)、檢驗和公關(guān)費用,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。9、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。10、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。生產(chǎn)部部門使命:按時完成生產(chǎn)任務,控制生

13、產(chǎn)成本,保證安全生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。1、生產(chǎn)計劃 依據(jù)公司安排,制訂生產(chǎn)計劃;制定各生產(chǎn)工序的目標和指標(包括成本、預算、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、人員、產(chǎn)能、生產(chǎn)率、設(shè)備管理等);協(xié)調(diào)、組織各種資源,確保生產(chǎn)計劃的落實;負責編制生產(chǎn)物料、工器具、人員、勞保物料、生產(chǎn)進度等(使用)計劃。2、成本管理 制定系統(tǒng)內(nèi)部日常運作的各項管理制度和標準,不斷改進生產(chǎn)程序、方法及操作流程,確保質(zhì)量、提高效率,降低原料損耗,有效控制生產(chǎn)成本。3、質(zhì)量管理 加強培訓,不斷強化員工的質(zhì)量意識,嚴格各項質(zhì)量管理標準、方法和程序的落實,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品工藝標準、產(chǎn)品標準;建立質(zhì)量事故調(diào)查程序,對質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴進行跟蹤調(diào)查

14、,針對原因,加以解決。4、設(shè)備管理 隨時掌握生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況;不斷提高員工的素質(zhì),掌握設(shè)備的使用和維護、保養(yǎng),嚴格操作規(guī)程,延長設(shè)備使用壽命。5、生產(chǎn)統(tǒng)計 建立生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),負責收集、匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù),確保產(chǎn)量統(tǒng)計的及時性和準確性;分析生產(chǎn)報表,監(jiān)控公司產(chǎn)量增減情況,為公司生產(chǎn)預測提供可靠依據(jù)。6、生產(chǎn)安全 加強安全教育,建立、健全安全生產(chǎn)制度及實施細則,并負責貫徹實施;嚴格生產(chǎn)設(shè)備安全運行檢查,及時采取防范措施;負責工傷事故調(diào)查,保證安全生產(chǎn)。7、成本管理 加強生產(chǎn)成本管理,控制、降低生產(chǎn)成本,不斷提高投入、產(chǎn)出率,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。8、人員管理 負責本部門工作人員的

15、日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。9、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。營銷中心部門使命:制訂公司營銷策略,強化品牌及產(chǎn)品形象;建立、健全營銷系統(tǒng),建設(shè)營銷隊伍,擴大市場占有率及銷售收入;完成公司國內(nèi)市場的產(chǎn)品銷售任務;負責公司外地倉儲,建立高效率的物流體系。1、營銷策略制訂及實施 制訂公司近期、中期和長期營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;依據(jù)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃制定市場策劃方案并付諸實施。2、營銷管理 及時收集市場數(shù)據(jù)進行分析,完成不同渠道的客戶市場拓展、維護與管理工作;完善銷售流程,規(guī)范銷售業(yè)務;制訂年度、季度、月度銷售計劃(分區(qū)域/分包裝/分渠道);合理劃分并拓展銷售區(qū)域,

16、指導各區(qū)域按計劃執(zhí)行并及時追蹤調(diào)整,完成區(qū)域內(nèi)銷售業(yè)務;對比銷量實際與計劃完成數(shù)的差異,分析并調(diào)整計劃,保證對銷售工作的管理與快速反應;組織各區(qū)域經(jīng)理及時匯報銷售完成情況并交流經(jīng)驗。3、營銷費用 制訂市場費用預算并進行分配,確定費用分配到各產(chǎn)品、各渠道、各大區(qū)、各時間段,確保費用分配的合理性;執(zhí)行、追蹤、考核費用計劃,保證費用合理有效使用;合理控制辦公、差旅及公關(guān)費用。4、經(jīng)銷商及合同管理 制訂經(jīng)銷商管理辦法并付諸實施,規(guī)范經(jīng)銷商業(yè)務;優(yōu)化分銷系統(tǒng)布局,合理評估、開發(fā)、調(diào)整經(jīng)銷商;擬定規(guī)范的銷售合同,及時與客戶達成協(xié)議并簽訂合同。5、信用控制與貨款回收 制訂信用管理制度,合理控制銷售風險;根據(jù)

17、銷售記錄,結(jié)合財務信息(賬齡分析表等),按時回收貨款;針對欠款客戶制訂收款策略,督促銷售人員收款。6、市場研究 進行市場調(diào)查與分析,在公司所處的營銷環(huán)境(內(nèi)、外)發(fā)生重大變化時,及時組織營銷部門及相關(guān)部門制定應變對策,并注重過程和結(jié)果管理;收集品牌/產(chǎn)品等市場信息,獲得品牌、產(chǎn)品、渠道等各方面的市場數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析,建立并完善市場信息資料庫,為決策提供正確的依據(jù);撰寫市場分析與研究報告;接受和處理客戶意見、咨詢或投訴,分析原因,研究對策。7、物流管理 制訂物流運做制度、流程;健全物流信息管理系統(tǒng),保證對庫存產(chǎn)品、在途產(chǎn)品、倉庫、承運商等狀況清晰了解;完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理,對比各區(qū)域出庫量與計劃量

18、,進行分析,使貨物調(diào)撥與銷量相協(xié)調(diào);定期分析運輸成本,撰寫分析報告,制訂節(jié)約措施,合理控制運輸成本。8、外包運輸管理 合理選擇物流公司,在公司授權(quán)下簽訂運輸服務合同或協(xié)議,負責對承運商的車輛安全進行監(jiān)督考核;根據(jù)銷售計劃合理調(diào)配運力,選擇運輸方式,優(yōu)化運輸路線;監(jiān)控送貨質(zhì)量,及時、準確地將產(chǎn)品配送到客戶指定地點。9、媒體管理 制訂媒體計劃,綜合協(xié)調(diào)分產(chǎn)品、分渠道、分區(qū)域的媒體投放,執(zhí)行并跟蹤評估媒體投放效果;建立良好的媒體關(guān)系,控制媒體投放成本。10、成本管理 負責營銷費用的合理支出 ,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。11、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指

19、導和培訓,提升員工技能。12、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。經(jīng)理辦公室部門使命:制定公司的人力資源管理政策及方案并監(jiān)督執(zhí)行,為公司的發(fā)展提供組織和人力保障;負責公司日常行政事務管理工作,對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序及良好的社會形象;維護公司信息網(wǎng)絡的暢通,為人員正常辦公提供較好的基礎(chǔ)條件。1、人力資源 配合領(lǐng)導制定公司組織機構(gòu)、人員編制,合理有效配置人力資源;切實抓好制度建設(shè),制訂和審核公司級制度,并不斷完善,對執(zhí)行效果進行跟蹤、反饋和評估;按用工標準分層級組織或參與公司各空缺崗位的招聘;組織管理員工的專業(yè)、技能培訓及中層領(lǐng)導管理技能培訓,審核特種作業(yè)

20、人員資格;制訂公司的薪酬策略及崗位標準;組織建立考核工作體系,追蹤和落實各部門重點工作計劃;負責員工勞動合同的簽定和管理,負責各項社保工作的有序合法開展2、企業(yè)文化 負責企業(yè)文化的貫徹、宣傳工作,加強員工對企業(yè)文化的理解和實踐。3、行政工作 負責各類檔案、會議紀要的歸檔和保存,對各類公文上傳下達;配合相關(guān)部門進行黨工團活動的組織開展;對公務用車及車輛進行調(diào)配和管理;負責與政府相關(guān)部門的公關(guān)工作,負責參觀接待工作; 公司計算機硬件的安裝、維護、故障的排除;公司信息網(wǎng)絡的建立和維護,保證業(yè)務開展的需要,使公司的信息傳遞快捷、暢通;組織、招集公司級會議,作好記錄并形成會議決議;為公司領(lǐng)導做好服務工作

21、。4、成本管理 負責公司工資、招聘、培訓、會議等費用的合理支出 ,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。5、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。6、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。后勤部部門使命:負責公司環(huán)境的綜合治理,做好安全保衛(wèi)、員工食宿等各項保障服務工作。1、基建工程 負責指導和監(jiān)督公司各項基建工程管理。2、環(huán)境治理 規(guī)劃、實施公司環(huán)境的綜合治理工作,特別是環(huán)境的綠化、美化;組織綜合治理的宣傳教育,監(jiān)督公司員工自覺維護環(huán)境,保證公司環(huán)境始終處于整齊、整潔、干凈、有序狀態(tài)。3、辦公秩序 檢查糾正公司員工工作時間的著裝

22、、佩戴胸卡、舉止文明等行為;組織辦公室的安全、衛(wèi)生檢查、評比。4、安全保障 監(jiān)督公司全體員工執(zhí)行安全規(guī)范,確保安全生產(chǎn);每月組織一次防火、防盜、防雷電為主要內(nèi)容的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患并監(jiān)督整改;抓好保安隊伍建設(shè),做好公司的安全保衛(wèi)工作,有序、有禮貌地接待進入公司的各種車輛和來訪的人員。5、員工食宿、通訊管理 加強宿舍樓、食堂及相關(guān)設(shè)施的管理,保障員工良好的食宿;管理公司固定及移動電話的申請、安裝、入網(wǎng)等所有事宜。6、員工福利管理 負責員工福利性的業(yè)余活動的組織實施;負責員工節(jié)假日福利費用預算及禮品或現(xiàn)金的申請、購買、發(fā)放等工作。7、辦公用品及設(shè)備管理 負責辦公用品、辦公設(shè)備的采購、保管、領(lǐng)用制度的制訂和實施;負責對電腦、電話、復印機、打印機等辦公設(shè)備盤點;對辦公用品存儲倉庫按時清點,做好行政庫存管理。8、會議室管理 負責公司會議室及會議室設(shè)施、設(shè)備的管理,負責公司會議會場布置,維護會場紀律。9、成本管理 負責公司福利、勞保等費用的合理支出,同時負責本部門辦公等各項費用支出的管控。10、人員管理 負責本部門工作人員的日常管理和業(yè)績考核,并實施業(yè)務指導和培訓,提升員工技能。11、現(xiàn)場管理 負責本部門所轄區(qū)域現(xiàn)場管理工作的開展和監(jiān)督。國際貿(mào)易部部門使命:制訂公司在國際市場的銷售策略

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