供應商評審流程細則

1、供應商評審流程細則1 目的對公司合格供應商和定點供應商供貨情況進行定期評價，加強對供應商的管理。2 適用范圍適用于公司合格供應商和定點供應商。3 職責3.1 生產部：統(tǒng)計五金配件定點供應商提供物資的使用情況，評價供應商改善效果。3.2 品控部：統(tǒng)計合格供應商提供原材料的品質情況，評價供應商改善效果。3.3 采購部：統(tǒng)計供應商采購情況，供應商得分匯總和等級評定，供應商改善效果確認。3.4 總經理：取消合格供應商資格的審批。4 流程5 管理規(guī)定5.1 供應商評價：5.1.1 評價頻度：1） 定點供應商每半年一次；2） 合格供應商：a） 主料（肉類、魚麋、粉類、包裝材料）每季度一次；b） 其他材料每

2、半年一次；5.1.2 評價內容和標準：1） 采購情況：a） 產品價格水平（滿分25分）：評價周期內平均價格最低得25分，次低得20分，依此類推；b） 交貨期（滿分15分）：得分=按期交貨批數(shù)/交貨總批數(shù)×15；c） 售后服務（滿分10分）：服務及時、有效得10分，服務一般得5分，服務遲緩、態(tài)度差得0分；2） 品質情況:a） 進貨品質（滿分30分）：得分=進貨檢驗合格批率×30；b） 使用品質（滿分15分）：評價周期內公司相關部門提出不良反饋并經確認即行扣分。一般不良一次扣1分，嚴重不良一次扣2分，扣完為止；c） 品質改善配合度（滿分5分）：凡本期不良項目與上期不良項目相同者

3、每項扣2分，供貨時未同時提交出貨檢驗報告者或未及時回復相關品質改善通知者一次扣1分，扣完為止。請求復檢或會檢，結果一致者，一次扣5分；3） 使用情況:a） 現(xiàn)場使用效果（滿分45分）：滿足使用要求得45分，每出現(xiàn)一次問題扣5分，扣完為止；b） 解決問題配合度（滿分5分）：能夠幫助解決問題得5分，不能幫助解決問題得0分；4） 等級評定:a） A級：不低于90分；b） B級：90分以下但不低于60分；c） C級：60分以下；5.1.3 評價步驟:1） 采購部采購主辦于評價周期結束后次月上旬統(tǒng)計各供應商供貨情況。對評價周期內采購情況各項評分后，將五金配件定點供應商的供應商評價表交生產部評分，將合格供

4、應商的供應商評價表交品控部評分；2） 品控部對評價周期內供應商供貨品質情況各項進行統(tǒng)計評分，生產部對評價周期內供應商產品使用情況各項進行統(tǒng)計評分；品控部、生產部在月度中旬完成評分后將供應商評價表分別轉回采購部；3） 采購主辦對供應商得分匯總后進行等級評定，報采購部經理核準。5.2 供應商管理:5.2.1 采購部根據(jù)供應商等級評定的結果對供應商實行分級管理；5.2.2 對A級供應商增加采購量，優(yōu)先考慮安排貨款支付；對B級供應商維持現(xiàn)有采購量；對C級供應商暫停采購；5.2.3 供應商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質量問題時暫停采購；5.2.4 對暫停采購的供應商，采購主辦發(fā)出供應商整改單通知其按公司要求進

5、行整改。對需由品控部、生產部進行改善確認的，采購主辦將供應商反饋的供應商整改單按類分別提交品控部和生產部；5.2.5 針對供應商提出的糾正和預防措施，結合供應商實際整改結果，品控部、生產部經理分別在供應商整改單上簽署意見后轉回采購部；5.2.6 采購部經理綜合各部門意見，做出決定或提出建議。對于各部門一致確定改善結果有效的供應商，恢復采購，納入B級管理；對于沒有通過改善確認的定點供應商取消其資格，予以淘汰，采購部重新尋找新的供應商；對于沒有通過改善確認的合格供應商，建議取消其資格，報總經理審批；5.2.7 對總經理暫不批準取消資格的合格供應商，采購主辦應再次要求其加大整改力度，重新進行改善效果

6、確認；5.2.8 采購主辦將取消供應商資格的信息通報有關供應商，同時通報采購部文員將其從合格（定點）供應商名單中刪去；5.2.9 采購部應根據(jù)市場行情、供應商重要程度不定期派人到供應商現(xiàn)場進行檢查、督促，以保證供應商得到有效管理。6 相關附件6.1 流程說明6.2 供應商整改單 TX-04B0066.3 供應商評價表 TX-04B007流程步驟工作內容責任部門責任崗位時效性相關表單統(tǒng)計采購情況按月統(tǒng)計供應商交期、價格和服務情況。采購部采購員采購主辦上旬供應商評價表供應商類別對合格供應商將評價表轉品控部，定點供應商將評價表轉生產部。采購部采購主辦上旬供應商評價表統(tǒng)計品質情況按月統(tǒng)計合格供應商進貨

7、質量、使用質量和品質改善配合情況。品控部中旬供應商評價表統(tǒng)計使用情況按月統(tǒng)計定點供應商物料使用情況。生產部中旬供應商評價表匯總評定將各部門的評定結果進行匯總，提出評定等級。采購部采購主辦下旬供應商評價表等級對于A級供應商，增加采購量；對于B級供應商，維持采購量；對于C級供應商，暫停采購。采購部出現(xiàn)重大或連續(xù)出現(xiàn)質量問題供應商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質量問題，暫停采購。采購部 通知供應商改善向暫停采購供應商提出改善要求。采購部采購主辦 供應商整改單改善確認對供應商改善結果進行判定，通過則采購部恢復采購。采購部 品控部生產部5天供應商整改單供應商類別對于未改善的定點供應商，取消供應商資格，對于未改善

8、的合格供應商，報總經理審批是否取消供應商資格。采購部經理1天供應商整改單審批對于暫不批準取消資格的供應商，要求采購部與其溝通加大整改力度，再次進行改善?？偨浝?天供應商整改單取消供應商資格通知供應商取消資格并修改合格供應商名單。采購部采購主辦采購文員1天供應商整改單NO:TX-04B006供應商名稱主要產品主要問題:改善建議:采購部經理: 年 月 日 采購主辦: 年 月 日上述供應商： 評審結果為C級 出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質量問題 現(xiàn)通知暫停采購。 請?zhí)岢黾m正和預防措施并簽字蓋章后傳真到福建騰新食品股份有限公司 采購部糾正和預防措施: 供應商: 經辦人： 年 月 日改善結果確認品控部意見:生產部意見:經理: 年 月 日經理: 年 月 日采購部意見:審批意見:根據(jù)各部門意見,決定恢復采購,納入B級管理決定取消定點供應商資格建議取消合格供應商資格經理: 年 月 日總經理: 年 月 日供應商評價表NO:合格供應商定點供應商TX-04B007供應商名稱主要產品評價期限品控部評價生產部評價采購部評價總評進貨品質(分)使用品質(分)配合 度(分)使用 情況(分)配合 度(分)價格(分)交期(分)服務(分)總分(分)等級年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年