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1、工廠各部門流程稽核控制卡目錄【客戶訂單處理作業(yè)流程】稽核控制卡3456789111315171921232426272930323335363839【客戶訂單處理作業(yè)流程】稽核控制卡流程制訂部門pmC流程負(fù)責(zé)人PMCW經(jīng)理流程稽核部門稽核中心流程稽核人稽核專員序號(hào)流程要點(diǎn)執(zhí)行部門執(zhí)行人稽核要點(diǎn)稽核要求1客戶訂單信息初審銷售部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員是否對(duì)訂單中的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行確認(rèn),并在客戶原始訂單上簽字。稽核頻率:每周1次;信息專遞:流程負(fù)責(zé)人、流程稽核人將稽核狀況記錄在流程執(zhí)行檢查表中,每周六匯總后交稽核中心總監(jiān)。2客戶訂單制定銷售部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員是否在1個(gè)工作小時(shí)內(nèi)將原始訂單轉(zhuǎn)化為客戶訂單,井
2、轉(zhuǎn)交PMCBo3客戶訂單評(píng)審銷售部PM廓相關(guān)部門銷售部經(jīng)理PMCW經(jīng)理相關(guān)人員常規(guī)訂單:PMC&B經(jīng)理、銷售部經(jīng)理是否在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)進(jìn)行訂單評(píng)審;非常規(guī)訂單:PMCSB經(jīng)理是否在2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評(píng)審。4客戶交期回復(fù)銷售部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員是否在2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)制作客戶訂單資料表,弁傳客戶確認(rèn)。5客戶訂單登錄PM廓銷售部計(jì)劃員業(yè)務(wù)員計(jì)劃員是否依據(jù)客戶訂單在1個(gè)工作日內(nèi)制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)主計(jì)戈I;業(yè)務(wù)員是否在1個(gè)工作日內(nèi)將客戶訂單登入客戶訂單匯總表,并按照客戶訂單匯總表制定出貨計(jì)劃。6客戶訂單變更銷售部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員在接到客戶訂單變更信息后,是否在1個(gè)工作小時(shí)內(nèi)制定客戶訂單變更通知單,經(jīng)銷售
3、部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)交PMC部。7生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)及結(jié)案銷售部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員是否依據(jù)送貨單進(jìn)行訂單結(jié)案。備注:1 .流程負(fù)責(zé)人:即流程制訂部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)流程制訂、修訂、培訓(xùn),弁對(duì)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行稽核;2 .處罰規(guī)定:“流程稽核人”稽核發(fā)現(xiàn)“執(zhí)行人”未按本流程作業(yè)時(shí),依據(jù)流程中“處罰規(guī)定”進(jìn)行處罰,同時(shí)處罰“流程負(fù)責(zé)人”5元/次;3.此卡由稽核中心負(fù)責(zé)制定、修訂,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施(流程修訂時(shí)修訂此控制卡)【生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)流程】稽核控制卡流程制訂部門pmC流程負(fù)責(zé)人PMCW經(jīng)理流程稽核部門稽核中心流程稽核人稽核專員序號(hào)流程要點(diǎn)執(zhí)行部門執(zhí)行人稽核要點(diǎn)稽核要求生產(chǎn)主計(jì)劃制定PM廓計(jì)劃員計(jì)劃員是否在1個(gè)工作日內(nèi)
4、按照評(píng)審后的客戶訂單制定主生產(chǎn)計(jì)劃,1PMCW經(jīng)理弁交PMCB經(jīng)理審核。2生產(chǎn)月計(jì)劃/外發(fā)加工計(jì)劃制定PM廓計(jì)劃員PMCW經(jīng)理計(jì)劃員是否進(jìn)行詳細(xì)的排產(chǎn)分析,弁制作生產(chǎn)月計(jì)劃,如需外發(fā)加工,是否制定外發(fā)加工計(jì)劃,井交PM廓經(jīng)理審核。3物料需求計(jì)劃制定PM廓物控員PMCW經(jīng)理物控員是否定期依據(jù)生產(chǎn)月計(jì)劃、物料清單制定物料需求計(jì)戈I,交PMCW經(jīng)理審核;PMCW經(jīng)理是否在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)將審核后的物料需求計(jì)劃交物控員下發(fā)采購(gòu)部?;祟l率:每周1次;信息專遞:4生產(chǎn)周、日計(jì)劃制定PM廓計(jì)劃員PMCW經(jīng)理計(jì)劃員是否依據(jù)生產(chǎn)月計(jì)劃、物料清單在每周六上午10:00前制定生產(chǎn)周計(jì)劃,弁在每天16:00前制定生產(chǎn)
5、日計(jì)劃,交PMC經(jīng)理審核;PMCFB經(jīng)理是否在2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審核,并交計(jì)劃員下發(fā)生產(chǎn)部。流程負(fù)責(zé)人、流程稽核人將稽核狀況記錄在流程執(zhí)行檢杳表中,每5產(chǎn)前準(zhǔn)備生產(chǎn)哈日倉(cāng)庫(kù)各車間主管員倉(cāng)管各車間主管是否按生產(chǎn)周計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備(物料、工藝、人員管員是否在上線前2天按照生產(chǎn)周計(jì)劃要求發(fā)放物料。等);倉(cāng)6生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施生廣部PMCB各車間主管PMCW經(jīng)理各車間主管是否嚴(yán)格按照生產(chǎn)周計(jì)劃組織員工安排生產(chǎn);經(jīng)理是否每天召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)生產(chǎn)異常進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。PM廓周六匯總后交稽核中心總監(jiān)。7生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤生廣部PMCB各車間主管員計(jì)劃各車間主管是否在每天上午&30前制定生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表交計(jì)劃員;計(jì)劃員是否在1個(gè)
6、工作小時(shí)內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表登錄生產(chǎn)進(jìn)度控計(jì)劃員是否每2個(gè)工作小時(shí)到車間確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。制表;8半成品/成品入庫(kù)生產(chǎn)哈日倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)組長(zhǎng)是否將生產(chǎn)好的半成品/成品及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),弁在入庫(kù)后4個(gè)工生產(chǎn)組長(zhǎng)倉(cāng)管員作小時(shí)內(nèi)將半成品入庫(kù)單/成品入庫(kù)單交計(jì)劃員。備注:1 .流程負(fù)責(zé)人:即流程制訂部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)流程制訂、修訂、培訓(xùn),弁對(duì)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行稽核;2 .處罰規(guī)定:“流程稽核人”稽核發(fā)現(xiàn)“執(zhí)行人”未按本流程作業(yè)時(shí),依據(jù)流程中“處罰規(guī)定”進(jìn)行處罰,同時(shí)處罰“流程負(fù)責(zé)人”5元/次;3 .此卡由稽核中心負(fù)責(zé)制定、修訂,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施(流程修訂時(shí)修訂此控制卡)。【采購(gòu)作業(yè)流程】稽核控制卡流程制訂部
7、門采購(gòu)部流程負(fù)責(zé)人采購(gòu)部經(jīng)理流程稽核部門稽核中心流程稽核人稽核專員序號(hào)流程要點(diǎn)執(zhí)行部門執(zhí)行人稽核要點(diǎn)稽核要求1物料請(qǐng)購(gòu)PMCW相關(guān)部門采購(gòu)部物控員相關(guān)部門經(jīng)理采購(gòu)員生產(chǎn)物料:物控員是否制定物料需求計(jì)劃,提出物料申請(qǐng);非生產(chǎn)物料:相關(guān)部門經(jīng)理是否制/E物料請(qǐng)購(gòu)單,提出物料申請(qǐng);物控員將物料需求計(jì)劃或物料請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)交采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部;采購(gòu)員接到物料請(qǐng)購(gòu)要求后是否在1個(gè)工作日內(nèi)完成物料需求計(jì)劃或物料請(qǐng)購(gòu)單的審核。稽核頻率:每周1次;信息專遞:流程負(fù)責(zé)人、流程稽核人將稽核狀況記錄在流程執(zhí)行檢查表中,每周六匯總后交稽核中心總監(jiān)。2采購(gòu)訂單制定采購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)員是否在物料請(qǐng)購(gòu)審核后1個(gè)工作日內(nèi)制定準(zhǔn)確的
8、采購(gòu)訂單,弁連同物料需求計(jì)劃/物料請(qǐng)購(gòu)單一起交采購(gòu)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。3物料采購(gòu)采購(gòu)部采購(gòu)員物料請(qǐng)購(gòu)審批后,緊急采購(gòu)訂單:采購(gòu)員是否在30分鐘內(nèi)下達(dá)供應(yīng)商;常規(guī)采購(gòu)訂單:是否在2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)下達(dá)供應(yīng)商,弁要求供應(yīng)商確認(rèn)、回傳;米購(gòu)員是否在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)將供應(yīng)商確認(rèn)的米購(gòu)訂單信息登入采購(gòu)管制表,弁將采購(gòu)訂單分發(fā)倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商。4采購(gòu)跟進(jìn)采購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)員是否依據(jù)采購(gòu)管制表進(jìn)行采購(gòu)物料進(jìn)度跟催;采購(gòu)部經(jīng)理是否定期對(duì)采購(gòu)員的跟催工作進(jìn)行檢查;物控員是否根據(jù)物料需求計(jì)劃定期檢查采購(gòu)進(jìn)度。5來料驗(yàn)收采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)品管部采購(gòu)員倉(cāng)管員來料品管員急料:采購(gòu)員是否在來料到廠前提前1個(gè)工作小時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收料;倉(cāng)管員是否對(duì)來料數(shù)量進(jìn)行核對(duì),來料品管員是否對(duì)來料品質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收。6收料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員倉(cāng)管員是否及時(shí)填寫材料入庫(kù)單,弁收料、登卡、入賬;倉(cāng)管員是否在收料后第2個(gè)工作日上午9:00前將材料入庫(kù)單交采購(gòu)部、PMC部、財(cái)務(wù)部。備注:1 .流程負(fù)責(zé)人:即流程制訂部門負(fù)責(zé)
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