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文檔簡(jiǎn)介

1、浙江省建工集團(tuán)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)資金成本管理操作手冊(cè)信息中心2013年4月18日目錄一、崗位職責(zé)5二、合同管理51、業(yè)主合同管理5、合同評(píng)審管理5、合同簽約管理9、合同結(jié)算管理13、合同收款臺(tái)賬142、采購(gòu)合同管理15、合同評(píng)審管理15、物料歸集管理15、合同簽約管理16、合同結(jié)算管理20、合同付款管理223、勞務(wù)分包合同22、勞務(wù)分包評(píng)審22、合同簽約管理23、合同結(jié)算管理24、合同付款管理254、專(zhuān)業(yè)分包合同25、合同評(píng)審管理25、合同簽約管理26、合同結(jié)算管理27、合同付款管理285、租賃合同管理28、合同評(píng)審管理28、合同簽約管理29、合同結(jié)算管理30、合同付款管理326、其他合同管理3

2、2、合同簽約管理32、合同結(jié)算管理33、合同付款管理347、資金支付管理34、人工費(fèi)支付審批34、材料費(fèi)支付審批36、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批37、專(zhuān)業(yè)分包工程款支付審批38、項(xiàng)目墊資款審批38、項(xiàng)目墊資款退還審批39三、物料管理401、物料現(xiàn)場(chǎng)管理40、物料入庫(kù)單40、物料入庫(kù)單審核42、物料出庫(kù)單43、物料退庫(kù)單44四、成本管理461、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解462、工程預(yù)算管理47、工程預(yù)算導(dǎo)入49、預(yù)算成本編制55、預(yù)算資源對(duì)應(yīng)57、目標(biāo)成本編制58、目標(biāo)成本調(diào)整593、月度成本管理60、月度目標(biāo)成本編制60、月度預(yù)算收入編制61、月度實(shí)際成本歸集62一、崗位職責(zé)序號(hào)崗位工作內(nèi)容備注

3、1合同管理員合同評(píng)審管理;合同簽約管理;2預(yù)算員項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解;成本管理;3材料員物料管理;物料歸集管理;采購(gòu)合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同結(jié)算管理;4結(jié)算員業(yè)主、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、設(shè)備租賃、其他合同結(jié)算管理;5財(cái)務(wù)資金支付管理;業(yè)主合同收款管理;采購(gòu)、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、租賃、其他合同付款管理;月度實(shí)際成本歸集;物料入庫(kù)單審核。二、合同管理1、業(yè)主合同管理、合同評(píng)審管理業(yè)主合同評(píng)審l 直管合同評(píng)審該模塊分為合約管理部發(fā)起申請(qǐng)和分公司發(fā)起申請(qǐng)兩種流程,下面以合約管理部申請(qǐng)流程為例,具體操作方法如下:步驟一:流程發(fā)起點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同評(píng)審管理 - 業(yè)主合同評(píng)審 - 直管合同評(píng)審”

4、節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-1-1)所示界面,填寫(xiě)好發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)后點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入(圖1-1-2)所示,填寫(xiě)工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊進(jìn)行簽章審批,填寫(xiě)“處理意見(jiàn)”,然后點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)下一步”即可。圖1-1-1圖1-1-2評(píng)審表填寫(xiě)要求:點(diǎn)選“投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)”、“業(yè)主單位”和“評(píng)審時(shí)間”,“合同名稱(chēng)”和“項(xiàng)目名稱(chēng)”根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě),“投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)”是從招投標(biāo)中引出來(lái)的,在招投標(biāo)模塊中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”中登記過(guò)的工程在此處才可引用。此處的投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)做一個(gè)少一個(gè),即已經(jīng)發(fā)起過(guò)一個(gè)流程中選擇了其中的某個(gè)工程,再發(fā)起第二個(gè)流程時(shí)則第一次發(fā)起流程時(shí)選擇的工程便不會(huì)再出現(xiàn)在列表中。評(píng)審表上方按

5、鈕功能:轉(zhuǎn)合約管理部:在選擇好下一步處理人和填寫(xiě)好處理意見(jiàn)后,點(diǎn)擊該按鈕流程可轉(zhuǎn)到下一個(gè)處理人;其他人加辦:選擇需加辦的處理人,加辦人評(píng)審后,再由本人進(jìn)行處理流轉(zhuǎn)到下一步;回退:回退到之前處理的某一個(gè)流程節(jié)點(diǎn),該節(jié)點(diǎn)重新評(píng)審后,可以直接送到回退給他的那個(gè)節(jié)點(diǎn),也可以按正常流程重新走到那個(gè)節(jié)點(diǎn);告知:點(diǎn)擊該按鈕選擇告知人,系統(tǒng)會(huì)以短消息的方式通知告知人該合同評(píng)審流程;委托:點(diǎn)擊該按鈕選擇委托人,該流程將指定委托人進(jìn)行處理;自定義處理人:自定義選擇該流程本節(jié)點(diǎn)之后所有節(jié)點(diǎn)的處理人;選擇處理人:選擇流程下一步處理人。評(píng)審表左邊快速通道按鈕功能:添加附件:點(diǎn)擊該按鈕來(lái)添加流程附件,點(diǎn)擊“新增附件”可以

6、添加多個(gè)附件,如(圖1-1-3)所示;(圖1-1-3)查看流程圖:查看該合同評(píng)審的流程圖,如(圖1-1-4)所示;圖1-1-4簽章審批:以電子簽章的形式進(jìn)行合同審批,需輸入密碼才可調(diào)用該電子簽章;表單暫存:暫時(shí)保存該表單內(nèi)容;查看附件:查看已上傳的附件;查看意見(jiàn):查看流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理意見(jiàn)。步驟二:公司合約部經(jīng)理審批公司合約部經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,如下(圖1-1-5)所示,點(diǎn)擊該流程名稱(chēng)后進(jìn)入(圖1-1-6)所示界面,對(duì)該流程進(jìn)行處理,填寫(xiě)工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊進(jìn)行簽章審批,填寫(xiě)“處理意見(jiàn)”,然后點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)下一步”即可。圖中各按鈕功能上

7、面已介紹,各審批步驟操作方法相同,這里不再重述。圖1-1-5圖1-1-6步驟三:流程結(jié)束流程經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)審后,到最后一個(gè)環(huán)節(jié),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程后進(jìn)入流程評(píng)審,進(jìn)行簽章審批,填寫(xiě)處理意見(jiàn),然后點(diǎn)擊按鈕結(jié)束該評(píng)審流程。l 一類(lèi)合同評(píng)審與直管合同評(píng)審操作方法相同。l 二類(lèi)合同評(píng)審與直管合同評(píng)審操作方法相同。l 三類(lèi)合同評(píng)審與直管合同評(píng)審操作方法相同。備案合同管理與直管合同評(píng)審操作方法相同。注意:只有在招投標(biāo)管理中的“中標(biāo)登記”后,評(píng)審表單中才可以在 “投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)”中選擇到該工程。補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審與直管合同評(píng)審操作方法相同。注意:只有業(yè)主合同

8、臺(tái)帳中登記過(guò)業(yè)主合同,此處的評(píng)審表單中才可以在“業(yè)主合同名稱(chēng)”字段中選擇到業(yè)主合同名稱(chēng)。、合同簽約管理合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺(tái)帳管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)業(yè)主合同基本信息表(如圖1-2-2所示);圖1-2-1 圖1-2-2合同基本信息:本頁(yè)中登記合同的基本信息。注意:“合同名稱(chēng)”字段是要點(diǎn)擊后面的按鈕進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊后顯示的合同名稱(chēng)引用的是經(jīng)過(guò)業(yè)主合同評(píng)審的合同名稱(chēng)。選擇好“合同名稱(chēng)”字段后會(huì)自動(dòng)帶出“項(xiàng)目名稱(chēng)”、“投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)”、“投標(biāo)項(xiàng)目編碼”;選擇“所屬分公司”后會(huì)自動(dòng)生成“合同編碼”和“項(xiàng)目編號(hào)”。簽約

9、方信息:界面如(圖1-2-3)所示,現(xiàn)在登記的是業(yè)主合同,在本頁(yè)面登記的是甲方的相關(guān)信息,所以在本頁(yè)中的“合約方類(lèi)別”字段中需選擇“甲方”,并點(diǎn)選甲方公司名稱(chēng),選擇“公司名稱(chēng)”后會(huì)自動(dòng)帶出該公司的相關(guān)信息。如果登記的是采購(gòu)、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、租賃和其他合同則此處應(yīng)選擇“乙方”,并選擇乙方公司名稱(chēng)。圖1-2-3支付方式:界面如(圖1-2-4)所示。圖1-2-4合同條款:界面如(圖1-2-5)所示,合同基本信息頁(yè)面中填寫(xiě)的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點(diǎn),不是合同的原始文本條款,假如需要將合同文本的一些比較重要的條款反映在合同基本信息表中,可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖1-2-5合同文本

10、:本頁(yè)是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng),如(圖1-2-6)所示,點(diǎn)擊“新建合同文本”按鈕,彈出如(圖1-2-7)所示界面。合同文本可從范本庫(kù)中選擇,也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請(qǐng)選擇范本庫(kù).不需要的話(huà),就直接填寫(xiě)文件名稱(chēng)。點(diǎn)擊“選擇范本庫(kù)”按鈕后會(huì)彈出如(圖1-2-8)界面。圖1-2-6圖1-2-7在本界面先勾選一個(gè)合同范本,然后點(diǎn)擊后面的“導(dǎo)入文檔”,然后回到(圖1-2-7)所示界面,寫(xiě)上文件名稱(chēng),然后點(diǎn)確定即可。如果不從范本庫(kù)中導(dǎo)入,手填的話(huà)則在(圖1-2-7)界面中填寫(xiě)好“文件名稱(chēng)(*)”后點(diǎn)擊確定后,彈出(圖1-2-9)所示界面,在右邊空白處填寫(xiě)文件內(nèi)容,填好后點(diǎn)擊左邊的“保

11、存”按鈕,再點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可。圖1-2-8圖1-2-9合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-2-10)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖1-2-10補(bǔ)充協(xié)議填報(bào)點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 補(bǔ)充協(xié)議填報(bào)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1

12、-2-11)所示界面,合同列表中顯示的是已發(fā)布的業(yè)主合同,點(diǎn)選相關(guān)合同,再點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的業(yè)主合同補(bǔ)充協(xié)議表(如圖1-2-12所示)中,“合同名稱(chēng)”字段點(diǎn)后面的進(jìn)去選擇補(bǔ)充協(xié)議名稱(chēng),該補(bǔ)充協(xié)議名稱(chēng)是從補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審走完后自動(dòng)引用到此處。圖1-2-11圖1-2-12、合同結(jié)算管理進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 進(jìn)度結(jié)算管理”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-3-1)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的業(yè)主合同月份完成產(chǎn)值上報(bào)和結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則

13、只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-3-1合同竣工結(jié)算點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 竣工結(jié)算管理”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-3-2)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-3-2、合同收款臺(tái)賬點(diǎn)擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同收款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖1-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的工程收款情況表中填好相關(guān)信息后

14、保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-4-12、采購(gòu)合同管理、合同評(píng)審管理點(diǎn)擊“合同管理 - 采購(gòu)合同管理 - 采購(gòu)合同評(píng)審”節(jié)點(diǎn),發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖2-1-1)所示界面,選擇“工程名稱(chēng)”后自動(dòng)引出“業(yè)主單位”和“所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱(chēng)”字段是從“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”登記中引用出來(lái)的,即只有在“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”中做過(guò)登記,并在界面的右上角的“項(xiàng)目設(shè)置”中勾選該工程名稱(chēng),此處選擇工程名稱(chēng)時(shí)才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評(píng)審相同,此處不再做詳細(xì)介紹。圖2-1-1、物料歸集管理點(diǎn)擊“合

15、同管理 - 采購(gòu)合同管理 - 物料歸集管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-2-1)所示界面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)后打開(kāi)如(圖2-2-2)所示界面,勾選入庫(kù)單列表中的需做歸集管理的入庫(kù)單(注:只能勾選相同供應(yīng)商的入庫(kù)單才能夠生成合同),再勾選物資詳表中的相應(yīng)的物資,然后點(diǎn)擊“生成合同”按鈕,如該供應(yīng)商已和項(xiàng)目簽訂采購(gòu)合同,則出現(xiàn)如圖(2-2-3)所示界面,點(diǎn)擊“追加”按鈕(注:如需簽訂一份新合同,則點(diǎn)擊“新建”按鈕),彈出如(圖2-2-4)所示界面,物資表中增加了相應(yīng)的歸集物資,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可;如該供應(yīng)商未和項(xiàng)目簽訂采購(gòu)合同,則直接填出如(圖2-2-4)所示界面,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。(保存后,該合同自

16、動(dòng)處于發(fā)布狀態(tài))圖2-2-1圖2-2-2圖2-2-3圖2-2-4、合同簽約管理合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 采購(gòu)合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺(tái)帳管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-3-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建”打開(kāi)采購(gòu)合同基本信息表(如圖2-3-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁(yè)。各頁(yè)內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕即可。在如(圖2-3-1)所示界面,點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議表單,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。圖2-3-1圖2-3-2合同基本信息:本頁(yè)中登記合同的基本信息。注意:“合同名稱(chēng)”字段是要點(diǎn)擊后面的按鈕

17、進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊后顯示的合同名稱(chēng)引用的是經(jīng)過(guò)合同評(píng)審的合同名稱(chēng)。選擇好“合同名稱(chēng)”字段后會(huì)自動(dòng)帶出“合同編碼”、“項(xiàng)目名稱(chēng)”、和“項(xiàng)目編號(hào)”字段。簽約方信息:界面如(圖2-3-3)所示,現(xiàn)在登記的是采購(gòu)合同,在本頁(yè)面登記的是乙方的相關(guān)信息,所以在本頁(yè)中的“合約方類(lèi)別”字段中需選擇“乙方”,并點(diǎn)選乙方公司名稱(chēng),選擇“公司名稱(chēng)”后會(huì)自動(dòng)帶出該公司的相關(guān)信息。圖2-3-3支付方式:界面如(圖2-3-4)所示。圖2-3-4合同條款:界面如(圖2-3-5)所示,合同基本信息頁(yè)面中填寫(xiě)的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點(diǎn),不是合同的原始文本條款,假如需要將合同文本的一些比較重要的條款反映在合同基本信

18、息表中,可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖2-3-5合同文本:本頁(yè)是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng),如(圖2-3-6)所示,點(diǎn)擊“新建合同文本”按鈕,彈出如(圖2-3-7)所示界面。合同文本可從范本庫(kù)中選擇,也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請(qǐng)選擇范本庫(kù).不需要的話(huà),就直接填寫(xiě)文件名稱(chēng)。點(diǎn)擊“選擇范本庫(kù)”按鈕后會(huì)彈出如(圖2-3-8)界面。圖2-3-6圖2-3-7在本界面先勾選一個(gè)合同范本,然后點(diǎn)擊后面的“導(dǎo)入文檔”,然后回到(圖2-3-7)所示界面,寫(xiě)上文件名稱(chēng),然后點(diǎn)確定即可。如果不從范本庫(kù)中導(dǎo)入,手填的話(huà)則在(圖2-3-7)界面中填寫(xiě)好“文件名稱(chēng)(*)”后點(diǎn)擊確定后,彈出(圖2-3-9)所

19、示界面,在右邊空白處填寫(xiě)文件內(nèi)容,填好后點(diǎn)擊左邊的“保存”按鈕,再點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可。圖2-3-8圖2-3-9合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 采購(gòu)合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-3-10)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖2-3-10、合同結(jié)算管理進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 -

20、采購(gòu)合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 合同進(jìn)度結(jié)算”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-4-1)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的采購(gòu)合同供應(yīng)商材料結(jié)算表(如圖2-4-2),“本期入庫(kù)金額”根據(jù)點(diǎn)選的“結(jié)算時(shí)間”自動(dòng)引用上期入庫(kù)材料的金額,再點(diǎn)擊“勾對(duì)結(jié)算”,在彈出的窗口中(如圖2-4-3所示),填寫(xiě)本次進(jìn)度結(jié)算的結(jié)算數(shù)量后點(diǎn)擊“提交”按鈕,然后填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖2-4-1圖2-4-2圖2-4-3、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理 - 采購(gòu)合同管理 - 合同付

21、款管理 - 合同付款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-5-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖2-5-13、勞務(wù)分包合同、勞務(wù)分包評(píng)審點(diǎn)擊“合同管理 - 勞務(wù)分包合同 - 勞務(wù)分包評(píng)審”節(jié)點(diǎn),發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖3-1-1)所示界面,選擇“工程名稱(chēng)”后自動(dòng)引出 “所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱(chēng)”字段是從“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”登記中引用出來(lái)的,即只有在“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”中做過(guò)登記,并在界面的右上角

22、的“項(xiàng)目設(shè)置”中勾選該工程名稱(chēng),此處選擇工程名稱(chēng)時(shí)才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評(píng)審相同,此處不再做詳細(xì)介紹。圖3-1-1、合同簽約管理合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 勞務(wù)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同登記臺(tái)帳”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖3-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建”打開(kāi)采購(gòu)合同基本信息表(如圖3-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁(yè)。各頁(yè)內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁(yè)內(nèi)容填寫(xiě)與采購(gòu)合同相同,此處不再做詳細(xì)介紹。在如(圖3-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議表單,填寫(xiě)相關(guān)信息后

23、保存即可。圖3-2-1圖3-2-2合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 勞務(wù)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖3-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖3-2-3、合同結(jié)算管理進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 - 勞務(wù)分包合同 - 合同結(jié)算管理 - 合同進(jìn)度結(jié)算”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖3-3-1)所示

24、界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的采購(gòu)合同供應(yīng)商材料結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖3-3-1、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理 - 勞務(wù)分包合同 - 合同付款管理 - 合同付款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖3-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖3-4-14、專(zhuān)業(yè)分包合

25、同、合同評(píng)審管理點(diǎn)擊“合同管理 - 專(zhuān)業(yè)分包合同 - 專(zhuān)業(yè)分包評(píng)審”節(jié)點(diǎn),發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖4-1-1)所示界面,選擇“工程名稱(chēng)”后自動(dòng)引出 “所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱(chēng)”字段是從“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”登記中引用出來(lái)的,即只有在“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”中做過(guò)登記,并在界面的右上角的“項(xiàng)目設(shè)置”中勾選該工程名稱(chēng),此處選擇工程名稱(chēng)時(shí)才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評(píng)審相同,此處不再做詳細(xì)介紹。圖4-1-1、合同簽約管理 合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 專(zhuān)業(yè)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同臺(tái)帳管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖4-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建”打開(kāi)專(zhuān)業(yè)分包合同基本

26、信息表(如圖4-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁(yè)。各頁(yè)內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁(yè)內(nèi)容填寫(xiě)與采購(gòu)合同相同,此處不再做詳細(xì)介紹。在如(圖4-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議表單,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。;圖4-2-1圖4-2-2合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 專(zhuān)業(yè)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖4-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)

27、度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖4-2-3、合同結(jié)算管理進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 - 專(zhuān)業(yè)分包合同 - 合同結(jié)算管理 - 合同進(jìn)度結(jié)算”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖4-3-1)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的專(zhuān)業(yè)分包進(jìn)度結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖4-3-1、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理 - 專(zhuān)業(yè)分包合同 -

28、合同付款管理 - 合同付款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖4-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖4-4-15、租賃合同管理、合同評(píng)審管理點(diǎn)擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 租賃合同評(píng)審”節(jié)點(diǎn),發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖5-1-1)所示界面,選擇“工程名稱(chēng)”后自動(dòng)引出“業(yè)主單位”和“所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱(chēng)”字段是從“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”登記中引用出來(lái)的,即只有在“項(xiàng)目范圍”中的“項(xiàng)目立項(xiàng)”中做過(guò)登記

29、,并在界面的右上角的“項(xiàng)目設(shè)置”中勾選該工程名稱(chēng),此處選擇工程名稱(chēng)時(shí)才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評(píng)審相同,此處不再做詳細(xì)介紹。圖5-1-1、合同簽約管理合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺(tái)帳管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖5-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建”打開(kāi)租賃合同基本信息表(如圖5-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁(yè)。各頁(yè)內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁(yè)內(nèi)容填寫(xiě)與采購(gòu)合同相同,此處不再做詳細(xì)介紹。在如(圖5-2-1)所示界面,點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議表

30、單,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。圖5-2-1 圖5-2-2合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖5-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖5-2-3、合同結(jié)算管理進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 合同進(jìn)度結(jié)算”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如

31、(圖5-3-1)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,打開(kāi)的出租合同月度結(jié)算表(如圖5-3-2所示),如該合同是設(shè)備租賃合同,無(wú)需填寫(xiě)明細(xì)表中的內(nèi)容,填好相關(guān)信息,再點(diǎn)擊“分?jǐn)偛课弧卑粹o,在彈出的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解情況表中點(diǎn)選相應(yīng)的分部或者子分部后點(diǎn)擊“確定”,然后填寫(xiě)“分?jǐn)偘俜直取弊侄螖?shù)據(jù),最后點(diǎn)擊保存即可;如該合同是周轉(zhuǎn)材料租賃合同,則需點(diǎn)擊明細(xì)表中的按鈕,然后填好相關(guān)信息,最后在基本信息表中點(diǎn)擊“分?jǐn)偛课弧卑粹o,在彈出的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解情況表中點(diǎn)選相應(yīng)的分部或者子分部后點(diǎn)擊“確定”,然后填寫(xiě)“分?jǐn)偘俜直取弊侄螖?shù)據(jù),最后點(diǎn)擊保存即可。保存的記錄會(huì)在下方顯示,

32、如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖5-3-1圖5-3-2、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同付款管理 - 合同付款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖5-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖5-4-16、其他合同管理、合同簽約管理合同臺(tái)賬管理點(diǎn)擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺(tái)帳管理”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖6-1-1)所示界面,點(diǎn)擊“新建

33、”打開(kāi)其他合同基本信息表(如圖6-1-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁(yè)。各頁(yè)內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁(yè)內(nèi)容填寫(xiě)與采購(gòu)合同相同,此處不再做詳細(xì)介紹。在如(圖6-1-1)所示界面,點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”,打開(kāi)其他合同補(bǔ)充協(xié)議表單,填寫(xiě)相關(guān)信息后保存即可。圖6-1-1 圖6-1-2合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認(rèn)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖6-1-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對(duì)其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理,

34、比如對(duì)該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,下方會(huì)顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點(diǎn)擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖6-1-3、合同結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同結(jié)算管理”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖6-2-1)所示界面,項(xiàng)目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“直接填報(bào)”,在打開(kāi)的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖6-2-1、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同付款管理 - 合

35、同付款臺(tái)帳”結(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖6-3-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點(diǎn)選相應(yīng)的合同,然后點(diǎn)擊“新建”,在打開(kāi)的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會(huì)在下方顯示,如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖6-3-17、資金支付管理、人工費(fèi)支付審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目?jī)煞N審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 人工費(fèi)支付審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)起評(píng)審流程,在打開(kāi)的人工費(fèi)審批表中(如圖7-1-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“日期”,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,導(dǎo)入該項(xiàng)目上月的勞務(wù)分包隊(duì)伍完成

36、的施工產(chǎn)值,填寫(xiě)“本次計(jì)劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點(diǎn)擊來(lái)上傳附件,再進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導(dǎo)入欠款金額為0的班組的相關(guān)信息;“合計(jì)”欄信息包含欠款金額為0的班組的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-1-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程(如圖7-1-2所示),點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審(如圖7-1-3所示),核對(duì)評(píng)審表中所填內(nèi)容,再進(jìn)行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人。圖7-1-2圖7-1-3步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)

37、“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)”節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項(xiàng)目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程(如圖7-1-4所示),進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束”,結(jié)束該評(píng)審流程。圖7-1-4、材料費(fèi)支付審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目?jī)煞N審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 材料費(fèi)支付審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)起評(píng)審流程,在打開(kāi)的材料費(fèi)審批表中(如圖7-2-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“日期”,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,導(dǎo)

38、入該項(xiàng)目上月的入庫(kù)材料,填寫(xiě)“本次計(jì)劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點(diǎn)擊來(lái)上傳附件,再進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導(dǎo)入欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)信息;“合計(jì)”欄信息包含欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-2-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審,核對(duì)評(píng)審表中所填內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對(duì)評(píng)審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點(diǎn)擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評(píng)審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)處理;步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)

39、登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)”節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項(xiàng)目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程,進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束”,結(jié)束該評(píng)審流程。、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目?jī)煞N審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)

40、起評(píng)審流程,在打開(kāi)的機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)支付審批表中(如圖7-3-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“日期”,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,導(dǎo)入該項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,填寫(xiě)“本次計(jì)劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點(diǎn)擊來(lái)上傳附件,再進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導(dǎo)入欠款金額為0的出租單位的相關(guān)信息;“合計(jì)”欄信息包含欠款金額為0的出租單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-3-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審,核對(duì)評(píng)審表中所填內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對(duì)評(píng)審表所填內(nèi)容有所

41、調(diào)整,點(diǎn)擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評(píng)審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)處理;步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)”節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項(xiàng)目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程,進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束”,結(jié)束該評(píng)審流程。、專(zhuān)業(yè)分包工程款支付審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目?jī)煞N審批流程,具體操

42、作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 專(zhuān)業(yè)分包工程款支付審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)起評(píng)審流程,在打開(kāi)的專(zhuān)業(yè)分包工程款支付審批表中(如圖7-4-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“日期”,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,導(dǎo)入該項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)分包費(fèi)用,填寫(xiě)“本次計(jì)劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點(diǎn)擊來(lái)上傳附件,再進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導(dǎo)入欠款金額為0的分包單位的相關(guān)信息;“合計(jì)”欄信息包含欠款金額為0的分包單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-4-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審,核對(duì)評(píng)審表中

43、所填內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對(duì)評(píng)審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點(diǎn)擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評(píng)審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)處理;步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)”節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項(xiàng)目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程,進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束

44、”,結(jié)束該評(píng)審流程。、項(xiàng)目墊資款審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)目?jī)煞N審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 項(xiàng)目墊資款審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)起評(píng)審流程,在打開(kāi)的項(xiàng)目墊資情況審批表中(如圖7-5-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”,藍(lán)色方框內(nèi)可以增加列表、可以刪除列表;項(xiàng)目資金預(yù)算和承諾書(shū)需以附件的形式上傳,點(diǎn)擊上傳附件;錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后,進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,再轉(zhuǎn)到下一步處理人;圖7-5-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審,核對(duì)評(píng)審表中所填內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行“審批

45、簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對(duì)評(píng)審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點(diǎn)擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評(píng)審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)處理;步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部”節(jié)點(diǎn),需點(diǎn)選“是否需法律事務(wù)審核”字段的信息;分公司項(xiàng)目審批流程到“分公司財(cái)務(wù)管理科”節(jié)點(diǎn),需點(diǎn)選“是否需法律事務(wù)審核”字段的信息);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程,進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束”,結(jié)束該評(píng)審流程。、項(xiàng)目墊資款退還審批該模塊分為直管項(xiàng)目和分公司項(xiàng)

46、目?jī)煞N審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點(diǎn)擊“合同管理 - 資金支付 - 項(xiàng)目墊資款退還審批”節(jié)點(diǎn),填寫(xiě)“發(fā)起任務(wù)名稱(chēng)”后,點(diǎn)擊確定發(fā)起評(píng)審流程,在打開(kāi)的項(xiàng)目墊資款退還審批表中(如圖7-6-1所示),點(diǎn)選“項(xiàng)目名稱(chēng)”,錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后,如有附件,點(diǎn)擊來(lái)上傳附件,再進(jìn)行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;圖7-6-1步驟二:項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會(huì)顯示待處理的流程,點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評(píng)審,核對(duì)評(píng)審表中所填內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對(duì)評(píng)審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點(diǎn)擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn),流程發(fā)起人登

47、錄系統(tǒng)后修改評(píng)審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)濟(jì)責(zé)任人)處理;步驟三:相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項(xiàng)目審批流程到“總會(huì)計(jì)師”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本次審定退還金額”字段的信息;分公司項(xiàng)目審批流程到“集團(tuán)總會(huì)計(jì)師”節(jié)點(diǎn),需填寫(xiě)“本次審定退還金額”字段的信息);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)審批流程,進(jìn)行“簽章審批”,然后填好“處理意見(jiàn)”,最后點(diǎn)擊“結(jié)束”,結(jié)束該評(píng)審流程。三、物料管理1、物料現(xiàn)場(chǎng)管理、物料入庫(kù)單點(diǎn)擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場(chǎng)管理 - 物料入庫(kù)單”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-3)所示界面,再點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”,在打開(kāi)的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如

48、(圖2-4)所示界面,點(diǎn)擊 “供應(yīng)商名稱(chēng)”,選擇相應(yīng)的供應(yīng)商(注:如該供應(yīng)商類(lèi)別為鋼材水泥供應(yīng)單位,質(zhì)保書(shū)號(hào)、送貨車(chē)號(hào)和驗(yàn)收情況需填寫(xiě)完整;如該供應(yīng)商類(lèi)別為砼供應(yīng)單位,強(qiáng)度等級(jí)、澆搗部位和驗(yàn)收情況需填寫(xiě)完整),根據(jù)實(shí)際情況,如已做需求計(jì)劃,則點(diǎn)擊“需求單”,彈出如(圖2-5)所示界面,在需求單列表中勾選相應(yīng)的需求單,再勾選該需求單下相應(yīng)的物資,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”,最后在如(圖2-4)所示界面中,填寫(xiě)完整相應(yīng)內(nèi)容后保存;如未做需求計(jì)劃,則點(diǎn)擊“物資庫(kù)”。彈出如(圖2-6)所示界面,在左邊材料框中選中相應(yīng)的物資,再勾選右邊材料列表中的具體材料,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”,最后在如(圖2-4)所示界面中

49、,填寫(xiě)完整相應(yīng)內(nèi)容后保存。圖2-3圖2-4圖2-5圖2-6、物料入庫(kù)單審核點(diǎn)擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場(chǎng)管理 - 物料入庫(kù)單”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-7)所示界面,再點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”,在打開(kāi)的窗口中單擊“打開(kāi)”按鈕,彈出如(圖2-8)所示界面,核對(duì)入庫(kù)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存即可。(注:入庫(kù)單提交后,該入庫(kù)單中的材料才進(jìn)入庫(kù)存。)圖2-7圖2-8、物料出庫(kù)單點(diǎn)擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場(chǎng)管理 - 物料出庫(kù)單”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-9)所示界面,再點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”,在打開(kāi)的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如(圖2-10)所示界面,點(diǎn)擊 “工程分部”,選擇該出庫(kù)材料使用的工程部位,再點(diǎn)擊“選材料”,彈出如(圖2-1

50、1)所示界面,點(diǎn)擊左邊的入庫(kù)物資,再勾選備選材料列表中的物料,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”,回到如(圖2-10)所示界面,填寫(xiě)完整相關(guān)內(nèi)容后保存,如點(diǎn)擊“提交”,則庫(kù)存中減少該出庫(kù)單中的材料。圖2-9圖2-10圖2-11、物料退庫(kù)單如有出庫(kù)的材料需要做退庫(kù)處理,則點(diǎn)擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場(chǎng)管理 - 物料退庫(kù)單”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如(圖2-12)所示界面,再點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”,在打開(kāi)的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如(圖2-13)所示界面,退料性質(zhì)中選擇該材料的使用性質(zhì),點(diǎn)擊 “工程分部”,選擇之前出庫(kù)材料使用的工程部位,再點(diǎn)擊“選擇物資”,彈出如(圖2-14)所示界面,點(diǎn)擊左邊的已出庫(kù)物資,再勾選備選材料列表中

51、的已出庫(kù)物料,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”,回到如(圖2-13)所示界面,填寫(xiě)完整相關(guān)內(nèi)容后保存,如點(diǎn)擊“提交”,則庫(kù)存中增加該退庫(kù)單中的材料。圖2-12圖2-13圖2-14四、成本管理1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解點(diǎn)擊“項(xiàng)目立項(xiàng) - 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解”節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“結(jié)構(gòu)分解”,打開(kāi)結(jié)構(gòu)分解界面,有三種方式可以進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解:l 先點(diǎn)擊左邊項(xiàng)目名稱(chēng),再點(diǎn)擊增加子級(jí)節(jié)點(diǎn),然后把項(xiàng)目單元名稱(chēng)、項(xiàng)目單元編碼等字段填寫(xiě)好,再點(diǎn)擊“保存修改”按鈕,重復(fù)以上操作即可;l 點(diǎn)擊“導(dǎo)入模板”按鈕,再點(diǎn)選右邊的標(biāo)準(zhǔn)模塊,例如選擇“項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解土建工程”,出現(xiàn)如下圖所示界面,然后根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況勾選分部分項(xiàng)工程,最后點(diǎn)擊保存即可;l 點(diǎn)擊

52、“導(dǎo)入模板”按鈕,再點(diǎn)選右邊的已有項(xiàng)目模板,例如選擇“美都千島湖商城”,出現(xiàn)如下圖所示界面,然后根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況勾選分部分項(xiàng)工程,最后點(diǎn)擊保存即可2、工程預(yù)算管理配置說(shuō)明:成本管理操作需要下載一個(gè)Active控件,先對(duì)IE瀏覽器進(jìn)行設(shè)置。首先右擊桌面的IE圖標(biāo),選擇【屬性】 第一步:選擇【受信任的站點(diǎn)】,點(diǎn)擊【站點(diǎn)】第二步:把要訪(fǎng)問(wèn)的站點(diǎn)“”添加到可信網(wǎng)站列表里面 第三步:選擇【自定義級(jí)別】 第四步:?jiǎn)⒂糜孟聢D后面打勾的選項(xiàng),確定返回,再點(diǎn)擊上圖的【確定】即可。 第五步:重新點(diǎn)擊當(dāng)前功能節(jié)點(diǎn),建議重新登錄當(dāng)前系統(tǒng)。Win7 系統(tǒng)不能正常打開(kāi)的設(shè)置: · 打開(kāi)IE瀏覽器, 工具>

53、Internet選項(xiàng)設(shè)置>高級(jí) 見(jiàn)下圖: · 將“啟用內(nèi)存保護(hù)幫助減少聯(lián)機(jī)攻擊*”項(xiàng)前面的對(duì)勾去掉,然后應(yīng)用后確定,再關(guān)閉所有IE瀏覽器,重新打開(kāi)IE登錄管理系統(tǒng)。 · Windows 2003 不能正常打開(kāi)的設(shè)置: · 右擊“我的電腦”>單擊“屬性”>在“系統(tǒng)屬性”中單擊“高級(jí)”>在“性能”中單擊“設(shè)置”>在“性能選項(xiàng)”中單擊“數(shù)據(jù)執(zhí)行保護(hù)”>單擊“添加”,選擇IE的運(yùn)行程序“IEXPLORE.EXE”,然后點(diǎn)擊應(yīng)用確定即可。 、工程預(yù)算導(dǎo)入l 預(yù)算導(dǎo)入說(shuō)明導(dǎo)入數(shù)據(jù)處理主要功能:進(jìn)行合同和洽商預(yù)算數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及對(duì)導(dǎo)入的預(yù)算數(shù)據(jù)

54、調(diào)整(圖3-1)。l 界面描述 圖3-1項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目的名稱(chēng)自動(dòng)帶入;導(dǎo)入預(yù)算:進(jìn)行合同預(yù)算的導(dǎo)入,點(diǎn)擊“導(dǎo)入預(yù)算”右邊的下拉按鈕,選擇需要導(dǎo)入文件格式菜單,我們選擇用杭州標(biāo)準(zhǔn)格式”進(jìn)行導(dǎo)入。 導(dǎo)入洽商:進(jìn)行導(dǎo)入洽商預(yù)算導(dǎo)入,點(diǎn)擊“導(dǎo)入洽商”右邊的下拉按鈕,選擇導(dǎo)入文件格式菜單操作同“導(dǎo)入預(yù)算”,但必須選擇已導(dǎo)入的合同預(yù)算,才可以導(dǎo)入洽商預(yù)算;刪除:刪除選擇的預(yù)算或洽商;(1)、刪除合同預(yù)算:檢驗(yàn)本合同預(yù)算下是否帶有洽商,如果有洽商則需先刪除洽商才可以刪除;如果沒(méi)有洽商則檢驗(yàn)是否本預(yù)算和后續(xù)業(yè)務(wù)已連接,如果是則不可刪除;(2)、刪除洽商預(yù)算:檢驗(yàn)是否本預(yù)算和后續(xù)業(yè)務(wù)已連接,如果是則不可刪除;導(dǎo)

55、出:導(dǎo)出清單、費(fèi)用、資源表到Excel;退出:退出導(dǎo)入程序;l 預(yù)算書(shū)列表主要功能:顯示當(dāng)前選擇的項(xiàng)目所有預(yù)算列表信息;狀態(tài):顯示預(yù)算是編輯還是提交;如果提交狀態(tài)不可以修改;l 基本信息主要功能:對(duì)預(yù)算的屬性描述;預(yù)算書(shū)名稱(chēng):導(dǎo)入預(yù)算的名稱(chēng);默認(rèn)取導(dǎo)入的文件名稱(chēng),可修改;文件類(lèi)型:導(dǎo)入時(shí)選擇的文件格式(如鵬業(yè)、PKPM三合一等),不可以修改;工程造價(jià):系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)計(jì)算(只計(jì)算到子目級(jí)),不可以修改; 注:必須生成“費(fèi)用表”數(shù)據(jù)后才能生成或更新為最新造價(jià)。編制人,編制日期:默然當(dāng)前操作的編制人、編制日期;洽商編碼:如果導(dǎo)入的是洽商則需要用戶(hù)選擇洽商,不可以直接填寫(xiě);備注:對(duì)預(yù)算書(shū)的描述;l 工作任務(wù)主要功能:對(duì)導(dǎo)入的預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整,本卡片是對(duì)預(yù)算調(diào)整的主要工作區(qū),在本工作區(qū)包含各種調(diào)整方式(圖3-2); 圖3-2l 清單信息清單數(shù)據(jù)列表:包含部位和清單信息,部位和清單以父子關(guān)系排列;所有列都不可以直接修

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