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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-220編號(hào):_商場(chǎng)(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度審核:_時(shí)間:_單位:_商場(chǎng)(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。商場(chǎng)(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。第1條 固定資產(chǎn)的定義、固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期使用過(guò)
2、程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。、固定資產(chǎn)的分類:公司固定資產(chǎn)分為以下七類.1土地、房屋及建筑物.2商用固定資產(chǎn).3專用固定資產(chǎn).4電器等通訊固定資.5交通運(yùn)輸工具.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具.7其它第2條 固定資產(chǎn)的管理職責(zé)、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬,做到賬賬相符。、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固
3、定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護(hù)工作。、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。第3條 固定資產(chǎn)購(gòu)置管理各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。填制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表,于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購(gòu)置的,要填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,并辦理追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。第4條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前,物管部要對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單并建立固定資產(chǎn)賬卡。2、設(shè)備到達(dá)單位,物管部門
4、會(huì)同采購(gòu)部門和使用部門(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門)到場(chǎng)共同開(kāi)箱,對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。3、使用部門辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進(jìn)行合格驗(yàn)收,填寫齊全固定資產(chǎn)驗(yàn)收單一式二份,一份物管部門存檔,一份交財(cái)務(wù)部門。、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫(kù)房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。5、固定資產(chǎn)購(gòu)置部門、物管部及技術(shù)部門在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上簽字,憑入庫(kù)單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,缺少任一單據(jù)
5、,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬。第5條 固定資產(chǎn)的建賬、建卡1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號(hào),并將編號(hào)牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬填寫固定資產(chǎn)卡片一式三份,使用部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。第6條 固定資產(chǎn)的維修固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)表,超預(yù)算必須履行追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。第7條 固定資產(chǎn)的停用固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部,并在固定資產(chǎn)卡片上做記錄,可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管,沒(méi)有
6、做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫(kù)房不予接受。第8條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在固定資產(chǎn)卡片上做變更記錄,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。第9條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出1、無(wú)法達(dá)到工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)物管部門核實(shí)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財(cái)務(wù)部門復(fù)核,報(bào)公司審批。各部門按審批意見(jiàn)辦理,核銷賬卡。2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。第10條 固定資產(chǎn)的檢查1、每年年末物管部門、財(cái)務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點(diǎn),使用部門配合對(duì)固定資產(chǎn)校對(duì)賬、卡、物,并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,提出處理意見(jiàn),報(bào)總公司審批。2、財(cái)務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見(jiàn)各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。第11條 其它凡接收饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)均屬公司財(cái)產(chǎn),按購(gòu)置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。第二十
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