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文檔簡介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-735編號:_房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度審核:_時間:_單位:_房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度范本5第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護公司的市場競爭力合經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展和有效進行,特制定本制度。第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理
2、活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息,3、項目銷售服務(wù)信息,4、項目客戶信息,5、管理經(jīng)營的運行及決策信息,6、財務(wù)的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業(yè)務(wù)合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門,公司副總及總經(jīng)理辦公室。第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存
3、放處。2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達。2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意
4、放置,應(yīng)置于有利保密的地點妥善保管。4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時,應(yīng)樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。6、財務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報表,資料,不得將公司財務(wù)秘密泄露他人。7、員工的薪金、獎金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來
5、訪的客人談話中應(yīng)由保密意識,在合同簽訂進度審核,預(yù)防過程中不得擅自將標底告訴對方,應(yīng)嚴格保守公司的機密。9、公司全體人員都有責任和權(quán)利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應(yīng)及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。第六條公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內(nèi)容。1、公司經(jīng)營發(fā)展決策力的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術(shù)的工程課目。4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶和合作渠道。6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,銀行賬戶賬號。7、公司領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。第七條
6、保密措施1、各部門都應(yīng)明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復(fù)印、摘抄。4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。6、保密人員調(diào)動時,必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。7、逢重要節(jié)日
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