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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-732編號:_建筑施工辦公用品管理制度審核:_時間:_單位:_建筑施工辦公用品管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。建筑施工辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室,行政辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2、后購置每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員須填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理備品倉庫設(shè)專人負責(zé)。備品入庫需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨單相符,按手續(xù)驗收入庫,登記入帳。為辦入庫手續(xù),財務(wù)一律不予報銷備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,帳、卡、物一致,做到日清月結(jié)。做好出庫管理。在日清月結(jié)的條 下,倉庫負責(zé)人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計,及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政辦公
3、室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。篇2:工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度1、辦公用品的購置、管理、發(fā)放由辦公室統(tǒng)一負責(zé);2、辦公用品的購置按規(guī)定實行統(tǒng)一采購,大綜的辦公用品采購應(yīng)進行招標(biāo),數(shù)量較小的,由校采購辦負責(zé)擇優(yōu)采購;3、辦公用品購置回單位后進行登記驗收,經(jīng)辦人驗收并在發(fā)票憑證上簽字后,才能辦理憑證報銷手續(xù);保管員的驗收應(yīng)核對購置數(shù)量和質(zhì)量,核準(zhǔn)后在憑證上簽字;4、辦公用品和設(shè)備屬國有資產(chǎn)的,應(yīng)建帳登記,加強管理,使用部門和個人應(yīng)辦理使用保管
4、手續(xù);5、日常易損耗的辦公用品,實行定量定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和適當(dāng)調(diào)節(jié)的發(fā)放方式,在定量定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作的需要進行實當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),盡量滿足工作需要;6、日常消耗的辦公用品發(fā)放只針對部門,辦公室發(fā)放辦公用品不直接發(fā)放到個人,辦公用品按季度發(fā)放,各部門應(yīng)指定人員到辦公室領(lǐng)取;7、各部門要加強辦公用品管理和使用,厲行節(jié)約,因工作量大不夠用時,由需求方寫出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到辦公室領(lǐng)取。篇3:人防機關(guān)辦公用品采購管理制度人防機關(guān)辦公用品采購管理制度購置辦公設(shè)備設(shè)施、車輛、辦公消耗、會議、“061”運行和其它計劃采購項目經(jīng)費須納入年度預(yù)算,未納入年度預(yù)算的采購項目,原則上不得采購。零星用品采購,由使用科室填寫延安市人防辦采購辦公用品及設(shè)備設(shè)施預(yù)算審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察負責(zé)人審簽和主任批準(zhǔn)后,交政秘科統(tǒng)一辦理。日常辦公用品采購,由各科根據(jù)工作需要報政秘科匯總,提出采購計劃,并填寫延安市人防辦采購辦公用品及設(shè)備設(shè)施預(yù)算審批單,履行審批程序后,由政秘科按照政府采購權(quán)限予以采購。較大金額采購項目、大宗采購項目或?qū)倏刂撇少忢椖浚M行詳實調(diào)查,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后,按照財務(wù)審批權(quán)限,嚴格履行申報、政府采購或招標(biāo)審批后方可采購。辦公用品實行計劃管理,建立辦公用品登記臺賬,對采購的辦公用品屬固定資產(chǎn)的,必須上固定資產(chǎn)
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