物業(yè)管理公司保密制度(9)

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-631編號(hào)：_物業(yè)管理公司保密制度(9)審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)管理公司保密制度(9)用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)管理公司保密制度（九）第一條、保密原則一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽(tīng)的，絕對(duì)不聽(tīng)；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公

2、司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級(jí)公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無(wú)論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。第二條、保密內(nèi)容與方法一、文件的保密環(huán)節(jié)包

3、括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。二、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。1、絕密公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃；招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料；交易商有關(guān)資料；人才引進(jìn)計(jì)劃方案；尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；公司財(cái)務(wù)報(bào)表；其他絕密內(nèi)容。2、機(jī)密公司發(fā)展規(guī)劃；公司事故調(diào)查報(bào)告；公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；員工個(gè)人的薪金；其他機(jī)密內(nèi)容。3、秘密沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章；尚未公布的人事處罰決定；小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；其他秘密內(nèi)容。三、保密文件的復(fù)制及使用1

4、、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；六、保密文件的解密和銷毀；1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理