集團通訊管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-403編號：_集團通訊管理制度審核：_時間：_單位：_集團通訊管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。集團通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室補辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定

2、電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。3、內線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。7、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話公司補助話費人員必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降

3、低原話費補助標準。篇2：上市公司通訊管理制度上市公司通訊管理制度一、總則一、為了提高公司的經(jīng)營管理節(jié)約成本費用加強對公司各種通訊工具的管理特制定本制度。二、本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。二、管理內容公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。一、電話總機的管理電話總機由綜合管理部的前臺人員負責值守所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:接聽外線電話時應說“您好:公司請問您找哪位,”當對方告訴分機號碼時應說“請稍等:”如果分機占線時應說“對不

4、起電話占線請您稍后再打過來”前臺人員接聽內線電話時應說“您好前臺”。二、電話分機的管理公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況為每一位員工提供一部電話分機。員工應電話分機鈴響三聲內接聽接聽業(yè)務電話應簡潔明了接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,員工姓名,”。講電話時聲音不可太大以免影響他人。禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話應長話短說以免造成電話線路的繁忙時間不得超過三分鐘。嚴禁員工利用公司電話,包括分機和直線電話,進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。三、移動電話的管理公司不為員工購臵移動電話但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用,簡稱移動話費,按管理職務和具體

5、情況給予一定金額的補貼。移動話費補貼參考標準如下:標準,元/類別對象月,A總經(jīng)理按實際發(fā)生B副總、總工、部門總監(jiān)等高管人員250，500C部門經(jīng)理、投資經(jīng)理、駕駛員等150，200D專業(yè)工程師、主管或經(jīng)批準的其它員工100三、要求1、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工原則上須24小時開機,如不能24小時開機的但須提供其他電話聯(lián)系方式,對享受限額報銷但將移動電話臵于關機狀態(tài)但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式致使公司聯(lián)絡不到的一個月內出現(xiàn)三次以上,含三次,除取消當月移動話費的補貼資格外對因聯(lián)系不上而延誤工作還將按公司有關制度進行處罰。2、員工移動話費原則上由個人支付公司給予適當補貼超額部分由個人承擔。3、公司行政話費由綜合管理部負責歸口管理。4、員工上班期間因個人原因長時間撥打外地長途電話所產(chǎn)生的大量話