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文檔簡介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-890編號:_PM集團辦公用品管理規(guī)定審核:_時間:_單位:_PM集團辦公用品管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調,維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。PM集團辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品(包括電話、電腦及配件、耗材等)由行政管理部統(tǒng)一購置、管理,周日集中發(fā)放。二、 部門需添置辦公用品,由部門負責人簽字后交行政管理部統(tǒng)一報批。異地分公司單獨請示報批。購置物品如有特殊需

2、求,必須書面申請報告,經公司領導批準,由行政管理部辦理,未經同意一律不得自行購置。三、 管理員要嚴格執(zhí)行物品驗收入庫登記和發(fā)放登記、領發(fā)簽字制度。各部門可根據工作需要,本著勤儉節(jié)約的原則,每月由內勤統(tǒng)計編制計劃,并負責領取、保管和發(fā)放辦公用品。四、 公司的固定資產除經常查點外,每年要集中盤點一次,做到帳物相符。五、盤點記錄由使用單位負責人簽字認可后行政管理部備存。六、各小區(qū)衛(wèi)生潔具及維修中心使用的維修工具等,由所在部門按程序報批、采購、分發(fā)。七、辦公用品領用定額標準。物品及期限 財務 辦公室 綜管 項目 維修 物管 經營部簽字筆 (3月) 5 5 5 4 6 3 12橡 皮 (2月) 2 1

3、2 2 1 1 3大頭針 (2月) 4 2 3 1 1 1 3曲別針 (1月) 2 1 3 1 1 1 3訂書針 (2月) 1 1 3 1 1 1 3膠 水 (1月) 2 1 3 1 1 1 3膠 棒 (1月) 1 1 2 0 0 0 2公司信紙(1月) 2 1 6 1 1 1 6刀 片 (1月) 2 2 5 1 1 1 5筆 芯 (1月) 6 5 10 3 7 4 20鉛 筆 (1月) 5 2 2 3 1 1 2拖 布 (2月) 1 1 1 1 1 1 1篇2:造價咨詢公司辦公用品管理規(guī)定造價咨詢公司辦公用品管理規(guī)定1、目的為了進一步規(guī)范辦公用品的采購、存儲及領用程序,控制非生產性開支,結合

4、我公司當前實際情況,特制定本規(guī)定。2、職責2.1供應三科負責辦公用品的招標、簽訂合同及采購。2.2公司辦公室是辦公用品購買及使用的管理部門,負責公司各單位的辦公用品、采購計劃的審核。2.3各使用單位對辦公用品的質量及時反饋。3、內容3.1根據實際工作需要,各單位如實上報辦公用品,并規(guī)范使用,杜絕浪費。3.2各單位電腦、打印機、傳真機、“U”盤、移動硬盤等貴重辦公用品要做好備案,責任到人,妥善保管。3.3公司辦公室對所屬各單位辦公用品申報嚴格審核,并組織對各單位使用情況進行監(jiān)督檢查。3.4各單位復印材料,由公司辦公室文印室做好登記,并做好監(jiān)督。3.4辦公用品范圍:圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、信紙

5、、印泥、原子印油、大頭針、曲別針、文件夾、口取紙、圖釘、訂書針、拉桿文件夾、辦公文具盒、塑料(紙質)檔案袋、三角尺、鉛筆、記號筆、粉筆、膠帶、美工刀(片)、膠水、檔案盒、復寫紙、工作手冊、筆記本、信封、各種帳本、墨水、白板(筆)、鐵夾子、計算器、橡皮、帳欄架、剪刀、復印紙(A3、A4、B5)、各種訂書機、電池、紙簍、口哨、石英鐘、暖瓶、臉盆、水桶、電腦、U盤等。4、要求與考核4.1除合同、重要文書等允許單面打印外,各部門文件打印正常情況一律使用雙面打印,減少紙張消耗。公司辦負責監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的部門責任人每次罰款50元。4.2各部門電腦、打印機、傳真機、“U”盤、移動硬盤等貴重辦公用具要做

6、好備案,責任到人,妥善保管,如因人為因素造成丟失損壞的,要照價賠償。如使用過程中有損壞無法修復,上報計劃以舊換新。4.3各部門辦公使用的圓珠筆應妥善保存筆套,日后做換芯繼續(xù)使用。4.4在滿足正常使用的前提下,各部門辦公使用的復寫紙要最大程度的多次使用。4.5其它辦公用品的正確使用及日常保護,各單位也要高度重視并規(guī)范管理,保證辦公用品最大限度的使用次數(shù)。4.6針對各單位辦公用品及耗材的使用,公司辦公室將加強監(jiān)督檢查,同時對各單位辦公用品及耗材計劃的審報嚴格審查控制。篇3:高級中學辦公桌椅、辦公用品管理制度高級中學辦公桌椅、辦公用品管理制度為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:1.確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實到人頭,設使用年度卡,達到管用一條線,做到三清(領導清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)2.愛護公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報到管理部門進行維修報。3.公共財物,任何人不得轉借,轉給他人,調出人員 必須上報校管理人員,收回或調整,不得個人帶走,校內調動,可根據實際工作需要,上報校管理人員經領導同意方可帶走。4.開學初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領取,不對其他人員。文銷用品按指標配備,嚴格控制超支。5.領

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