辦公家具管理制

1、編號：Hoidi-XZ-G-004行政管理手冊版號：A/0辦公家具管理制度編制日期審核日期審批日期 生效日期: 年 月 日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1. 目的為加強辦公家具的管理，樹立公司對外良好形象。2. 范圍適用于公司全體員工。3. 職責(zé)3.1. 行政人事部主要負責(zé)辦公家具的采購、調(diào)配、維修保養(yǎng)等事宜。3.2. 家具使用部門負責(zé)辦公家具的申請、使用、保管等事宜；4. 內(nèi)容4.1. 辦公家具的定義4.1.1. 辦公家具包括：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、會議桌、會議椅等。4.2. 辦公家具的申請和購買4.2.1. 各部門根據(jù)需要提出辦公家具的購買申請，并填寫采辦申

2、請單，報部門負責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、總經(jīng)理審批后報行政人事部負責(zé)人。4.2.2. 行政人事部負責(zé)人安排行政專員負責(zé)辦公家具的采購。4.2.3. 行政專員采購辦公家具時，選擇性價比（包括服務(wù)、價格、送貨周期等進行綜合評價）最高的供應(yīng)商，履行下列職責(zé)：4.2.3.1. 選擇辦公家具供應(yīng)商，；4.2.3.2. 與供應(yīng)商協(xié)商確定辦公家具的價格；4.2.3.3. 采購金額在10000元以上的，須與供應(yīng)商簽訂采購合同、統(tǒng)一支付合同款并具體負責(zé)合同的履行；4.2.3.4. 對辦公家具進行驗收；4.2.3.5. 其他應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。4.3. 辦公家具的配置4.3.1. 辦公家具由行政人事部統(tǒng)一配置、未經(jīng)

3、行政人事部同意，不可隨便調(diào)配，成套辦公家具不得隨意拆開使用。4.3.2. 辦公家具到貨后，由行政專員負責(zé)跟進安裝并進行驗收，驗收完畢，由辦公家具保管人在辦公家具臺賬上簽字確認(rèn)。4.4. 辦公家具的調(diào)撥4.4.1. 辦公家具的調(diào)拔由行政專員負責(zé)，填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，相關(guān)人員簽字后生效。4.5. 辦公家具維修管理4.5.1. 辦公家具發(fā)生故障，各部門報行政人事部負責(zé)人，行政人事部負責(zé)人安排行政專員進行處理；4.5.1.1. 在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政專員聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，維修完畢后由使用人在辦公家具/設(shè)備維修記錄表上簽字確認(rèn)。4.5.1.1.1. 保修期外的辦公家具，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行

4、維修，由行政專員填寫 辦公設(shè)備/家具報修申請單，由行政人事部負責(zé)人審核，行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，維修完畢后由使用人簽字確認(rèn)。修理費用由行政人事部統(tǒng)一報銷。4.6. 辦公家具檔案、盤點及賠償4.6.1. 行政人事部行政專員負責(zé)對公司所有辦公家具進行分類，并建立辦公家具管理臺帳，每半年盤點清查一次，形成盤點報告報行政人事部負責(zé)人及及分管領(lǐng)導(dǎo)，作到賬物相符。4.6.2. 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公家具毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。4.7. 辦公家具費用統(tǒng)計4.7.1. 由行政專員每月5日之前統(tǒng)計辦公家具費用統(tǒng)計表報行政人事部負責(zé)人。4.8. 辦公家具的報廢處理見固定資產(chǎn)管理辦法。5. 附則5.1. 本制度的擬定、修改和解釋由行政人事部負責(zé)，經(jīng)集團總經(jīng)理審批，由頒布之日起生效，修改時亦同。原制度與本制度相抵觸的部分，以本制度為準(zhǔn)。6. 附件：6.1. 采辦申請單6.2.