任務(wù)分工活動明細(xì)

1、 1 2 3 4 5任務(wù)分工 1、現(xiàn)場停車位安排 2、貴賓室 3、現(xiàn)場全程拍攝 員。 主要工作要求及內(nèi)容說明 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 完成時間 備注 校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。 我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。 4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo) 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然 后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。 嘉賓及合影 5、司掌員 為了保證現(xiàn)場

2、的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā) 有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。 6、維持現(xiàn)場秩序（安全 情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所 員） 7、現(xiàn)場話筒傳遞 8、觀眾的調(diào)整 9、記者接待 10、活動的開始 11、領(lǐng)導(dǎo)介紹 12、場內(nèi)紀(jì)律 當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。 要保證記者的座位、行動的自由等。 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃

3、的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情 況提前或者推后。 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定 要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。 6 任務(wù)分工 13、標(biāo)明洗手間的位置 三后期工作 1、整理會場和物料 主要工作要求及內(nèi)容說明 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 完成時間 備注 一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕 布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。 2、和媒體溝通確認(rèn)是否 現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動是否被報(bào)導(dǎo)。 報(bào)導(dǎo) 3、整理照片、錄像、新 為了加大活動的宣傳我們還要進(jìn)行活動照片的整理，做好校內(nèi)刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng) 當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到校園網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。 聞報(bào)道 4、匯報(bào)工作 5、召開總結(jié)大會 活動結(jié)束后我們應(yīng)該及時的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動的工作情況，請上級指出我們的 不足之處。 同時我們要及時的召開活動總結(jié)大會，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后 更大的進(jìn)步。 6、整理文件材料