商法總論商業(yè)賬簿的種類

1、第六章 第2節(jié) 商業(yè)賬簿的種類在我國，商業(yè)賬簿分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三類，一、會(huì)計(jì)憑證 （一）會(huì)計(jì)憑證的概念及作用 概念：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證，是登記賬簿的依據(jù)。在加工、處理會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)上得到的會(huì)計(jì)信息，是幫助人們了解企業(yè)經(jīng)營管理情況的基本因素。作用：1提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息； 2監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。； 3提供記賬依據(jù)； 4加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（二）會(huì)計(jì)憑證的種類 按填制程序和用途進(jìn)行分類，會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩類。 1.【原始憑證】 又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用來載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情

2、況和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生、完成的最初的書面文件。2.【記賬憑證】 它是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，并確定會(huì)計(jì)分錄，直接作為記賬依據(jù)的一種憑證。（三）會(huì)計(jì)憑證的審核 會(huì)計(jì)憑證的審核包括形式審核和實(shí)質(zhì)審核?！拘问綄徍恕渴菍徍藭?huì)計(jì)憑證填制和備置是否符合規(guī)定要求，如內(nèi)容、項(xiàng)目是否齊全、清楚，記賬憑證與原始憑證是否一致等等?！緦?shí)質(zhì)審核】是指按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，審查會(huì)計(jì)憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的合理性、合法性。注：原始憑證的審核合法性、合規(guī)性；記賬憑證的審核合規(guī)性、技術(shù)性。 （四）常見的虛假會(huì)計(jì)憑證

3、1、 偽造、篡改、不如實(shí)填寫原始憑證指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額等，或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法，來制造證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如：某廠職工利用一張字跡模糊，只有小寫金額沒有大寫金額的發(fā)票，在金額"50.12"元前添寫"1"，改為"150.12"元，同時(shí)按150.12元添加大寫金額，在財(cái)務(wù)科順利報(bào)銷。2、白條頂庫所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。如：不加蓋財(cái)務(wù)專用章，有關(guān)人員不簽字等。3、 取得虛假發(fā)票 這種虛假發(fā)票包

4、括兩種情況，一種是發(fā)票本身是假的，另一種情況就是發(fā)票所記載的內(nèi)容是虛假的。如：用假發(fā)票開支吃喝招待費(fèi)用；如某公司一次就以運(yùn)費(fèi)名義開具假發(fā)票報(bào)銷餐費(fèi)2萬余元。（會(huì)計(jì)賬簿就是這個(gè)樣子的）二、會(huì)計(jì)賬簿 （一）會(huì)計(jì)賬簿的概念及作用 【會(huì)計(jì)賬簿】就是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)地、系統(tǒng)地、全面綜合地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門格式的賬頁所組成的簿籍。 會(huì)計(jì)賬簿的作用包括: 1、提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，并為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供依據(jù); 2、確保財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整，維護(hù)所有者的合法權(quán)益，提供經(jīng)營成果的詳細(xì)資料，為財(cái)務(wù)成果的分配和各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核評(píng)價(jià)提供依據(jù); 3、提供會(huì)計(jì)分析的參考資料

5、，為會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)。 （二）會(huì)計(jì)賬簿的種類 按照會(huì)計(jì)賬簿的用途分為:（1）序時(shí)賬簿，又叫做日記賬，即按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。常見的序時(shí)賬簿有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（2）分類賬，它是按照會(huì)計(jì)科目分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。（3）備查賬簿，又稱輔助賬簿，是對(duì)某些在日記賬簿和分類賬等主要賬簿不能記載或記載不全的項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)其外表形式還可分為：1.訂本帳；2.活頁帳；3.卡片帳。三、會(huì)計(jì)報(bào)表 （一）會(huì)計(jì)報(bào)表的概念與作用 所謂會(huì)計(jì)報(bào)表，也叫會(huì)計(jì)表冊(cè)，是用貨幣形式綜合反映商業(yè)主體在一定時(shí)期內(nèi)（會(huì)計(jì)期間內(nèi)）生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的一種書面報(bào)

6、告文件。它根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的記錄，按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法編制而成。其作用在于系統(tǒng)又有重點(diǎn)地、簡明扼要地反映商主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，并向商主體的經(jīng)營管理機(jī)關(guān)、投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門等會(huì)計(jì)報(bào)表使用人提供必要的財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)信息。 （二）會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容 按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容應(yīng)包括:（1）使會(huì)計(jì)報(bào)表清晰易懂所需要的資料;（2）商主體的名稱、國籍、報(bào)表日期、業(yè)務(wù)性質(zhì)、法律形式及使用的貨幣;（3）為說明有關(guān)報(bào)表項(xiàng)目的金額和分類方法所必需的補(bǔ)充資料，重要項(xiàng)目應(yīng)在報(bào)表內(nèi)單獨(dú)列示;（4）會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)反映各個(gè)項(xiàng)目的前期相應(yīng)數(shù)字;（5）規(guī)定資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表中必須列示和說明的具體項(xiàng)目

7、。 會(huì)計(jì)報(bào)表舉例：（右圖） （三）會(huì)計(jì)報(bào)表的種類 （1）根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，可分為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表;反映企業(yè)經(jīng)營成果及其分配情況的 會(huì)計(jì)報(bào)表;反映企業(yè)業(yè)務(wù)收支情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。 （2）根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)期，可將其分為定期報(bào)表和不定期報(bào)表。（3）按照會(huì)計(jì)報(bào)表的用途，可將其分為主要會(huì)計(jì)報(bào)表和附屬會(huì)計(jì)報(bào)表。（4）根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的資金運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，可將其分為靜態(tài)報(bào)表和動(dòng)態(tài)報(bào)表。 （5）根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制單位，可分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。（6）根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的主體，可將其分為個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 【商業(yè)賬簿的法律規(guī)定適用】 1商業(yè)賬簿的置備者只能是商事主體，而

8、不是一般的民事主體，更不可能是政府或政府有關(guān)主管部門，這是由商業(yè)賬簿的性質(zhì)所決定的。但這并不意味著所有的商事主體都必須置備商業(yè)賬簿，根據(jù)日本和我國臺(tái)灣地區(qū)的規(guī)定，小商人沒有設(shè)立商業(yè)賬簿的義務(wù)。至于哪一種商事主體必須全部置備、部分置備或者不必置備，法律將根據(jù)商事主體的不同情況和實(shí)際需要，作出明確而又具體的規(guī)定。 2依法置備商業(yè)賬簿是商事主體的一項(xiàng)法定義務(wù)。法律之所以規(guī)定商事主體要置備商業(yè)賬簿，就是為了確保會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息能夠得到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整而又合法的反映。若法律、法規(guī)規(guī)定有關(guān)商事主體應(yīng)當(dāng)置備商業(yè)賬簿，那么，有關(guān)商事主體就必須置備商業(yè)賬簿。商事主體在置備商業(yè)賬簿時(shí)，必須依照法定類型、內(nèi)容、格

9、式和方法進(jìn)行，不得擅自而為，否則，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 3商業(yè)賬簿在訴訟上具有證據(jù)的法律效力。由于商業(yè)賬簿是商事主體依法對(duì)其營業(yè)狀況和財(cái)產(chǎn)狀況的真實(shí)、全面而又系統(tǒng)的記載和反映，因此，商業(yè)賬簿是具有法律效力的事實(shí)依據(jù)，是當(dāng)事人在訴訟中最為有利的證據(jù)材料。 【相關(guān)法律條文】 中華人民共和國公司法第164條、第165條、第166條、第171條、第172條、第146條。第146條上市公司必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，公開其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況及重大訴訟，在每會(huì)計(jì)年度內(nèi)半年公布一次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第164條公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。第165條公司應(yīng)當(dāng)在每

10、一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作。第166條有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會(huì)年會(huì)的二十日前置備于本公司，供股東查閱；公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第171條公司應(yīng)當(dāng)向聘用的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。第172條公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外，不得另立會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)公司資產(chǎn)，不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)。 中華人民共和國會(huì)計(jì)法第3條、第9條、第16條。第3條各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保