工程采購招投標(biāo)管理流程資料

1、【W(wǎng)0rd%采鶴酶輯!】機(jī)密1.流程概述1.1.流程目的及適用范圍流程目的確保采購的工程產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的采購要求，并依據(jù)采購的工程產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)工程建設(shè)及項(xiàng)目整體品質(zhì)的影響進(jìn)行控制。適用范圍公司用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的米購管理工作。1.2.流程關(guān)系流程等級(jí)母流程子流程關(guān)聯(lián)流程二級(jí)流程成本管理流程無招投標(biāo)采購管理流程1.3.定義定義工程米購：用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的米購。1.4.參與部門及職責(zé)部門名稱本流程中承擔(dān)的主要職責(zé)主辦部門合約采購部1 .負(fù)責(zé)工程供方管理；2 .依據(jù)項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃編制、更新部門采購計(jì)劃；3 .負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額超過五萬兀的工程采購實(shí)施以及

2、合同簽署；4 .負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報(bào)價(jià)要求、工程量清單；5 .負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)或編制標(biāo)底參考造價(jià)；6 .負(fù)責(zé)評(píng)審采購要求。配產(chǎn)品研發(fā)部1 .負(fù)責(zé)提供工程采購用圖紙；2 .負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。合部門工程管理部1 .負(fù)責(zé)組織編制、更新項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃，其中包括項(xiàng)目工程采購計(jì)劃；2 .負(fù)責(zé)組織確定工程采購的技術(shù)及質(zhì)量要求；3 .負(fù)責(zé)匯總及填寫工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求；4 .負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額小于等于五萬兀的工程采購以及合同簽署；5 .負(fù)責(zé)工程采購合同履行。決1.供方入圍評(píng)審；束重大事項(xiàng)評(píng)審2.5萬以上采購項(xiàng)目評(píng)審、決策。部小組門1.5.輸入及輸出流程輸入文件流程輸出文件工程米購技術(shù)要求

3、及質(zhì)量要求2. 流程圖3. 流程操作指引3.1. 編制項(xiàng)目工程采購計(jì)劃3.1.1. 工程管理部負(fù)責(zé)編制、更新項(xiàng)目工程采購計(jì)劃，經(jīng)公司計(jì)劃會(huì)議討論通過；3.1.2. 工程管理部根據(jù)各項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃，按照集中采購原則，按月編制、更新部門采購計(jì)劃（不含5萬元以下零星采購），交綜合管理部計(jì)劃評(píng)審；3.1.3. 綜合管理部計(jì)劃評(píng)審?fù)ㄟ^后的采購計(jì)劃在1天內(nèi)交合約采購部。3.2. 單項(xiàng)大于等于五萬元的工程采購過程3.2.1. 產(chǎn)品研發(fā)部（成本）負(fù)責(zé)按照采購計(jì)劃時(shí)間要求編制工程量清單；3.2.2. 合約采購部（采購）負(fù)責(zé)收集供方信息，對(duì)潛在供方進(jìn)行評(píng)審，提交投標(biāo)資格評(píng)審匯總表，重大事項(xiàng)評(píng)審小組對(duì)供方入圍資格進(jìn)行

4、評(píng)審、決策；3.2.3. 合約采購部（采購）負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件、工程管理部負(fù)責(zé)編制每次工程采購的技術(shù)及質(zhì)量要求，產(chǎn)品研發(fā)部提供工程采購用圖紙及組織確定設(shè)備材料樣板（材料設(shè)備樣板優(yōu)先由工程合格供方及工程試用供方提供）3.2.4. 合約采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)價(jià)格、取費(fèi)、付款等經(jīng)濟(jì)條款文字的編寫；3.2.5. 招標(biāo)文件中必須明確主要材料的種類、型號(hào)、廠家、品牌、材料廠家，主要材料的選擇由產(chǎn)品研發(fā)部、工程管理部、營銷部和物業(yè)公司共同確定；3.2.6. 以上匯總成為工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求作為工程采購依據(jù)，并按照采購計(jì)劃時(shí)間要求提交；3.2.7. 合約采購部（預(yù)決算）負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報(bào)價(jià)要求，如果采用

5、清單招標(biāo)方式，還須編制工程量清單及報(bào)價(jià)統(tǒng)一格式明細(xì)（有必要時(shí)）；3.2.8. 合約采購部（合約及采購）負(fù)責(zé)采購過程及合同簽署過程實(shí)施，收到上述招標(biāo)文件后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)標(biāo)，并于定標(biāo)后的十個(gè)工作日內(nèi)完成合同擬稿審批，信息不全或工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求中工期未考慮準(zhǔn)備時(shí)間的，合同擬稿審批完成時(shí)間及合同內(nèi)工期順延；3.2.9. 合約采購部負(fù)責(zé)形成最終采購要求，在與供方溝通前由財(cái)務(wù)部評(píng)審；3.2.10. 單項(xiàng)大于等于五萬元的工程采購決策及批準(zhǔn)權(quán)限屬于公司重大事項(xiàng)評(píng)審小組；3.2.11. 投投標(biāo)采購具體步驟管理詳見。3.3. 單項(xiàng)小于五萬元的工程采購過程3.3.1. 工程管理部負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額小于等于五萬元的工程采購實(shí)施以及合同簽署；3.3.2. 單項(xiàng)小于五萬元的工程采購由工程管理部經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理審批。3.4. 合同履行3.4.1. 書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前，由工程管理部履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利；3.4.2. 竣工移交后，由營銷部