人事財(cái)務(wù)管理

1、人事行政部行政人事部是確保俱樂(lè)部對(duì)客服務(wù)部門正常運(yùn)作的重要后勤部門，負(fù)責(zé)俱樂(lè)部?jī)?nèi)部運(yùn)行機(jī)制的管理，主要包括總經(jīng)理辦公室事務(wù)、行政接待、車隊(duì)、員工食堂、員工住宿等后勤事務(wù)，以及人事管理，包括人員的聘退、日?？记?、員工培訓(xùn)與考核、員工工資和福利、辦理保險(xiǎn)等。崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1、 部門經(jīng)理1、 行政人事部經(jīng)理在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作。2、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作，使總經(jīng)理和俱樂(lè)部的決策能夠得到切實(shí)的貫徹和落實(shí)。3、 安排每周總經(jīng)理辦公會(huì)，審閱會(huì)議紀(jì)要，組織會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到各部門。4、 管好員工食堂，改善職工生活，努力為員工提供良好的飲食和就餐環(huán)境，定期搞好成本核算，做到員工食

2、堂經(jīng)營(yíng)不虧不賺。5、 抓好員工宿舍管理，為員工提供清潔、舒適的休息環(huán)境。抓好防火、防盜工作，確保住宿員工安全。6、 抓好俱樂(lè)部人事工作，做到人員招聘、辭退、使用、培訓(xùn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，知人善用，唯才是舉，積極向總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門推舉優(yōu)秀的人才。組織俱樂(lè)部?jī)?nèi)各種形式的培訓(xùn)和考核，不斷提高人員業(yè)務(wù)水平。7、 抓好俱樂(lè)部車隊(duì)工作，使有限車輛能夠發(fā)揮最大效益，確保車輛使用合理，保證俱樂(lè)部正常營(yíng)業(yè)需要，同時(shí)降低費(fèi)用開(kāi)銷。8、 加強(qiáng)與地區(qū)各主管部門的聯(lián)系，如衛(wèi)生防疫、社會(huì)保險(xiǎn)、社區(qū)等，保證俱樂(lè)部運(yùn)行正常，解除員工后顧之憂。9、 依照公司策略，規(guī)劃人事培訓(xùn)工作的執(zhí)行方案及執(zhí)行度，并主導(dǎo)實(shí)施。10、 負(fù)責(zé)人事、

3、培訓(xùn)管理制度的制定與審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。11、 檢查督導(dǎo)公司各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行，以及各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展情況，并采取必要的對(duì)策。12、 檢查考核員工的出勤情況，并負(fù)責(zé)員工薪資、職位異動(dòng)的初核。13、 依照公司人力需要，主導(dǎo)人才招聘、到職準(zhǔn)備、職前及在職培訓(xùn)等工作。14、 負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)勞動(dòng)用工手續(xù)，并負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)、用工勞動(dòng)合同及人事檔案的管理。15、 組織公司的各項(xiàng)培訓(xùn)工作及培訓(xùn)器材管理，為各部門提供培訓(xùn)場(chǎng)地。16、 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的辦理實(shí)施。17、 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、文秘及文件的管理，制訂相關(guān)辦公室的管理制度和工作程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。18、 抓好保密工作的落實(shí)，加

4、強(qiáng)對(duì)下屬工作人員學(xué)習(xí)“保密法”自覺(jué)接受保密教育。公司領(lǐng)導(dǎo)仍未批準(zhǔn)公布的通知，文件以及屬需保密的文件資料，在操作過(guò)程中都必須按照保密制度辦事，防止失密、泄密。19、 組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，活躍員工文、體生活，并布置有關(guān)宣傳欄目?jī)?nèi)容的定期更換。2、 行政主管1、 根據(jù)公司制度，制訂后勤（包括員工飯?zhí)?、宿舍、辦公環(huán)境、農(nóng)場(chǎng)）的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。2、 檢查落實(shí)公司后勤管理制度的執(zhí)行情況。3、 有關(guān)公司證件（如衛(wèi)生許可證、代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）的辦理及年度審驗(yàn)。4、 定期召集召開(kāi)員工生活委員會(huì)，及時(shí)處理、反饋員工對(duì)宿舍、飯?zhí)玫牡囊庖?jiàn)。5、 負(fù)責(zé)員工宿舍、飯?zhí)眉稗r(nóng)場(chǎng)的管理工作，合理安排好公司員工入住宿舍，抓

5、好員工飯?zhí)玫男l(wèi)生、出品質(zhì)量。6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理及衛(wèi)生工作。7、 組織員工參加各種有意義的活動(dòng)。8、 注重對(duì)員工食堂食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管，確保員工就餐的安全。9、 注重安全、防火工作，以防范為主，每月組織對(duì)本部門管轄范圍的設(shè)備、 設(shè)施場(chǎng)所進(jìn)行一次全面的安全檢查，將檢查結(jié)果以及對(duì)存在問(wèn)題的整改措施報(bào)部門經(jīng)理，并負(fù)責(zé)在短期內(nèi)將存在問(wèn)題的整改工作落實(shí)，對(duì)安全管理工作全面負(fù)責(zé)。10、 協(xié)助部門副經(jīng)理作好對(duì)新入職員工的培訓(xùn)考核。11、 按部門運(yùn)做的需要，對(duì)各項(xiàng)燃料、使用物資提請(qǐng)計(jì)劃申購(gòu)。12、 每月下旬核算報(bào)送員工飯?zhí)觅M(fèi)用核算表、農(nóng)場(chǎng)物資產(chǎn)出申報(bào)表、宿舍水電費(fèi)分?jǐn)偙怼?3、 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)

6、格控制， 充分利用現(xiàn)有的人力、 物力資源，提高工作效率，降低運(yùn)作成本，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是俱樂(lè)部總經(jīng)理對(duì)整個(gè)俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)管理工作的參謀和管家的職能部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、資金管理、成本費(fèi)用總核算、集中采購(gòu)、中心倉(cāng)庫(kù)和電腦結(jié)算等， 它既是財(cái)務(wù)結(jié)算中心，又是俱樂(lè)部監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金運(yùn)用管管理、 增加營(yíng)業(yè)收入、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支的核心部門，為俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)信息和功能支持。財(cái)務(wù)部是俱樂(lè)部總經(jīng)理對(duì)整個(gè)俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)管理工作的參謀和管家的職能機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)俱樂(lè)部資金總核算，監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金運(yùn)用和管理，增加營(yíng)業(yè)收入，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，具體職責(zé)是：14、 記錄、分析俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)

7、用開(kāi)支的資料， 定期向總經(jīng)理報(bào)告。了解同行業(yè)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)出改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的建議及措施，供總經(jīng)理作決策的參考。15、 組織各個(gè)部門編制收支計(jì)劃。根據(jù)董事會(huì)、總經(jīng)理的指令，結(jié)合俱樂(lè)部的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，編制俱樂(lè)部的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并作出書(shū)面報(bào)告呈送總經(jīng)理。16、 財(cái)務(wù)管理：（ 1） 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度，根據(jù)總經(jīng)理的指令，完善俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，并督導(dǎo)財(cái)務(wù)人 員遵章守法，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。（ 2） 按權(quán)責(zé)發(fā)生制即使完成收支核算，做好財(cái)務(wù)記載，正確核算營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)；按時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表，做出財(cái)務(wù)

8、分析。債權(quán)、債務(wù)清楚、準(zhǔn)確，并及時(shí)清算。（ 3） 管理和控制各項(xiàng)資金，做好資金收支計(jì)劃、平衡工作。嚴(yán)格檢查備用金的使用，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度，對(duì)應(yīng)收帳款按協(xié)議時(shí)間及時(shí)催收，組織回籠，負(fù)責(zé)俱樂(lè)部資金運(yùn)用的組織和調(diào)度工作，及時(shí)掌握外匯匯率的變動(dòng)，并定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。（ 4） 負(fù)責(zé)全俱樂(lè)部各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)和抽查、調(diào)撥。并按有關(guān)規(guī)定攤銷折舊費(fèi)用，以保證資產(chǎn)的資金來(lái)源，達(dá)到更新?lián)Q代的目的。（ 5） 收集、保存各種關(guān)于中外合資（合作）經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資料和文件、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本俱樂(lè)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的資料、報(bào)表帳冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié)，隨時(shí)向總經(jīng)理提供有關(guān)資料。17、 檢查、督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)

9、制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按會(huì)計(jì)法辦事，檢查各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，防止套匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀(jì)的行為。18、 充分發(fā)揮電腦各管理功能的作用，利用電腦儲(chǔ)存客戶。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)等資料，編報(bào)各種報(bào)表。財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)有利于從全俱樂(lè)部整體控制收支平衡，同時(shí)又能兼顧各部門的操作過(guò)程，能夠及時(shí)把握各部門資金流向和使用情況。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織全俱樂(lè)部的經(jīng)濟(jì)核算，組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告工作，按俱樂(lè)部領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和 決算。2、審查各部門各項(xiàng)開(kāi)支，密切與各部門聯(lián)系，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門研究并合理控制成本和費(fèi)用水平。3、做好各項(xiàng)資金的計(jì)劃平衡，管理和掌握各項(xiàng)資金的運(yùn)用，調(diào)

10、劑業(yè)務(wù)部門所需資金，保證俱樂(lè)部業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。4、檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5、了解經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)信息，及時(shí)提出意見(jiàn)供總經(jīng)理決策參考。6、密切與財(cái)、稅、金融部門聯(lián)系，及時(shí)掌握財(cái)、稅及外匯動(dòng)向。7、保存俱樂(lè)部關(guān)于財(cái)務(wù)方面的文件、資料、 合同和協(xié)議，指導(dǎo)和督促財(cái)務(wù)人員完整無(wú)誤地保管好合同合作期內(nèi)的一切帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。8、經(jīng)常組織本部門員工進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工法制觀念；加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各崗位人員熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)，規(guī)范程序、做法、環(huán)節(jié)等，能獨(dú)立完成工作，并基本了解本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。10、 每日審閱“現(xiàn)金及銀行

11、存款收付日?qǐng)?bào)表”并呈報(bào)總經(jīng)理。11、 擬定公司資產(chǎn)管理與核算辦法，并貫徹執(zhí)行。12、 參與核定固定資產(chǎn)需用量和編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃。13、 計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大合理計(jì)劃安排。14、 進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算，編制固定資產(chǎn)報(bào)表。15、 分析固定資產(chǎn)的使用效果。16、 負(fù)責(zé)登記庫(kù)存材料，低值易耗品，庫(kù)存商品等分類帳簿。17、 會(huì)同有關(guān)部門制定存貨的管理辦法，及時(shí)掌握存貨使用情況和庫(kù)存動(dòng)態(tài)。18、 正確核算存貨的成本費(fèi)用，對(duì)購(gòu)入物資要認(rèn)真審查發(fā)票帳單，對(duì)月末已驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的物資要估價(jià)入帳，對(duì)發(fā)出或領(lǐng)用物資要及時(shí)辦理 結(jié)轉(zhuǎn)，月末與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳核對(duì)，保證帳實(shí)相符。19、 要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)，了解庫(kù)存物資的儲(chǔ)備情況，對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)備和庫(kù)存積壓物資要分析原因。對(duì)于保管不善造成損失浪費(fèi)的，要向有關(guān)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告。20、 定期對(duì)材料、工程物資、球場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧損失、丟失應(yīng)查明原因，分別根據(jù)不同情況經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。21、 督促各部門電腦使用人員嚴(yán)格執(zhí)行電腦管理