強(qiáng)大的word實(shí)用技巧

1、實(shí)用Word使用技巧大全 1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同 2.問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了 3.問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：

2、頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng) 4.問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一

3、、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定； 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號(hào)，完成。 7.問：WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，快捷鍵位置就在“格式”快捷工具欄最左邊；或者：選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 8.問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中

4、修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

5、4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10.問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具語言斷字自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具語言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12.問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即

6、可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你have a try double click the line, try it 打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！ press "Alt" 14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具> 選項(xiàng)> 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看

7、到分頁符，delete就ok了。 15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體 16.問：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄 17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。 18.問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊？比如： 1.1 標(biāo)題.1 1.2 標(biāo)題.2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19.問：怎樣在word中將所有大寫字

8、母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫 20.問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格c

9、opy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式>段落>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。 24.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)

10、題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注 26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->

11、;視圖->段落標(biāo)記 28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有 29.問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號(hào)“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31.問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象

12、，內(nèi)容是一個(gè) 32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上 33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格

13、式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 34.問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對(duì)象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來 35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？答：裝公式編輯器mathtype好了：） 36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的 37.問：Word2000下調(diào)用公式編

14、輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單工具->自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候： 選中所有內(nèi)容，ctrlC 把

15、WORD所有文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開WORD編輯器 ，ctrlV，粘貼 ctrlS，存盤 40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space 41.問：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大?。辉俅?，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equati

16、on:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。 42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖 43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 44.問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。

17、想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了 45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 47.問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編

18、輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成，有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！ 49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來 50.問：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+" 51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印

19、出來嗎？答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 52.問：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 53.問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們?cè)谕豁撛趺醋?？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 55.問：怎么在word里畫坐

20、標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 57.問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開、修改權(quán)限密碼，保存 58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。 59.問：Word無法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？

21、用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號(hào)，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋 60.問：請(qǐng)教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了 61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減 62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他

22、地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。 63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片>設(shè)置對(duì)象格式>版式>嵌入型 64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 65.問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量

23、圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。 66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了 67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法： 用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?

24、相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了 69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，

25、就萬無一失了。 70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 71.問：文章用WORD打開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)&quo