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1、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制 管好單位的管好單位的錢(qián)包!錢(qián)包!主要講解的問(wèn)題主要講解的問(wèn)題第一節(jié)第一節(jié) 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè) 第二節(jié)第二節(jié) 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范第三節(jié)第三節(jié) 行政事業(yè)單位貨幣資金與物資采購(gòu)控制行政事業(yè)單位貨幣資金與物資采購(gòu)控制第一節(jié)第一節(jié) 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè) 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容: 一、內(nèi)部控制的基本問(wèn)題一、內(nèi)部控制的基本問(wèn)題 二、行政事業(yè)單位管理特點(diǎn)二、行政事業(yè)單位管理特點(diǎn)三、行政事業(yè)單位管理特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制的影響三、行政事業(yè)單位管理特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制的影響四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控

2、制的主要內(nèi)容四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容五、內(nèi)部控制建設(shè)程序五、內(nèi)部控制建設(shè)程序一、內(nèi)部控制的基本理論問(wèn)題一、內(nèi)部控制的基本理論問(wèn)題主要內(nèi)容:主要內(nèi)容: 1 1、內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制體系 2 2、內(nèi)部控制研究特點(diǎn)、內(nèi)部控制研究特點(diǎn) 3 3、內(nèi)部控制的理論邏輯起點(diǎn)、內(nèi)部控制的理論邏輯起點(diǎn) 4 4、內(nèi)部控制重點(diǎn)要解決的問(wèn)題、內(nèi)部控制重點(diǎn)要解決的問(wèn)題 (一)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系(一)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系內(nèi)部控制規(guī)范體系內(nèi)部控制規(guī)范體系1項(xiàng)基本規(guī)范項(xiàng)基本規(guī)范17項(xiàng)具體控制規(guī)范項(xiàng)具體控制規(guī)范 2項(xiàng)財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)項(xiàng)財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范基礎(chǔ)工作規(guī)范10項(xiàng)關(guān)于會(huì)計(jì)日常業(yè)項(xiàng)關(guān)于會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)規(guī)范務(wù)規(guī)

3、范7項(xiàng)以非日常業(yè)務(wù)為項(xiàng)以非日常業(yè)務(wù)為主的規(guī)范主的規(guī)范財(cái)務(wù)通則財(cái)務(wù)通則會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范“其他有關(guān)單位其他有關(guān)單位可以參照本規(guī)范建立健全本單位的內(nèi)部控制。可以參照本規(guī)范建立健全本單位的內(nèi)部控制?!?由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì):五計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì):五部委聯(lián)合頒布。部委聯(lián)合頒布。2008.7號(hào)文。號(hào)文。2009年年7月月1日實(shí)施。日實(shí)施。 內(nèi)容同美國(guó)內(nèi)容同美國(guó)COSO報(bào)告。報(bào)告。 包括;包括;貨幣資金、采購(gòu)與應(yīng)貨幣資金、采購(gòu)與應(yīng)付款、存貨、對(duì)外投資、付款、存貨、對(duì)外投資、對(duì)子公對(duì)子公司投資、司投資、工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、

4、銷(xiāo)售、籌資等無(wú)形資產(chǎn)、銷(xiāo)售、籌資等10項(xiàng)。項(xiàng)。 具體執(zhí)行時(shí)間暫時(shí)未定。具體執(zhí)行時(shí)間暫時(shí)未定。 包括;包括;擔(dān)保、合同、財(cái)務(wù)報(bào)擔(dān)保、合同、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、信息披露、預(yù)算、告編制、信息披露、預(yù)算、人力資源、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等人力資源、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等7項(xiàng)。項(xiàng)。 具體執(zhí)行時(shí)間暫時(shí)未定。具體執(zhí)行時(shí)間暫時(shí)未定。 (二)內(nèi)部控制研究特點(diǎn)(二)內(nèi)部控制研究特點(diǎn) “先施以恩,恩盡則怠,先施以法,法治而先施以恩,恩盡則怠,先施以法,法治而不亂。不亂?!?” 1、以西方內(nèi)部控制理論為基礎(chǔ),結(jié)合中國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)、以西方內(nèi)部控制理論為基礎(chǔ),結(jié)合中國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)研究?jī)?nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題;計(jì)控制的特點(diǎn)研究?jī)?nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題; 2、

5、強(qiáng)化實(shí)踐性,緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐;、強(qiáng)化實(shí)踐性,緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐; 3、分析企業(yè)內(nèi)部控制中各種可能舞弊現(xiàn)象,從中吸取、分析企業(yè)內(nèi)部控制中各種可能舞弊現(xiàn)象,從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制找出管理思路;教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制找出管理思路; 4、通過(guò)設(shè)計(jì)各種制度,制約企業(yè)內(nèi)部控制中可能發(fā)生、通過(guò)設(shè)計(jì)各種制度,制約企業(yè)內(nèi)部控制中可能發(fā)生的各種不良經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);的各種不良經(jīng)濟(jì)事項(xiàng); 5、將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、法律、制度文化知、將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、法律、制度文化知識(shí)結(jié)合,研究企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)。識(shí)結(jié)合,研究企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)。(三)內(nèi)部控制

6、研究起點(diǎn)(三)內(nèi)部控制研究起點(diǎn) 起點(diǎn)研究決定著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展方向。起點(diǎn)研究決定著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展方向。 1 1、“內(nèi)部牽制內(nèi)部牽制”起點(diǎn)。起點(diǎn)。 2 2、“不信任不信任”理論起點(diǎn)。理論起點(diǎn)。 內(nèi)部牽制本身就是不信任的表現(xiàn)。但是,內(nèi)部牽制本身就是不信任的表現(xiàn)。但是,“不信任不信任”不只采用不只采用“牽制牽制”手段來(lái)解決問(wèn)題,它還采用其他約束手手段來(lái)解決問(wèn)題,它還采用其他約束手段。對(duì)比之下:段。對(duì)比之下:“牽制牽制”主要針對(duì)主要針對(duì)“職務(wù)職務(wù)”,其對(duì)象是經(jīng),其對(duì)象是經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資,控制范疇為財(cái)產(chǎn)物資責(zé)任管的財(cái)產(chǎn)物資,控制范疇為財(cái)產(chǎn)物資責(zé)任“點(diǎn)點(diǎn)”,目的是,目的是保障財(cái)產(chǎn)物資的安全性;保障財(cái)產(chǎn)

7、物資的安全性;“不信任不信任”也以控制也以控制“職務(wù)職務(wù)”為為主,其對(duì)象是企業(yè)所有需要控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),控制范主,其對(duì)象是企業(yè)所有需要控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),控制范疇為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)疇為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)“鏈鏈”,目的是在保障財(cái)產(chǎn)物資安全性的基,目的是在保障財(cái)產(chǎn)物資安全性的基礎(chǔ)上,注重控制風(fēng)險(xiǎn)、控制效率與效益。礎(chǔ)上,注重控制風(fēng)險(xiǎn)、控制效率與效益。 3 3、風(fēng)險(xiǎn)起點(diǎn)。、風(fēng)險(xiǎn)起點(diǎn)。認(rèn)為一切控制都是為了防止風(fēng)險(xiǎn)。如認(rèn)為一切控制都是為了防止風(fēng)險(xiǎn)。如會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)責(zé)會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。任風(fēng)險(xiǎn)等。 起于起于20世紀(jì)世紀(jì)20年代至年代至60年代。內(nèi)部牽

8、制的特點(diǎn)是:公司里任年代。內(nèi)部牽制的特點(diǎn)是:公司里任何個(gè)人和部門(mén)不得單獨(dú)管理任何一項(xiàng)或一部何個(gè)人和部門(mén)不得單獨(dú)管理任何一項(xiàng)或一部 分業(yè)務(wù),以及獨(dú)立管理分業(yè)務(wù),以及獨(dú)立管理某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資。即任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)或者任何一方面的財(cái)產(chǎn)物資,都應(yīng)某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資。即任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)或者任何一方面的財(cái)產(chǎn)物資,都應(yīng)當(dāng)由多人一道管理,進(jìn)行交叉檢查與交叉控制。當(dāng)由多人一道管理,進(jìn)行交叉檢查與交叉控制。 起于起于20世紀(jì)世紀(jì)70年代至年代至90年代。年代?!安恍湃尾恍湃巍钡奶攸c(diǎn)是:的特點(diǎn)是:公司里任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,在交給個(gè)人和部門(mén)辦理時(shí),在理論上公司里任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,在交給個(gè)人和部門(mén)辦理時(shí),在理論上都可能產(chǎn)生舞弊,必須針對(duì)可能產(chǎn)生的舞

9、弊行為,預(yù)先設(shè)籬都可能產(chǎn)生舞弊,必須針對(duì)可能產(chǎn)生的舞弊行為,預(yù)先設(shè)籬笆,構(gòu)筑防范體系于事項(xiàng)未發(fā)生之前。笆,構(gòu)筑防范體系于事項(xiàng)未發(fā)生之前。 起于起于21世紀(jì)。風(fēng)險(xiǎn)理論的特點(diǎn)是:公司里任何事項(xiàng),風(fēng)世紀(jì)。風(fēng)險(xiǎn)理論的特點(diǎn)是:公司里任何事項(xiàng),風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的侵蝕遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于舞弊。舞弊受范圍的限制,其險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的侵蝕遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于舞弊。舞弊受范圍的限制,其損害作用有限;而風(fēng)險(xiǎn)的范圍不確定,其損害力度可能非常損害作用有限;而風(fēng)險(xiǎn)的范圍不確定,其損害力度可能非常大,是最應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)控制的內(nèi)容。大,是最應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)控制的內(nèi)容。(四)內(nèi)部控制要解決的主要問(wèn)題(四)內(nèi)部控制要解決的主要問(wèn)題 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)解決三項(xiàng)基本問(wèn)題:內(nèi)部控制應(yīng)

10、當(dāng)解決三項(xiàng)基本問(wèn)題: (1)內(nèi)部控制要在各個(gè)重要的崗位實(shí)現(xiàn))內(nèi)部控制要在各個(gè)重要的崗位實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離職務(wù)分離。以便:。以便:落實(shí)責(zé)任、履行手續(xù)、落實(shí)責(zé)任、履行手續(xù)、相互制約、相互制約、達(dá)到達(dá)到保護(hù)資產(chǎn)的目的保護(hù)資產(chǎn)的目的; (2)內(nèi)部控制要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)定)內(nèi)部控制要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)定程序。程序。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)程序,規(guī)范活動(dòng)提高效率通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)程序,規(guī)范活動(dòng)提高效率; (3)以信息溝通為基礎(chǔ),)以信息溝通為基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)、其他業(yè)務(wù)資料和報(bào)提高會(huì)計(jì)、其他業(yè)務(wù)資料和報(bào)告的正確性和可靠性,并貫徹執(zhí)行管理方針告的正確性和可靠性,并貫徹執(zhí)行管理方針。 二、行政事業(yè)單位管理特點(diǎn)二、行政事業(yè)單位管

11、理特點(diǎn)2022-2-269 行政事業(yè)單位的管理具有以下特點(diǎn)行政事業(yè)單位的管理具有以下特點(diǎn) (一)單位組織結(jié)構(gòu)獨(dú)特。)單位組織結(jié)構(gòu)獨(dú)特。 (二)行政與財(cái)務(wù)資源活動(dòng)重心特殊。(二)行政與財(cái)務(wù)資源活動(dòng)重心特殊。 (三)經(jīng)濟(jì)利益歸屬不明顯。(三)經(jīng)濟(jì)利益歸屬不明顯。 (四)責(zé)任體系相對(duì)單一。(四)責(zé)任體系相對(duì)單一。 (五)控制與監(jiān)督管理體系更傾向于內(nèi)部化。(五)控制與監(jiān)督管理體系更傾向于內(nèi)部化。 二、管理特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制的影響二、管理特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制的影響2022-2-2610 (一)行政事業(yè)單位獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu)更要求其完(一)行政事業(yè)單位獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu)更要求其完善內(nèi)部控制環(huán)境。善內(nèi)部控制環(huán)境。 (二)特殊

12、行政與財(cái)務(wù)資源活動(dòng)要求內(nèi)部控制的(二)特殊行政與財(cái)務(wù)資源活動(dòng)要求內(nèi)部控制的重點(diǎn)必須突出行政采購(gòu)與經(jīng)費(fèi)控制。重點(diǎn)必須突出行政采購(gòu)與經(jīng)費(fèi)控制。 (三)經(jīng)濟(jì)利益歸屬不明顯決定要以政府公共財(cái)(三)經(jīng)濟(jì)利益歸屬不明顯決定要以政府公共財(cái)政管理配套。政管理配套。 (四)單一的責(zé)任體系要求強(qiáng)化將行政責(zé)任與其(四)單一的責(zé)任體系要求強(qiáng)化將行政責(zé)任與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合。 (五)內(nèi)部化的控制與監(jiān)督管理體系需要公開(kāi)與(五)內(nèi)部化的控制與監(jiān)督管理體系需要公開(kāi)與民主化。民主化。 三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)11 (一)行政事業(yè)單位基本規(guī)范的內(nèi)容:環(huán)境控制、(一)行政事業(yè)單

13、位基本規(guī)范的內(nèi)容:環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、活動(dòng)控制、信息控制、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制、活動(dòng)控制、信息控制、監(jiān)督 。 (二)貨幣資產(chǎn)控制(二)貨幣資產(chǎn)控制 (三)辦公用品采購(gòu)控制(三)辦公用品采購(gòu)控制 (四)固定資產(chǎn)設(shè)施控制(四)固定資產(chǎn)設(shè)施控制 (五)經(jīng)費(fèi)控制(五)經(jīng)費(fèi)控制四、內(nèi)部控制建設(shè)程序四、內(nèi)部控制建設(shè)程序 (一)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本原則(一)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本原則 1合法性合法性 2制衡性制衡性 3全面性全面性 4適應(yīng)性適應(yīng)性 5效率性效率性 6發(fā)展性發(fā)展性 此外:成本效益、重要性等。此外:成本效益、重要性等。四、內(nèi)部控制建設(shè)程序四、內(nèi)部控制建設(shè)程序 (二)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)程序(二)內(nèi)部控制制度的設(shè)

14、計(jì)程序 1、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目論證 (1)提出設(shè)計(jì)項(xiàng)目。)提出設(shè)計(jì)項(xiàng)目。A、設(shè)計(jì)項(xiàng)目要切合設(shè)計(jì)項(xiàng)目要切合單位實(shí)際情況,能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要;單位實(shí)際情況,能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要;B B、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的名稱、基本內(nèi)容與范圍要明確;設(shè)計(jì)項(xiàng)目的名稱、基本內(nèi)容與范圍要明確;C C、設(shè)計(jì)工作要求應(yīng)具體;設(shè)計(jì)工作要求應(yīng)具體;D D、設(shè)計(jì)制度所起的作、設(shè)計(jì)制度所起的作用要明晰。用要明晰。 (2 2)項(xiàng)目論證與審批。)項(xiàng)目論證與審批。A A、初步調(diào)查;、初步調(diào)查;B B、基本論證;基本論證;C C、審批。、審批。 (3 3)指令設(shè)計(jì))指令設(shè)計(jì) 2、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備 (1)成立設(shè)計(jì)工作組織)成立設(shè)計(jì)工作組織 (2)

15、制定設(shè)計(jì)工作計(jì)劃制定設(shè)計(jì)工作計(jì)劃 (3)進(jìn)行全面調(diào)查研究)進(jìn)行全面調(diào)查研究 基本調(diào)查工作包括基本調(diào)查工作包括7方面。方面?;菊{(diào)查基本調(diào)查 (1)了解國(guó)家最新的經(jīng)濟(jì)政策、制度、原則、規(guī)定)了解國(guó)家最新的經(jīng)濟(jì)政策、制度、原則、規(guī)定的發(fā)布情況。的發(fā)布情況。 (2)主管局、財(cái)政局等對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)定及地方政策。)主管局、財(cái)政局等對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)定及地方政策。 (3)對(duì)行業(yè)或者企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查。包括一)對(duì)行業(yè)或者企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查。包括一般性調(diào)查與具體調(diào)查。般性調(diào)查與具體調(diào)查。 (4)學(xué)習(xí)和了解先進(jìn)的科學(xué)管理方法及其有關(guān)會(huì)計(jì))學(xué)習(xí)和了解先進(jìn)的科學(xué)管理方法及其有關(guān)會(huì)計(jì)方面的最新研究成果與學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。方面的最

16、新研究成果與學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。 (5)征詢領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)和)征詢領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)和主要會(huì)計(jì)管理人員的意見(jiàn)、要求、建議和設(shè)想。主要會(huì)計(jì)管理人員的意見(jiàn)、要求、建議和設(shè)想。 (6)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等部門(mén)的核算。)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等部門(mén)的核算。 (7)搜集其他同行業(yè)的先進(jìn)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)資)搜集其他同行業(yè)的先進(jìn)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)資料。料。3、實(shí)施設(shè)計(jì)、實(shí)施設(shè)計(jì) (1)文件表述法)文件表述法 文件表述是指用常見(jiàn)的文件格式來(lái)表述內(nèi)部控制制文件表述是指用常見(jiàn)的文件格式來(lái)表述內(nèi)部控制制度內(nèi)容的方法。文件中通常應(yīng)該具備如下要素:度內(nèi)容的方法。文件中通常應(yīng)該具備如下要素:1

17、)名稱;)名稱;2)設(shè)計(jì)原因,主要用簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明為什么設(shè)計(jì)本)設(shè)計(jì)原因,主要用簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明為什么設(shè)計(jì)本制度;制度;3)執(zhí)行范圍和執(zhí)行起訖時(shí)間;)執(zhí)行范圍和執(zhí)行起訖時(shí)間;4)制度基本內(nèi)容,)制度基本內(nèi)容,用簡(jiǎn)明且易于理解的,無(wú)缺陷的文字說(shuō)明;用簡(jiǎn)明且易于理解的,無(wú)缺陷的文字說(shuō)明;5)解釋權(quán)與)解釋權(quán)與補(bǔ)充說(shuō)明,補(bǔ)充說(shuō)明要根據(jù)單位情況確定,如果沒(méi)有必補(bǔ)充說(shuō)明,補(bǔ)充說(shuō)明要根據(jù)單位情況確定,如果沒(méi)有必要補(bǔ)充的,不必要設(shè)計(jì)補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容;要補(bǔ)充的,不必要設(shè)計(jì)補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容;6)審批情況;)審批情況;7)設(shè)計(jì)單位、人員、時(shí)間。)設(shè)計(jì)單位、人員、時(shí)間。 (2)程序圖表述法)程序圖表述法 (3 3

18、)圖例表述法)圖例表述法 (有的提到表格表述法)(有的提到表格表述法)4 4、試行與修訂、試行與修訂 內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)要求極高的工作,即內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)要求極高的工作,即使各單位在設(shè)計(jì)時(shí)已作了周密細(xì)致的安排和考慮,使各單位在設(shè)計(jì)時(shí)已作了周密細(xì)致的安排和考慮,但仍有可能出現(xiàn)實(shí)際內(nèi)容與管理要求不符合的情況。但仍有可能出現(xiàn)實(shí)際內(nèi)容與管理要求不符合的情況。如某些內(nèi)容過(guò)分繁瑣,制度設(shè)計(jì)時(shí)不可能考慮到;如某些內(nèi)容過(guò)分繁瑣,制度設(shè)計(jì)時(shí)不可能考慮到;某些環(huán)節(jié)之間銜接不嚴(yán),管理要求存在疏漏;某些某些環(huán)節(jié)之間銜接不嚴(yán),管理要求存在疏漏;某些變化了的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未予考慮,無(wú)法滿足變化的需要變化了的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未

19、予考慮,無(wú)法滿足變化的需要等。因此,對(duì)設(shè)計(jì)出來(lái)的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)等。因此,對(duì)設(shè)計(jì)出來(lái)的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試行,以便在實(shí)踐中檢驗(yàn)其適用性和有一段時(shí)間的試行,以便在實(shí)踐中檢驗(yàn)其適用性和有效性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)修訂。效性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)修訂。 內(nèi)部控制制度一旦批準(zhǔn)實(shí)施,就要嚴(yán)格按照制內(nèi)部控制制度一旦批準(zhǔn)實(shí)施,就要嚴(yán)格按照制度的條款認(rèn)真執(zhí)行。在執(zhí)行中,各部門(mén)和相關(guān)人員度的條款認(rèn)真執(zhí)行。在執(zhí)行中,各部門(mén)和相關(guān)人員都應(yīng)一視同仁的對(duì)待,使制度真正發(fā)揮其應(yīng)有的作都應(yīng)一視同仁的對(duì)待,使制度真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。用。 5、內(nèi)部控制執(zhí)行、內(nèi)部控制執(zhí)行 (1)確定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))確定執(zhí)

20、行標(biāo)準(zhǔn) (2)衡量結(jié)果)衡量結(jié)果 (3)分析差異)分析差異 (4)采取補(bǔ)救措施)采取補(bǔ)救措施 (5)綜合檢查與評(píng)價(jià))綜合檢查與評(píng)價(jià)第二節(jié)第二節(jié) 內(nèi)部控制基本規(guī)范內(nèi)部控制基本規(guī)范 (一)內(nèi)部環(huán)境。(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。力資源政策、企業(yè)文化等。 (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目

21、標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。 (三)控制活動(dòng)。(三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。 (四)信息與溝通。(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。 (五)內(nèi)部監(jiān)督。(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行

22、監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)??刂迫毕?,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。(一)內(nèi)部控制環(huán)境(一)內(nèi)部控制環(huán)境古代的孟母教子是環(huán)境的典型例子。古代的孟母教子是環(huán)境的典型例子。 任何單位的核心是單位中的人及其活動(dòng)。人的活動(dòng)在環(huán)任何單位的核心是單位中的人及其活動(dòng)。人的活動(dòng)在環(huán)境中進(jìn)行,人的品性包括操守、價(jià)值觀和能力等,它們既境中進(jìn)行,人的品性包括操守、價(jià)值觀和能力等,它們既是構(gòu)成環(huán)境的重要要素之一,又與環(huán)境相互影響、相互作是構(gòu)成環(huán)境的重要要素之一,又與環(huán)境相互影響、相互作用。環(huán)境要素是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素用。環(huán)

23、境要素是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心。的核心。 單位內(nèi)部控制環(huán)境要素:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制環(huán)境要素:組織構(gòu)架建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略、組織構(gòu)架建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化與道德、勞資關(guān)系(人力資源政策)、責(zé)權(quán)分配、工文化與道德、勞資關(guān)系(人力資源政策)、責(zé)權(quán)分配、工作人員價(jià)值觀、成員工作能力、企業(yè)地理位置與周邊環(huán)境、作人員價(jià)值觀、成員工作能力、企業(yè)地理位置與周邊環(huán)境、生產(chǎn)條件與程序、管理技能(反舞弊機(jī)制)、與市場(chǎng)的協(xié)生產(chǎn)條件與程序、管理技能(反舞弊機(jī)制)、與市場(chǎng)的協(xié)調(diào)關(guān)系。調(diào)關(guān)系。 重視環(huán)境是當(dāng)代單位內(nèi)部控制必須思考的問(wèn)題。重視環(huán)境是當(dāng)代單位內(nèi)部控制必須思考的問(wèn)題。 行政事業(yè)單位的組織構(gòu)架要解決:行政事業(yè)

24、單位的組織構(gòu)架要解決: 1、行政責(zé)任與權(quán)力的分配、制約、監(jiān)督與檢查。解決黨、政、行政責(zé)任與權(quán)力的分配、制約、監(jiān)督與檢查。解決黨、政、工、代、審的關(guān)系。工、代、審的關(guān)系。 2、重大事項(xiàng)集體決策制度;、重大事項(xiàng)集體決策制度; 3、職能部門(mén)設(shè)置的科學(xué)性;、職能部門(mén)設(shè)置的科學(xué)性; 4、權(quán)責(zé)關(guān)系與制約。、權(quán)責(zé)關(guān)系與制約。 (一)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,可能導(dǎo)致單位盲目發(fā)展,喪失發(fā)展(一)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,可能導(dǎo)致單位盲目發(fā)展,喪失發(fā)展動(dòng)力和后勁。動(dòng)力和后勁。 (二)發(fā)展戰(zhàn)略脫離單位客觀實(shí)際,可能導(dǎo)致過(guò)度擴(kuò)張或發(fā)展滯(二)發(fā)展戰(zhàn)略脫離單位客觀實(shí)際,可能導(dǎo)致過(guò)度擴(kuò)張或發(fā)展滯后。后。 (三)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻

25、繁變動(dòng),可能損害發(fā)展的連續(xù)性或(三)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動(dòng),可能損害發(fā)展的連續(xù)性或?qū)е沦Y源浪費(fèi)。導(dǎo)致資源浪費(fèi)。 激勵(lì)理論(如胡蘿卜理論、拍背理論等)。激勵(lì)理論(如胡蘿卜理論、拍背理論等)。 南街村(或蘭街村)的文化。南街村(或蘭街村)的文化。 杜邦公司:最高宣言:將按照最高道德標(biāo)準(zhǔn)而努力服務(wù),努力不懈的工作,杜邦公司:最高宣言:將按照最高道德標(biāo)準(zhǔn)而努力服務(wù),努力不懈的工作,使公司獲得最大的發(fā)展。使公司獲得最大的發(fā)展。 公司部門(mén)宣言:(公司部門(mén)宣言:(1)遵守法律規(guī)定與履行各種義務(wù);()遵守法律規(guī)定與履行各種義務(wù);(2)保護(hù)環(huán)境、保)保護(hù)環(huán)境、保護(hù)員工、顧客、社區(qū)的安全與健康;(護(hù)員工、顧客

26、、社區(qū)的安全與健康;(3)以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待客戶;()以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待客戶;(4)避免個(gè))避免個(gè)人利益與企業(yè)利益沖突;(人利益與企業(yè)利益沖突;(5)保護(hù)和使用專用資料、資產(chǎn)與資源;()保護(hù)和使用專用資料、資產(chǎn)與資源;(6)維護(hù)非)維護(hù)非公開(kāi)資料機(jī)密,同時(shí),不得利用該資料謀取不正當(dāng)利益;(公開(kāi)資料機(jī)密,同時(shí),不得利用該資料謀取不正當(dāng)利益;(7)運(yùn)用良好的判斷)運(yùn)用良好的判斷力作任何政治捐獻(xiàn)或使用政治影響力。力作任何政治捐獻(xiàn)或使用政治影響力。 (一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。 (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。 (三)關(guān)鍵

27、崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。 (四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。(四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。 (五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。(五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都應(yīng)該確定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都應(yīng)該確定相應(yīng)的目標(biāo)(營(yíng)運(yùn)和財(cái)務(wù)目標(biāo)),這些目標(biāo)必須和企業(yè)的銷(xiāo)售、的目標(biāo)(營(yíng)運(yùn)和財(cái)務(wù)目標(biāo)),這些目標(biāo)必須和企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、行政管理、財(cái)務(wù)等作業(yè)相結(jié)合。單位在每一個(gè)目標(biāo)生產(chǎn)、行政管理、財(cái)務(wù)等作業(yè)相結(jié)合。單位在每

28、一個(gè)目標(biāo)中,必須建立可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,中,必須建立可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,以便了解和控制自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。以便了解和控制自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。 1、風(fēng)險(xiǎn)要素:、風(fēng)險(xiǎn)要素: 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、 外部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)。 2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。認(rèn)識(shí)和認(rèn)識(shí)和預(yù)警預(yù)警的過(guò)程;的過(guò)程; 3、風(fēng)險(xiǎn)分析:、風(fēng)險(xiǎn)分析:標(biāo)準(zhǔn)、排序;標(biāo)準(zhǔn)、排序; 4、分析應(yīng)對(duì):、分析應(yīng)對(duì):規(guī)避規(guī)避、分擔(dān)、降低、承受。、分擔(dān)、降低、承受。 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn): 高級(jí)管理人員職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力、團(tuán)隊(duì)精神等人員高級(jí)管理人員職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力、團(tuán)隊(duì)精神等人員素質(zhì)因素;經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、

29、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與素質(zhì)因素;經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與信息披露等管理因素;資金狀況、費(fèi)用開(kāi)支與結(jié)余情況;服務(wù)項(xiàng)目信息披露等管理因素;資金狀況、費(fèi)用開(kāi)支與結(jié)余情況;服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等技術(shù)因素;行政服務(wù)活動(dòng)安全、的開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等技術(shù)因素;行政服務(wù)活動(dòng)安全、員工健康、環(huán)境污染等安全環(huán)保因素;員工健康、環(huán)境污染等安全環(huán)保因素; 外部風(fēng)險(xiǎn)外部風(fēng)險(xiǎn): 外部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家政策、資外部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家政策、資源供給、融資環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)源供給、融資環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)

30、管要求等法律因素;文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育基礎(chǔ)、消管要求等法律因素;文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育基礎(chǔ)、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因費(fèi)者行為等社會(huì)因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。素。資金控制:資金控制:現(xiàn)金定額現(xiàn)金定額存款余額存款余額經(jīng)費(fèi)控制:經(jīng)費(fèi)控制: 預(yù)算總額預(yù)算總額 開(kāi)支額度開(kāi)支額度用品控制:用品控制:采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)數(shù)量用品庫(kù)存用品庫(kù)存資產(chǎn)控制:資產(chǎn)控制:資產(chǎn)數(shù)量資產(chǎn)數(shù)量管理現(xiàn)狀管理現(xiàn)狀會(huì)計(jì)報(bào)告:會(huì)計(jì)報(bào)告:經(jīng)費(fèi)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算控制預(yù)算控制資產(chǎn)控制資產(chǎn)控制(三)控制活動(dòng)(三)控制活動(dòng) 控制活動(dòng)是指單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須制定控制政控制活動(dòng)是指單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活

31、動(dòng),必須制定控制政策及程序,并要求按控制目標(biāo)執(zhí)行。控制活動(dòng)是策及程序,并要求按控制目標(biāo)執(zhí)行??刂苹顒?dòng)是“為保證其控為保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其用以辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)所必須采取的行動(dòng)制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其用以辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)所必須采取的行動(dòng)業(yè)已有效落實(shí)業(yè)已有效落實(shí)”。 控制活動(dòng)的內(nèi)容或者要素包括:控制活動(dòng)的內(nèi)容或者要素包括: 職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。 控

32、制活動(dòng)是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、分析與調(diào)整的過(guò)程,良控制活動(dòng)是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、分析與調(diào)整的過(guò)程,良好的控制活動(dòng)過(guò)程是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。好的控制活動(dòng)過(guò)程是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。 職責(zé)分工的基礎(chǔ)是職責(zé)分工的基礎(chǔ)是“不相容職務(wù)分離控制不相容職務(wù)分離控制”: 要求單位全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相要求單位全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制?;ブ萍s的工作機(jī)制。 授權(quán)是職責(zé)分工的具體落實(shí)。授權(quán)是職責(zé)分工的具體落實(shí)。 授權(quán)審批控制要求單位根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)授權(quán)審

33、批控制要求單位根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。批程序和相應(yīng)責(zé)任。 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求; 建立完善的會(huì)計(jì)組織體系;建立完善的會(huì)計(jì)組織體系; 設(shè)置總會(huì)計(jì)師(不得設(shè)副職)設(shè)置總會(huì)計(jì)師(不得設(shè)副職) 企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制: 要求單位建立財(cái)

34、產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)要求單位建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。全。預(yù)算控制要求:預(yù)算控制要求: 單位實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理單位實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束?;A(yù)算約束。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制要求:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制要求: 單位建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,行政負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用行單位建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,行政負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)

35、綜合運(yùn)用行政管理、行政服務(wù)和財(cái)務(wù)管理等方面的信息,通過(guò)因素分析、政管理、行政服務(wù)和財(cái)務(wù)管理等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展行政單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展行政單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。業(yè)績(jī)考評(píng)控制要求:業(yè)績(jī)考評(píng)控制要求: 單位建立和實(shí)施業(yè)績(jī)考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,單位建立和實(shí)施業(yè)績(jī)考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)單位內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀對(duì)單位內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升

36、、評(píng)優(yōu)、降評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。(四)信息與溝通(四)信息與溝通 信息包括單位內(nèi)部的信息包括單位內(nèi)部的行政管理信息與財(cái)務(wù)信息行政管理信息與財(cái)務(wù)信息。 信息溝通是指圍繞在控制活動(dòng)周?chē)男畔⑴c溝通系統(tǒng)。信息溝通是指圍繞在控制活動(dòng)周?chē)男畔⑴c溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)可以滿足單位內(nèi)部的員工能夠在其執(zhí)行行政活動(dòng)這些系統(tǒng)可以滿足單位內(nèi)部的員工能夠在其執(zhí)行行政活動(dòng)過(guò)程中,取得執(zhí)行、管理和控制行政過(guò)程所需的信息。過(guò)程中,取得執(zhí)行、管理和控制行政過(guò)程所需的信息。 信息溝通要求:信息溝通要求:信息必須暢通、信息必須有用(預(yù)測(cè)、信息必須暢通、

37、信息必須有用(預(yù)測(cè)、決策)、信息能夠預(yù)警、信息應(yīng)該全面、信息傳遞的方式?jīng)Q策)、信息能夠預(yù)警、信息應(yīng)該全面、信息傳遞的方式應(yīng)該靈活、信息質(zhì)量必須保證能夠引導(dǎo)企業(yè)管理應(yīng)該靈活、信息質(zhì)量必須保證能夠引導(dǎo)企業(yè)管理。 控制重點(diǎn):利用信息為行政獲利,不能利用信息謀取控制重點(diǎn):利用信息為行政獲利,不能利用信息謀取私利。私利。 現(xiàn)代單位內(nèi)部控制的信息應(yīng)該建立數(shù)字化的信息系統(tǒng)。現(xiàn)代單位內(nèi)部控制的信息應(yīng)該建立數(shù)字化的信息系統(tǒng)。 (五)監(jiān)督(五)監(jiān)督 監(jiān)督是指對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督是指對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)視、檢查、督促、修正的過(guò)程,通過(guò)監(jiān)督活監(jiān)視、檢查、督促、修正的過(guò)程,通過(guò)監(jiān)督活動(dòng)促進(jìn)其規(guī)

38、范運(yùn)轉(zhuǎn),并在必要時(shí)加以修正。動(dòng)促進(jìn)其規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),并在必要時(shí)加以修正。 監(jiān)督要求:監(jiān)督要求: 標(biāo)準(zhǔn)明確、措施得當(dāng)、評(píng)價(jià)規(guī)范公允、一標(biāo)準(zhǔn)明確、措施得當(dāng)、評(píng)價(jià)規(guī)范公允、一視同仁、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。視同仁、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。第三部分第三部分 貨幣資金與用品采購(gòu)控制貨幣資金與用品采購(gòu)控制 本問(wèn)題的主要內(nèi)容本問(wèn)題的主要內(nèi)容 : 1、貨幣資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及控制、貨幣資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及控制 2、用品資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及控制、用品資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及控制 一、貨幣資金控制一、貨幣資金控制 (一)貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo)(一)貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo) 1、貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn)、貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn) (1)管理制度不

39、完善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn))管理制度不完善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) (2)授權(quán)與分工管理的風(fēng)險(xiǎn))授權(quán)與分工管理的風(fēng)險(xiǎn) (3)程序不合理的風(fēng)險(xiǎn))程序不合理的風(fēng)險(xiǎn) (4)審批與監(jiān)督不合理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn))審批與監(jiān)督不合理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) (5)日常管理不到位帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn))日常管理不到位帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)一、貨幣資金控制一、貨幣資金控制 (一)貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo)(一)貨幣資金控制中的風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo) 2、貨幣資金控制中的目標(biāo)、貨幣資金控制中的目標(biāo) (1)確保貨幣資金的安全性)確保貨幣資金的安全性 (2)確保貨幣資金的完整性)確保貨幣資金的完整性 (3)確保貨幣資金收支的合法性與合理性)確保貨幣資金收支的合法性與合理性(一)貨幣資金控制重點(diǎn)(一)

40、貨幣資金控制重點(diǎn) 1、貨幣資金控制的節(jié)點(diǎn)、貨幣資金控制的節(jié)點(diǎn) (1)授權(quán)。)授權(quán)。 (2)制取原始憑證。)制取原始憑證。 (3)審簽原始憑證。)審簽原始憑證。 (4)審核原始憑證。)審核原始憑證。 (5)編制記賬憑證。)編制記賬憑證。 (6)復(fù)核憑證。)復(fù)核憑證。 (7)收付現(xiàn)金。)收付現(xiàn)金。 (8)登記日記賬。)登記日記賬。 (9)登記總賬。)登記總賬。 (10)每日清點(diǎn)現(xiàn)金。)每日清點(diǎn)現(xiàn)金。 (11)存取款項(xiàng)。)存取款項(xiàng)。 (12)對(duì)賬。)對(duì)賬。 (13)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)。)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)。2 2、貨幣資金重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)、貨幣資金重點(diǎn)控制環(huán)節(jié) 1、職務(wù)分離中的控制、職務(wù)分離中的控制 貨幣資金管理職責(zé)問(wèn)題貨

41、幣資金管理職責(zé)問(wèn)題 (1)貨幣資金管理職責(zé)中的風(fēng)險(xiǎn)因素:)貨幣資金管理職責(zé)中的風(fēng)險(xiǎn)因素: 1)會(huì)計(jì)與出納人員不分)會(huì)計(jì)與出納人員不分 ; 2)會(huì)計(jì)與出納責(zé)任不分(出納的職責(zé):收付貨幣資金、)會(huì)計(jì)與出納責(zé)任不分(出納的職責(zé):收付貨幣資金、辦理結(jié)算、登記日記賬、協(xié)助會(huì)計(jì)辦理與貨幣資金、往來(lái)賬辦理結(jié)算、登記日記賬、協(xié)助會(huì)計(jì)辦理與貨幣資金、往來(lái)賬項(xiàng)無(wú)聯(lián)系的工作)注意:不得核對(duì)銀行存款對(duì)賬單。項(xiàng)無(wú)聯(lián)系的工作)注意:不得核對(duì)銀行存款對(duì)賬單。 (2)控制重點(diǎn))控制重點(diǎn) 1 1)強(qiáng)化職責(zé)分離。獨(dú)立出納負(fù)責(zé)貨幣資金收支;)強(qiáng)化職責(zé)分離。獨(dú)立出納負(fù)責(zé)貨幣資金收支; 2 2)實(shí)行出納人員崗位輪換;)實(shí)行出納人員崗位

42、輪換; 3 3)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金開(kāi)支的審批,嚴(yán)格國(guó)家關(guān)于貨幣資)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金開(kāi)支的審批,嚴(yán)格國(guó)家關(guān)于貨幣資金的管理制度;金的管理制度; 4 4)按授權(quán)原則接觸貨幣資金;)按授權(quán)原則接觸貨幣資金; 2 2、授權(quán)與程序中的風(fēng)險(xiǎn)與控制、授權(quán)與程序中的風(fēng)險(xiǎn)與控制 A、授權(quán):、授權(quán):支付申請(qǐng)、支付申請(qǐng)、 支付審批、支付審批、 支付復(fù)核、支付復(fù)核、 辦理支付。辦理支付。 B、貨幣資金程序問(wèn)題貨幣資金程序問(wèn)題 (1)貨幣資金管理程序中的風(fēng)險(xiǎn):)貨幣資金管理程序中的風(fēng)險(xiǎn): 問(wèn)題:不嚴(yán)格按照問(wèn)題:不嚴(yán)格按照授權(quán)授權(quán)程序辦理貨幣資金的收付結(jié)算。程序辦理貨幣資金的收付結(jié)算。 (2)控制重點(diǎn))控制重點(diǎn) 1 1)按

43、照國(guó)家規(guī)范要求:收支貨幣資金要按程序辦理(支)按照國(guó)家規(guī)范要求:收支貨幣資金要按程序辦理(支付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核、按要求支付);付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核、按要求支付); 2 2)嚴(yán)格大綜款項(xiàng)、投資、境外采購(gòu)審批程序,支付款項(xiàng))嚴(yán)格大綜款項(xiàng)、投資、境外采購(gòu)審批程序,支付款項(xiàng)要有多人集體審批。要有多人集體審批。 貨幣資金控制程序貨幣資金控制程序 會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員審核審核現(xiàn)金現(xiàn)金出納人員出納人員記賬憑證記賬憑證復(fù)審復(fù)審原始憑證原始憑證報(bào)賬人員報(bào)賬人員總分類(lèi)賬簿總分類(lèi)賬簿日記賬簿日記賬簿盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬單對(duì)賬單 領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批3 3、貨幣資金業(yè)務(wù)控制、貨幣資金業(yè)務(wù)控制 (1)貨幣資金收入中的風(fēng)險(xiǎn)

44、)貨幣資金收入中的風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)務(wù)款不按照規(guī)定收回和不及時(shí)收回,業(yè)務(wù)款不按照規(guī)定收回和不及時(shí)收回,導(dǎo)致貪污挪用;導(dǎo)致貪污挪用; 收入貨幣資金故意不列賬或者少列賬,收入貨幣資金故意不列賬或者少列賬,私設(shè)小金庫(kù);私設(shè)小金庫(kù); 預(yù)借款項(xiàng)不及時(shí)報(bào)賬,導(dǎo)致資金占用和預(yù)借款項(xiàng)不及時(shí)報(bào)賬,導(dǎo)致資金占用和報(bào)賬中出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象;報(bào)賬中出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象; 收支不分,使現(xiàn)金使用失去控制;收支不分,使現(xiàn)金使用失去控制;3、貨幣資金業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù) (2)貨幣資金支出業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn):)貨幣資金支出業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn): 不按規(guī)定開(kāi)支現(xiàn)金,現(xiàn)金開(kāi)支有諸多不準(zhǔn),不按規(guī)定開(kāi)支現(xiàn)金,現(xiàn)金開(kāi)支有諸多不準(zhǔn),但是不執(zhí)行;但是不執(zhí)行; “白條白條”抵庫(kù),

45、挪用資金;抵庫(kù),挪用資金; 偽造賬目,篡改原始憑證、私自列支項(xiàng)目;偽造賬目,篡改原始憑證、私自列支項(xiàng)目; 報(bào)賬不認(rèn)真審核,虛報(bào)冒領(lǐng)工資(案例:山報(bào)賬不認(rèn)真審核,虛報(bào)冒領(lǐng)工資(案例:山西);西); 多頭報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;多頭報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用; 無(wú)證劃款、私借公款、亂列其他應(yīng)付款。無(wú)證劃款、私借公款、亂列其他應(yīng)付款。 審批不嚴(yán)格、不定人,報(bào)批混亂,不及時(shí)記審批不嚴(yán)格、不定人,報(bào)批混亂,不及時(shí)記賬等(案例:交通部案件)。賬等(案例:交通部案件)。 3 3、貨幣資金業(yè)務(wù)控制、貨幣資金業(yè)務(wù)控制(3)貨幣資金盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)中的風(fēng)險(xiǎn))貨幣資金盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)中的風(fēng)險(xiǎn) 不按規(guī)定及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,導(dǎo)致賬實(shí)不按規(guī)定及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,導(dǎo)致賬實(shí)不符等

46、(案例:萬(wàn)州移民辦、中科院兒童不符等(案例:萬(wàn)州移民辦、中科院兒童基金等)?;鸬龋?對(duì)賬不及時(shí),責(zé)任不清,導(dǎo)致賬款對(duì)賬不及時(shí),責(zé)任不清,導(dǎo)致賬款不等。不等。 3、貨幣資金業(yè)務(wù)控制貨幣資金業(yè)務(wù)控制 貨幣資金收付控制貨幣資金收付控制 1 1)制定現(xiàn)金定額;)制定現(xiàn)金定額; 2 2)按制度規(guī)定收支貨幣資金;)按制度規(guī)定收支貨幣資金; 3 3)收入款及時(shí)入帳,不得挪用貨幣資金)收入款及時(shí)入帳,不得挪用貨幣資金和設(shè)置和設(shè)置“小金庫(kù)小金庫(kù)”; 4 4)加強(qiáng)銀行存款開(kāi)戶的管理;)加強(qiáng)銀行存款開(kāi)戶的管理; 5 5)及時(shí)催收預(yù)借款項(xiàng);)及時(shí)催收預(yù)借款項(xiàng); 6 6)不定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和和定期核對(duì)銀)不定期盤(pán)點(diǎn)

47、庫(kù)存現(xiàn)金和和定期核對(duì)銀行存款賬。行存款賬。 4 4、印章管理中的風(fēng)險(xiǎn)、印章管理中的風(fēng)險(xiǎn) (1) 管理中的主要風(fēng)險(xiǎn):管理中的主要風(fēng)險(xiǎn): 1)管理不定人;)管理不定人; 2)集中一人管理;)集中一人管理; 3)事先在空白憑證中蓋章。)事先在空白憑證中蓋章。 (2)如何控制)如何控制 1)落實(shí)管理者的責(zé)任)落實(shí)管理者的責(zé)任 2)加強(qiáng)職務(wù)分離管理措施)加強(qiáng)職務(wù)分離管理措施 3)制定管理制度)制定管理制度 4)對(duì)用章實(shí)行簽字與登記)對(duì)用章實(shí)行簽字與登記5 5、結(jié)算憑證管理中的風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算憑證管理中的風(fēng)險(xiǎn) (1)結(jié)算票據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn):)結(jié)算票據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn): 1)普通收據(jù)任意入賬;)普通收據(jù)任意入賬; 2)空白憑證管理不嚴(yán);)空白憑證管理不嚴(yán); 3)支票等票據(jù)填制和領(lǐng)用管理不嚴(yán))支票等票據(jù)填制和領(lǐng)用管理不嚴(yán) ; 4)票據(jù)的真實(shí)性鑒定管理不嚴(yán);)票據(jù)的真實(shí)性鑒定管理不嚴(yán); 5)重大的結(jié)算票據(jù)審核程序不嚴(yán)。)重大的結(jié)算票據(jù)審核程序不嚴(yán)。

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