制造企業(yè)ERP整體系統(tǒng)分析

1、制造企業(yè)ERP整體系統(tǒng)分析、整體流程閉環(huán)圖二、整體說明2-1、完全實現(xiàn)閉環(huán) ERP，制造企業(yè)以經(jīng)營為籠頭，以財務(wù)為中心，以 PDM為源頭的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物流、信息流、資金流有效的統(tǒng)一。PDM不僅是數(shù)據(jù)源頭，而且還要把制造分廠、用戶使用等反饋信息進(jìn)行分析，可改進(jìn)和優(yōu)化的信息要回流到PDM，以便更完善。2-2、整體系統(tǒng)實現(xiàn)，不僅能保證生產(chǎn)節(jié)點，縮短生產(chǎn)周期，提高效率，更為重要的是提 高效益（節(jié)約成本等），以效益為中心，嚴(yán)格處理目標(biāo)成本、工藝成本、實際成本之間的關(guān) 系。2-3、財務(wù)會計要對整個財務(wù)成本進(jìn)行管理，要向管理會計發(fā)展。2-4、經(jīng)營創(chuàng)新。經(jīng)營人員不僅要懂經(jīng)營，還要懂技術(shù)，以便目標(biāo)成本形成的可行性

2、。2-5、技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)人員不僅僅關(guān)注技術(shù)，還要有成本概念，要結(jié)合我廠實際（設(shè)備能 力等）優(yōu)化工藝，保證以低的成本完成用戶的需求。2-6、縮短并行時間，甩掉藍(lán)本，加快系統(tǒng)實現(xiàn)沒紙管理。2-7、建立嚴(yán)格的考核制度，為系統(tǒng)實施提供保障。三、 各子系統(tǒng)說明3-1、財務(wù)管理系統(tǒng)除憑證、帳簿處理模塊外，重點和難點是成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)【概要】成本管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在現(xiàn)代化的大工業(yè)生產(chǎn)部門，更是不可 缺少的。主要涉及明細(xì)報價目標(biāo)成本管理、成本核算管理和成本分析。目標(biāo)成本是為實現(xiàn)目標(biāo)利潤所應(yīng)達(dá)到的成本水平，是企業(yè)未來一定期間成本管理工作的 奮斗目標(biāo)。 企業(yè)必須在切實保證實現(xiàn)目標(biāo)利潤，滿足

3、用戶需求的前提下，根據(jù)企業(yè)設(shè)備、技 術(shù)能力等， 并結(jié)合有關(guān)產(chǎn)品的市場、 價格狀況合理的稅收要求， 正確確定未來一定期間的目 標(biāo)成本，科學(xué)地規(guī)劃為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)所必須控制的成本限額，努力搞好目標(biāo)成本工作。為實現(xiàn)未來一定期間的目標(biāo)成本，企業(yè)管理者必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，通過一系列的 分析和計算，擬定確定可行的實現(xiàn)目標(biāo)成本的具體措施，包括：一、通過明細(xì)報價確定粗放型目標(biāo)成本；二、計量、確定不同成本項目的變動趨勢；三、分解、落實目標(biāo)成本，一方面，目標(biāo)要具體分解、落實到技術(shù)，財務(wù)，物供、和產(chǎn) 管理單位及各生產(chǎn)崗位，另一方面，目標(biāo)成本要具體分解、落實到各個產(chǎn)品對象。目標(biāo)成本是指通過采用某些理論和方法，可

4、集中用以解決如何使企業(yè)成本（費用）實現(xiàn) 最優(yōu)化， 即達(dá)到最小值。 通過成本同業(yè)務(wù)量相互關(guān)系的分析和成本預(yù)測， 可確定企業(yè)未來一 定期間經(jīng)營某種產(chǎn)品的最佳成本結(jié)構(gòu)和最低成本發(fā)生數(shù)額；通過產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)批量、 生產(chǎn)組合等生產(chǎn)決策， 可使企業(yè)在未來一定期間的工藝成本， 批量成本和其它有關(guān)成本達(dá)到 最低水平；通過機(jī)器設(shè)備購建、修理、改造、更新、租賃等固定資產(chǎn)投資決策，可使企業(yè)在 未來較長時間內(nèi)設(shè)備購置成本、使用費用、維修費用、技術(shù)改造費用等達(dá)到最低水平。成本核算實質(zhì)是對生產(chǎn)經(jīng)營活動中有資金耗費及產(chǎn)生的勞動成果的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、 歸類、 加工和轉(zhuǎn)換為成本信息的一種信息處理過程。 它為如實反應(yīng)成本管理體

5、系的運行和結(jié)果， 以 及對成本的分析考核提供了資料。成本分析與成本考核，是對影響企業(yè)成本變動的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因數(shù)及其影響程度做出定 量的描述和定性的說明， 它既為下一時期的成本預(yù)測、 決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)， 同 時也為前一時期成本計劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié)， 以反映企業(yè)成本管理水平， 并對企業(yè) 內(nèi)部各級單位成本管理的成績或失誤進(jìn)行責(zé)任獎懲。目標(biāo)成本管理工作的具體操作方法，包括（一）制訂年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；（二）制訂單 位產(chǎn)品的目標(biāo)成本計劃； （三）各二級單位目標(biāo)成本計劃的分解； （四）目標(biāo)成本指標(biāo)的層層分解和執(zhí)行控制；（五）嚴(yán)格考核，實行生產(chǎn)節(jié)點和成本雙否決制度。 目標(biāo)成本管理工作的業(yè)務(wù)

6、流程如圖一。圖一：目標(biāo)成本義務(wù)流程廠是度經(jīng)港計劃含同誰本含同利相濱金計劃1 I I I II II>分簞單右產(chǎn)曲捋標(biāo)各銀門、分廠貝標(biāo)戒本捋折毎度生產(chǎn)經(jīng)營計劃匸肪隼成本費甲茨劃制遼單檢產(chǎn)品耳掠咸事計切険也產(chǎn)品q坊成水計劃制訂各年間本捋標(biāo)備車間且標(biāo)成本櫓標(biāo)資金計劃管理根據(jù)總廠切給的資金指標(biāo)，按照物料納期計劃和物料用資情況，對資 金的分配情況進(jìn)行處理。資金計劃管理業(yè)務(wù)流程如圖二。圖二：資金計劃管理業(yè)務(wù)流程圖至于成本核算系統(tǒng)主要包括資金計劃管理，費用審核報銷和材料成本核算三個子系 統(tǒng)。其中費用審核報銷子系統(tǒng)包括費用報銷，應(yīng)收、應(yīng)付核算，工資核算。資金計劃管理子 系統(tǒng)包括資金計劃管理， 產(chǎn)品銷售核

7、算，稽核。材料成本核算子系統(tǒng)包括材料審核報銷，制 造費用核算，產(chǎn)品成本核算。成本核算管理工作的業(yè)務(wù)流程如圖三。圖三:成本核算管理工作業(yè)務(wù)流程成本分析工作則是根據(jù)實際成本與目標(biāo)成本的差異，找出原因，以便指導(dǎo)經(jīng)營系統(tǒng)、 PDM系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)，使目標(biāo)成本的制定更合理，參與市場競爭。成本分析工作是成本管理系統(tǒng)的盲點，成本分析工作一直不能很好的運行下去。 為了便于成本管理系統(tǒng)的有效運行，針對成本管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，提出以下解決措施。一、嚴(yán)格制定和執(zhí)行目標(biāo)成本管理工作的有關(guān)條款和原則，并及時反饋有關(guān)的重要 信息，以便其他工作的有效展開了。二、現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷完善和更新。三、權(quán)利成本分析工作的重要性，制定成

8、本分析修訂計劃。在已有成本分析工作的基礎(chǔ) 上，制訂詳細(xì)的成本分析表，同時還要提出必要的解決措施?！鞠到y(tǒng)方案】成本管理的目標(biāo)系統(tǒng)是 ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。基本思路是采用計算機(jī)作為人工處理業(yè) 務(wù)系統(tǒng)的輔助設(shè)備，依靠其他子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，以及根據(jù)這些數(shù)據(jù)所反映的實際情況，制訂出相應(yīng)的目標(biāo)成本報表。同時，根據(jù)生產(chǎn)、物料等子系統(tǒng)回收的各類信息，進(jìn)行成本核算工作，制訂出實際成本報表， 登記總帳。對比目標(biāo)成本報表和實際成本報表，進(jìn)行信息反饋。所有的信息回收與反饋都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，網(wǎng)上用戶以通信方式訪問本系統(tǒng)，經(jīng)本系統(tǒng)處理后，將所需要的信息以通信方式送到網(wǎng)上各用戶。本系統(tǒng)設(shè)計方案如圖四?！鞠到y(tǒng)設(shè)計】1、系統(tǒng)

9、范圍確定進(jìn)入新系統(tǒng)范圍原則是：1）能夠迅速準(zhǔn)確地提供我廠成本管理的各類信息。2）人工處理簡單，且對成本管理工作影響不大的業(yè)務(wù)及信息可以暫時不納入系統(tǒng)考慮的 范圍之內(nèi)。3）對功能類似的業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中盡可能合并處理。根據(jù)以上原則和成本管理工作的實際情況，將成本管理分為三個方面的管理工作，即目標(biāo)成本管理，成本核算管理和成本分析。其中，成本分析工作是在目標(biāo)成本管理和成本核算管理的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，因此，成本管理系統(tǒng)的范圍是：A、目標(biāo)成本管理B、成本核算管理C、產(chǎn)品成本分析2、人機(jī)邊界目標(biāo)成本管理工作所需要的分析信息很多，而且涉及的方方面面的部門信息。成本核算管理處于人機(jī)并行狀態(tài)， 其信息的獲得主要通過其它

10、子系統(tǒng)。成本分析主要依據(jù)目標(biāo)成本管理和成本核算管理所得到的信息，并將其歸納、總結(jié)、分析。A :輸入信息，指人工手段以報表、卡片等形式輸入計算機(jī)內(nèi)的信息，包括：1、各單位的原始單據(jù)2、工時統(tǒng)計表3、人勞處的工資信息4、物供處的各類料單（由物資供應(yīng)部門提供）5、物料納期計劃6、廠年度經(jīng)營計劃7、物供處提供的材料計算價格8、財務(wù)處用款指標(biāo)9、合同成本和合同指標(biāo)B ：中間信息即機(jī)內(nèi)信息主要以文件形式存在，包括：1、會計憑證2、各產(chǎn)品各單位材料消耗表3、各產(chǎn)品綜合成本數(shù)據(jù)4、各項主要費用計劃5、預(yù)測費用消耗匯總信息6、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃7、單位產(chǎn)品目標(biāo)成本計劃8、各產(chǎn)品各單位材料成本統(tǒng)計表9、各單位工資分

11、配表10 、各產(chǎn)品制造費用分配表11、各產(chǎn)品專用費用分配表12 、各產(chǎn)品其它成本分配表C :輸出信息主要是一些正式的計劃報表，包括：1、 往來帳2、各類成本報表3、各部門目標(biāo)成本指標(biāo)（承包責(zé)任書）4、各車間目標(biāo)成本指標(biāo)5、成本分析的反饋信息6、用款計劃圖一 目標(biāo)成本義務(wù)流程圖二 資金計劃管理流程圖圖三 產(chǎn)品成本核算業(yè)務(wù)流程圖四 成本管理系統(tǒng)方案3-2、 PDM 系統(tǒng)3-2-1 、多種類型（ DWG ， DXF ， KMG ， PDF ）圖紙（主要是標(biāo)題欄、明細(xì)欄）都可以 進(jìn)入 PDM ，尤其外來圖紙，從而增強(qiáng)競爭能力（加入 WTO ，外來圖紙將增多），與國際接軌。3-2-2、CAM的實現(xiàn)。借助

12、現(xiàn)有廠域網(wǎng)，生成的 NC代碼可以輸送到分廠的數(shù)控機(jī)床3-3、經(jīng)營管理系統(tǒng)3-3-1、除合同模塊外，重點和難點在明細(xì)報價、客戶鏈管理（電子商務(wù)、網(wǎng)站的完善）。 明細(xì)報價，如圖示基礎(chǔ)：PDM標(biāo)準(zhǔn)工藝信息庫的完成。（應(yīng)先以成熟產(chǎn)品為試點）創(chuàng)新：CRM、電子商務(wù)、網(wǎng)站。3-3-2、售后服務(wù)：增加售后服務(wù)計劃，單項在產(chǎn)品完工后能夠自動將相應(yīng)的信息轉(zhuǎn)到售 后服務(wù)的計劃中3-4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、分廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)3-4-1、生產(chǎn)管理以計劃為中心，它是整個系統(tǒng)的重點工作。必須做到分析全面、設(shè)計合數(shù)據(jù)接理細(xì)致，在能完成本系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，應(yīng)充分考慮與其它子系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系、 口等問題。3-4-2、系統(tǒng)方案圖生產(chǎn)管

13、理系統(tǒng)綜合分析各類計劃及相關(guān)信息（關(guān)鍵設(shè)備等），制訂月度生產(chǎn)計劃和月度生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃。生產(chǎn)處根據(jù)單產(chǎn)品綜合日程計劃、廠年度、季度生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)準(zhǔn)備及生產(chǎn)完成情況進(jìn)行處理， 綜合生產(chǎn)廠月度計劃，切實保證節(jié)點。分廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)：各分廠根據(jù) 廠月度生產(chǎn)計劃，分廠勞力、場地及主要設(shè)備負(fù)荷信息和生產(chǎn)計劃完成情況，綜合生產(chǎn)分月度生產(chǎn)計劃。發(fā)展：分廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)的二次經(jīng)營管理進(jìn)入系統(tǒng)，這樣更有處于人力、 設(shè)備資源的平衡。3-5、物資管理系統(tǒng)應(yīng)對現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)（資料接收部分、計劃部分、采購部分、資金部分、外貿(mào)進(jìn)口業(yè)務(wù)）進(jìn)行全面的優(yōu)化根據(jù)情況適當(dāng)?shù)貙ο到y(tǒng)作一些調(diào)整與改進(jìn)，提高系統(tǒng)的操作簡便、數(shù)據(jù)反映準(zhǔn)確、信息控制合理等功能。主要指數(shù)據(jù)的存放、程序的速度、界面的友好，功能的合 理進(jìn)行全面優(yōu)化發(fā)展：和生產(chǎn)管理聯(lián)系起來，實現(xiàn)限額發(fā)料，減少庫存。3-6、人事管理系統(tǒng)在產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期為產(chǎn)品三重心的市場經(jīng)濟(jì)下，質(zhì)量檢驗管理系統(tǒng)也是整體 管理系統(tǒng)的重要復(fù)雜的組成部分。如圖示：3-7、質(zhì)量檢驗管理系統(tǒng)在產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期為產(chǎn)品三重