綜合管理崗崗位職責(zé)(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上崗位名稱：綜合管理主管崗位職責(zé)：1、 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；2、 協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架，明確人員編制計(jì)劃，制定各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程；3、 制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃；4、 協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)；5、 按集團(tuán)要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào)，例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結(jié)；6、 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制；7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理

2、臺(tái)帳；8、 負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；9、 負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作，組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng)；10、 搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本，建立系列化合同體系；12、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；13、 組織制定部門合同管理制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理；14、 監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作；15、

3、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；16、 負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理； 17、 日常后勤事務(wù)的處理和管理；18、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：ALC崗位職責(zé)：1、 協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程；2、 協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架，匯總、整理各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程；3、 負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作；4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；5、 負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管

4、理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制，以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào)；6、 負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；7、 負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；8、 及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門的主要活動(dòng)情況；9、 在上級領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況，并督促辦理，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映；10、 負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng)，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施11、 協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活

5、動(dòng)的組織和安排工作；12、 協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排（機(jī)票、酒店、用餐等）及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；13、 組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料；14、 協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；15、 負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程；16、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作；17、 協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；18、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：合同專員崗位職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則；2、 對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；3、 起草編制合同范本，建立系列化合同體系；4、 協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；5、 負(fù)責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。6、 負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺(tái)賬；7、 負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。8、 控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密；9、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；1