在寧高校地理學(xué)研究生理事會(huì)執(zhí)行計(jì)劃

1、“在寧高校地理學(xué)研究生理事會(huì)”執(zhí)行計(jì)劃為了讓我們的“在寧高校地理學(xué)研究生論壇”辦得更好，同時(shí)也給各個(gè)高校一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，歡迎在寧高校的研究生積極加入“在寧高校地理學(xué)研究生理事會(huì)”。理事會(huì)機(jī)構(gòu)主要由常務(wù)理事、理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、執(zhí)行理事、理事和秘書(shū)處組成。理事會(huì)的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)論壇的宣傳、組織等工作。秘書(shū)處主要是在處理閉會(huì)期間的交流合作問(wèn)題。具體對(duì)理事會(huì)會(huì)員的要求以及理事會(huì)具體職能構(gòu)成如下：（一）理事會(huì)會(huì)員的要求1、會(huì)員種類(lèi) 學(xué)生會(huì)員。2、會(huì)員條件 在寧高校的大學(xué)地理專(zhuān)業(yè)及與地理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的在校高年級(jí)本科生、研究生，以及有關(guān)科研院所的在讀研究生。3、會(huì)員權(quán)利 1）對(duì)本會(huì)工作有批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

2、2）優(yōu)先參加本會(huì)舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)和取得有關(guān)學(xué)術(shù)資料；3）擁有平等發(fā)表學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的權(quán)力；4）獲得論壇提供的信息。4、入會(huì)程序1）提交入會(huì)申請(qǐng)表一份，2）交納一寸照片一張，黑白、彩色均可；3）由理事會(huì)統(tǒng)一制作會(huì)員證。（二）理事會(huì)具體職能構(gòu)成1、常務(wù)理事1）由參加高校論壇所有單位的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)擔(dān)任；2）相互協(xié)調(diào)共同擬訂論壇的主題；3）共同商議探討論壇的重要決策性問(wèn)題；4）協(xié)調(diào)各單位之間的合作關(guān)系。2、理事長(zhǎng)1）由承辦單位主要負(fù)責(zé)人申請(qǐng)擔(dān)任；2）控制、管理與論壇相關(guān)的資金、信息、人力等資源；3）具體負(fù)責(zé)確定主題工作的進(jìn)展，了解同學(xué)及老師的反響，力爭(zhēng)保證主題的學(xué)術(shù)性、時(shí)代性、新穎性和重要性。3、副理事長(zhǎng)1）由

3、各主辦單位的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)擔(dān)任；2）負(fù)責(zé)具體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集；3）協(xié)調(diào)協(xié)辦方組織開(kāi)展各項(xiàng)論壇活動(dòng)涉及的宣傳活動(dòng)以及學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)活動(dòng)； 4）協(xié)助理事長(zhǎng)做好論壇的服務(wù)接待工作（包括參會(huì)嘉賓、演講嘉賓者的食宿和各項(xiàng)活動(dòng)的安排、接待等）。4、執(zhí)行理事1）由承辦單位的人員組成；2）組織協(xié)辦做好論文提綱的提交、送審和評(píng)審工作。保證過(guò)程的公開(kāi)性、公平性，抓好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)，把好學(xué)術(shù)道德關(guān)；3）與發(fā)言嘉賓聯(lián)絡(luò)，擬訂演講嘉賓、學(xué)術(shù)報(bào)告及論文；4）做好論壇服務(wù)接待的安排工作。5、理事1）在寧高校的大學(xué)地理專(zhuān)業(yè)及與地理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的在校高年級(jí)本科生、研究生，以及有關(guān)科研院所的在讀研究生均可申請(qǐng)擔(dān)任；2）出席理事會(huì)議，實(shí)行民主決

4、議；3）充分發(fā)表見(jiàn)解，及時(shí)反饋意見(jiàn)；4）配合執(zhí)行理事在各高校中做好論壇宣傳、組織工作。6、秘書(shū)處秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，特別是論壇閉幕期間的交流合作問(wèn)題，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)單位組織開(kāi)展各項(xiàng)工作，以保證論壇的順利舉行。（三）運(yùn)行機(jī)制1、每年由秘書(shū)處根據(jù)工作需要提請(qǐng)理事會(huì)召集會(huì)議一次；2、會(huì)議主題由秘書(shū)處擬出，并于會(huì)前一周以上通過(guò)傳真或電子郵件的形式發(fā)送給理事會(huì)會(huì)員；3、會(huì)議結(jié)束后由秘書(shū)處負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，涉及表決事項(xiàng)的會(huì)議，秘書(shū)處負(fù)責(zé)將紀(jì)要以傳真形式發(fā)給全體理事會(huì)委員進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)，書(shū)面意見(jiàn)需在會(huì)后一周內(nèi)回復(fù)到理事會(huì)秘書(shū)處；4、為保證會(huì)議的連續(xù)性，理事會(huì)各會(huì)員應(yīng)親自參加會(huì)議，確因特殊

5、情況不能出席會(huì)議時(shí)，必須委托熟悉情況的有關(guān)人員攜其書(shū)面意見(jiàn)參加會(huì)議；5、理事會(huì)實(shí)行民主決議，會(huì)員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)實(shí)行表決制，決議須經(jīng)到會(huì)委員2/3同意方可通過(guò)。（四）建議執(zhí)行方案理事會(huì)將是“在寧高校地理學(xué)研究生論壇”的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，理事會(huì)的合理組建可以將論壇活動(dòng)做得更為有聲有色。為了更好的推動(dòng)“在寧高校地理學(xué)研究生論壇”在南京高校中的影響，更好地推動(dòng)南京地區(qū)高校地理學(xué)研究的發(fā)展，理事會(huì)的建議組建方案如下：（1）理事長(zhǎng)由承辦單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任；（2）副理事長(zhǎng)由各主辦單位的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)擔(dān)任；（3）常務(wù)理事由參加高校論壇所有單位的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)擔(dān)任；（4）執(zhí)行理事由承辦單位的人員組成；（5）理事，各個(gè)高校安排一定名額，在寧高校的大學(xué)地理專(zhuān)業(yè)及與地理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的在