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文檔簡介

1、總帳管理模塊業(yè)務操作流程總帳模塊與其他模塊的關(guān)系圖總帳模塊查詢、修改、核對各模塊總帳和明細帳的關(guān)系圖1總帳模塊業(yè)務流程圖各模塊審核完畢的憑證三、總帳模塊的日常業(yè)務處理類型有:第一類相關(guān)(費用、其他)憑證錄入的業(yè)務處理;第二類憑證審核的業(yè)務處理;第三類憑證過帳、第四類結(jié)帳的業(yè)務處理;第五類相關(guān)報表查詢的業(yè)務處理四、相關(guān)(費用、其他)憑證錄入的業(yè)務的操作流程1、 模塊基本功能的描述在財務會計的總帳模塊中,點擊憑證處理的憑證錄入,開始相關(guān)內(nèi)容的錄入。2、 正式操作前應具備的條件:合格的原始憑證,符合公司授權(quán)要求的原始單據(jù)審核簽字,相關(guān)的費用報銷憑證符合稅法的要求相關(guān)的報銷單據(jù)整齊,附件數(shù)準確3、 操

2、作的步驟第一步進入憑證錄入的界面:選擇【財務會計】模塊,單擊總帳管理模塊,點擊【憑證處理】子功能,雙擊【憑證錄入】進入憑證錄入的界面(如圖1圖2)戰(zhàn)馀總賬-江界面明系長鼠匚F料可也?耗薊進入報表S脂分析孑扉號艇口討事持表 由催版 口給他口的力憑正錄入以憑證查誨 0明正4贓 J荒正匚總 口禊式關(guān)證:3貳敲雪模 口茴推憑由I入 日標萃或引出特產(chǎn)罪,四就黯募期.1體碎藁林忸司 舊蠲舜|勒&目我的槐j|日也)|新建文件夾|副耐心仃工.憫加錄一用。鴕國荔S3Cl二畫編畫一一二善嬖著-二二2IJ1I翼al盤壁量,6S闔國一霹詈一要用g瑁&一第二步填寫業(yè)務日期和制作憑證發(fā)生的日期一附件數(shù)一摘要會計科目一金額

3、一經(jīng)辦人(圖2圖3)本步驟的關(guān)鍵性的提示:在選擇會計科目時,點擊會計科目空白按F7彈出會計科目查詢表選擇需要的會計科目。在所有的業(yè)務內(nèi)容填寫完畢后,點擊右上方【保存】欄,后退出五、相關(guān)憑證審核的業(yè)務操作流程因各業(yè)務模塊的特殊性,在憑證審核時分為以下幾種類型:1)總帳中錄入憑證的審核流程(例如現(xiàn)金、銀行存款、期間費用、其他應收款、其他應付、內(nèi)部往來、低易品、預提費用、待攤費用、內(nèi)部往來、無形資產(chǎn)、應付工資、應付福利費、營業(yè)外支出、制造費用、生產(chǎn)成本等無明細核算的會計科目)。1、 模塊基本功能的描述在財務會計的總帳模塊中,點擊憑證處理的憑證查詢,開始憑證的審核。2、 正式操作前的準備,相關(guān)的業(yè)務憑

4、證已經(jīng)打印輸出,并付有合規(guī)的原始憑證,同時在憑證的【制單】、【出納】、【經(jīng)辦】處加蓋人名章,同時要求附件粘貼整齊。3、 操作步驟第一步進入憑證錄入的界面:選擇【財務會計】模塊,單擊總帳管理模塊,點擊【憑證處理】子功能,雙擊【憑證查詢】進入憑證審核的界面。(如圖1圖5)可回UZ比CL北癥皿玉F進中兀上口阿也什那3電拙T范,而沖源材更MAK UyHH3濡a4中口電U H W瀘E1Q得廣旭用鹿曲峽皴母.理Ki- ZJTffijl:1%| r* % 施 巧Lft? 魅/ U.電單:I,3 I d=i】r范.I宣I歸咻t* . I忖 I 知 嗝牙Ad島”O(jiān)JnJrTJtl詹味理上眸時第升桁3咽,腔由忖:

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6、圖5狀態(tài)。特殊項目的憑證審核:低易品的審核操作步驟進入總帳系統(tǒng)以及選擇要審核的憑證,具體操作的步驟見圖1圖4,唯一不同的流程是:對低易品的審核需要點擊【查看】菜單下的查看外幣/數(shù)量(快捷方式為CTRL+T出現(xiàn)低易品的數(shù)量、單位、部門、單價等要素見圖6圖7木根:惻土范曲.匕I幽:刷如超側(cè)甲根:朝玉7E過賑亡衲:制用:也范豺解糅閽II蒙牛乳業(yè)知林液闞勢司陵牛丸北向林做閾伊司芝加年5斯|說國加梵L珀.畫點諛目頻|日g)|口新建,|司忘幡,|粼照怖MM,|陶的如圖7對低易品的數(shù)量、單位、單價、部門進行審核后,與原始的附件核對一致后,【點擊】按扭。完成審核操作。2)存貨核算中錄入憑證的審核流程(例如涉及

7、原材料、包裝物、庫存商品、發(fā)出商品、備品備件等會計科目的審核)1、 模塊基本功能的描述:進入物流管理f【存貨核算】【憑證管理】f【憑證查詢】對于需要審核的物料購入、發(fā)出等業(yè)務通過對原始單據(jù)的審核查詢進行審核。2、 正式操作前的準備同1)的第2項。3、 操作步驟第一步進入憑證錄入的界面:選擇【物流管理】模塊,單擊【存貨核算管理模塊,】點擊【憑證管理】子功能,雙擊【憑證查詢】進入憑證審核的界面。(如圖1圖6)址傳證疊,如百特粒算-豐導向匿星財焚言對金星卷案噫吉理O不辦比熱佬管理WBT金存蘭也毒骨核篁1*薩布|國二|開始|超第怔CJ四門用生Ll.日CJ也片想.腎H則伊址產(chǎn)山弗貢分亞g黨優(yōu)俵盟D蘭匹比

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14、輸出,并付有合規(guī)的原始憑證,同時在憑證的【制單】、【出納】、【經(jīng)辦】處加蓋人名章,同時要求附件粘貼整齊。3、操作步驟在的【財務會計】模塊中,點擊應付帳款管理或應收帳款管理的【憑證處理】的憑證一審核,選擇(過濾條件)要審核的憑證開始憑證的審核。(如圖1圖8)歐支怔一重醫(yī)一莊收我智超-【主界面】圖氯既壯|法電j苦助兇I最人我的批町品二口 柳克鐘理 家境尚差固定,產(chǎn)暫虔四應付款營理丁助也tn朽始出口城票處理其它9收隼情退貳口強據(jù)受理口給H憑證貨理口 JT肥效苣則ftjflj合同的擔保百期木法界a”功能 口找證二生直 口憑證一凰生M憑證-嵯娘憑證-網(wǎng)除國憑證一幣毯 口憑證一淑i師通搜證-rrFri口兒

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23、我I日展小二新.口來|也的,忖而,I制r.新I國腺II國.mim值部圖8關(guān)鍵性的提示;對于要審核的往來憑證,憑證正涉及的供應商、經(jīng)銷商、金額一定要于相應單據(jù)中的內(nèi)容相符,否則相應的系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)不相符。4)、固定資產(chǎn)模塊中錄入憑證的審核流程1、模塊基本功能的描述財務會計中的固定資產(chǎn)項目的憑證,需要在相應的模塊中根據(jù)固定資產(chǎn)卡片進行審核。2、正式操作前的準備,相關(guān)的業(yè)務憑證已經(jīng)打印輸出,并付有合規(guī)的原始憑證,同時在憑證的【制單】、【出納】、【經(jīng)辦】處加蓋人名章,同時要求附件粘貼整齊。在的【財務會計】模塊中,點擊固定資產(chǎn)管理的【業(yè)務處理】的卡片查詢,選擇(過濾條件)要審核的憑證中對應的固定資產(chǎn)的卡

24、片內(nèi)容進行一一的核對,核對完畢后退出進入憑證管理,經(jīng)過過濾條件后查找相應未審核的憑證。見圖1圖11用備分析B功能由基EU受菸 亙“怎業(yè)尊 田知計主:表 管理報表 田期和坦O明犯功葩口口南寧甘口受酊處理|欣卡盧查閩一憑記管密百鹿干吉引入 D百版卡廠引出 口重事臉安嵐餐匕叁-固定皆產(chǎn)首整-1主舞面】MEI目因素藐國吉=|四軸勃明二回回上苜建司定安嚴苜程門壟蒙牛乳業(yè)和邦露依知外司|要牛乳業(yè)徊短赫姆外司一麻年滁期IH壓塞看不的III.S|劉拓三F)|u新I|出血I壯曲事|固息|圖W|聞毋蝌困圖酷唉產(chǎn)若g星就-體片性gEIE|Q圖片胡交性也愛時國痛宿回執(zhí)因叫任口世J茂助H-1日33國高令暗小監(jiān)FT印峙7

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33、&*|司忠味 思融% 1洶03及:m3D !*尸:2003 口5一。圖3關(guān)鍵性的提示:在選擇過帳的條件時,一定要注意選擇憑證號發(fā)生不連續(xù)時停止過帳憑證發(fā)生錯誤時停止過帳過帳范圍選擇指定日期的憑證七、結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)帳1、模塊基本功能的描述憑證的結(jié)帳主要功能是將所有當期過帳完畢的損益類科目,全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中,然后將結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證審核、過帳。2、正式操作前的準備,結(jié)轉(zhuǎn)損益的前提:相關(guān)的業(yè)務憑證全部過帳完畢結(jié)帳的前提:其他所有的模塊全部結(jié)帳完畢。3、操作步驟進入【財務會計模塊】一【總帳】一【結(jié)帳】“結(jié)帳損益】【期末結(jié)賬】見圖1圖5iiiiiah?-唯現(xiàn)無音理區(qū)寶與笆號整顯眩女營尊應忙京菅理L麗

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