如何用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)

1、如何用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)【摘要】使用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)不但方便而且快捷，利用它能自動(dòng)完成成績(jī)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作如計(jì)算總分、排名次、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)和所占比例、最高分、最低分等，還能把分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成等級(jí)分。用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)，將會(huì)大大提高教師的工作效率和工作質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】Excel；電子表格；統(tǒng)計(jì)；成績(jī)；名次統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績(jī)表上填寫(xiě)學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)，然后用計(jì)算器按百分比計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總評(píng)成績(jī)，計(jì)算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯(cuò)，反復(fù)驗(yàn)算是常事。如果用電腦完成，則方

2、便快捷準(zhǔn)確得多，而且無(wú)需“重算一遍”。Excel是美國(guó)微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。1 如何制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表1.1 輸入列標(biāo)題開(kāi)機(jī)啟動(dòng)Windows后進(jìn)入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標(biāo)題：考號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、總分、平均分、名次等。1.2 輸入原始數(shù)據(jù)考號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入。考號(hào)的輸入可采用“自動(dòng)填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計(jì)好的考號(hào)后，再選取1、2號(hào)單元格后鼠標(biāo)移動(dòng)至選定區(qū)域的右下角

3、，當(dāng)出現(xiàn)“+”后往下拖動(dòng)，所有的考號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。(如圖1)圖 11.3 數(shù)據(jù)居中對(duì)齊拖動(dòng)鼠標(biāo)選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對(duì)齊”，水平和垂直對(duì)齊均選“居中”，然后單擊“確定”。1.4 加表格框線(xiàn)選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對(duì)話(huà)框中選擇“邊框線(xiàn)”標(biāo)簽，從邊框線(xiàn)型欄內(nèi)，選擇較粗的線(xiàn)形加入到“外框”標(biāo)志欄內(nèi)，選擇較細(xì)的線(xiàn)型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。（如圖2）第二種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項(xiàng)中選擇“所有框線(xiàn)”則可(如圖2)。至此，除需計(jì)算部分外全部輸入完成。圖 22.如何計(jì)算總分2.1 計(jì)算考號(hào)1的

4、總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當(dāng)活動(dòng)單元格在F4位置時(shí)鍵入“”然后輸入SUM(C4:E4)（表示從C4單元格加到E4單元格），再回車(chē)，即得總分(如圖3)。另一種方法是選擇C4到E4這三個(gè)單元格后單擊工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕(如圖3右側(cè)圖標(biāo))。圖32.2 其他總分的得出用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)號(hào)1的總分，當(dāng)出現(xiàn)“+”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的總評(píng)分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。3.如何計(jì)算學(xué)生平均分3.1 學(xué)生1的平均分：活動(dòng)單元格放在需要填寫(xiě)平均分的位置，輸入“F4/3”（用總分除以科目3）回車(chē)，即算出平均分。(如圖4)圖432 其他平均分的得出：用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)生1的平均分，當(dāng)出

5、現(xiàn)“+”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的平均分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。4.如何排列名次41 利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標(biāo)題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分?jǐn)?shù)即由高至低排列。這時(shí)再用“自動(dòng)填充”方法將名次的號(hào)（數(shù)字）填上。缺點(diǎn)是并列的名次沒(méi)有顯示出來(lái)。(如圖5)圖 5然后再選全表，單擊“數(shù)據(jù)”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字“考號(hào)”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號(hào)排列的名次格式。42 利用RANK函數(shù)排序：另外一種方法是利用RANK函數(shù)進(jìn)行排名，解決了以上統(tǒng)計(jì)

6、方法無(wú)并列名次的缺點(diǎn)。RANK(X，Y，Z)函數(shù)，其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為某個(gè)學(xué)生的總分所在單元格，第二個(gè)參數(shù)Y為整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫(xiě)或?qū)?，則成績(jī)高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫(xiě)1，則成績(jī)高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定，可以在F4單元格中輸入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如圖6)圖 6然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的單元格，統(tǒng)計(jì)出所有學(xué)生的名次。注意，這里$F$4:$F$55用的是絕對(duì)地址，是為了保證公式在復(fù)制時(shí)此處不變，因?yàn)樽鳛榈诙€(gè)參數(shù)，這里都是

7、指整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，這個(gè)區(qū)域是相同的。再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。（如圖7）圖 75.進(jìn)行科目統(tǒng)計(jì)51 計(jì)算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“”按鈕，或者是在其中輸入公式“SUM（C4：C55）”后回車(chē)即算出科目總分。然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語(yǔ)總分即可得出。(如圖8)圖 852 計(jì)算科目平均分：方法同上，只是函數(shù)不一樣在要填入語(yǔ)文平均分的單元格內(nèi)輸入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出語(yǔ)文平均分，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語(yǔ)平均分即可得出。53 統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)：通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方

8、法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于大于等于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在C59單元格中輸入公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,">=60") (如圖9)圖 9回車(chē)即可得出。其它兩科復(fù)制公式后，把統(tǒng)計(jì)范圍即其中絕對(duì)地址分別改為$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，數(shù)學(xué)和英語(yǔ)科目及格人數(shù)也統(tǒng)計(jì)完成。54 計(jì)算單科及格率：圖 10單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)。語(yǔ)文科目已在C59單元格統(tǒng)計(jì)出及格人數(shù)，參考人數(shù)在列標(biāo)題上方E2單元

9、格內(nèi)填入，因此在統(tǒng)計(jì)及格率C60單元格內(nèi)寫(xiě)入公式：=C59/E2回車(chē)即得出(如圖10)。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留2位小數(shù)。其它兩科同樣的方法可算出。55 其它分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)方法同統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)，優(yōu)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)只需把統(tǒng)計(jì)條件改為“>=80”差生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)把統(tǒng)計(jì)條件改為“<40”。 如果要統(tǒng)計(jì)8089、7079與6069分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如統(tǒng)計(jì)8090分?jǐn)?shù)段人數(shù)用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人數(shù)減去小于80的人

10、數(shù)。其它分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)方法相同只要把統(tǒng)計(jì)條件改一下。56 統(tǒng)計(jì)科目最高分和最低分：利用函數(shù)MAX、MIN分別統(tǒng)計(jì)最大值和最小值。如統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文科目中最高分在C65單元格內(nèi)輸入公式：MAX(C4:C55)回車(chē)即得到87.00。最低分在C66單元格內(nèi)輸入公式：=MIN(C4:C55)回車(chē)即可。(如圖11)圖 1157 將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分：將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分有多種不同的劃分方法， 1是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成A(90100)、B(8089)、C(7079)、D(6069)與E(低于60)五個(gè)等；2是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu)(90100)、良(7589)、中(6074)與不及格(低于60)四個(gè)等級(jí)。

11、具體使用哪種等級(jí)劃分方法可根據(jù)實(shí)際情況自己確定。在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分時(shí)，一般使用IF(X，Y，Z)函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為條件，不能加引號(hào)；第二個(gè)參數(shù)為條件成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，則要加引號(hào)；第三個(gè)參數(shù)為條件不成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，同樣要加引號(hào)。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個(gè)或第三個(gè)參數(shù)處可以再寫(xiě)一個(gè)IF函數(shù)。為了得到第一種方法所要的等級(jí)結(jié)果，如語(yǔ)文科目可以在D4單元格中輸入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>

12、=60,"D","E") 然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。(如圖12)為了得到第二種方法所要的等級(jí)結(jié)果，語(yǔ)文科目可以在E4單元格中輸入公式： =IF(C4>=90,"優(yōu)",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格") 然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。圖 12 58 使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示 統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，其結(jié)果如上圖中紅色顯示部分。使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式

13、”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。對(duì)于“語(yǔ)文”列，可先選中C4：C55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫(xiě)60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。(如圖13)圖 13對(duì)于“等級(jí)一”列，可先選中D4：D55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫(xiě)E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。“等級(jí)二”列類(lèi)似。6、結(jié)束語(yǔ)Excel電子表格功能強(qiáng)大，界面直觀易學(xué)易用，可以輕松地完成學(xué)科的總分、