總經(jīng)辦職能職責(zé)M

1、文件發(fā)行/修改履歷版本修改內(nèi)容修改日期修改人A/0全面更新本制度2017.09.16簡(jiǎn)湘暉文件分發(fā)部門總經(jīng)理 總經(jīng)辦 意伊達(dá)工廠財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)部 人力資源部資材部 P M C 生產(chǎn)部 研發(fā)部 口品質(zhì)部 口相關(guān)部門會(huì)簽會(huì)簽部門為：需分發(fā)的部門。擬定：思博項(xiàng)目組 批準(zhǔn)： 第一部分 部門職能總經(jīng)辦職能描述部門主要職責(zé)一、 經(jīng)營(yíng)發(fā)展及規(guī)劃：1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，年度目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)；2. 目標(biāo)跟蹤與指導(dǎo)：定期召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，指導(dǎo)、監(jiān)督并檢查各部門目標(biāo)達(dá)成狀況，并組織進(jìn)行檢討、修訂；3. 重要人事任免及招聘錄用：為公司重要人事的任免提供分析參考意見(jiàn)，參與重要崗位人員的招聘面試及錄用；

2、4. 重要管理制度的擬定與審核：擬定及公司重要管理制度，并提出建設(shè)性意見(jiàn)與建議；5. 參與公司重要決策：參與公司重要決策或決議。6. 組織召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議：組織召開(kāi)公司級(jí)別的各項(xiàng)會(huì)議。二、稽核：1、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)稽核：在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，依照公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度、程序文件、管理制度、作業(yè)流程、崗位說(shuō)明書(shū)、工作計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃等，對(duì)各部門、各崗位的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，并依照相關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲；2、建立并完成稽核制度：根據(jù)公司發(fā)展變化，及時(shí)完善修訂公司內(nèi)部稽核相關(guān)制度；三、環(huán)安辦及其它對(duì)外事務(wù)：1 環(huán)保申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收、復(fù)審等一切相關(guān)事務(wù)，安全管理全面工作；2 商標(biāo)專利管理：負(fù)責(zé)申請(qǐng)、辦理公司各

3、項(xiàng)產(chǎn)品商標(biāo)專利，及商標(biāo)專利的維護(hù)管理。3 合同審核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中合同、協(xié)議、抵押、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查把關(guān)工作；4 法律訴訟：負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律訴訟、仲裁、調(diào)解等法律事務(wù)處理工作；5 制度審核：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、制訂、審查、修改等工作，對(duì)涉及法律方面的問(wèn)題提出建議；6 法律咨詢：為公司各職能部門提供法律咨詢服務(wù) 第二部分 部門組織架構(gòu)總經(jīng)辦組織架構(gòu)圖總經(jīng)辦總經(jīng)理助理稽核辦 第三部分 崗位設(shè)計(jì)及人員編制崗位設(shè)計(jì)及人員編制組織職位名稱人員編制職位等級(jí)備注總經(jīng)辦總經(jīng)理1副總經(jīng)理2總經(jīng)理助理1稽核經(jīng)理1人力資源經(jīng)理兼合計(jì)5第四部分 職位說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)一、基本信息職位名稱總

4、經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦所在課室無(wú)直接上司/職位級(jí)別見(jiàn)職位管理辦法職位編號(hào)見(jiàn)職位管理辦法二、 主要職責(zé)描述1、 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃：協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各階段工作目標(biāo)分解。2、 績(jī)效管理：負(fù)責(zé)組織公司部門管理人員簽訂目標(biāo)與績(jī)效管理書(shū)，并組織進(jìn)行開(kāi)展考核與管理工作；3、 管理制度：起草和編制公司重要管理管理制度及其他重要文件。4、 管理體系架構(gòu)：參與建立、健全公司的管理體系與組織架構(gòu)。5、 經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議：協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)公司編制月度經(jīng)營(yíng)偏差分析報(bào)告，召集、主持公司經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)及各項(xiàng)專題會(huì)議，同時(shí)督導(dǎo)落實(shí)會(huì)議決議。 6、 產(chǎn)品定價(jià)報(bào)價(jià)：測(cè)算產(chǎn)品成本，編制產(chǎn)品報(bào)價(jià)，協(xié)助總

5、經(jīng)理做好公司產(chǎn)品定價(jià)工作。三、崗位KPI（3-8項(xiàng)）1.銷售業(yè)績(jī)達(dá)成率 2.利潤(rùn)達(dá)成率 3.預(yù)算控制達(dá)成率四、管理范圍（直接下屬情況）職位名稱在職人數(shù)職位組織關(guān)系圖各部門負(fù)責(zé)人8/五、任職資格要求A 學(xué)歷及專業(yè)要求學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)本科及以上學(xué)歷 資格證要求無(wú)B 工作經(jīng)驗(yàn)要求工作年限要求10年及以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)/行業(yè)經(jīng)驗(yàn)在皮革制造行業(yè)工作5年以上高管 C 專業(yè)技能要求戰(zhàn)略思考具備將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)為具體行動(dòng)規(guī)劃的能力，能夠總結(jié)戰(zhàn)略實(shí)施的成敗經(jīng)驗(yàn)，向上做出反饋，促進(jìn)公司戰(zhàn)略的不斷調(diào)整與優(yōu)化，對(duì)于企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)有著清晰透徹的認(rèn)識(shí)。溝通協(xié)調(diào)能力能夠很好的處理公司內(nèi)外部關(guān)系，促成相互理

6、解，獲得支持與配合的能力； 統(tǒng)籌規(guī)劃能力擁有卓越的計(jì)劃推行能力，做好各方面的溝通協(xié)調(diào)工作，全面掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)具有獨(dú)到的見(jiàn)解，并能有效地就行業(yè)環(huán)境的主要發(fā)展及變化對(duì)公司未來(lái)運(yùn)營(yíng)的影響進(jìn)行分析、規(guī)劃，能夠讓每個(gè)參與者明確自己的角色，澄清目標(biāo)、職責(zé)與價(jià)值，加大推行力度，減少阻力。分析判斷能力能夠根據(jù)外界提供的信息，結(jié)合自己以往的經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)知，對(duì)事物經(jīng)過(guò)分析、理解、判斷以及綜合等邏輯思維過(guò)程后，得出結(jié)論；對(duì)零散結(jié)論性信息進(jìn)行整合加工，分析利弊，做可行性比較，選擇最合適的方案。領(lǐng)導(dǎo)力能夠理解下屬的顧慮、期望和需求，并使之與當(dāng)前的工作要求和目標(biāo)協(xié)調(diào)起來(lái)，明確分派各項(xiàng)任務(wù)與職責(zé)，同時(shí)用

7、人所長(zhǎng)，避人所短；能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行常規(guī)性的核查與控制，發(fā)現(xiàn)改進(jìn)工作方法的途徑，并有效傳授給下屬，以促進(jìn)其技能發(fā)展甚至個(gè)人職業(yè)發(fā)展。D 特殊要求計(jì)算機(jī)水平能熟練操作計(jì)算機(jī)以及常用辦公軟件年齡要求30-45歲之間外語(yǔ)水平不限性別要求無(wú)稽核經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)一、基本信息職位名稱稽核經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦所在課室無(wú)直接上司總經(jīng)理職位級(jí)別見(jiàn)職位管理表法職位編號(hào)見(jiàn)職位管理表二、主要職責(zé)描述1、 部門月度計(jì)劃稽核：依照各部門提交的月度工作計(jì)劃開(kāi)展稽核，跟蹤計(jì)劃完成情況，并對(duì)稽核結(jié)果作出判斷；2、 部門周工作計(jì)劃稽核：依照各部門提交的周工作計(jì)劃開(kāi)展稽核，跟蹤計(jì)劃完成情況，并對(duì)稽核結(jié)果作出判斷；3、 專項(xiàng)稽核：針對(duì)公司重

8、大專案項(xiàng)目開(kāi)展稽核，跟蹤計(jì)劃完成情況，并對(duì)稽核結(jié)果作出判斷；4、 會(huì)議決策稽核：對(duì)公司級(jí)會(huì)議達(dá)成的決議或計(jì)劃進(jìn)行稽核，跟蹤計(jì)劃完成情況，并對(duì)稽核結(jié)果作出判斷；5、 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)稽核：依照公司業(yè)務(wù)訂單及行政文件，對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行稽核并作出判斷。三、崗位KPI（4-8項(xiàng)）1、稽核完成率四、管理范圍（直接下屬情況）職位名稱在職人數(shù)職位組織關(guān)系圖無(wú)無(wú)/五、任職資格要求A 學(xué)歷及專業(yè)要求學(xué)歷及專業(yè)中專以上資格證要求無(wú)B 工作經(jīng)驗(yàn)要求工作年限要求2年以上專業(yè)/行業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上制造型企業(yè)內(nèi)部審核工作經(jīng)驗(yàn)C 專業(yè)技能要求專業(yè)技能熟悉制造型企業(yè)生產(chǎn)管理流程，了解企業(yè)ISO9000運(yùn)作流程，熟悉公司稽核流程與稽

9、核相關(guān)制度原則性以實(shí)事與結(jié)果為依據(jù)，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是溝通能力能夠很好的處理公司內(nèi)部關(guān)系，促成相互理解，獲得支持與配合的能力 D 特殊要求計(jì)算機(jī)水平熟練操作OFFICE軟件年齡要求25-45歲外語(yǔ)水平不限性別要求不限第四部分 職位說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理助理職位說(shuō)明書(shū)一、基本信息職位名稱總經(jīng)理助理所在部門總經(jīng)辦所在科室無(wú)直接上司總經(jīng)理職位級(jí)別見(jiàn)職位管理辦法職位編號(hào)見(jiàn)職位管理辦法二、主要職責(zé)描述1、 協(xié)助管理：協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)的工作；協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件；完成總經(jīng)理分派的特定任務(wù)；2、 總經(jīng)理日程安排：按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢；及時(shí)、

10、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率；3、 商務(wù)談判：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議、活動(dòng)就談判；4、 日常接待：妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪；妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人；協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作；5、 外聯(lián)公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)外事務(wù)聯(lián)系，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)，協(xié)會(huì)等其它單位的關(guān)系；按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議；6、 經(jīng)營(yíng)分析：跟蹤企業(yè)的經(jīng)營(yíng)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)意見(jiàn)；7、 戰(zhàn)略協(xié)助：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面給總經(jīng)理參考意見(jiàn)和咨詢；8、 文案管理：對(duì)文件和重要文書(shū)進(jìn)行傳遞審批，公布傳閱，并進(jìn)行登記、編號(hào)

11、、歸檔。三、崗位KPI（4-8項(xiàng)）1、工作任務(wù)完成率；四、管理范圍（直接下屬情況）職位名稱在職人數(shù)職位組織關(guān)系圖無(wú)無(wú)無(wú)五、任職資格要求A學(xué)歷及專業(yè)要求學(xué)歷及專業(yè)大專以上學(xué)歷，人力資源、行政管理專業(yè)資格證要求人力資源管理師優(yōu)先B工作經(jīng)驗(yàn)要求工作年限要求7年以上專業(yè)/行業(yè)經(jīng)驗(yàn)制造行業(yè)人事行政管理5年以上，其中擔(dān)任經(jīng)理助理職務(wù)3年以上經(jīng)驗(yàn)C專業(yè)技能要求管理能力及專業(yè)技能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。行政人事技能對(duì)行政管理的事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。國(guó)家政策熟悉國(guó)家、本市及企業(yè)勞動(dòng)合同、薪資管理、保