衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所行政辦公制度

1、一、辦公制度（一）所實行所長負責(zé)制和個人分工負責(zé)制。 所長主持全面工作。 其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加集體領(lǐng)導(dǎo)， 分管某方面工作， 對所長負責(zé)。 所長長期外出期間，可托付一名所領(lǐng)導(dǎo)主持全面工作。（二） 科室實行科長負責(zé)制和崗位目標責(zé)任制。 科長負責(zé)本科室 的全面工作，對所長、分管所長負責(zé)。副科長分管科室某方面工 作，對科長負責(zé)。（三）各科室要顧全大局，各負其責(zé)，緊密配合。對涉及兩個以 上科室職責(zé)范圍的工作， 主辦科室要主動與協(xié)辦科室協(xié)調(diào)， 協(xié)辦 科室要積極配合。（四）認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，切實落實所各項工 作部署，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，嚴格履行崗位職責(zé),認真完成工 作任務(wù)。（五）按時上下班，

2、 不遲到、 早退、脫崗、串崗，堅守工作崗位 加強組織紀律,認真學(xué)習(xí),積極工作。工作時刻不處理個人私事。（六）工作要有打算性、預(yù)見性、主動性和時效性，保質(zhì)保量完 成本職工作。（七）保持良好的工作秩序，接待來訪或辦公要文明禮貌，熱情 周到。（八）外出監(jiān)督檢查時，須留人值守，處理日常事務(wù)。（九）干部職工均應(yīng)隨時保持通信聯(lián)絡(luò)通暢。二、會議制度一、所長辦公會（一）所長辦公會為我所行政例會， 每周召開一次,由所長主持,所領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室主任記錄，與會議議題相關(guān)的科室負責(zé)人列 席會議，在與其有關(guān)的議題討論完畢后退席。（二）所長辦公會議事范圍1、傳達貫徹上級會議或指示，提出具體貫徹意見；2、匯報交流各自分管工

3、作情況，安排近期重點工作;3、審議向上級報送的請示、報告和其他重大事項；4、審議我所年度工作打算與總結(jié)；5、制（修）訂各項規(guī)章制度和工作程序；6、研究重大業(yè)務(wù)工作；7、研究以我所名義召開的會議；8、審定重要文稿材料；9、研究有關(guān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理；10、研究經(jīng)費使用、國有資產(chǎn)治理、內(nèi)部審計方面的有關(guān)問題；11、研究重大投資項目、建設(shè)項目與大宗設(shè)備、物資的購置、分 配與使用；12、研究中層干部任免，職工調(diào)配、聘用、解聘和獎懲，應(yīng)屆畢 業(yè)生需求3 / 26和分配，職工工資福利等問題；13、需由所長辦公會研究決定的其他事項。（三）所長辦公會議題的提交程序1、提交會議研究的議題，主辦科室要在會前作

4、好充分預(yù)備，進 行必要的調(diào)查研究和論證， 提出切實可行的方案或建議； 重大政 策性問題需組織有關(guān)專家進行科學(xué)論證，提出兩個以上方案；2、每個議題都應(yīng)事先預(yù)備好匯報材料；填寫所長辦公會議題申 報單，送黨政辦公室，由黨政辦公室主任提出審核意見，經(jīng)分管 所長審查，報所長審定后，列入會議議程；3、有關(guān)科室要將提交會議審議的材料印送出席及列席會議人員。 重要和復(fù)雜的議題要提早印發(fā)相關(guān)人員；4、嚴格選定列席會議的人員，幸免無關(guān)人員陪會；5、匯報要實事求是，簡明扼要，觀點明確，分清需知悉事項和 需決定事項。發(fā)言要緊扣主題，言簡意賅，態(tài)度鮮亮，不模糊其 辭，不重復(fù)與不人相同的意見；6、每個議題結(jié)束時，由會議主

5、持人綜合大伙兒的意見，形成會 議決議；7、涉及重大事項的所長辦公會，由黨政辦公室負責(zé)整理會議紀 要，報分管所長、所長審定后，印發(fā)所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室。（五）所長辦公會決定的執(zhí)行、督辦與反饋1、對會議形成的決議，必須堅決執(zhí)行。如有不同意見，能夠保 留或下次會議再議， 也能夠向上級反映， 但在沒有作出新的決議 之前，必須執(zhí)行原決議。2、黨政辦公室負責(zé)所長辦公會決定事項的督查工作。有關(guān)科室 應(yīng)將決議執(zhí)行情況在規(guī)定時刻內(nèi)書面反饋給黨政辦公室； 未落實 的事項， 有關(guān)科室應(yīng)向分管所長報告緣故并提出處理建議， 并告 知黨政辦公室。 所長辦公會議定事項辦理情況， 黨政辦公室主任 應(yīng)定期向分管所長匯報。二、所務(wù)會

6、每月召開一次，由所長主持召開，所領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人參加。會 議內(nèi)容由所長辦公會確定。三、科務(wù)會：每周召開一次,由科長主持,全科人員參加。傳達所 務(wù)會議精神,研究討論科內(nèi)工作。 檢查工作打算執(zhí)行情況,進行考 核評比等。四、黨支部委員會議：每季度召開一次，由支部書記主持，支部 委員參加。要緊貫徹執(zhí)行上級黨組織的指示和決定， 保證完成各 項工作等任務(wù)方面的問題； 進行思想政治工作和黨員教育； 討論 決定進展黨員，選拔干部以及黨員的獎懲問題；討論決定工會、 共青團和婦女等群眾組織的工作問題。五、專題會專題會議依照工作需要安排， 由所領(lǐng)導(dǎo)召集， 也可托付黨政辦公 室主任或法制稽查科科長召集， 有關(guān)科室負責(zé)

7、同志參加， 研究協(xié) 調(diào)工作中的一5 / 26些專門問題。各科室依照工作需要召開專題會議 的，必須報分管所長批準。召開會議的科室要做好會議預(yù)備，會 后要寫出會議紀要或總結(jié)，報黨政辦公室存檔。科室采取以會養(yǎng)會形式舉辦的面向下級或服務(wù)對象的各種培 訓(xùn)班須報經(jīng)所長同意， 由相關(guān)科室會同法制稽查辦公室和黨政辦 公室共同主辦，并嚴格按照所財務(wù)治理方法的要求，辦理結(jié)算、 報銷手續(xù)。六、全體職工大會 全體職工大會：每半年召開一次，遇有重大事項,可臨時召開。 由所領(lǐng)導(dǎo)主持， 全體職工參加。職工大會要緊傳達國家重要方針、 政策;部署、總結(jié)全所工作;討論決定單位重大事項;部署臨時性 突擊任務(wù)。七、外出參加會議外出參

8、加各種會議須經(jīng)分管所長同意， 參加需付費的會議報經(jīng)所 長批準。參加會議人員要做好會議記錄， 回所后及時匯報并負責(zé) 傳達、落實會議精神；會議材料交辦公室存檔。需科室留存的會 議材料，要登記造冊，妥善保存，以備查詢。八、各種會議議事規(guī)則和紀律（一）議事規(guī)則1、討論決定重大事項的會議，參加會議人數(shù)不得少于應(yīng)到會人 數(shù)的三分之二；2、決議和決定表決時，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，同意保留意 見，一旦形成決定，必須堅決執(zhí)行；3、對一時不能作出決定的議題，經(jīng)進一步調(diào)查研究，交換意見 后再討論和決定；4、議事的內(nèi)容，形成的決議、決定以及個人發(fā)表的意見等在未 向外公布前，與會人員不得泄露，對會議記錄應(yīng)妥善保存，不

9、得 外傳。（二）會議紀律1、嚴格會議考勤，有事不能到會的要按規(guī)定程序請假，不得無 故遲到、早退和缺席；2、會議期間必須關(guān)閉手機等通訊設(shè)備，專門情況不能關(guān)機的， 應(yīng)將其設(shè)置在振動狀態(tài)；3、開會時嚴禁吸煙；4、與會人員應(yīng)做好會議記錄。三、工作打算總結(jié)制度（一）工作打算1、依照衛(wèi)生行政部門和上級業(yè)務(wù)部門的部署，結(jié)合實際情況， 制定年度工作打算。打算由各科室提出，由黨政辦公室綜合，經(jīng) 所長辦公會討論通過后上報，并下發(fā)執(zhí)行。科室年度工作打算， 要將任務(wù)責(zé)任到崗，落實到人。7 / 262、由科室負責(zé)起草的全區(qū)專業(yè)性工作打算提交黨政辦公室把關(guān)， 經(jīng)分管所長審核后，由所長簽發(fā)。3、科室依照年度工作打算，制定月

10、度工作要點，每月5號前報 黨政辦公室。（二）工作總結(jié)1、所、科和個人要進行半年及年終工作總結(jié)。2、科室每季度進行一次工作小結(jié)，每半年及年終進行全面工作 總結(jié)，并按時報黨政辦公室匯總。各專項業(yè)務(wù)工作要及時總結(jié)。3、全所工作總結(jié)由所長辦公會討論修改，經(jīng)所長批準后上報、 下發(fā)。4、各科要設(shè)工作記錄本，對科內(nèi)的重要工作、會議、專項檢查、 群眾投訴等情況進行詳細記載。四、公文辦理制度（一）黨政辦公室主管公文辦理工作。 公文辦理分為收文和發(fā)文。 收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立 卷、歸檔、 銷毀等程序； 發(fā)文辦理包括擬稿、 審核、簽發(fā)、 復(fù)核、 繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、

11、銷毀等程序。所有來文 應(yīng)經(jīng)黨政辦公室登記審核，提出擬辦意見后，送所領(lǐng)導(dǎo)批示，交 有關(guān)科室處理。 所有發(fā)文應(yīng)由擬辦科室擬稿， 科室負責(zé)人核稿后， 經(jīng)黨政辦公室審核，送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）外來公文、信函，除署名科室和個人簽收者外，均由辦公 室辦理登記。 有關(guān)科室在接到上級主管部門來文、 來電及交辦事 項后,必須在第一時刻到黨政辦公室辦理登記手續(xù)，由黨政辦公 室按程序報請所領(lǐng)導(dǎo)批閱后， 按所領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。 急件和會 議通知要隨收隨發(fā)。 承辦科室對所領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)提出具體處 理意見，抓緊辦理，不得延誤、推諉。處理完畢，承辦人要寫明 落實情況， 向所領(lǐng)導(dǎo)匯報后交辦公室存檔。 辦公室對緊急公文跟 蹤催

12、辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（三）所領(lǐng)導(dǎo)審批公文， 對有具體請示事項的， 應(yīng)簽署明確意見、 姓名和日期。對一般報告性公文，圈閱表示已閱知。（四） 一般性傳閱文件按所領(lǐng)導(dǎo)次序依次傳閱， 某一位所領(lǐng)導(dǎo)不 在所時可先送下一位所領(lǐng)導(dǎo)閱， 待其回所后再補送。 文件由所領(lǐng) 導(dǎo)閱完直接送黨政辦公室， 由黨政辦公室負責(zé)文件的運轉(zhuǎn)， 幸免 文件橫傳。一般文件應(yīng)在當天閱批，緊急公文應(yīng)隨時閱批。在送 閱緊急公文時，黨政辦公室要給所領(lǐng)導(dǎo)以提示。（五）行文應(yīng)當堅持精簡、高效、規(guī)范的原則。要確有必要，注 重實效，嚴格操縱公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。 可發(fā)可不發(fā)的文件一律 不發(fā)；不發(fā)例行公事的文件、 照抄照搬的文件、 前后重復(fù)的文件。（六）凡體現(xiàn)我所履行職能的文件或重大事件、重大活動使用 張衛(wèi)監(jiān)黨字、張衛(wèi)監(jiān)字文件，其它臨時性、事務(wù)性、輔助性 工作用張衛(wèi)監(jiān)函，由黨政辦公室統(tǒng)一編號。9 / 26（七）草擬公文應(yīng)做到：1、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及上級有關(guān)決定精神。2、情況真實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，字 詞規(guī)范，標點準確，篇幅力求簡短。3、引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號