office2010入門培訓(xùn)

1、張勝利張勝利五邑大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院五邑大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院目錄目錄Microsoft Office 2010 介紹介紹Microsoft Office 2016新增功能介紹新增功能介紹Word 2010應(yīng)用應(yīng)用Excel2010應(yīng)用應(yīng)用PPT 2010應(yīng)用應(yīng)用Outlook2010 應(yīng)用應(yīng)用l 為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)程序功能需求的日益增多。l 外形更加華麗，改善枯燥的工作環(huán)境。 它是一個(gè)收藏了命令按鈕和圖示的面板。它把命令組織成一組標(biāo)簽，每一組包含了相關(guān)的命令。每一個(gè)應(yīng)用程序都有一個(gè)不同的標(biāo)簽組，展示了程序所提供的功能。在每個(gè)標(biāo)簽里，各種的相關(guān)的選項(xiàng)被組在一起。Word工作界面對(duì)比工作界面對(duì)比Word 201

2、0Word 2003Excel工作界面對(duì)比工作界面對(duì)比Excel 2010Excel 20031. .控制和功能區(qū)域控制和功能區(qū)域4 4. .工作表編輯區(qū)域工作表編輯區(qū)域2.名稱框和編輯欄區(qū)域名稱框和編輯欄區(qū)域3.狀態(tài)欄區(qū)域狀態(tài)欄區(qū)域4.工作表編輯區(qū)域工作表編輯區(qū)域3.狀態(tài)欄區(qū)域狀態(tài)欄區(qū)域1.控制和功能區(qū)域控制和功能區(qū)域2.名稱框和編輯欄區(qū)域名稱框和編輯欄區(qū)域Word 2010 為您提供了用于創(chuàng)建漂亮的專業(yè)文檔的工具，這些文檔可幫助您有效地表達(dá)自己的想法。不管是好是壞，文檔中的顏色、效果和圖形總是引人注意。Word 2010 相比2003提供了很多新的和改進(jìn)的功能。創(chuàng)建具有視覺沖擊力的文檔 更

3、好的文字效果與圖形 簡(jiǎn)單的PS功能，圖形美化節(jié)省時(shí)間和簡(jiǎn)化工作 使用直觀的功能（例如新的帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能和改進(jìn)的上下文拼寫檢查器）可節(jié)省時(shí)間并改善結(jié)果。一步到位永遠(yuǎn)比重做要快。 恢復(fù)您沒保存就關(guān)閉的文件 ！您現(xiàn)在可以在意外關(guān)閉而未保存文件后恢復(fù)文件，即使您從未保存文檔也是如此。 董事長(zhǎng)經(jīng)理職員lOffice2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；減小了文件損壞的可能性；減小了文件大小；及提供了新功能等等lOffice 2010 提供了靈活的選擇，用戶可以用低版本Office文件格式保存工作成果。xlsx、docx、pptx、xlsm、docm、pptmPdf文件優(yōu)點(diǎn)：文件優(yōu)點(diǎn)

4、：l更適合跨平臺(tái)使用(androd,windows,OS,Lunix)l保留原始文檔的外觀和完整性，方便打印，不會(huì)出現(xiàn)排版錯(cuò)亂等現(xiàn)象l文件小，傳輸更方便l安全性更高打印預(yù)覽效果打印預(yù)覽效果Word在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中找到“文字效果”庫。 文字效果 - 新增功能！ 使用圖形和圖像來引起對(duì)文檔中重要內(nèi)容的關(guān)注?，F(xiàn)在，可以將用于這些圖形和圖像的相同格式類型直接應(yīng)用于文檔文本。字體樣式圖片編輯工具 - 新增和改進(jìn)功能！ 通過一系列新的和改進(jìn)的圖像處理工具，Word 2010 使您能夠成為自己的圖形藝術(shù)家。 應(yīng)用所有新藝術(shù)效果，例如畫圖筆劃、玻璃、鉛筆素描和彩色蠟筆。原始圖像（左上角）以及應(yīng)

5、用了發(fā)光邊緣（中間）和玻璃（右邊）藝術(shù)效果和移除了背景元素（底部）的相同圖像。還對(duì)頂行圖像應(yīng)用了圖片樣式和效果以提供形狀、反射、漸變邊框、陰影、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn)。使用新的“刪除背景”工具，僅從圖像中捕捉所需部分，留下其余部分。 SmartArt 布局包括范圍從列表到流程、循環(huán)和關(guān)系圖的各種選項(xiàng)，它們可幫助您傳達(dá)相關(guān)創(chuàng)意和非線性概念并具有更強(qiáng)的視覺效果。 “選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框，可從“插圖”組中的“插入”選項(xiàng)卡訪問 通過帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能，您可以預(yù)覽各種“粘貼選項(xiàng)”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在實(shí)際粘貼之前查看所粘貼內(nèi)容的外觀。 在文件視圖中的“信息”選項(xiàng)卡上的

6、“版本”標(biāo)題下訪問文檔的恢復(fù)版本。 源自 Internet 源的文檔自動(dòng)在受保護(hù)的視圖中打開。 Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保護(hù)的視圖，可幫助您做出明智的決策，而不會(huì)使您的計(jì)算機(jī)面臨可能的威脅。默認(rèn)情況下，源自 Internet 源（或其他可能包括潛在有害內(nèi)容）的文檔將自動(dòng)在受保護(hù)的視圖中打開。出現(xiàn)這種情況時(shí)，您會(huì)在消息欄上看到一則警告，以及“啟用編輯”選項(xiàng)。工作中我們常常需要將多個(gè)Word文檔合并成一個(gè)，信息量少的時(shí)候可以直接復(fù)制粘貼。信息量多的時(shí)候，可以試試這樣的方法：1.選擇“插入”菜單中的“對(duì)象”選項(xiàng)，并在下拉菜單中選擇“文件中

7、的文字”。2.選擇要合并到當(dāng)前文檔中的文件，點(diǎn)擊“插入”即可。Excel 迷你圖是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一個(gè)單元格中創(chuàng)建小型圖表來快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的更加快速簡(jiǎn)便的方法，可為用戶節(jié)省大量時(shí)間。Excel 2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。對(duì)當(dāng)前選中的單元格區(qū)域應(yīng)用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時(shí)，正值和負(fù)值的數(shù)據(jù)條被左右分開。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負(fù)值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代

8、表正值。新的搜索篩選器在篩選選項(xiàng)中提供即時(shí)搜索。 高效查找您所需的內(nèi)容對(duì)于大型工作表來說是必須的。利用篩選，您可以在您的表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖中快速查找并顯示特定數(shù)據(jù)。圖表性能在 Excel 2010 中得到了增強(qiáng)28%39%33%圖標(biāo)標(biāo)題圖標(biāo)標(biāo)題QAQBQC01002003004005005.4-5.105.18-5.246.01-6.076.15-6.216.29-7.057.13-7.19Microsoft Office 2010 介紹Microsoft Office 2016新增功能介紹Word 2010應(yīng)用Excel2010應(yīng)用PPT 2010應(yīng)用Outlook2010 應(yīng)用

9、1.增加智能搜索框Leveraging modern desktop productivityLeveraging modern desktop productivity告訴我您想要做什么2. 新增六個(gè)圖表類型瀑布圖 直方圖 排列圖箱型圖樹狀圖旭日?qǐng)D 2. 新增六個(gè)圖表類型3. 跨平臺(tái)的通用應(yīng)用Document - Word多人跨平臺(tái)同時(shí)辦公4. 屏幕錄制(PPT)4. 用制作三維地圖(Excel)Word1.1.文檔基文檔基礎(chǔ)操作礎(chǔ)操作2.2.設(shè)置文設(shè)置文檔格式檔格式3.3.實(shí)現(xiàn)圖實(shí)現(xiàn)圖文混排文混排4.4.頁面布頁面布局局5.5.其他常其他常用功能用功能6.6.常用快常用快捷鍵捷鍵1.1.

10、新建、保存、文檔另存新建、保存、文檔另存2.2. 打開、關(guān)閉文檔打開、關(guān)閉文檔3.3. 輸入文檔內(nèi)容輸入文檔內(nèi)容4.4. 在文檔中插入符號(hào)在文檔中插入符號(hào)5.5. 編輯文檔內(nèi)容編輯文檔內(nèi)容 選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、插入 撤銷、恢復(fù)操作1.1. 查找與替換查找與替換2.2. 打印文檔打印文檔2. 2. 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 字體、字號(hào)和字體顏色 設(shè)置加粗傾斜效果 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo) 添加下劃線 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 設(shè)置對(duì)齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置間距與行距 設(shè)置邊框與底紋2. 2. 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的應(yīng)用 添加多級(jí)列表添

11、加多級(jí)列表 使用格式刷復(fù)制格式使用格式刷復(fù)制格式 快速清除格式快速清除格式3. 3. 實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排 繪制與編輯自選圖形繪制與編輯自選圖形 插入自選圖形 設(shè)置圖形大小 設(shè)置圖形樣式 設(shè)置圖形陰影及三維效果 將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體 插入與編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字 插入藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字3. 3. 實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排 編輯剪貼畫與圖片編輯剪貼畫與圖片 插入剪貼畫 插入電腦中的圖片 設(shè)置圖片大小 設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度 旋轉(zhuǎn)圖片 裁剪圖片 設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式3. 3. 實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排 SmartArtSmartArt圖形的應(yīng)用圖形的應(yīng)用 插入SmartArt圖形 編輯S

12、martArt圖形 更改布局和類型 輸入文本內(nèi)容 設(shè)置顏色和樣式 更改SmartArt圖形 調(diào)整SmartArt圖形大小3. 3. 實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排 在在WordWord文檔中編輯表格文檔中編輯表格 插入表格 選擇單元格 行、列 調(diào)整行高和列寬 插入與刪除單元格 合并與拆分單元格 設(shè)置文本對(duì)齊方式 設(shè)置邊框與底紋 表格與文本相互轉(zhuǎn)換4. 4. 頁面布局頁面布局 頁面基本設(shè)置頁面基本設(shè)置 設(shè)置紙張大小和方向 設(shè)置頁邊距 設(shè)置頁面背景設(shè)置頁面背景 設(shè)置頁面顏色 設(shè)置水印 設(shè)置頁面邊框 設(shè)置頁眉與頁腳設(shè)置頁眉與頁腳 設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼5. 5. 其他常用功能其他常用功能 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 文檔

13、的批注與修訂文檔的批注與修訂 設(shè)置編輯權(quán)限設(shè)置編輯權(quán)限 設(shè)置文檔密碼設(shè)置文檔密碼文字選取文字選取6. 6. 常用快捷鍵常用快捷鍵Ctrl+Ctrl+N O S P W A A Ctrl+Ctrl+C V X Z Y Shift+F3練習(xí)1 地址：13/ 賬號(hào)：201600 xx 密碼：123456 練習(xí)內(nèi)容： 高級(jí)應(yīng)用 郵件合并的實(shí)際應(yīng)用 頁面布局實(shí)際應(yīng)用 宣傳單封面設(shè)計(jì)連接多個(gè)文本連接多個(gè)文本用連字符用連字符“&”來合并文本來合并文本=A1&A2&.&An 頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列左端標(biāo)題列文件頁面設(shè)置工作表選擇要

14、做為標(biāo)題的行或列確定固定顯示標(biāo)題行或列固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格窗口凍結(jié)窗口常用數(shù)值顯示右擊數(shù)字右擊數(shù)字出現(xiàn)若干選項(xiàng)（計(jì)數(shù)、求和等）出現(xiàn)若干選項(xiàng)（計(jì)數(shù)、求和等） 勾選所需選項(xiàng)勾選所需選項(xiàng)選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。排序排序選擇需排序表格數(shù)據(jù)排序選擇條件確定篩選篩選選中標(biāo)題行數(shù)據(jù)篩選確定圖表制作圖表制作插入圖表插入圖表選定所需圖表類型選定所需圖表類型選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置所需選項(xiàng)置所需選項(xiàng)選擇圖表插入位置選擇圖表插入位置確定確定折線圖折線圖 按時(shí)間軸表現(xiàn)按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì) 比如：某案場(chǎng)比如：某案場(chǎng)在一周內(nèi)的客戶在一周內(nèi)的客戶

15、來訪數(shù)量的起伏來訪數(shù)量的起伏圖表圖表柱形圖柱形圖條形圖條形圖 擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小間的多少與大小關(guān)系關(guān)系 比如：比如：某一季某一季度，各案場(chǎng)銷售度，各案場(chǎng)銷售總量的比較總量的比較餅形圖餅形圖 適用于描述適用于描述數(shù)據(jù)之間的比數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系例分配關(guān)系 比如：客戶比如：客戶各種來訪途徑各種來訪途徑所占比例所占比例NoImage常用公式與函數(shù)練習(xí)2 地址：13/ 賬號(hào)：201600 xx 密碼：123456 練習(xí)內(nèi)容： 高級(jí)應(yīng)用 測(cè)試數(shù)據(jù)文檔的統(tǒng)計(jì) 鴻運(yùn)銷售點(diǎn)銷售統(tǒng)計(jì) 季度業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì) 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片

16、），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格 。排練排練播放效果選項(xiàng)適當(dāng)調(diào)整 。插入聲音文件插入聲音文件插入影片和聲音文件中的聲音確定返回。自定義動(dòng)畫中效果選項(xiàng)設(shè)置具體播放形式設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片切換方式 幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。 （如“隨機(jī)”）輕松跳轉(zhuǎn)輕松跳轉(zhuǎn)選定文本框或圖片右擊超鏈接選擇鏈接的位置確定返回。OFFICE文件的文件的安全性設(shè)置安全性設(shè)置工具選項(xiàng)設(shè)置密碼/只讀模式電腦加密電腦加密我的電腦控制面板用戶帳戶選擇帳戶設(shè)置密碼練習(xí)3 地址：http:/2

17、013/ 賬號(hào)：201600 xx 密碼：123456 練習(xí)內(nèi)容： 高級(jí)應(yīng)用 招標(biāo)前培訓(xùn)演示文稿 古玩藝術(shù)品市場(chǎng)知識(shí)普及演示文稿OUTLOOK 2010是管理日常事務(wù)是管理日常事務(wù)的工具，相當(dāng)于一個(gè)小秘書，它可以的工具，相當(dāng)于一個(gè)小秘書，它可以管理聯(lián)系人管理聯(lián)系人、收發(fā)電子郵件、安排約收發(fā)電子郵件、安排約會(huì)、會(huì)議等事務(wù)，還可以利用它更好會(huì)、會(huì)議等事務(wù)，還可以利用它更好的管理時(shí)間和信息，進(jìn)行跨邊界鏈接，的管理時(shí)間和信息，進(jìn)行跨邊界鏈接，跟蹤活動(dòng)、打開和查看文檔等。跟蹤活動(dòng)、打開和查看文檔等。管理郵件賬戶管理郵件賬戶管理聯(lián)系人管理聯(lián)系人電子郵件的收發(fā)與管理電子郵件的收發(fā)與管理

18、管理日常事務(wù)管理日常事務(wù) 使用Outlook發(fā)送和接收電子郵件之前，首先需要向其中添加電子郵件帳戶，這里的帳戶就是指?jìng)€(gè)人申請(qǐng)的電子郵箱，申請(qǐng)好電子郵箱后還需要在Outlook中進(jìn)行配置，才能正常使用。首次啟動(dòng)Outlook 2010，需創(chuàng)建電子郵件賬戶。啟動(dòng)Outlook 2010，在對(duì)話框中單擊“下一步”、“是”、“下一步”按鈕，打開“添加新賬戶”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行“姓名”、“電子郵件地址”、“密碼”等設(shè)置。單擊“下一步”，系統(tǒng)自動(dòng)配置電子郵件服務(wù)器設(shè)置。1.1 配置郵件賬戶添加郵件賬戶：添加郵件賬戶：選擇“文件”選項(xiàng)卡，在左窗格中單擊“ 信息”命令，在中間窗格的“帳戶信息”欄中單擊“添

19、加賬戶” 按鈕。在“添加新賬戶”對(duì)話框中，選中 “電子郵件賬戶”單選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕。在對(duì)話框中輸入姓名、電子郵件地址、密碼等信息，單擊“下一步”按鈕，則完成添加。 若在Outlook中創(chuàng)建了多個(gè)郵件賬戶，則可將常用的賬戶設(shè)置為默認(rèn)賬戶，方便使用。 切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“信息”命令，在中間窗格單擊“賬戶設(shè)置”按鈕，在下拉列表中單擊“賬戶設(shè)置”選項(xiàng)。 在“電子郵件”選項(xiàng)卡的列表框中選擇需設(shè)置為默認(rèn)的郵件賬戶，單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。 所選賬戶即成為默認(rèn)賬戶，并顯示在第一排，默認(rèn)情況下從此賬戶發(fā)送電子郵件。 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“賬戶設(shè)置”對(duì)話框即可。1.2 設(shè)置默認(rèn)的郵件賬戶返回返

20、回 通過“聯(lián)系人”功能，可方便地記錄親人、朋友或同事的相關(guān)信息，以及向他們發(fā)送電子郵件，或者管理電話簿等操作。 創(chuàng)建聯(lián)系人創(chuàng)建聯(lián)系人 設(shè)置聯(lián)系人的顯示方式設(shè)置聯(lián)系人的顯示方式 建立聯(lián)系人組建立聯(lián)系人組 建立聯(lián)系人文件夾建立聯(lián)系人文件夾 刪除聯(lián)系人刪除聯(lián)系人返回返回 完成電子郵件賬戶的配置后，就可以通過Outlook收發(fā)電子郵件了。與普通郵件一樣，電子郵件也需要有收信人、發(fā)信人的地址、信件等內(nèi)容，但是電子郵件的收發(fā)比普通郵件更簡(jiǎn)便和快捷。 3.1 創(chuàng)建和發(fā)送郵件 新建郵件：新建郵件：選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“新建”選項(xiàng)組中的“新建電子郵件”按鈕，打開“未命名-郵件”窗口。然后，在該窗口中輸入“收

21、件人地址”、“主題”及要發(fā)送的郵件內(nèi)容，即可創(chuàng)建電子郵件。 直接對(duì)聯(lián)系人發(fā)送郵件：直接對(duì)聯(lián)系人發(fā)送郵件： 在“聯(lián)系人”界面中選中要發(fā)送郵件的多個(gè)聯(lián)系人，在“開始”選項(xiàng)卡的“通信”組中單擊“電子郵件”按鈕，在接下來打開的“郵件”撰寫窗口中編輯郵件內(nèi)容。編寫完成后，單擊“發(fā)送”按鈕將郵件發(fā)送給聯(lián)系人。3.2 接收和回復(fù)郵件 接收郵件：接收郵件： 這里所講的接收郵件是將Internet電子郵箱中的郵件接收到本地的Outlook中，接收郵件的方法通常包括如下3種方法。 1接收指定的帳戶郵件接收指定的帳戶郵件 2接收所有帳戶郵件接收所有帳戶郵件 3自動(dòng)接收郵件自動(dòng)接收郵件 查看并回復(fù)郵件：查看并回復(fù)郵件： 接收到郵件后，可以通過雙擊郵件標(biāo)題，即可以在打開的窗口中查看該郵件中的內(nèi)容。 查看郵件內(nèi)容后，若要回復(fù)該內(nèi)容，可以單擊“響應(yīng)”選項(xiàng)組中的“答復(fù)”按鈕，在打開的回復(fù)窗口中輸入要回復(fù)的內(nèi)容，然后單擊“發(fā)送”按鈕即可。 在“郵件”列表中選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，再在“開始”選項(xiàng)卡的“響應(yīng)”組中單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。 打開“郵件”轉(zhuǎn)發(fā)窗口， “主題”及郵件編輯區(qū)中已自動(dòng)添加了內(nèi)容，只需在“收件人”框中輸入收件人地址，再單擊“發(fā)送”即可。3.3 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 在“郵件”界面的郵件列表中選中要?jiǎng)h除的郵件，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“刪除”