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1、 完美.格式.編輯 中國(guó)智造,K/3創(chuàng)造金蝶K/3ERP介紹(簡(jiǎn)版)金蝶軟件(中國(guó))有限公司2010年12月 專業(yè).資料.整理 目錄 1.1銷售管理31.1.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求31.1.2業(yè)務(wù)流程31.1.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制71.1.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析71.1.5企業(yè)應(yīng)用效益81.2采購(gòu)管理91.2.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求91.2.2業(yè)務(wù)流程91.2.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制121.2.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析121.2.5企業(yè)應(yīng)用效益131.3倉(cāng)存管理141.3.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求141.3.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制141.3.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析151.3.4企業(yè)應(yīng)用效益151.4質(zhì)量管理151.4.1關(guān)鍵需求分析151.4

2、.2業(yè)務(wù)流程161.4.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制171.4.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析171.4.5企業(yè)應(yīng)用效益181.5存貨核算管理181.5.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求181.5.2業(yè)務(wù)流程191.5.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制201.5.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析201.5.5企業(yè)應(yīng)用效益211.6生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理211.6.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求211.6.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理211.6.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析211.6.4企業(yè)應(yīng)用效益221.7制造計(jì)劃管理221.7.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求221.7.2關(guān)鍵需求方案221.7.3業(yè)務(wù)流程231.7.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制281.7.5關(guān)鍵信息處理281.7.6企業(yè)應(yīng)用效益291.8生產(chǎn)任務(wù)管理291.8.1企

3、業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求291.8.2業(yè)務(wù)流程301.8.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制321.8.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析321.8.5企業(yè)應(yīng)用效益331.9車間作業(yè)管理331.9.1關(guān)鍵需求分析331.9.2關(guān)鍵需求方案341.9.3業(yè)務(wù)流程351.9.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制371.9.5關(guān)鍵信息處理381.9.6應(yīng)用效益381.10設(shè)備管理流程391.10.1關(guān)鍵需求分析391.10.2業(yè)務(wù)流程391.10.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制411.10.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析421.10.5企業(yè)應(yīng)用效益421.11財(cái)務(wù)管理421.11.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求421.11.2總賬系統(tǒng)431.11.3報(bào)表系統(tǒng)461.11.4應(yīng)收賬款管理481.11.5應(yīng)付

4、賬款管理501.11.6工資管理521.11.7固定資產(chǎn)管理541.11.8現(xiàn)金管理551.11.9企業(yè)應(yīng)用效益561.12實(shí)際成本管理561.12.1企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求561.12.2業(yè)務(wù)流程581.12.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制591.12.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析591.12.5企業(yè)應(yīng)用效益60 專業(yè).資料.整理 1.1 銷售管理1.1.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求u 需要一體化的信息處理平臺(tái),能夠處理銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息及從報(bào)價(jià)、訂單、出庫(kù)、發(fā)票、退貨等業(yè)務(wù)信息。u 系統(tǒng)要能夠使銷售人員能夠快速得到客戶訂貨產(chǎn)品的相關(guān)情況,以便對(duì)客戶交貨期、價(jià)格等關(guān)鍵因素進(jìn)行評(píng)估,做出快速反應(yīng),從而達(dá)成銷售業(yè)務(wù)。u 能夠隨時(shí)了解訂

5、單各個(gè)環(huán)節(jié)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促有關(guān)部門解決,保證訂單按期交付。1.1.2 業(yè)務(wù)流程金蝶K/3ERP處理銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單的銷售業(yè)務(wù)循環(huán),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的彈性監(jiān)控。主要業(yè)務(wù)流程如下:l 銷售報(bào)價(jià)銷售部門業(yè)務(wù)員根據(jù)技術(shù)部門的成本資料,編制銷售報(bào)價(jià)之后在系統(tǒng)錄入報(bào)價(jià),經(jīng)銷售主管審批后,發(fā)給客戶作為報(bào)價(jià)。銷售報(bào)價(jià)屬于商務(wù)談判環(huán)節(jié),一般會(huì)多次詢價(jià)、還盤,最后雙方確定下來(lái),簽署銷售合同(訂單)??梢栽诟郊4鎴?bào)價(jià)詳細(xì)資料。銷售報(bào)價(jià)單可以批量從已維護(hù)的價(jià)格及折扣資料中取數(shù),節(jié)省重復(fù)勞動(dòng);同時(shí)報(bào)價(jià)時(shí)可以在線查看客戶歷史價(jià)格、庫(kù)存情況等信息。l 訂單處理銷售部門業(yè)務(wù)員可以根據(jù)已審核的銷

6、售報(bào)價(jià)單,編制銷售訂單。銷售訂單作為重要的業(yè)務(wù)主線,一般需要進(jìn)行多級(jí)審批;在線審批后,作為生產(chǎn)安排、出庫(kù)開票等后續(xù)業(yè)務(wù)處理的重要依據(jù)。訂單在線監(jiān)控,可以對(duì)訂單進(jìn)行信用檢查、價(jià)格管理及可用量檢查(缺貨預(yù)警)。信用檢查一般是訂單在審核的時(shí)候由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或分管銷售領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線審批;價(jià)格管理主要是根據(jù)基本價(jià)格資料及高級(jí)定價(jià)政策自動(dòng)攜帶銷售價(jià)格及折扣,并且可以進(jìn)行價(jià)格修改控制及最低限價(jià)控制。訂單評(píng)估,針對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)有成本核算數(shù)據(jù)的產(chǎn)品,可以在銷售訂單進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、毛利分析;也可以對(duì)訂單進(jìn)行交貨期模擬,從而確定訂單的獲利能力及企業(yè)對(duì)交期的預(yù)測(cè)。訂單執(zhí)行監(jiān)控,根據(jù)選項(xiàng),可以按訂單嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨,也可以按比例執(zhí)行

7、;對(duì)于較高優(yōu)先級(jí)的銷售訂單,可以進(jìn)行鎖庫(kù)管理,從而為該訂單的優(yōu)先出庫(kù)提供保障;針對(duì)審核確認(rèn)后的訂單,如果需要進(jìn)行修改,系統(tǒng)提供專門的訂單變更流程處理。訂單分析,根據(jù)訂單執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)行訂單實(shí)際成本分析、執(zhí)行分析等。l 銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨,根據(jù)業(yè)務(wù)不同,可以執(zhí)行以下路線:銷售訂單發(fā)貨通知銷售出庫(kù);由銷售部門業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單編制發(fā)貨通知單,下達(dá)給倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨通知單及庫(kù)存情況編制銷售出庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)管主管審批后正式出庫(kù),并更新系統(tǒng)庫(kù)存(一般推薦在審核時(shí)點(diǎn)更新庫(kù)存)。此流程較多客戶使用,為推薦流程。銷售訂單銷售出庫(kù);倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)銷售訂單作出庫(kù)處理。銷售出庫(kù)時(shí),根據(jù)系統(tǒng)參數(shù),可以進(jìn)行負(fù)庫(kù)存預(yù)警或控制;

8、同時(shí),出庫(kù)環(huán)節(jié)也可以進(jìn)行信用及價(jià)格管控。l 銷售退貨銷售退貨,根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境不同,可以執(zhí)行以下路線:發(fā)貨通知退貨通知單紅字銷售出庫(kù)單;質(zhì)量原因由質(zhì)管部門、非質(zhì)量原因由銷售部門在金蝶K/3ERP系統(tǒng)錄入退貨通知單,下達(dá)給倉(cāng)管部門;倉(cāng)管員根據(jù)退貨通知單接收退貨,錄入紅字銷售出庫(kù)單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。此流程較多客戶使用,為推薦流程。紅藍(lán)銷售出庫(kù)單可以進(jìn)行對(duì)等核銷。l 銷售開票銷售發(fā)票分為普通發(fā)票及增值稅發(fā)票兩種類型,而根據(jù)來(lái)源為訂單或出庫(kù)單,分為以下兩種主要流程:Ø 先出庫(kù)后開票。流程如下:銷售出庫(kù)銷售發(fā)票紅字銷售發(fā)票;紅藍(lán)銷售出庫(kù)單合并開銷售發(fā)票紅字銷售發(fā)票;紅字出庫(kù)單紅字發(fā)票;由財(cái)務(wù)

9、人員根據(jù)銷售出庫(kù)單據(jù)開具銷售發(fā)票,可以根據(jù)紅藍(lán)銷售出庫(kù)單合并開票;銷售發(fā)票支持沖紅處理,可以由藍(lán)字銷售發(fā)票生成紅字銷售發(fā)票,同時(shí)支持紅字出庫(kù)單生成紅字發(fā)票。Ø 先開票后出庫(kù),流程如下:銷售訂單銷售發(fā)票發(fā)貨通知銷售出庫(kù);財(cái)務(wù)人員根據(jù)銷售訂單開具銷售發(fā)票,然后銷售部門業(yè)務(wù)員根據(jù)未出庫(kù)的發(fā)票開具發(fā)貨通知下達(dá)給倉(cāng)管部門,由倉(cāng)管部門執(zhí)行出庫(kù)作業(yè);或者倉(cāng)管部門直接根據(jù)財(cái)務(wù)部開具的未出庫(kù)的銷售發(fā)票,執(zhí)行出庫(kù)作業(yè)。對(duì)于先開票后出庫(kù)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)支持在發(fā)票環(huán)節(jié)進(jìn)行可用量檢查。銷售發(fā)票可以與對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單進(jìn)行鉤稽處理,從而正確核算出銷售毛利;另外,紅藍(lán)字銷售發(fā)票也可以直接進(jìn)行對(duì)等核銷;同時(shí),財(cái)務(wù)人員或銷

10、售部門業(yè)務(wù)員編制完費(fèi)用發(fā)票后,可以與出庫(kù)單、發(fā)票一起進(jìn)行三方鉤稽,如果費(fèi)用發(fā)票遲于已鉤稽的發(fā)票及出庫(kù)單發(fā)生,也可以單獨(dú)進(jìn)行補(bǔ)充鉤稽。在開票環(huán)節(jié),根據(jù)參數(shù)選項(xiàng),同樣可以進(jìn)行信用管控及價(jià)格管理。l 銷售回款財(cái)務(wù)人員根據(jù)銷售訂單或銷售發(fā)票及其它應(yīng)收單編制收款單,業(yè)務(wù)流程如下:銷售訂單(或銷售發(fā)票或其它應(yīng)收單)收款單退款單;訂金管理,當(dāng)與客戶簽約后,制造企業(yè)可根據(jù)合同條款在發(fā)貨前收取一定比例或一定金額的訂金。系統(tǒng)中可以根據(jù)銷售訂單編制預(yù)收單,進(jìn)行訂金收取的業(yè)務(wù)處理;開票后預(yù)收單也可以與發(fā)票進(jìn)行核銷,從而正確核算賬齡。收款處理,財(cái)務(wù)人員直接根據(jù)開具的發(fā)票或其它應(yīng)收單(比如代墊費(fèi)用等)編制收款單,收款單與

11、發(fā)票及其它應(yīng)收單可以進(jìn)行核銷。退款單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)紅字發(fā)票或原收款單編制退款單,退款單同樣支持與發(fā)票進(jìn)行核銷。系統(tǒng)提供七種核銷方式,以及票據(jù)及調(diào)匯處理,具體可參考:應(yīng)收系統(tǒng)解決方案。4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制金蝶K/3ERP把所有銷售業(yè)務(wù)集成為一個(gè)有機(jī)的整體,建立完整的客戶檔案,集中管理各類單據(jù),使銷售部門內(nèi)部工作變得有條理,提高銷售人員的工作效率。銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度集成,如:客戶信息報(bào)價(jià)接單排產(chǎn)制造出庫(kù)開票送貨收款,原來(lái)屬于不同部門的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的鏈接,縮短交貨周期,提高交貨準(zhǔn)時(shí)性。幫助銷售人員和管理人員對(duì)市場(chǎng)信息、計(jì)劃、報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)運(yùn)和售后服務(wù)等銷售活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理和分析,

12、達(dá)到提高銷售服務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策水平、加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和應(yīng)變能力、獲取最大經(jīng)濟(jì)效益等戰(zhàn)略目標(biāo)。應(yīng)收賬管理系統(tǒng)是為了幫助企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地了解應(yīng)收賬情況及客戶實(shí)際回款情況而設(shè)置的。其目的是通過(guò)對(duì)客戶應(yīng)收款情況、實(shí)際回款情況的管理,及時(shí)給管理人員提供客戶的拖欠款情況,便于管理人員制定催款計(jì)劃,加速資金流動(dòng),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)有大量的應(yīng)收帳查詢、分析功能,強(qiáng)調(diào)對(duì)應(yīng)收帳款的核對(duì)和控制,確保應(yīng)收帳款及時(shí)收回,減少壞帳損失。u 銷售價(jià)格管理金蝶K/3ERP對(duì)企業(yè)銷貨信息和銷售政策進(jìn)行了比較完善的管理,除了保障對(duì)銷售價(jià)格的基本信息處理外,還將管理內(nèi)容擴(kuò)大到對(duì)不同客戶、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格信息以及折

13、扣資料等方面,對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行銷售最低限價(jià)的控制和預(yù)警管理。u 訂單管理銷售訂單管理主要是訂單執(zhí)行的管理,即對(duì)訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對(duì)銷售合同的執(zhí)行;控制訂貨價(jià)格、數(shù)量和客戶信用管理;隨時(shí)對(duì)訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況實(shí)現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進(jìn)行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的反映。u 信用管理在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展日益復(fù)雜、交易日益頻繁、廣泛的今天,對(duì)交易客戶、銷售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估、設(shè)置交易信用管理是企業(yè)提高資金管理水平、控制應(yīng)收賬款成本的迫切需要。信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用額度、信用期限、

14、信用數(shù)量等信用標(biāo)準(zhǔn)、制定信用政策,在銷售業(yè)務(wù)處理過(guò)程中對(duì)銷售訂貨、價(jià)格確認(rèn)、發(fā)貨通知、貨物出庫(kù)、收款等環(huán)節(jié)集中客戶和業(yè)務(wù)員的雙重信用控制,并有相應(yīng)的多張分析報(bào)表和信用預(yù)警來(lái)即時(shí)反映信用情況。u 嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制銷售管理系統(tǒng)提供銷售價(jià)格管理、信用管理、可用量管理等多方面的內(nèi)部控制手段,從而保證企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策強(qiáng)有力的執(zhí)行。u 豐富的報(bào)表查詢功能及報(bào)表自定義功能系統(tǒng)提供的報(bào)表查詢包括銷售業(yè)務(wù)報(bào)表、銷售分析報(bào)表、萬(wàn)能報(bào)表和查詢分析工具的查詢和使用。銷售業(yè)務(wù)報(bào)表是系統(tǒng)針對(duì)用戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理,將所取得的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行篩選、分析、處理,以綜合反映企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的信息;銷售分析報(bào)表是對(duì)銷售

15、流程中各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運(yùn)作情況進(jìn)行分析,是了解企業(yè)銷售情況的重要手段。u 全面支持企業(yè)以銷售訂單為源頭對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格的管理系統(tǒng)提供綜合性的訂單全程跟蹤,可以按照訂單查詢各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,如生產(chǎn)信息(必須使用生產(chǎn)相關(guān)模塊)、采購(gòu)信息等,為企業(yè)綜合管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)了極大的便利。1.1.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制u 銷售價(jià)格的控制根據(jù)客戶的要求,可以選擇是否需要啟動(dòng)銷售價(jià)格的控制,銷售價(jià)格將對(duì)于銷售合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售出庫(kù)單、銷售發(fā)票有效。對(duì)于客戶、物料的維度進(jìn)行限價(jià)管理,銷售的限價(jià)主要應(yīng)用于三個(gè)方面:銷售價(jià)格的設(shè)置控制、銷售訂單預(yù)警控制、銷售發(fā)票預(yù)警控制。同時(shí)銷售價(jià)格實(shí)

16、現(xiàn)了自動(dòng)維護(hù)機(jī)制,銷售單價(jià)既可以由銷售訂單進(jìn)行更新,也可以由銷售發(fā)票進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)可以記錄最新單價(jià)的目的。u 銷售訂單的執(zhí)行銷售訂單根據(jù)客戶的要求對(duì)出庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,或者采用超發(fā)、欠發(fā)比例的方式進(jìn)行執(zhí)行控制,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)查詢對(duì)應(yīng)訂單執(zhí)行的匯總報(bào)表和明細(xì)報(bào)表。u 銷售發(fā)貨情況的統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)每日的發(fā)貨情況,便于及時(shí)掌握銷售情況,跟蹤銷售貨款的u 自定義業(yè)務(wù)流程的綜合應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置了幾百種業(yè)務(wù)流程,其中也包括了銷售流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要自由定制具體的業(yè)務(wù)流程。u 工作流的應(yīng)用為了方便信息的流動(dòng),系統(tǒng)提供了內(nèi)部工作流,由過(guò)去的人找事,變?yōu)槭抡胰耍岣吖ぷ餍?。u 銷售計(jì)劃管理系統(tǒng)提供公司銷

17、售計(jì)劃、部門銷售計(jì)劃、業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃編制功能,通過(guò)各級(jí)銷售計(jì)劃的完成分析報(bào)表,為企業(yè)銷售績(jī)效考核提供依據(jù)。1.1.4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 銷售毛利潤(rùn)表銷售毛利潤(rùn)表是綜合反映一定時(shí)間銷售收入、銷售成本以及銷售利潤(rùn)的情況,是針對(duì)銷售毛利的匯總查詢。u 銷售執(zhí)行情況明細(xì)表和匯總表從多種維度反映銷售的發(fā)生情況,并從中找出可能存在的問(wèn)題,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。u 產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析表產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析是分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和金額與上年同期的增減幅度。u 產(chǎn)品銷售流向分析表產(chǎn)品銷售流向分析是按購(gòu)買產(chǎn)品的客戶所在區(qū)域分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入的流向。 它的記錄內(nèi)容包括所屬地區(qū)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、客戶、計(jì)量單位(常用

18、和基本)、銷售數(shù)量數(shù)量、銷售收入等,這些數(shù)據(jù)便于使用者了解銷售的區(qū)域分布情況,為銷售政策調(diào)整、人員配比等提供參考依據(jù)。u 產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析是對(duì)所有銷售產(chǎn)品進(jìn)行的銷售分析,包括占同類銷售比率、自身銷售增長(zhǎng)趨勢(shì)的各種分析等。u 信用數(shù)量分析表信用數(shù)量分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用數(shù)量分析。u 信用額度分析表信用額度分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用額度分析。u 信用期限分析表信用期限分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用期限分析。u 委托代銷清單委托代銷清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務(wù)員對(duì)一段時(shí)間內(nèi)委托

19、代銷商品的發(fā)出、結(jié)算以及余額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。u 分期收款清單分期收款清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務(wù)員對(duì)一段時(shí)間內(nèi)分期收款商品的發(fā)出、結(jié)算以及余額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。u 公司銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表公司銷售報(bào)表以公司銷售計(jì)劃產(chǎn)品組為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。u 部門銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表部門銷售報(bào)表以部門銷售計(jì)劃中的部門為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。u 業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表業(yè)務(wù)員銷售報(bào)表以業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃中的業(yè)務(wù)員為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。1.1.5 企業(yè)應(yīng)用效益u 通過(guò)報(bào)價(jià)管理,快速響應(yīng)客戶需求,提高報(bào)價(jià)精確度;u 提供業(yè)務(wù)跟蹤處理、多級(jí)審核,能有

20、效的規(guī)避銷售過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);u 提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,幫助企業(yè)洞悉市場(chǎng)趨勢(shì)和進(jìn)行銷售決策;u 銷售管理和應(yīng)收款管理無(wú)縫集成,提供物流和資金流的全面管理1.2 采購(gòu)管理1.2.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求u 全面的供應(yīng)商管理、價(jià)格管理功能,幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略,控制采購(gòu)成本。u 能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到采購(gòu)需求信息,以便及時(shí)采購(gòu)和下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。杜絕由于缺貨而造成的待料現(xiàn)象。u 采購(gòu)訂單的執(zhí)行跟蹤查詢,隨時(shí)了解訂單執(zhí)行狀態(tài),達(dá)到及時(shí)跟催未到帳物料。1.2.2 業(yè)務(wù)流程金蝶K/3ERP處理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單的采購(gòu)業(yè)務(wù)循環(huán),無(wú)縫連接物料需求計(jì)劃,通過(guò)訂單驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)物流與資

21、金流的雙向管控。系統(tǒng)支持供應(yīng)商評(píng)估、交期管理、供貨價(jià)格管理、配額管理等,通過(guò)時(shí)間、質(zhì)量、成本的有效平衡,從而為企業(yè)的物料供應(yīng)提供有力保障。主要業(yè)務(wù)流程如下:l 采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)品用料采購(gòu)計(jì)劃由生產(chǎn)部門運(yùn)行MRP 產(chǎn)生;產(chǎn)品用料采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門在采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)配套查詢產(chǎn)生;設(shè)備備件、辦公用品、低值易耗品及其它物資的采購(gòu)由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)錄入采購(gòu)申請(qǐng);由物料需要部門在相應(yīng)業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)錄入采購(gòu)申請(qǐng);由采購(gòu)部門在物料定義再訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、最低庫(kù)存等補(bǔ)貨策略,這樣也可以直接根據(jù)缺貨查詢生成采購(gòu)申請(qǐng)(系統(tǒng)支持再訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、最低庫(kù)存等補(bǔ)貨策略)。l 訂單處理采購(gòu)訂單:采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員根據(jù)已審核的采購(gòu)申請(qǐng)

22、單,編制采購(gòu)訂單,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后,下達(dá)給供應(yīng)商作為訂貨依據(jù)。訂單處理作為核心作業(yè),既是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),又將采購(gòu)管理與物料需求管理無(wú)縫連接起來(lái)。訂單價(jià)格管理:采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員編制訂單時(shí),可以在線進(jìn)行價(jià)格管控,同時(shí)可以進(jìn)行最高限價(jià)控制,從而保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的價(jià)格透明及有效控制。訂單配額管理:根據(jù)供貨比例,在采購(gòu)申請(qǐng)下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí),可以按設(shè)置的供貨比例自動(dòng)分供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單;系統(tǒng)提供選項(xiàng),可以在下達(dá)前根據(jù)實(shí)際情況靈活修改供貨配額。訂單執(zhí)行:系統(tǒng)提供選項(xiàng),可以按訂單嚴(yán)格執(zhí)行收料,也可以按比例執(zhí)行收料;針對(duì)審核確認(rèn)后的訂單,如果需要進(jìn)行修改,系統(tǒng)提供專門的訂單變更流程處理。訂單分析:系統(tǒng)提供相應(yīng)的訂單執(zhí)行

23、分析報(bào)表,幫助制造企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控。l 采購(gòu)收料及退料根據(jù)物料性質(zhì)及制造企業(yè)具體情況,采購(gòu)收料及退料作業(yè)可分為如下幾種:由采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨方溝通協(xié)調(diào)的情況編制收料通知單,審核后下達(dá)給倉(cāng)管員;倉(cāng)管員根據(jù)收料通知單接收貨物,編制外購(gòu)入庫(kù)單,接收入庫(kù)。采購(gòu)訂單收料通知外購(gòu)入庫(kù);倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)訂單接收貨物,編制外購(gòu)入庫(kù)單,接收入庫(kù)。采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù);當(dāng)物料在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料不合格或其它原因需要退回時(shí),可執(zhí)行以下業(yè)務(wù)流程:外購(gòu)入庫(kù)紅字外購(gòu)入庫(kù);由倉(cāng)管員根據(jù)原外購(gòu)入庫(kù)單編制紅字入庫(kù),審核并安排退料;或采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員根據(jù)原收料退知單編制退料通知單,審核后下達(dá)給倉(cāng)管部門;倉(cāng)管員根據(jù)退料通知單編制紅字入庫(kù)單

24、,審核并安排退料。收料通知退料通知紅字外購(gòu)入庫(kù);當(dāng)收料通知單有一定時(shí)效性時(shí),比如當(dāng)天開出的收料通知單,如果供應(yīng)商沒(méi)有及時(shí)供貨,則末收料的通知單即作廢;待次日重新開具收料通知。這樣情況下可以應(yīng)用退料通知單進(jìn)行沖回。倉(cāng)管員根據(jù)供應(yīng)商送貨及相應(yīng)的采購(gòu)訂單編制采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單,將貨物收入待檢倉(cāng);質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,根據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)編制檢驗(yàn)單,其合格或不合格數(shù)反寫檢驗(yàn)申請(qǐng)單。如果質(zhì)檢通過(guò),則倉(cāng)管員根據(jù)反寫合格數(shù)據(jù)后的采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單編制外購(gòu)入庫(kù)單。將貨料收入實(shí)倉(cāng),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)沖減待檢倉(cāng)數(shù)量;如果貨物檢驗(yàn)不合格,則倉(cāng)管員編制退料單(退料通知單),物料退還給供應(yīng)商,系統(tǒng)自動(dòng)沖減待檢倉(cāng)數(shù)量。如果物料為非免檢,但并不啟用質(zhì)檢

25、系統(tǒng)。則流程可以如下:倉(cāng)管員根據(jù)供應(yīng)商送貨及相應(yīng)的采購(gòu)訂單編制收料通知,將貨物收入待檢倉(cāng);質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,如果合格,則倉(cāng)管員根據(jù)手工檢驗(yàn)報(bào)告編制外購(gòu)入庫(kù)單。將貨料收入實(shí)倉(cāng),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)沖減待檢倉(cāng)數(shù)量;如果貨物檢驗(yàn)不合格,則倉(cāng)管員編制退料單(退料通知單),物料退還給供應(yīng)商,系統(tǒng)自動(dòng)沖減待檢倉(cāng)數(shù)量。l 采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票分為普通發(fā)票及增值稅發(fā)票兩種類型,而根據(jù)來(lái)源為訂單或入庫(kù)單,分為以下兩種主要流程。1) 先入庫(kù)后收票。流程如下:外購(gòu)入庫(kù)(或紅藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù))采購(gòu)發(fā)票紅字采購(gòu)發(fā)票;財(cái)務(wù)人員收到供應(yīng)商開具的采購(gòu)發(fā)票后,根據(jù)其匹配的紅藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單編制系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票,作為付款依據(jù)并確實(shí)物料單價(jià)。2)先收票后入

26、庫(kù)。流程如下:采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票收料通知外購(gòu)入庫(kù);采購(gòu)發(fā)票可以與對(duì)應(yīng)的外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽,核算后確定入庫(kù)單價(jià);另外,紅藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票也可以直接進(jìn)行對(duì)等核銷;同時(shí),財(cái)務(wù)人員或采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員編制完采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票后,可以與入庫(kù)單、發(fā)票一起進(jìn)行三方鉤稽,如果費(fèi)用發(fā)票遲于已鉤稽的發(fā)票及入庫(kù)單發(fā)生,也可以進(jìn)行補(bǔ)充鉤稽。在開票環(huán)節(jié),根據(jù)參數(shù)選項(xiàng),可以進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格管理,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控。l 采購(gòu)付款財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票或其它應(yīng)付單直接編制款單;也可以由各業(yè)務(wù)線責(zé)任人根據(jù)上述單據(jù)編制付款申請(qǐng)單,傳遞到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員根據(jù)資金安排進(jìn)行付款,同時(shí)編制付款單。當(dāng)發(fā)生退款時(shí),財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)原付款單編制

27、應(yīng)付退款單,增加企業(yè)資金賬。訂金管理,當(dāng)與供應(yīng)商簽約后,制造企業(yè)可根據(jù)合同條款在收貨前支付一定比例或一定金額的訂金。系統(tǒng)中可以根據(jù)采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同編制預(yù)付單,進(jìn)行訂金支付的業(yè)務(wù)處理;收到發(fā)票后預(yù)付單也可以與發(fā)票進(jìn)行核銷,從而正確核算賬齡。付款處理,財(cái)務(wù)人員根據(jù)收到的發(fā)票或其它應(yīng)付單(比如代墊費(fèi)用等)編制付款單,也可以根據(jù)付款申請(qǐng)單編制付款單,付款單與發(fā)票及其它應(yīng)付單可以進(jìn)行核銷。退款單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)紅字發(fā)票或原付款單編制退款單,退款單同樣支持與發(fā)票進(jìn)行核銷。系統(tǒng)提供七種核銷方式,以及票據(jù)及調(diào)匯處理。1.2.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制u 采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)客戶情況執(zhí)行供應(yīng)商配額,按照百分比自動(dòng)生成采購(gòu)訂單;根

28、據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和預(yù)設(shè)的同一物料的供應(yīng)商供貨比例來(lái)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,實(shí)現(xiàn)按比例供貨,保證原料的及時(shí)供應(yīng)。u 采購(gòu)價(jià)格的控制根據(jù)客戶的要求,可以選擇是否需要啟動(dòng)采購(gòu)價(jià)格的控制,采購(gòu)價(jià)格將對(duì)于采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、收料通知單、退料通知單、外購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票有效。對(duì)于供應(yīng)商、物料的維度進(jìn)行限價(jià)管理,采購(gòu)的限價(jià)主要應(yīng)用于三個(gè)方面:采購(gòu)價(jià)格的設(shè)置控制、采購(gòu)訂單預(yù)警控制、采購(gòu)發(fā)票預(yù)警控制。同時(shí)采購(gòu)價(jià)格實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)維護(hù)機(jī)制,采購(gòu)單價(jià)既可以由采購(gòu)訂單進(jìn)行更新,也可以由采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)可以記錄最新單價(jià)的目的。u 采購(gòu)訂單的執(zhí)行采購(gòu)訂單根據(jù)客戶的要求對(duì)于入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,或者采用超收、欠收比例的方式進(jìn)行執(zhí)行控制

29、,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)查詢對(duì)應(yīng)訂單執(zhí)行的匯總報(bào)表和明細(xì)報(bào)表。u 采購(gòu)發(fā)票的統(tǒng)計(jì)針對(duì)每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),以反映采購(gòu)開票的具體情況。u 自定義業(yè)務(wù)流程的綜合應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置了幾百種業(yè)務(wù)流程,其中也包括了采購(gòu)流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要自由定制具體的業(yè)務(wù)流程。u 工作流的應(yīng)用為了方便信息的流動(dòng),系統(tǒng)提供了內(nèi)部工作流,由過(guò)去的人找事,變?yōu)槭抡胰?,提高工作效率?.2.4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 采購(gòu)匯總表采購(gòu)匯總表是綜合反映一定時(shí)間物料的匯總購(gòu)進(jìn)情況,是采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢,它反映采購(gòu)基本業(yè)務(wù)入庫(kù)情況和購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異。u 采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每個(gè)物料的購(gòu)進(jìn)

30、情況,是對(duì)采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢,它反映采購(gòu)基本業(yè)務(wù)入庫(kù)情況和購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異。u 供應(yīng)商供貨ABC分析供應(yīng)商供貨ABC分析是是確定每一個(gè)購(gòu)貨單位某個(gè)時(shí)段內(nèi)簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例,并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行ABC排序。 它的記錄內(nèi)容包括訂單金額 、占訂貨總額、供貨金額 、占供貨總額、供貨占訂貨額、ABC分類等。u 采購(gòu)價(jià)格分析采購(gòu)價(jià)格分析是針對(duì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)物料的發(fā)票數(shù)量和采購(gòu)金額進(jìn)行匯總,從而計(jì)算出單個(gè)物料平均采購(gòu)價(jià)格,以比較供應(yīng)商之間的供貨價(jià)格差異以及物料采購(gòu)的價(jià)格變化情況。u 物料采購(gòu)結(jié)構(gòu)ABC分析物料采購(gòu)結(jié)構(gòu)ABC分析報(bào)表是分析某一時(shí)段內(nèi)

31、某物料或某類物料采購(gòu)金額占所有物料采購(gòu)金額的比重,并按ABC分析法排序。u 采購(gòu)訂單ABC分析采購(gòu)訂單ABC分析是以某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)采購(gòu)訂單的訂貨總金額為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算單個(gè)采購(gòu)訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例,并進(jìn)行ABC分類排序。u 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表。 即可以按物料類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。n 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是按供應(yīng)商反映的每張采購(gòu)訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況,它與匯總表一起,分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫(kù)情況。u 采購(gòu)訂單全程跟蹤報(bào)表采購(gòu)訂單全程跟蹤報(bào)表是針對(duì)采購(gòu)訂

32、單明細(xì)行顯示其詳細(xì)的入庫(kù)信息、開票信息、付款信息等的匯總情況。u 采購(gòu)發(fā)票明細(xì)表采購(gòu)發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息,是對(duì)采購(gòu)發(fā)票的獨(dú)立查詢。u 費(fèi)用發(fā)票匯總表費(fèi)用發(fā)票匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映費(fèi)用的報(bào)表。 即可以按費(fèi)用類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。u 費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張費(fèi)用發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息。1.2.5 企業(yè)應(yīng)用效益u 通過(guò)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享,從而保證企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的開展;u 提供價(jià)格控制、供應(yīng)商管理和采購(gòu)審核手段,能有效降低控制企業(yè)采購(gòu)成本;u 規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù),提供主要業(yè)務(wù)的

33、跟蹤管理,能有效的規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);u 采購(gòu)管理和應(yīng)付無(wú)縫集成,提供物流和資金流全面的管理。1.3 倉(cāng)存管理1.3.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求u 與銷售管理、采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)緊密集成,提供高效、完整的出入庫(kù)管理和控制、事務(wù)處理功能;u 需要實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供各種庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能,包括能提供庫(kù)存呆滯料分析、ABC分析、保質(zhì)期分析、庫(kù)存配套分析、可用庫(kù)存分析、帳齡分析等功能。u 能夠提供庫(kù)存盤點(diǎn)和庫(kù)存調(diào)整功能;1.3.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制u 倉(cāng)存各項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而豐富的倉(cāng)存參數(shù)的配置功能。在啟動(dòng)倉(cāng)存系統(tǒng)前,需根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù),包括單據(jù)設(shè)置、打印控制、價(jià)格的管理、是否多計(jì)量單位

34、、是否啟用條形碼管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,配置好系統(tǒng)流程。u 一般出入庫(kù)事務(wù)處理的控制外購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、委外加工入庫(kù)單一般在采購(gòu)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、委外加工管理等模塊中生成,倉(cāng)管員進(jìn)行維護(hù)和處理,審核后生效??梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,規(guī)定這些單據(jù)是否可以超額入庫(kù)。銷售出貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)出單等出貨單據(jù)在可銷售管理、采購(gòu)管理等模塊中生成,也可在倉(cāng)存管理模塊中生成,倉(cāng)管員進(jìn)行維護(hù)和處理,審核后生效??梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,限定是否可以超額出貨和領(lǐng)料。必要時(shí),這些單據(jù)也可直接錄入。調(diào)撥單是倉(cāng)庫(kù)之間的進(jìn)行物料調(diào)撥的單據(jù),一般在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。除了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等模塊中需要的出入庫(kù)單據(jù)外

35、,如設(shè)備零部件、辦公用品等特殊需求的出入庫(kù),則可以設(shè)置相應(yīng)的單據(jù)類型,通過(guò)其他出入庫(kù)進(jìn)行操作。u 贈(zèng)送、代管等虛倉(cāng)出入庫(kù)如企業(yè)存在贈(zèng)送、代管等虛倉(cāng)出入庫(kù)的情況,由于涉及庫(kù)存成本處理的問(wèn)題,不能普通出入庫(kù)進(jìn)行處理,金蝶K/3ERP提供的專用的虛倉(cāng)出入庫(kù)處理類型來(lái)解決此類問(wèn)題。u 系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)需定期按照規(guī)范的系統(tǒng)盤點(diǎn)流程定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),以確保帳實(shí)相符。根據(jù)企業(yè)的盤點(diǎn)要求設(shè)定盤點(diǎn)方案,打印或引出盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。完成后將實(shí)盤數(shù)量引入系統(tǒng)或直接錄入。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告,生成盤盈單和盤虧單,對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。u 批號(hào)管理和調(diào)整對(duì)于需要進(jìn)行批號(hào)管理的,需設(shè)定批號(hào)規(guī)則,在出入庫(kù)環(huán)節(jié)可以記錄物料

36、的批號(hào)。通過(guò)系統(tǒng)的批次調(diào)整單,可以執(zhí)行個(gè)批號(hào)的合并和分解。u 多計(jì)量單位管理原材料采用批次管理和輔助計(jì)量單位(條數(shù)),在采購(gòu)入庫(kù)記錄條數(shù)和重量,在出庫(kù)時(shí)錄入條數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算重量。1.3.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 庫(kù)存臺(tái)帳和流水帳u 物料收發(fā)明細(xì)表和匯總表u 庫(kù)存帳齡分析表u 安全庫(kù)存預(yù)警分析表u 超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表u 庫(kù)存呆滯料分析表u 庫(kù)存配套分析表1.3.4 企業(yè)應(yīng)用效益u 提供多種預(yù)警方式和分析報(bào)表,可有效降低庫(kù)存,提供庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;u 提供虛實(shí)倉(cāng)管理、批次管理,能夠處理企業(yè)中各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)類型;u 提供完善的倉(cāng)庫(kù)管理措施,可以降低庫(kù)存損耗;u 提供呆滯料分析,庫(kù)存帳齡分析,庫(kù)存配置分析,

37、保質(zhì)期分析等完善的庫(kù)存數(shù) 據(jù)分析功能,可防止和減少庫(kù)存損失。u 提供即時(shí)庫(kù)存和可用量分析,輔助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)和銷售決策;u 與核算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)無(wú)縫集成,能保證業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一致。1.4 質(zhì)量管理1.4.1 關(guān)鍵需求分析在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)質(zhì)量管理存在以下關(guān)鍵需求:u 質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、委外等業(yè)務(wù),對(duì)采購(gòu)、委外、產(chǎn)品、發(fā)貨、退貨等進(jìn)行質(zhì)量控制;u 進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,控制采購(gòu)件質(zhì)量;u 提供各種質(zhì)量分析報(bào)表,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),采取措施,減少質(zhì)量損失,提高產(chǎn)品質(zhì)量。1.4.2 業(yè)務(wù)流程質(zhì)量管理系統(tǒng),以物料、物料清單、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方案等為基礎(chǔ)信息,以檢驗(yàn)申請(qǐng)單為數(shù)

38、據(jù)輸入源,進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)過(guò)程的處理及結(jié)果記錄。質(zhì)量管理的主要流程如下圖:l 來(lái)料檢驗(yàn)如果物料的采購(gòu)和委外檢驗(yàn)方式不為免檢,同時(shí)系統(tǒng)設(shè)置要求執(zhí)行檢驗(yàn);則根據(jù)采購(gòu)訂單或藍(lán)字發(fā)票生成來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單,根據(jù)來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單錄入來(lái)料檢驗(yàn)單,記錄檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)不合格如果讓步接受處理則填寫來(lái)料檢驗(yàn)不良品處理單,通過(guò)來(lái)料檢驗(yàn)不良品處理單記錄讓步接受數(shù)量,在來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單自動(dòng)記錄合格數(shù)、不合格數(shù)、讓步接受數(shù)量,根據(jù)來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單作采購(gòu)入庫(kù)、委外入庫(kù)或者退貨;來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單序時(shí)簿記錄檢驗(yàn)數(shù)量、入庫(kù)關(guān)聯(lián)數(shù)量、退料關(guān)聯(lián)數(shù)量等信息,可以很清楚了解物料檢驗(yàn)執(zhí)行情況及入庫(kù)退料情況;l 產(chǎn)品檢驗(yàn)如果物料的產(chǎn)品檢驗(yàn)方式不為免檢,同時(shí)系

39、統(tǒng)設(shè)置要求執(zhí)行檢驗(yàn),則根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單、任務(wù)單匯報(bào)和手工錄入來(lái)生成產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單,根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單錄入產(chǎn)品檢驗(yàn)單,記錄檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)合格數(shù)據(jù)控制產(chǎn)品入庫(kù)數(shù);也可以根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)單做產(chǎn)品入庫(kù);l 工序檢驗(yàn)和委外工序檢驗(yàn)工藝計(jì)劃的檢驗(yàn)方式為“全檢”或“抽檢”的,在工序計(jì)劃單或工序匯報(bào)/流轉(zhuǎn)卡匯報(bào)審核后,即可根據(jù)情況建立工序檢驗(yàn)單,記錄檢驗(yàn)結(jié)果;工藝計(jì)劃的檢驗(yàn)方式為“全檢”或“抽檢”的,由委外工序轉(zhuǎn)出單直接生成委外工序檢驗(yàn)單,記錄委外工序檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。l 發(fā)貨檢驗(yàn)發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單可以通過(guò)銷售訂單或手工錄入生成,根據(jù)發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單作發(fā)貨檢驗(yàn)單,發(fā)貨檢驗(yàn)單的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫在發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單,根據(jù)發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單作

40、銷售出庫(kù)單;l 退貨檢驗(yàn)退貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單可以通過(guò)銷售訂單或手工錄入等途徑生成,根據(jù)退貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單作退貨檢驗(yàn)單,退貨檢驗(yàn)單的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫在退貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單,根據(jù)退貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單作紅字銷售出庫(kù)單;l 庫(kù)存檢驗(yàn)庫(kù)存檢驗(yàn)申請(qǐng)單通過(guò)手工錄入生成,根據(jù)庫(kù)存檢驗(yàn)申請(qǐng)單作庫(kù)存檢驗(yàn)單;提供庫(kù)存復(fù)檢到期提醒功能,復(fù)檢到期提示信息報(bào)表可下推生成檢驗(yàn)申請(qǐng)單;l 其他檢驗(yàn)其他檢驗(yàn)申請(qǐng)單通過(guò)手工錄入生成,根據(jù)其他檢驗(yàn)申請(qǐng)單作其他檢驗(yàn)單;1.4.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制u 檢驗(yàn)環(huán)節(jié)控制:在物料定義采購(gòu)檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、委外加工檢驗(yàn)、發(fā)貨檢驗(yàn)、退貨檢驗(yàn)、庫(kù)存檢驗(yàn)和其他抽檢的檢驗(yàn)方式,在工藝路線定義工序的檢驗(yàn)方式,檢驗(yàn)方式包括免檢、全檢和

41、抽檢;系統(tǒng)設(shè)置可以定義需要檢驗(yàn)的物料和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否必須進(jìn)行檢驗(yàn);根據(jù)物料和系統(tǒng)設(shè)置控制物流在相關(guān)環(huán)節(jié)必須類型質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),將質(zhì)量管理功能與采購(gòu)、倉(cāng)存、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能相集成,根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果約束控制相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),以此控制產(chǎn)品質(zhì)量;u 供應(yīng)商控制:對(duì)供應(yīng)商評(píng)估方案與評(píng)估記錄的完整記錄;評(píng)估不合格可控制采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)是否允許進(jìn)行;u 樣品管理:包括取樣取樣記錄、留樣觀察記錄、樣品銷毀,通過(guò)系統(tǒng)預(yù)警參數(shù)設(shè)置,在取樣記錄設(shè)定留樣保存期限、觀察周期和提醒提前期,系統(tǒng)預(yù)警,提醒對(duì)所留樣品,可以定期進(jìn)行觀察檢驗(yàn),控制樣板質(zhì)量;1.4.4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 待檢明細(xì)表是提供尚未完成質(zhì)量檢驗(yàn)的待檢物料信息供

42、統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。u 委外進(jìn)貨檢驗(yàn)明細(xì)表是提供對(duì)委外加工質(zhì)量檢驗(yàn)和委外工序質(zhì)量檢驗(yàn)的信息供統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。u 物料不良原因分析表是提供物料檢驗(yàn)項(xiàng)目不良原因信息供統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表,按物料別及不良原因不同,將符合條件的單據(jù)檢驗(yàn)信息排序打印統(tǒng)計(jì)信息,作為日后產(chǎn)品別不良因素分析、檢查、改善的依據(jù)。u 供應(yīng)商/工作中心不良原因分析表是提供物料檢驗(yàn)項(xiàng)目不良原因信息供統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。u 來(lái)料檢驗(yàn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表是提供采購(gòu)檢驗(yàn)質(zhì)量供質(zhì)量分析、查詢使用的報(bào)表。u 物料別供應(yīng)商質(zhì)量比較表是提供物料別供應(yīng)商質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì),對(duì)比的報(bào)表。u 完工入庫(kù)質(zhì)量報(bào)表、是提供產(chǎn)品完工入庫(kù)檢驗(yàn)質(zhì)量信息供統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。u 供應(yīng)商/物料待檢明細(xì)

43、表是提供尚未完成采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)和委外加工質(zhì)量檢驗(yàn)的待檢物料信息供統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。u 客戶投訴記錄記錄客戶投訴和調(diào)查處理結(jié)果。u 質(zhì)量事故記錄記錄質(zhì)量事故以及改進(jìn)或預(yù)防措施,跟蹤結(jié)果。1.4.5 企業(yè)應(yīng)用效益u 幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率;u 降低因來(lái)料問(wèn)題、車間生產(chǎn)、庫(kù)存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故;u 全程的質(zhì)量追溯,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任,有問(wèn)題也及時(shí)查明原因,采取措施降低損失;u 從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。1.5 存貨核算管理1.5.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求u 提供適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的存貨計(jì)價(jià)方法;u 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,提供高效的入庫(kù)、出庫(kù)核算工具;u 能夠處理調(diào)撥、調(diào)

44、價(jià)、暫估等復(fù)雜業(yè)務(wù);u 提供倉(cāng)存各類成本報(bào)表與庫(kù)存明細(xì)賬;1.5.2 業(yè)務(wù)流程存貨核算流程如下:存貨核算流程概述:l 入庫(kù)核算外購(gòu)入庫(kù)核算和委外加工入庫(kù)核算:根據(jù)已經(jīng)鉤稽的采購(gòu)發(fā)票的金額計(jì)算鉤稽的入庫(kù)的成本;沒(méi)有發(fā)票的作暫估入賬;l 出庫(kù)核算材料出庫(kù)核算:根據(jù)倉(cāng)存各種出庫(kù)單和外購(gòu)入庫(kù)核算的價(jià)格計(jì)算出庫(kù)單的成本;l 會(huì)計(jì)憑證根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證模版系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證,人工維護(hù)確認(rèn);l 期末關(guān)賬在進(jìn)行關(guān)賬時(shí)和總賬進(jìn)行對(duì)賬;在準(zhǔn)確無(wú)誤后自動(dòng)進(jìn)行期末結(jié)賬。1.5.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制u 存貨核算方式該參數(shù)用于確定企業(yè)存貨成本的核算模式,總共分為三類:總倉(cāng)核算、分倉(cāng)核算、分倉(cāng)庫(kù)組核算。總倉(cāng)核算適用于需要同一

45、物料發(fā)出價(jià)需統(tǒng)一的企業(yè),分倉(cāng)核算適用于需要按照倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行成本控制與管理的企業(yè),而分倉(cāng)庫(kù)組則適用于介于兩者之間的企業(yè)。值得注意的是,對(duì)于設(shè)專用銷售倉(cāng)(該銷售倉(cāng)單獨(dú)考核,其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)到此倉(cāng)庫(kù)視為已銷售)一般推薦使用上述分倉(cāng)庫(kù)組的核算模式,將其他倉(cāng)庫(kù)設(shè)為一組,而此專用銷售倉(cāng)單獨(dú)設(shè)為一組即可,從而保證兩者成本不會(huì)混淆。u 調(diào)撥單是否允許異價(jià)調(diào)撥該參數(shù)用于確定調(diào)撥業(yè)務(wù)類型,允許異價(jià)調(diào)撥是指調(diào)撥單存在調(diào)出價(jià)和調(diào)入價(jià)兩個(gè)單價(jià),前者通過(guò)出庫(kù)核算獲得成本價(jià),而后者多為內(nèi)部結(jié)算單價(jià),由人工根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行確認(rèn);如果不允許異價(jià)調(diào)撥則調(diào)撥單只有一個(gè)單價(jià),該類型調(diào)撥多僅僅是指物料移轉(zhuǎn)存放地點(diǎn)而已。u 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提方式該

46、參數(shù)用于設(shè)置企業(yè)的存貨跌價(jià)計(jì)提方式,共計(jì)分為三類:按物料計(jì)提,按物料類別計(jì)提,按物料整體計(jì)提。采用何種計(jì)提方式完全取決于企業(yè)自己的情況。1.5.4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 成本核算報(bào)表u 期初異常余額匯報(bào)表:反映期初倉(cāng)存數(shù)量為0金額不為0的信息u 出庫(kù)核算異常余額匯報(bào)表:反映出庫(kù)核算中出現(xiàn)的數(shù)量為0金額不為0信息u 采購(gòu)成本匯總表及明細(xì)表:反映采購(gòu)成本信息u 存貨暫估明細(xì)賬及匯總表:反映暫估入庫(kù)信息u 委外加工費(fèi)暫估對(duì)比表:反映委外加工費(fèi)暫估與實(shí)際發(fā)生對(duì)比信息u 材料及產(chǎn)成品發(fā)出匯總表:反映存貨發(fā)出情況u 生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯總表及明細(xì)表:反映生產(chǎn)領(lǐng)料信息u 銷售成本匯總表及明細(xì)表:反映銷售成本信息u

47、分期收款發(fā)出商品明細(xì)表及匯總表:反映分期收款發(fā)出商品信息u 委外代銷發(fā)出商品明細(xì)表及匯總表:反映委托代銷發(fā)出商品信息u 委外加工材料匯總表及明細(xì)表:反映委外加工發(fā)出材料信息u 歷史價(jià)格維護(hù):反映歷史計(jì)劃價(jià)格調(diào)整過(guò)程u 材料及產(chǎn)成品明細(xì)賬:反映物料明細(xì)出入庫(kù)信息u 存貨收發(fā)存匯總表:反映存貨整體收發(fā)存信息u 成本分析報(bào)表:u 委外加工核銷匯總表及明細(xì)表:分析委外加工發(fā)出材料的消耗情況u 材料成本差異匯總表及明細(xì)表:分析材料成本差異變動(dòng)信息u 銷售毛利潤(rùn)匯總表:分析銷售毛利信息u 外購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票鉤稽表:分析采購(gòu)發(fā)票的鉤稽關(guān)系u 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提表:分析各期間存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提情況1.5.5 企

48、業(yè)應(yīng)用效益u 極大降低企業(yè)存貨成本核算時(shí)間;u 可在物流監(jiān)控的同時(shí)對(duì)資金流進(jìn)行監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與物流一體化;u 保證企業(yè)出入庫(kù)成本精確無(wú)誤;u 極大提升企業(yè)存貨成本核算及展示的透明性;u 為企業(yè)特殊存貨業(yè)務(wù)提供豐富的處理平臺(tái);u 為企業(yè)各類決策提供良好的支持依據(jù)與報(bào)表;1.6 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理1.6.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、多工廠日歷等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)行計(jì)劃管理,生產(chǎn)控制的應(yīng)用基礎(chǔ)。因此本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)計(jì)劃管理和生產(chǎn)管理具有決定性的重要的意義。在應(yīng)用上有如下企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求:u BOM維護(hù)方便快捷,應(yīng)具備批量維護(hù)功能;u 靈活的BOM

49、配置管理,可快捷實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的客戶化配置,快速響應(yīng)客戶需求;u 工程變更管理,記錄更的內(nèi)容和原因,通過(guò)對(duì)變更內(nèi)容的跟蹤,實(shí)現(xiàn)工程變更控制;u 多樣的生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表,并能共享給各業(yè)務(wù)部門,做到信息通暢,反饋及時(shí)u 通過(guò)BOM進(jìn)行成本模擬。1.6.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理u 準(zhǔn)確的物料類別、物料編碼的定義物料基礎(chǔ)資料影響著每一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)作,同時(shí),合理的物料類別、物料編碼定義,是企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。u 物料清單、工廠日歷、物料屬性等BOM中的物料是MRP正確運(yùn)行,正確進(jìn)行需求傳遞的基礎(chǔ),MRP計(jì)算的過(guò)程中,根據(jù)物料清單進(jìn)行需求的層層傳遞,計(jì)算出采購(gòu)建議和生產(chǎn)建議,同時(shí)物料清單結(jié)合

50、物料基礎(chǔ)屬性為MRP的界定了參加物料需求計(jì)劃運(yùn)算的物料范圍。工廠日歷等數(shù)據(jù)也是MRP運(yùn)行的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)直接決定了MRP結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行維護(hù),確保其準(zhǔn)確性。u 完備的BOM定義是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)生產(chǎn)任務(wù)和大批量生產(chǎn)任務(wù)一定要有完備的BOM才可以順利操作。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為成本管理系統(tǒng)提供BOM等其它基本信息和數(shù)據(jù)。物料需要委外加工商進(jìn)行加工時(shí),需要在委外加工生產(chǎn)任務(wù)單中指定BOM,根據(jù)此BOM發(fā)料加工商進(jìn)行生產(chǎn)。1.6.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析u 物料清單多級(jí)正查清單報(bào)表u 物料清單多級(jí)反查清單報(bào)表u 失效物料清單1.6.4 企業(yè)應(yīng)用效益u 可以確保物料編碼、BOM等生

51、產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確并很容易查詢和共享,提高生產(chǎn)部門門的效率和績(jī)效,防止損失;u 可快速準(zhǔn)確計(jì)算出產(chǎn)品的BOM物料成本。1.7 制造計(jì)劃管理1.7.1 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求當(dāng)產(chǎn)品品種增加,批量減少,交貨期變短、客戶的需求越來(lái)越難滿足,企業(yè)迫切面臨的挑戰(zhàn)是如何提高反應(yīng)速度,及時(shí)交貨。1) 企業(yè)的產(chǎn)品復(fù)雜,生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制工作量大。2) 對(duì)于多品種中小批量的生產(chǎn),所需的加工設(shè)備可以有多種選擇,有些工藝路線可以替換的;生產(chǎn)加工時(shí)間長(zhǎng),一般按分工種或設(shè)備類型進(jìn)行生產(chǎn)能力的平衡。另外企業(yè)的生產(chǎn)工序多,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安排不易,現(xiàn)場(chǎng)的管理非常困難,造成生產(chǎn)人員協(xié)調(diào)產(chǎn)能不易,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)也問(wèn)題重重,常常造成訂單交期無(wú)法回

52、復(fù)。銷售訂單因產(chǎn)能問(wèn)題延誤,造成企業(yè)違約賠償。3) 大批量生產(chǎn)的企業(yè),一般加工設(shè)備是固定,工藝路線固定;生產(chǎn)加工時(shí)間短,產(chǎn)品系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)產(chǎn)品選配滿足客戶的個(gè)性化需求。一般以代表產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行生產(chǎn)能力平衡。4) 企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃一般分級(jí)管理和分項(xiàng)目管理。分項(xiàng)目管理指企業(yè)生產(chǎn)部按計(jì)劃來(lái)源對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃員進(jìn)行分工,如分產(chǎn)品、分批生產(chǎn)、備件等多種方式,計(jì)劃展開大多按計(jì)劃來(lái)源毛需求,不進(jìn)行合并。分級(jí)管理指企業(yè)生產(chǎn)部下達(dá)各個(gè)車間完工交付其他車間下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零部件,而各個(gè)車間內(nèi)部自己加工完工并自己組裝的零部件則由車間自己下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。每月做生產(chǎn)計(jì)劃的編制和管理必須處理大量的資料,付出太多的時(shí)間。通過(guò)生產(chǎn)計(jì)

53、劃的編制、發(fā)放和監(jiān)控來(lái)組織自制件任務(wù)的生產(chǎn),采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品配套清單和材料定額編制采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)公司生產(chǎn)計(jì)劃和車間計(jì)劃人員以及采購(gòu)業(yè)務(wù)員查詢生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確的庫(kù)存情況比較困難,編制生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃分析報(bào)表不及時(shí)、且常常不準(zhǔn)確。為了保證生產(chǎn)配套,一般采用加大庫(kù)存的辦法。企業(yè)對(duì)計(jì)劃管理有以下通用關(guān)鍵需求:通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃(Master Production Schedule)粗能力計(jì)劃(RCCP,Rough-Cut  Capacity  Planning)物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning)細(xì)能力計(jì)劃(CRP

54、, Capacity Requirement Planning)和生產(chǎn)任務(wù)管理的計(jì)劃與執(zhí)行管理系統(tǒng),考慮多種訂貨因素安全庫(kù)存、采購(gòu)或生產(chǎn)周期、采購(gòu)和生產(chǎn)批量、最大訂貨量等批量規(guī)則、所有庫(kù)存、在制、在途情況,幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么和在什么時(shí)候生產(chǎn),以及相關(guān)的需要什么物料,在何時(shí)購(gòu)買,關(guān)鍵產(chǎn)能是否超負(fù)荷,設(shè)備是否超負(fù)荷等問(wèn)題,使得計(jì)劃訂單的需求時(shí)間和數(shù)量精確、可執(zhí)行,避免了手工下的計(jì)劃粗放、執(zhí)行力差的弊端;自計(jì)劃來(lái)源變化得情況下,系統(tǒng)對(duì)已存在的訂單給出增加、減少、提前或推后的建議,使得計(jì)劃訂單更科學(xué)、更可行,從而達(dá)到降低庫(kù)存、提高服務(wù)水平(及時(shí)交貨)的目的。由于客戶需求和市場(chǎng)的變化,以及新技術(shù)的

55、加速應(yīng)用,計(jì)劃經(jīng)常需要進(jìn)行調(diào)整。需要提供高效的計(jì)劃調(diào)整手段。在某些建立專業(yè)化協(xié)作供應(yīng)鏈的大量生產(chǎn)企業(yè),對(duì)計(jì)劃管理有以下行業(yè)的關(guān)鍵需求:自制件的自給率低,多數(shù)自制件存在同時(shí)存在部分自制、部分采購(gòu)或外協(xié)。企業(yè)核定自制件的自產(chǎn)產(chǎn)量,超出產(chǎn)量就外購(gòu)或外協(xié)。這樣的企業(yè)要求必須提供方便的自制件計(jì)劃分解功能。1.7.2 關(guān)鍵需求方案企業(yè)K/3劃管理解決方案如下:主生產(chǎn)計(jì)劃/物料需求計(jì)劃1) 管理產(chǎn)品預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),可把產(chǎn)品預(yù)測(cè)按時(shí)間段進(jìn)行分解;可以按客戶進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)測(cè),根據(jù)產(chǎn)品預(yù)測(cè)產(chǎn)生銷售訂單;2) 計(jì)劃方案可以設(shè)置需求、計(jì)算、合并、投放、倉(cāng)庫(kù)、其他等參數(shù);3) 主生產(chǎn)計(jì)劃/物料需求計(jì)劃將客戶的訂貨需求和企業(yè)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部具體的采購(gòu)和生產(chǎn)任務(wù),將結(jié)果傳送到車間管理和采購(gòu)管理中;4) 主生產(chǎn)計(jì)劃/物料需求計(jì)劃可以選擇計(jì)劃方案,滿足訂單生產(chǎn)、訂單設(shè)計(jì)、訂單裝配、庫(kù)存生產(chǎn)等不同企業(yè)的需要;5) 在物料設(shè)置計(jì)劃期量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃策略和訂貨策略;6) 可以在銷售訂單根據(jù)

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