兩種減小PPT大小的方法_圖文_百度文庫

1、兩種減小PPT大小的方法在做PPT的時候，常常需要插入大量的圖片，這樣的PPT會變得很大。我們常常需要用郵件發(fā)送做好的PPT，會很不方便。想用郵件發(fā)送，總是有各種各樣的麻煩。即使用壓縮軟件，如WINRAR、WINZIP等壓縮，也常常并不能將PPT的大小減少多少。這里主要介紹兩種減小PPT大小的方法：壓縮圖片（適用于PPT中圖片較多，圖片較大）和減少母版（適用于母版太多的情形 ）。一、壓縮圖片: 這個方法就是壓縮PPT中的圖片，通過改變PPT中圖片的分辨率，將圖片變小，從而達到減小PPT大小的目的 ，步聚如下：1、打開PPT，在菜單欄選擇“文件 - 另存為”，出現(xiàn)“另存為.”對話框。將會看到一個

2、下拉按鈕“工具”2、點擊“工具”按鈕，選擇“壓縮圖片.”，將會出現(xiàn)“壓縮圖片.”對話框。3、在“壓縮圖片.”對話框中，選擇“應用于 文檔中的所有圖片”、“更改分辨率 web/屏幕”，如下圖所示。然后點擊“確定”，就可以了。該方案的原理是：將PPT中的圖片壓縮，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低為96dpi。降低分辨率之后的圖片變得很小，那么PPT文件就變小了。相同的原理，但使用不同的操作路徑的方法是：選擇圖片 點擊右鍵 選擇“顯示圖片工具欄”，在圖片工具欄中選擇“壓縮圖片.”，會跳出與上面“壓縮圖片”相同的對話框，然后選擇“Web/屏幕”分辨率就可以了。二、減少母版：在設計P

3、PT文件時，常常會設置母版，以統(tǒng)一各頁PPT的格式，但是這些母版中，有時候大多數(shù)母版都是沒有應用的。所以另一個給PPT瘦身的方法就是減少PPT中包含的母版數(shù)量，至少應該將PPT中沒有使用的母版刪掉 。步聚如下：1、打開PPT文件，在菜單欄選擇“視圖 - 母版 - 幻燈片母版”，如下圖所示：將會出現(xiàn)PPT的母版視圖。在母版視圖中，PPT的左邊導航欄，會出現(xiàn)該PPT用到的母版。如果PPT文件太大，是由于PPT母版的原因，那么將會在左邊的導航欄看到大量的母版。如下圖所示，左邊的導航欄有大量母版，在圖中可以看到7個母版，并且看到滾動條很小，說明還有大量母版沒有顯示出來。這時，這個PPT文件為8M多。2

4、、查看哪些母版正應用于PPT文件，哪些母版沒有應用。將鼠標放在左邊導航的母版上，停留幾秒。如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：任何幻燈片都不是用”，則說明這個母版是沒用使用的；如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：由幻燈片1-11使用”，說明這個母版應用到了第1張到第11張幻燈片中。這時，你可以與PPT文件中，真正有的幻燈片數(shù)量做一個比較，如果PPT文件只有11張幻燈片，說明只有該母版使用，其它的母版都沒有使用，可以刪除掉。如果PPT文件中，有多余11張幻燈片，那么說明可能還有其它母版使用。當然，當PPT文件使用多個母版時，也可以改為僅適用一個母版，這樣就可以只留下一個標題母版和一個內容母版，標題母版作為PPT第一頁和最后一頁的母版，內容母版作為后面各頁的母版。不管是什么情況，可以將鼠標停留后，顯示“.，幻燈片母板：任何幻燈片都不是用”的母板刪掉，因為這些母板根本沒有在該PPT文件中使用，刪除后對PPT文件沒有影響，唯一的變化就是PPT文件將會