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文檔簡介
1、兩種減小PPT大小的方法在做PPT的時候,常常需要插入大量的圖片,這樣的PPT會變得很大。我們常常需要用郵件發(fā)送做好的PPT,會很不方便。想用郵件發(fā)送,總是有各種各樣的麻煩。即使用壓縮軟件,如WINRAR、WINZIP等壓縮,也常常并不能將PPT的大小減少多少。這里主要介紹兩種減小PPT大小的方法:壓縮圖片(適用于PPT中圖片較多,圖片較大)和減少母版(適用于母版太多的情形 )。一、壓縮圖片: 這個方法就是壓縮PPT中的圖片,通過改變PPT中圖片的分辨率,將圖片變小,從而達到減小PPT大小的目的 ,步聚如下:1、打開PPT,在菜單欄選擇“文件 - 另存為”,出現(xiàn)“另存為.”對話框。將會看到一個
2、下拉按鈕“工具”2、點擊“工具”按鈕,選擇“壓縮圖片.”,將會出現(xiàn)“壓縮圖片.”對話框。3、在“壓縮圖片.”對話框中,選擇“應(yīng)用于 文檔中的所有圖片”、“更改分辨率 web/屏幕”,如下圖所示。然后點擊“確定”,就可以了。該方案的原理是:將PPT中的圖片壓縮,由以前的高分辨率,如200dpi,降低分辨率,如降低為96dpi。降低分辨率之后的圖片變得很小,那么PPT文件就變小了。相同的原理,但使用不同的操作路徑的方法是:選擇圖片 點擊右鍵 選擇“顯示圖片工具欄”,在圖片工具欄中選擇“壓縮圖片.”,會跳出與上面“壓縮圖片”相同的對話框,然后選擇“Web/屏幕”分辨率就可以了。二、減少母版:在設(shè)計P
3、PT文件時,常常會設(shè)置母版,以統(tǒng)一各頁PPT的格式,但是這些母版中,有時候大多數(shù)母版都是沒有應(yīng)用的。所以另一個給PPT瘦身的方法就是減少PPT中包含的母版數(shù)量,至少應(yīng)該將PPT中沒有使用的母版刪掉 。步聚如下:1、打開PPT文件,在菜單欄選擇“視圖 - 母版 - 幻燈片母版”,如下圖所示:將會出現(xiàn)PPT的母版視圖。在母版視圖中,PPT的左邊導航欄,會出現(xiàn)該PPT用到的母版。如果PPT文件太大,是由于PPT母版的原因,那么將會在左邊的導航欄看到大量的母版。如下圖所示,左邊的導航欄有大量母版,在圖中可以看到7個母版,并且看到滾動條很小,說明還有大量母版沒有顯示出來。這時,這個PPT文件為8M多。2
4、、查看哪些母版正應(yīng)用于PPT文件,哪些母版沒有應(yīng)用。將鼠標放在左邊導航的母版上,停留幾秒。如果出現(xiàn)“.,幻燈片母版:任何幻燈片都不是用”,則說明這個母版是沒用使用的;如果出現(xiàn)“.,幻燈片母版:由幻燈片1-11使用”,說明這個母版應(yīng)用到了第1張到第11張幻燈片中。這時,你可以與PPT文件中,真正有的幻燈片數(shù)量做一個比較,如果PPT文件只有11張幻燈片,說明只有該母版使用,其它的母版都沒有使用,可以刪除掉。如果PPT文件中,有多余11張幻燈片,那么說明可能還有其它母版使用。當然,當PPT文件使用多個母版時,也可以改為僅適用一個母版,這樣就可以只留下一個標題母版和一個內(nèi)容母版,標題母版作為PPT第一頁和最后一頁的母版,內(nèi)容母版作為后面各頁的母版。不管是什么情況,可以將鼠標停留后,顯示“.,幻燈片母板:任何幻燈片都不是用”的母板刪掉,因為這些母板根本沒有在該PPT文件中使用,刪除后對PPT文件沒有影響,唯一的變化就是PPT文件將會
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