2019水利工程資料整理歸檔要求

1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理要求1、 檔案管理要求1、資料裝訂時，應(yīng)保證卷皮與頁面資料下口整齊，采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。 2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.51。5cm，最厚不得超過2cm.若超過2cm，可分多本裝訂，但需標(biāo)出能夠說明該資料是一體的標(biāo)志。 3、各類資料必須有封面(卷皮），資料內(nèi)紅印章,目錄，頁面要有頁碼，頁底要有備考表。 4、資料整理成冊后，必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁面資料、頁碼、卷內(nèi)備考表，應(yīng)該簽字的地方,必須簽字到位,無遺漏、印章加蓋到位. 5、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單

2、位提交竣工資料原件一份，復(fù)印件二份，同時應(yīng)加蓋印章。進(jìn)行資料移交時，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位、檔案室查閱（資料歸檔總目、分卷歸檔目錄)。A、施工單位資料一、工程施工開工卷（第一卷） 1、卷內(nèi)目錄 2、進(jìn)場通知 3、合同項目開工令； 4、合同項目開工申請； 5、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表； 6、單位工程開工令；（此為一個項目工程內(nèi)多個單位工程用） 7、單位工程開工申請;（同上) 8、施工設(shè)備進(jìn)場報驗單； 9、施工放樣報驗單； 10、工程技術(shù)要求與圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底（包括設(shè)計交底

3、）；   11、成立項目經(jīng)理部的通知及一些其它資料(如各種通知等）；二、工程方案及報批文件（第二卷) 1、施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、措施（含施工單位相應(yīng)的報驗資料)； 2、質(zhì)量、安全、保證體系、崗位職責(zé)、安全措施、防汛度汛預(yù)案等；三、原材料及構(gòu)件（第三卷） 1、材料檢驗報告（含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗報告）。四、工程施工技術(shù)卷（第四卷) 1、施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)； 2、停工報告、停工令、返工處理報告、復(fù)工令； 3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位來文及通知；五、設(shè)計變更、聯(lián)系單（第五卷） 1、設(shè)計變更；

4、0;2、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等；六、施工定位（第六卷） 1、水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線等；七、基礎(chǔ)處理（第七卷) 1、樁基記錄； 2、地基驗槽記錄；八、施工日記、大事記（第八卷）  1、施工日記、大事記；九、隱蔽驗收（第九卷)  1、隱蔽驗收記錄；十、各類工程記錄（第十卷） 1、事故處理報告； 2、測試； 3、位移 4、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄等；十一、工程質(zhì)量檢查、評定（第十一卷）  1、分部工程質(zhì)量評定資料(按項目劃分,多少盒就多少卷）十二、技術(shù)總結(jié)、預(yù)、決算（第十二卷） 1、總結(jié); 2、

5、預(yù)、決算；十三、交工驗收（第十三卷） 1、驗收記錄證明;十四、竣工報告（第十四卷) 1、竣工報告、竣工驗收報告（申驗請示）;十五、竣工圖（第十五卷） 1、案卷封面 2、卷內(nèi)目錄 3、竣工圖（用鉛筆在圖紙右下角編號1、2、3、4） 4、蓋竣工圖章和檔號章 5、卷內(nèi)備考表十六、聲像（第十六卷）1、照片;2、電子影像；3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱(第一卷） 1、協(xié)議； 2、監(jiān)理大綱; 3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)；二、施工及設(shè)備材料供應(yīng)單位報審（第二卷） 

6、;1、供應(yīng)單位資質(zhì)審核； 2、設(shè)備； 3、材料報審等；三、計劃、進(jìn)度、方案報審（第三卷） 1、組織設(shè)計； 2、施工文案; 3、施工計劃； 4、進(jìn)度計劃; 5、付款報審等;四、開工申批類（第四卷） 1、開工令、許可證、中間驗收證明書； 2、停工令； 3、返工令等；五、設(shè)計變更類（第五卷） 1、設(shè)計變更； 2、材料審批； 3、設(shè)備代用審批等;六、通知、指令類（第六卷） 1、監(jiān)理通知； 2、會審紀(jì)要； 3、監(jiān)理工程師指令; 4、來往

7、函件等;七、材料檢測類(第七卷) 1、材料監(jiān)理檢查； 2、材料復(fù)檢； 3、實驗記錄； 4、報告等；八、監(jiān)理日記、月報類(第八卷) 1、監(jiān)理日志； 2、監(jiān)理周（月、季、年）報； 3、備忘錄等；九、各項測量成果類(第九卷） 1、尺寸測量成果； 2、復(fù)核文件; 3、外觀、質(zhì)量、文件等檢查;十、施工質(zhì)量、安全類(第十卷） 1、施工質(zhì)量檢查分析評估； 2、工程質(zhì)量事故； 3、施工安全事故報告等；十一、工程進(jìn)度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件類（第十一卷） 1、施工申報批復(fù)；

8、 2、階段性實施、分析統(tǒng)計；十二、工程簽證、支付類（第十二卷） 1、價格變更申報、批復(fù)、審查； 2、支付款審批； 3、索賠處理文件；十三、單元工程檢查資料（第十三卷） 1、單元工程檢查資料; 2、開工(開倉）簽證； 3、工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估；十四、主要材料及工程投資計劃、完成報表（第十四卷）B、建設(shè)單位資料1、征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖（第一卷）;2、征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書（第二卷）；3、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片（第三卷）；4、計劃、投次、統(tǒng)計、管理文件（第四卷）；5

9、、招投標(biāo)文件（第五卷）;6、工程計劃、計劃批復(fù)，工程設(shè)計（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計）、設(shè)計批復(fù)文件（第六卷）；7、概算、預(yù)算管理、差價管理文件（第七卷）；8、工程合同及協(xié)議書（設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同）(第八卷)；9、工程質(zhì)量監(jiān)督書（第九卷)；10、合同談判紀(jì)要、合同審批文件（第十卷）；11、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明,建設(shè)單位檢測記錄)(第十一卷);12、設(shè)計變更及批復(fù)(第十二卷)；13、竣工財務(wù)決算、審計報告（第十三卷）；14、工程建設(shè)管理報告,初工作報告，工程竣工收鑒定書（草稿）（第十四卷）。C、設(shè)計單位資料1、設(shè)計合同；2、初步設(shè)計及其報批文件；3、施工圖設(shè)計;4

10、、工程設(shè)計計算書；5、設(shè)計管理工作總結(jié)報告.F：管理單位資料（1）工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作總結(jié)報告二、資料整理中注意的問題1、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；2、施工原始記錄要真實反映施工情況，不允許重新抄寫,對出現(xiàn)檢查、檢測項目不合格點(diǎn)次等情況不允許隨意改動，在資料中要反映處理結(jié)果;監(jiān)理根據(jù)實際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定，認(rèn)真做好質(zhì)量評定工作；3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡材料書寫；4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況;5、材料試驗報告(土料、土工布等材料）必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù)；6、項目劃分報告（單位、分部、單元工程）要及時報送，必須

11、有詳細(xì)的文字說明，經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站審批；7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話，不允許用模糊的詞語；10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴(yán)格計量手續(xù)，驗收時要提供詳細(xì)的計量資料；11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告項目部印章啟用通知（通知必須為中標(biāo)施工單位的紅頭文件）；12、施工單位需要變更項目經(jīng)理、總工時，必須由中標(biāo)單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請,在報告中須說明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn)可。在得到認(rèn)可前，原項目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職；13、施工單位在工程完工后，首先進(jìn)行自檢，在自檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進(jìn)