熟悉 PowerPoint的功能區(qū)

1、熟悉 PowerPoint 2010 的功能區(qū)第一次啟動(dòng) Microsoft PowerPoint 2010 時(shí)，您將注意到 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄已替換為功能區(qū)。什么是功能區(qū)？功能區(qū)包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄上的命令和其他菜單項(xiàng)。功能區(qū)旨在幫助您快速找到完成某任務(wù)所需的命令。功能區(qū)的主要特征在 PowerPoint 2010 中功能區(qū)顯示在“開始”選項(xiàng)卡的左側(cè)。1. 功能區(qū)中的選項(xiàng)卡，在此情況下是“開始”選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡均與一種活動(dòng)類型相關(guān)，例如插入媒體或?qū)?duì)象應(yīng)用動(dòng)畫。2. “開始”選項(xiàng)卡上的組，在

2、此情況下是“字體”組。命令組織在邏輯組中且集中在選項(xiàng)卡下。3. “幻燈片”組中的單個(gè)按鈕或命令，在此情況下是“新建幻燈片”按鈕。功能區(qū)的其他特征您可以在功能區(qū)上看到的其他元素有上下文選項(xiàng)卡、庫和對(duì)話框啟動(dòng)器。1. 庫，在此情況下是“繪圖”組中的形狀庫。庫為顯示一組相關(guān)可視選項(xiàng)的矩形窗口或菜單。2. 上下文選項(xiàng)卡，在此情況下是“圖片工具”選項(xiàng)卡。為減少混亂，某些選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會(huì)顯示。例如，只有在幻燈片上插入某一圖片，然后選擇該圖片的情況下才會(huì)顯示“圖片工具”選項(xiàng)卡。3. 對(duì)話框啟動(dòng)器，在此情況下，是一個(gè)啟動(dòng)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框的啟動(dòng)器。功能區(qū)上的常用命令的位置若要在選項(xiàng)卡和組上

3、查找特定命令的位置，請(qǐng)參閱下圖?！拔募边x項(xiàng)卡使用“文件”選項(xiàng)卡可創(chuàng)建新文件、打開或保存現(xiàn)有文件和打印演示文稿。1. 另存為2. 打開3. 新建4. 打印“開始”選項(xiàng)卡使用“開始”選項(xiàng)卡可插入新幻燈片、將對(duì)象組合在一起以及設(shè)置幻燈片上的文本的格式。1. 如果您單擊“新建幻燈片”旁邊的箭頭，則可從多個(gè)幻燈片布局進(jìn)行選擇。2. “字體”組包括“字體”、“加粗”、“斜體”和“字號(hào)”按鈕。3. “段落”組包括“文本右對(duì)齊”、“文本左對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“居中”。4. 若要查找“組”命令，請(qǐng)單擊“排列”，然后在“組合對(duì)象”中選擇“組”?！安迦?/p>

4、”選項(xiàng)卡使用“插入”選項(xiàng)卡可將表、形狀、圖表、頁眉或頁腳插入到演示文稿中。1. 表2. 形狀3. 圖表4. 頁眉和頁腳“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可自定義演示文稿的背景、主題設(shè)計(jì)和顏色或頁面設(shè)置。1. 單擊“頁面設(shè)置”可啟動(dòng)“頁面設(shè)置”對(duì)話框。2. 在“主題”組中，單擊某主題可將其應(yīng)用于演示文稿。3. 單擊“背景樣式”可為演示文稿選擇背景色和設(shè)計(jì)。“切換”選項(xiàng)卡使用“切換”選項(xiàng)卡可對(duì)當(dāng)前幻燈片應(yīng)用、更改或刪除切換。1. 在“切換到此幻燈片”組，單擊某切換可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。2. 在“聲音”列表中，可從多種聲音中進(jìn)行選擇以在切換過程中播放。3. 在

5、“換片方式”下，可選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”以在單擊時(shí)進(jìn)行切換?！皠?dòng)畫”選項(xiàng)卡使用“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡可對(duì)幻燈片上的對(duì)象應(yīng)用、更改或刪除動(dòng)畫。1. 單擊“添加動(dòng)畫”，然后選擇應(yīng)用于選定對(duì)象的動(dòng)畫。2. 單擊“動(dòng)畫窗格”可啟動(dòng)“動(dòng)畫窗格”任務(wù)窗格。3. “計(jì)時(shí)”組包括用于設(shè)置“開始”和“持續(xù)時(shí)間”的區(qū)域?！盎脽羝庞场边x項(xiàng)卡使用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡可開始幻燈片放映、自定義幻燈片放映的設(shè)置和隱藏單個(gè)幻燈片。1. “開始幻燈片放映”組，包括“從頭開始”和“從當(dāng)前幻燈片開始”。2. 單擊“設(shè)置幻燈片放映”可啟動(dòng)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。3. 隱藏幻燈片“審閱”選項(xiàng)卡使用“審閱”選項(xiàng)卡可檢查拼寫、更改演示文稿中的語言或比較當(dāng)前演示文稿與其他演示文稿的差異。1. “拼寫”，用于啟動(dòng)拼寫檢查程序。2. “語言”組，包括“編輯語言”，在其中您可以選擇語言。3. “比較”，在其中您可以比較當(dāng)前演示文稿中與其他演示文稿的差異?！耙晥D”選項(xiàng)卡使用“視圖”選項(xiàng)卡可以查看幻燈片母版、備注母版、幻燈片瀏覽。您還可以打開或關(guān)閉標(biāo)尺、網(wǎng)格線和繪圖指導(dǎo)。1. 幻燈片瀏覽2. 幻燈片母版3. “放映”組，包括