吉林省水利水電建設(shè)工程檔案資料管理規(guī)定14頁(yè)word

1、吉林省水利水電建設(shè)工程檔案資料管理規(guī)定吉水質(zhì)監(jiān)20196 號(hào)1 .總 則1.0.1 為加強(qiáng)我省水利水電建設(shè)工程文件資料的歸檔管理工作，統(tǒng)一水利水電建設(shè)工程檔案資料整理標(biāo)準(zhǔn)，建立完整準(zhǔn)確的工程檔案，依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范（ GB/T50328?2019 ）和水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定（水辦 2019275 號(hào)） ，結(jié)合我省水利水電建設(shè)工程實(shí)際情況，制定本規(guī)定。1.0.2 水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分,是專業(yè)技術(shù)人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶,它產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設(shè)全過(guò)程,包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存

2、的文字、圖表、圖紙、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。1.0.3 本規(guī)定適用于我省水利水電基本建設(shè)工程文件的歸檔資料管理工作，其它工程（農(nóng)水、水產(chǎn)、水保、應(yīng)急渡汛等項(xiàng)目）可參照?qǐng)?zhí)行。1.0.4 水利水電基本建設(shè)工程文件的歸檔整理，國(guó)家、 行業(yè)如頒布新的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按國(guó)家、行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 術(shù) 語(yǔ)2.0.1 建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.2 單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分

3、。2.0.3 分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的，并能組合發(fā)揮一種功能的建筑安裝工程。2.0.4 建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6 工程實(shí)施階段文件指工程實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位形成的文件，包括工程建設(shè)中的咨詢報(bào)告、施工圖紙和設(shè)計(jì)變更、工程運(yùn)用和調(diào)度方案、監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)定資料（單元、分部、單位）等等。2.0.7 工程完工階段文件指工程完工后形

4、成的文件，包括竣工決算報(bào)告、竣工審計(jì)資料等。2.0.8 竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.10 建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2.0.11 立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.12 歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門。包括向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔移交和向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔移交。3. 基 本 規(guī) 定3.0.1 水利水

5、電工程的建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、施工、 監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)或配專人負(fù)責(zé)做好這項(xiàng)工作。3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：（ 1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行立卷歸檔；（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工

6、程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（ 4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（5） 在組織工程竣工驗(yàn)收前，若檔案管理機(jī)構(gòu)有要求的，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)會(huì)同主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；只有取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，才可組織工程竣工驗(yàn)收；（6）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單

7、位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，由建設(shè)單位匯總,驗(yàn)收的有關(guān)報(bào)告（如施工報(bào)告）由建設(shè)單位責(zé)成有關(guān)單位匯總編寫。3.0.5 主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。3.0.6 歸檔文件制作的份數(shù)：驗(yàn)收規(guī)程有明確規(guī)定的，按照規(guī)定執(zhí)行；驗(yàn)收規(guī)程沒(méi)有明確規(guī)定的為原件1份，其余為復(fù)印件，復(fù)印件的份數(shù)應(yīng)滿足歸檔的要求和驗(yàn)收需要。3.0.7 水利工程檔案管理工作的進(jìn)程要與工程建設(shè)進(jìn)

8、程同步。在進(jìn)行工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作應(yīng)在竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)完成，項(xiàng)目尾工的歸檔工作應(yīng)在尾工完成后的1 個(gè)月內(nèi)完成。3.0.8 負(fù)責(zé)管理檔案資料的工程技術(shù)人員在工作調(diào)動(dòng)前必須交清有關(guān)檔案資料，對(duì)于可告一段落的項(xiàng)目，還應(yīng)按要求完成有關(guān)材料的立卷歸檔工作，否則不能調(diào)動(dòng)工作。4. 水利水電工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 凡與水利水電工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷后歸檔。4.1.2 水利水電建設(shè)工

9、程檔案資料整理歸檔范圍包括：項(xiàng)目的可研、初設(shè)、技設(shè)、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各階段的資料。（ 1）項(xiàng)目的可研階段歸檔資料包括：項(xiàng)目建議書(shū)及計(jì)劃部門的批復(fù)文件，可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件，項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告，有關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目的審查意見(jiàn)，有關(guān)會(huì)議記錄，有關(guān)報(bào)告（項(xiàng)目安全鑒定報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等） 。（2）項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段歸檔資料包括：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)資料；建筑物及重要設(shè)備測(cè)量定位資料；設(shè)計(jì)文件（初設(shè)、技設(shè)）；有關(guān)設(shè)計(jì)批復(fù)文件；工程概算書(shū)；設(shè)計(jì)圖紙（初設(shè)、技設(shè)）；建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的合同等。（3）項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備階段歸檔資料包括：征用土地的批準(zhǔn)文件、移民安置等方面的文件（材料），移民動(dòng)遷補(bǔ)償協(xié)議書(shū)

10、；工程招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)工作總結(jié)等）；工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)；工程開(kāi)工批復(fù)等。（ 4） 項(xiàng)目的施工階段歸檔資料包括：工程技術(shù)要求，技術(shù)交底，施工圖紙及圖紙會(huì)審記錄；施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、方案、工藝、措施資料；工程建設(shè)中的咨詢報(bào)告（材料）；原材料、構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)檢資料；建筑材料送檢及自檢材料；單元工程質(zhì)量評(píng)定資料；分部工程質(zhì)量評(píng)定資料；單位工程質(zhì)量評(píng)定資料；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說(shuō)明；工程建設(shè)監(jiān)理資料；設(shè)計(jì)變更材料；地質(zhì)描繪資料；工程施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制檢測(cè)資料；施工日記、施工大事記等。（ 5

11、）項(xiàng)目的完工階段歸檔資料包括：竣工決算報(bào)告及有關(guān)資料、竣工審計(jì)資料、竣工圖紙等。（ 6） 項(xiàng)目的驗(yàn)收階段歸檔資料包括：工程建設(shè)管理工作報(bào)告；工程建設(shè)大事記；工程運(yùn)用和度汛方案；擬驗(yàn)工程清單、未完工程清單，未完工程的建設(shè)安排及完成工期，存在的問(wèn)題及解決建議；工程檔案資料自查報(bào)告；重大技術(shù)問(wèn)題專題報(bào)告；初步驗(yàn)收工作報(bào)告；工程建設(shè)征地及移民安置工作報(bào)告；工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告；工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告；工程施工管理工作報(bào)告；工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告；水利水電工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告；驗(yàn)收鑒定書(shū)。4.1.3 各階段工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A 的要求。4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1 向檔案管理部門歸檔

12、的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合水利水電工程有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。且語(yǔ)言精練，符合語(yǔ)法邏輯關(guān)系，前后數(shù)據(jù)要統(tǒng)一。工程文件的語(yǔ)言必須使用工程術(shù)語(yǔ)，禁止使用白話文。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，裝訂整齊，簽字蓋章手續(xù)完備，圖片照片還要附以有關(guān)情況說(shuō)明。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（

13、297? >210?）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。單元工程質(zhì)量評(píng)定表和其它相關(guān)表格應(yīng)使用質(zhì)量監(jiān)督部門統(tǒng)一印制的表格。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如圖4.2.8。3竣工圖章尺寸為：50?漏0?。工程名稱、施工單位和監(jiān)理單位名稱應(yīng)與圖章一起刻制（仿宋字），人員簽字應(yīng)有其法人授權(quán)的簽字真跡或名章

14、真跡。第 3 頁(yè)80(工程名稱)竣工圖15施工單位7編制人審核人7技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期750監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理720202020圖4.2.8竣工圖章示例4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄右上方空白處。4.2.9 凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，可利用原施工圖作為竣工圖；雖有一般性設(shè)計(jì)變更仍可利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。新繪制的竣工圖應(yīng)設(shè)置竣工圖標(biāo)題欄，內(nèi)容包括工程名稱、繪制單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核)、校核、繪圖、描圖、日期、比例等。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技

15、術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.3-89 )統(tǒng)一折疊成 A4幅面(297?X210?),標(biāo)題欄露在外面?？⒐D一般不少于四套。5 .水利水電工程文件的立卷5.1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3 立卷可采用如下方法：(1)工程文件可按建設(shè)程序劃分工程準(zhǔn)備階段備查資料、實(shí)施階段備查資料、完工階段備查資料、竣工圖、水利水電工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)等七部分，即七卷，詳見(jiàn)附錄F;(2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)

16、、形成單位等組分卷；(3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組分卷；(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組分卷；(5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組分卷；(6)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組分卷。5.1.4 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求 ：(1)案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列5.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3 既有文

17、字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從 “1開(kāi)始。(2)頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫的文件在右下角；雙面書(shū)寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。(3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。（ 4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（ 1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B 的要求。（ 2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注。（ 3） 責(zé)任者：

18、填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “等 ”代替。（ 4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（ 5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（ 6）日期：填寫文件形成的日期。（ 7）頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。（ 8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（ 1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C 的要求。（ 2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。（ 3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

19、（ 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式，案卷封面的式樣宜符合附錄D 的要求。（ 2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷、第幾分卷。（ 3）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔案號(hào)由檔案館單位填寫。（ 4）檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。（ 5）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（ 6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（ 7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（ 8）保管期限分為永久、長(zhǎng)期、

20、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（ 9） 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)當(dāng)高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬

21、物和塑料物。5.4.3 裝訂厚度一般不超過(guò)40cm。5.5 卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。（1）卷盒的名表尺寸為310m訴220mm，厚度分別 20、30、40、50 mm。（2）卷夾的外表尺寸為310 mm< 220mm ,厚度一般為 2030mm。（ 3）卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6 .水利工程檔案文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:（ 1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附表A 。文件材料的質(zhì)量符合4.2 的要求。（

22、2）歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:（ 1） 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（ 2） 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套（原件）移交當(dāng)?shù)貦n案館（室）。當(dāng)?shù)貦n案館（室）沒(méi)有要

23、求時(shí)，原件交由建設(shè)單位保管。6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。7 .水利工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1 水利工程檔案的竣工驗(yàn)收應(yīng)在該項(xiàng)目驗(yàn)收委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,與工程（項(xiàng)目）驗(yàn)收同步或提前進(jìn)行。建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，建設(shè)單位未取得檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7.0.2 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)由參加驗(yàn)收的主管部門檔案管理人員和建設(shè)、監(jiān)理、運(yùn)行

24、管理、施工等單位的檔案人員與工程技術(shù)人員組成檔案驗(yàn)收小組。大、中型建設(shè)項(xiàng)目要在驗(yàn)收工作結(jié)束時(shí)寫出驗(yàn)收專題報(bào)告 （此報(bào)告應(yīng)作為工程竣工驗(yàn)收工作鑒定書(shū)的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書(shū)中）； 一般工程也應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評(píng)價(jià)意見(jiàn)。7.0.3 檔案資料驗(yàn)收小組應(yīng)通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)（工程建設(shè)與檔案資料管理概況和竣工資料自檢報(bào)告）、參觀工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)（了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程）、抽查有關(guān)檔案資料（重點(diǎn)抽查竣工圖紙的質(zhì)量）等多種方式進(jìn)行檔案資料的檢查驗(yàn)收。其中抽查工程檔案資料的比例：有關(guān)文字材料不得少于案卷總數(shù)的10%；竣工圖不得少于總張數(shù)的15%。并重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：（ 1）工程檔案齊

25、全、系統(tǒng)、完整；（ 2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；（ 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)定的規(guī)定；（ 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（ 5）文件的形式、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（ 6）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.4 檔案資料驗(yàn)收組的驗(yàn)收專題報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：（ 1）檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）和檔案管理?xiàng)l件（包括庫(kù)房、設(shè)備等）及有關(guān)檔案資料的形成、積累、整理（立卷）情況，其中包括項(xiàng)目單位、單項(xiàng)工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊(cè)

26、、張）。（ 2）竣工圖的編制情況與質(zhì)量（ 3）檔案資料的移交情況。并注明已移交的卷（冊(cè)）數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。（ 4）對(duì)檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)及檔案資料在施工、試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。（ 5）檔案資料工作中存在的問(wèn)題、解決措施及對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。7.0.5 列入檔案館（室 ）接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3 個(gè)月內(nèi),必須向檔案館（室 ）移交一套符 第 7 頁(yè)合規(guī)定的工程檔案。7.0.6停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.7對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì) 改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新

27、編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向檔案館（室）移交。7.0.8建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。8.附則8.0.1本規(guī)定由省水利廳負(fù)責(zé)解釋。8.0.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附錄A 檔案資料保管期限保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件主管 機(jī)關(guān)建設(shè)單 位管理單位施 工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位一、工程準(zhǔn)備階段備查資料1項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及 有關(guān)單位批文長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期2征用土地批文及附件永久永久3征地補(bǔ)償和移民安置資料永久永久4工程招標(biāo)投標(biāo)文件永久永久長(zhǎng)期5工程承發(fā)包合同及協(xié)議書(shū)（包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等）永久永久

28、長(zhǎng)期6地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久永久永久7初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，其他設(shè)計(jì)文件永久長(zhǎng)期永久一工程實(shí)施階段備查資料1工程建設(shè)中的咨詢報(bào)告長(zhǎng)期2工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件聲像資料及 文字說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期3單位工程質(zhì)量評(píng)定資料、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程運(yùn)用及調(diào)度方案長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工圖紙，設(shè)計(jì)變更，施工技術(shù)說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期6工程建設(shè)監(jiān)理資料永久7開(kāi)工報(bào)告與往來(lái)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8單兀工程質(zhì)量評(píng)定資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期9設(shè)備產(chǎn)品出廠資料，圖紙說(shuō)明書(shū)，測(cè)繪驗(yàn)收、安裝 調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料長(zhǎng)期10各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期11重大事故

29、處理記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期12施工大事記和施工日記長(zhǎng)期13原始測(cè)量手簿長(zhǎng)期短期三工程完工階段備查資料續(xù)表A檔案資料保管期限序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限主管 機(jī)關(guān)建設(shè)單 位管理 單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位1竣工決算報(bào)告及有美資料永久永久長(zhǎng)期2發(fā)工審計(jì)資料永久永久長(zhǎng)期3其他有關(guān)資料四竣工圖紙永久永久短期五險(xiǎn)收?qǐng)?bào)告1工程建設(shè)管理工作報(bào)告長(zhǎng)期永久永久2工程建設(shè)大事記長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程檔案資料自檢報(bào)告永久永久4重大技術(shù)問(wèn)題專題報(bào)告永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程運(yùn)用和度汛方案永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期6以驗(yàn)工程清單、未完工程清單，未完工程的建設(shè) 要排及完成工期，存在的問(wèn)題及解決建議永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期7初步驗(yàn)收工作報(bào)告永久永久永久長(zhǎng)

30、期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8工程建設(shè)征地補(bǔ)償及移民安置工作報(bào)告永久永久9工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告永久永久長(zhǎng)期10工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告永久永久長(zhǎng)期11工程施工管理工作報(bào)告永久永久長(zhǎng)期12工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告永久永久六水利水電工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告永久永久永久永久永久七臉收鑒定書(shū)1介段驗(yàn)收鑒定書(shū)永久永久永久2單位工程驗(yàn)收鑒定書(shū)永久永久永久3竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)永久永久永久永久永久永久附錄B 卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi) 目錄3529725序 號(hào)文件 編p責(zé)任 者文件題名日 期頁(yè) 次 20備注1020207020151515M515M5尺寸單位統(tǒng)一為：mm 比例1 : 2附錄C卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表3525本案卷共有文件材料 頁(yè)，其中： 文字材料 頁(yè)，圖樣材料 頁(yè)， 照片 張。說(shuō)明：立卷人：年 月日審核人：年 月日15297210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1: 2附錄D案卷封